Importar ou exportar arquivos de texto

Há duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Microsoft Office Excel: você pode abrir o arquivo de texto no Excel ou pode importar o arquivo de texto como um intervalo de dados externos (intervalo de dados externos: um intervalo de dados aberto em uma planilha, mas originado fora do Excel, como um banco de dados ou arquivo de texto. No Excel, é possível formatar os dados ou usá-los em cálculos, da mesma forma que você faria com outros dados.). Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como.

Há dois formatos de arquivo de texto usados com freqüência:

  • Arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere ASCII 009) geralmente separa cada campo de texto.
  • Arquivos de texto com valores separados por vírgulas ( .csv), nos quais o caractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto.

Você pode alterar o caractere separador que é usado nos dois arquivos de texto, delimitado e .csv. Isto poderá ser necessário para verificar se a operação de importação ou exportação está funcionando da maneira desejada.

 Observações 

O que você deseja fazer?


Importar um arquivo de texto abrindo-o no Excel

Você pode abrir um arquivo de texto criado em outro programa como uma pasta de trabalho do Excel usando o comando Abrir. Abrir um arquivo de texto no Excel não altera o formato do arquivo — você pode vê-lo na barra de título do Excel, em que o nome do arquivo mantém a extensão do arquivo de texto (por exemplo, .txt ou .csv).

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Abrir.

A caixa de diálogo Abrir será exibida.

  1. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    
    • Na lista, selecione Arquivos de Texto.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

  • Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos de Texto.
  1. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    
    • Na Barra de endereço, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

  • Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.
  • Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciará o Assistente de Importação de Texto.

Siga as instruções do Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Botão da Ajuda para obter mais informações como usar o Assistente de Importação de Texto ou consulte Assistente de Importação de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para concluir a operação de importação.

  • Se o arquivo for .csv, o Excel o abrirá automaticamente e exibirá os dados em uma nova pasta de trabalho.

 Observação   Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configurações atuais de formato de dados padrão para interpretar como importar cada coluna de dados. Se quiser ter mais flexibilidade na conversão de colunas em diferentes formatos de dados, poderá usar o Assistente de Importação de Texto. Por exemplo, o formato de uma coluna de dados no arquivo .csv pode ser MDA, mas o formato de dados padrão do Excel é AMD ou você deseja converter em texto uma coluna de números que contém zeros à esquerda, para poder preservar esses zeros. Para executar o Assistente de Importação de Texto, é possível alterar a extensão do nome do arquivo de .csv para .txt antes de abri-lo ou é possível Importar um arquivo de texto conectando-se e ele.

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Importar um arquivo de texto conectando-o

Você pode importar dados de um arquivo de texto em uma planilha existente como um intervalo de dados externo (intervalo de dados externos: um intervalo de dados aberto em uma planilha, mas originado fora do Excel, como um banco de dados ou arquivo de texto. No Excel, é possível formatar os dados ou usá-los em cálculos, da mesma forma que você faria com outros dados.).

  1. Clique na célula onde você deseja pôr os dados do arquivo de texto.
  2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    
    • Na Barra de endereço, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

  • Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar.

Siga as instruções do Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Botão da Ajuda para obter mais informações como usar o Assistente de Importação de Texto ou consulte Assistente de Importação de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para concluir a operação de importação.

  1. Na caixa de diálogo Importar Dados, siga estes procedimentos:
    • Outra opção é clicar em Propriedades para definir as opções de atualização, formatação e layout para os dados importados.
    • Em Onde você deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:
      • Para retornar os dados para o local que você selecionou, clique em Planilha existente.
      • Para retornar os dados para o canto superior esquerdo de uma nova planilha, clique em Nova planilha.
  2. Clique em OK.

O Excel colocará o intervalo de dados externos no local que você especificar.

Se o Excel não converter uma coluna de dados no formato desejado, você poderá converter os dados depois que eles forem importados. Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos da Ajuda:

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Exportar dados para um arquivo de texto salvando-o

Você pode converter uma planilha do Excel para um arquivo de texto usando o comando Salvar Como.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar Como.

A caixa de diálogo Salvar Como será exibida.

  1. Na caixa Salvar como tipo, escolha o formato de arquivo de texto para a planilha.

Por exemplo, clique em Texto (delimitado por tabulação) ou CSV (delimitado por vírgula).

 Observação   Os formatos diferentes oferecem suporte a conjuntos de recursos diferentes. Para obter mais informações sobre os conjuntos de recursos para os quais os diferentes formatos de arquivo de texto oferecem suporte, consulte Formatação e recursos do Excel que não são transferidos para outros formatos de arquivo.

  1. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    
    • Na Barra de endereço, vá até o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

  • Na caixa Salvar em, vá até o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar.
  1. Uma caixa de diálogo é exibida lembrando-o de que somente a planilha atual será salva no novo arquivo. Se você tiver certeza de que a planilha atual é a que deseja salvar como arquivo de texto, clique em OK. Você pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo esse procedimento para cada planilha.
  2. Uma segunda caixa de diálogo é aberta, lembrando-o de que a planilha pode conter recursos para os quais os formatos de arquivo de texto não oferecem suporte. Se você só estiver interessado em salvar os dados da planilha no novo arquivo de texto, clique em Sim. Se não tiver certeza e quiser saber mais sobre quais recursos do Excel não possuem suporte nos formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais informações.

Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em outros formatos de arquivo, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

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Alterar o delimitador que é usado em um arquivo de texto

Se você usar o Assistente de Importação de Texto para importar um arquivo de texto, poderá alterar o delimitador que é usado para um arquivo de texto delimitado, trocando um caractere TAB por outro caractere na Etapa 2 desse assistente. Nessa etapa, também é possível alterar a forma como delimitadores consecutivos, como aspas consecutivas, são manipulados.

Para obter mais informações sobre como usar o Assistente de Importação de Texto, consulte Importar um arquivo de texto abrindo-o ou Assistente de Importação de Texto.

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Alterar o separador em todos os arquivos de texto .csv

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e clique em Painel de Controle.
  2. Abra a caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • No Windows Vista, clique na guia Formatos e clique em Personalizar este formato.
    • No Windows XP, clique na guia Opções Regionais e clique em Personalizar.
  4. Digite um novo separador na caixa Separador de lista.
  5. Clique em OK duas vezes.

 Observação   Depois de alterar o caractere separador de lista no computador, todos os programas usarão o novo caractere como separador de lista. É possível retornar ao caractere padrão seguindo o mesmo procedimento.

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Aplica-se a:
Excel 2007