Filtrar valores únicos ou remover valores duplicados

No Microsoft Office Excel 2007, existem várias maneiras de filtrar valores exclusivos ou de remover valores duplicados:

  • Para filtrar valores exclusivos, use o comando Avançado no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.
  • Para remover valores duplicados, use o comando Remover Duplicatas no grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.
  • Para realçar valores exclusivos ou duplicados, use o comando Formatação Condicional no grupo Estilo da guia Início.
O que você deseja fazer?


Aprender a filtrar valores exclusivos ou remover valores duplicados

Filtrar valores únicos e remover valores duplicados são duas tarefas intimamente relacionadas porque os resultados exibidos são os mesmos — uma lista de valores únicos. A diferença, no entanto, é importante: ao filtrar valores únicos, você temporariamente oculta valores duplicados, mas ao remover valores duplicados, você exclui permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores da linha são um equivalente exato de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tem o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "8/3/2006" e outro como "Mar 8, 2006", os valores são únicos.

Convém filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar se os resultados são os desejados antes de remover valores duplicados.

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Filtrar valores únicos

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

Imagem da faixa de opções do Outlook

  1. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, siga um destes procedimentos:
    1. Para filtrar o intervalo de células ou a tabela no local, clique em Filtrar a lista no local.
    2. Para copiar os resultados do filtro para outro local, siga este procedimento:
      1. Clique em Copiar para outro local.
      2. Na caixa Copiar para, digite uma referência de célula.

Alternativamente, clique em Recolher Caixa de DiálogoImagem do botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione uma célula na planilha e pressione Expandir Caixa de DiálogoImagem do botão.

  1. Marque a caixa de seleção Somente registros exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Os valores únicos do intervalo selecionado são copiados para o novo local.

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Remover valores duplicados

Quando você remove valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou na tabela são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são alterados ou movidos.

Como você está excluindo dados permanentemente, convém copiar o intervalo de células ou a tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
  2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicatas.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Siga um ou mais destes procedimentos:
    • Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
    • Para selecionar colunas rapidamente, clique em Selecionar Tudo.
    • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Cancelar Seleção.

Se o intervalo de células ou a tabela contiver muitas colunas e você desejar selecionar apenas algumas, talvez seja mais fácil clicar em Cancelar Seleção e, em seguida, em Colunas, selecionar essas colunas.

  1. Clique em OK.

É exibida uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores únicos permanecem, ou indicando que não foram removidos valores duplicados.

  1. Clique em OK.

MostrarProblema: estou com problemas com a remoção de valores duplicados dos dados que estão contornados ou que possuem subtotais.

Não é possível remover valores duplicados de dados que estão contornados ou que possuem subtotais. Para remover duplicadas, você precisa remover tanto o contorno quanto os subtotais. Para obter mais informações, consulte Contornar uma lista de dados em uma planilha e Remover subtotais.

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Formatar condicionalmente valores exclusivos ou duplicados

 Observação   Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
  2. Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Realçar Células:

Imagem da faixa do Outlook

  1. Selecione Valores Duplicados.
  2. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é exibida.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

  • Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
    1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para.
    2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de DiálogoImagem do botão na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de DiálogoImagem do botão.
    3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.

A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.

  1. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores únicos ou duplicados.
  2. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, selecione exclusivos ou duplicatas.
  3. Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.
  4. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização.

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Aplica-se a:
Excel 2007