Filtrar dados em um intervalo ou tabela

O uso do AutoFiltro para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna de tabela.

O que você deseja fazer?


Saiba mais sobre filtragem

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios (critérios: condições que você especifica para limitar os registros que devem ser incluídos no conjunto de resultados de uma consulta ou de um filtro.) especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.

Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.

Utilizando AutoFiltro, você pode criar três tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato ou por critérios. Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela de coluna. Por exemplo, você pode filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não pelos dois; é possível filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.

 Importante   Para obter melhores resultados, não misture formatos de armazenamento, como texto e número ou número e data, na mesma coluna porque somente um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma mistura de formatos de armazenamento, o comando exibido será o formato de armazenamento que ocorre com mais freqüência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando de filtro exibido será Filtros de Texto. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto para números e Converter datas armazenadas como texto para datas.

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Filtrar texto

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados alfanuméricos.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Siga um destes procedimentos:

Selecione a partir de uma lista de valores de texto    

  • Na lista de valores de texto, marque ou desmarque um ou mais valores de texto que será utilizados no filtro.

A lista de valores de texto pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto específicos para serem utilizados no filtro.

 Dica   Para tornar o menu AutoFiltro mais largo ou comprido, clique e arraste a alça de grade na parte inferior.

Criar critérios    

  1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparação (operador de comparação: sinal usado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores incluem: = Igual a, < Maior que, < Menor que, <= Maior que ou igual a, <= Menor que ou igual a, << Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere específico, selecione Começar com ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione Contém.

  1. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa à direita, digite o texto e selecione o valor de texto na lista.

Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite J ou para filtrar por um texto que tenha "bell" em qualquer lugar no texto, digite bell.

Se você precisar localizar texto que compartilhe alguns caracteres mas não outros, use um caractere curinga.

MostrarComo utilizar caracteres curinga

Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros de texto.

Use Para localizar
? (ponto de interrogação) Qualquer caractere único
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
* (asterisco) Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy06~? localizará "fy06?"
  1. Como opção, filtre por um ou mais critérios.

MostrarComo adicionar um ou mais critérios

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que ambos os critérios sejam verdadeiros, selecione E.
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros, selecione OU.
  2. Na entrada secundária, selecione um operador de comparação e, em seguida, na caixa à direita, digite o texto ou selecione um valor de texto na lista.

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Filtrar números

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados numéricos.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Siga um destes procedimentos:

Selecione a partir de uma lista de números    

  • Na lista de números, marque ou desmarque um ou mais números que serão utilizados no filtro.

A lista de números pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os números específicos para serem utilizados no filtro.

 Dica   Para tornar o menu AutoFiltro mais largo ou comprido, clique e arraste a alça de grade na parte inferior.

Criar critérios    

  1. Aponte para Filtros de Números e, em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparação (operador de comparação: sinal usado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores incluem: = Igual a, < Maior que, < Menor que, <= Maior que ou igual a, <= Menor que ou igual a, << Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

Por exemple, para filtrar por um limite de número mais baixo e mais alto, selecione Entre.

  1. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa ou nas caixas à direita, digite o número ou selecione os números na lista.

Por exemplo, para filtrar por um número inferior a 25 e superior a 50, digite 25 e 50.

  1. Como opção, filtre por um ou mais critérios.

MostrarComo adicionar um ou mais critérios

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que ambos os critérios sejam verdadeiros, selecione E.
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros, selecione OU.
  2. Na entrada secundária, selecione um operador de comparação e, em seguida, na caixa à direita, digite o número ou selecione um número na lista.

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Filtrar datas ou horas

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados numéricos.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha datas ou horas.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Siga um destes procedimentos:

Selecione a partir da uma lista de datas ou horas    

  • Na lista de datas ou horas, marque ou desmarque uma ou mais datas ou horas a serem utilizadas no filtro.

Por padrão, todas as datas no intervalo de células são agrupadas por hierarquia de anos, meses e dias. Marcar ou desmarcar o nível mais alto na hierarquia marca ou desmarca todas as datas aninhadas abaixo daquele nível. Por exemplo, se você selecionar 2006, os meses serão listados abaixo de 2006 e os dias, abaixo de cada mês.

A lista de valores pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores específicos para serem utilizados no filtro.

 Dica   Para tornar o menu AutoFiltro mais largo ou comprido, clique e arraste a alça de grade na parte inferior.

Criar critérios    

  1. Aponte para Filtros de Data e siga um destes procedimentos:

Filtro Comum    

 Observação   Um filtro comum baseia-se em um operador de comparação (operador de comparação: sinal usado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores incluem: = Igual a, < Maior que, < Menor que, <= Maior que ou igual a, <= Menor que ou igual a, << Diferente de.).

  1. Clique em um dos comandos do operador de comparação (Igual a, Anterior, Posterior ou Entre) ou clique em Personalizar Filtro.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa à direita, digite a data ou a hora, selecione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e inserir uma data.

Por exemplo, para filtrar por data ou hora mais baixa e mais alta, selecione Entre.

  1. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa ou nas caixas à direita, digite a data ou a hora, selecione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e inserir uma data.

Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "3/1/2006" e uma data posterior a "6/1/2006", digite 3/1/2006 e 6/1/2006. Ou, para filtrar por uma hora anterior a "08:00:00" e uma hora posterior a "12:00 PM", digite 8:00 AM e 12:00 PM.

Filtro dinâmico    

 Observação   Um filtro dinâmico é aquele em que os critérios podem ser alterados quando o filtro é reaplicado.

  1. Clique em um dos comandos e data predefinidos.

Por exemplo, para filtrar todas as datas pela data atual, selecione Hoje ou pelo mês seguinte, selecione Mês Seguinte.

  1. Clique em OK.

 Observações 

  • Os comandos no menu Todas as Datas no Período, como Janeiro ou Trimestre 2, filtram por período, independentemente do ano. Isso pode ser útil, por exemplo, para comparar vendas por um período em vários anos.
  • Este Ano e Ano até a Data são diferentes no que diz respeito ao modo como as datas futuras serão tratadas. Este Ano pode retornar datas no futuro para o ano atual, enquanto Ano até a Data retorna somente datas até a data atual, inclusive.
  1. Como opção, filtre por um ou mais critérios.

MostrarComo adicionar um ou mais critérios

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que ambos os critérios sejam verdadeiros, selecione E.
    • Para filtrar a coluna da tabela ou a seleção, para que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros, selecione OU.
  2. Na entrada secundária, selecione um operador de comparação e, em seguida, na caixa à direita, digite uma data ou hora, selecione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e inserir uma data.

 Observações 

  • Todos os filtros de data baseiam-se no calendário Gregoriano.
  • Anos fiscais e trimestres fiscais sempre começam em janeiro no ano do calendário.
  • Se você quiser filtrar por dias da semana, formate as células para mostrar o dia da semana. Se você quiser filtrar por dia da semana independentemente da data,converta-as para texto utilizando a função TEXTO. Entretanto, a função TEXTO retorna um valor de texto e, portanto, o comando de filtro exibido deve ser Filtros de Texto, e não Filtros de Dados. Para obter mais informações, consulte Mostrar datas como dias da semana.

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Filtrar por número superior ou inferior

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados numéricos.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Aponte para Filtros de Números e selecione 10 Primeiros.
  3. Na caixa de diálogo AutoFiltro - 10 Primeiros, faça o seguinte:
  1. Na caixa à esquerda, clique em Primeiros ou em Últimos.
  2. Na caixa do meio, digite um número.
  3. Na caixa à direita, faça o seguinte:
    • Para filtrar por número, clique em Itens.
    • Para filtrar por porcentagem, clique em Porcentagem.

 Observação   Os valores superior e inferior baseiam-se no intervalo original de células ou na coluna da tabela e não no subconjunto filtrado de dados.

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Filtrar por números de média acima ou abaixo

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados numéricos.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Aponte para Filtros de Números e siga um uma mais destes procedimentos:
    • Para filtrar por números que estão acima da média, clique em Acima da Média.
    • Para filtrar por números que estão abaixo da média, clique em Abaixo da Média.

 Observação   Os números acima e abaixo da média baseiam-se no intervalo original de células ou na coluna da tabela e não no subconjunto filtrado de dados.

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Filtrar por espaços em branco ou espaços preenchidos

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de células.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Siga um destes procedimentos:
  • Para filtrar por espaços preenchidos, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de valores, selecione (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, desmarque (Espaços em Branco).
  • Para filtrar por espaços em branco, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de valores, desmarque (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, selecione (Espaços em Branco).

 Observação   A caixa de seleção (Espaços em Branco) estará disponível somente se o intervalo de células ou a coluna da tabela contiver no mínimo uma célula em branco.

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Filtrar por cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones

Se você formatou manual ou condicionalmente um intervalo de células, por cor de célula ou cor de fonte, poderá filtrar por essas cores. Também será possível filtrar por um conjunto de ícones criados por meio da formação condicional.

  1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células    

  1. Selecione um intervalo de células contendo formatação por cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Imagem da faixa de opções do Outlook

Tabela    

  • Certifique-se de que a coluna da tabela contenha dados formatados por cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones (nenhuma seleção é necessária).
  1. Clique na seta seta do menu suspenso do filtro no cabeçalho da coluna.
  2. Selecione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatação, selecione Filtrar por Cor de Célula, Filtrar por Cor de Fonte ou Filtrar por Ícone de Célula.
  3. Dependendo do tipo de formato, selecione uma cor, cor de fonte ou ícone de célula.

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Filtrar por seleção

Você pode filtrar dados rapidamente com critérios que são iguais ao conteúdo da célula ativa.

  1. Em um intervalo de célula ou na coluna da tabela, clique com o botão direito do mouse na célula que contém o valor, a cor, a cor de fonte ou o ícone que deseja utilizar no filtro.
  2. Clique em Filtrar e siga um destes procedimentos:
    • Para filtrar por texto, número ou data ou hora, clique em Filtrar por Valor de Célula Selecionado.
    • Para filtrar por cor de célula, clique em Filtrar por Cor de Célula Selecionada.
    • Para filtrar por cor de fonte, clique em Filtrar por Cor de Fonte Selecionada.
    • Para filtrar por ícone, clique em Filtrar por Ícone de Célula Selecionada.

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Desagrupar a hierarquia de datas no menu AutoFiltro

Para obter a lista de datas na parte inferior do menu AutoFiltro em um filtro de data, você pode alterar o agrupamento hierárquico de datas para uma lista não hierárquica de datas. Por exemplo, você pode filtrar por anos com dois dígitos, selecionando-os manualmente em uma lista não hierárquica.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, clique em Opções do Excel, e, em seguida, clique na categoria Avançado.
  1. Na seção Exibir opções para esta pasta de trabalho, selecione uma pasta de trabalho e desmarque a caixa de seleção Agrupar datas no menu AutoFiltro.

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Aplica-se a:
Excel 2007