Exibir ou ocultar valores nulos

Talvez você tenha uma preferência pessoal pela exibição de valores iguais a zero em uma célula ou esteja usando uma planilha que segue um conjunto de padrões de formato que exigem a ocultação de valores iguais a zero. Há várias maneiras de exibir ou ocultar valores iguais a zero.

O que você deseja fazer?


Exibir ou ocultar todos os valores zero em uma planilha

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Exibir .
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para exibir valores zero, marque a caixa de seleção Mostrar valores zero.
    • Para exibir valores zero como células em branco, desmarque a caixa de seleção.

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Usar um formato de número para ocultar valores zero em células selecionadas

Siga este procedimento para ocultar valores zero em células selecionadas. Se o valor de uma dessas células for alterado para um valor diferente de zero, o formato do valor será semelhante ao formato de número geral.

  1. Selecione as células que contêm os valores zero (0) que você deseja ocultar.
  2. No menu Formatar, clique em Células e na guia Número.
  3. Na lista Categoria, clique em Personalizada.
  4. Na caixa Tipo, digite 0;-0;;@


 Observações 

  • Os valores ocultos aparecem somente na barra de fórmulas Barra de fórmulas — ou na célula, se você editar dentro dela — e não são impressos.
  • Para exibir os valores ocultos novamente, selecione as células, clique no comando Células no menu Formatar e clique na guia Número. Na lista Categoria, clique em Geral para aplicar o formato de número padrão. Para exibir novamente uma data ou hora, selecione o formato de data ou hora apropriado na guia Número.

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Usar um formato condicional para ocultar valores zero retornados por uma fórmula

  1. Selecione a célula que contém o valor zero (0).
  2. No menu Formatar, clique em Formatação Condicional.
  3. Na caixa à esquerda, clique em Valor da Célula.
  4. Na segunda caixa, clique em igual a.
  5. Na caixa à direita, digite 0.
  6. Clique em Formatar e na guia Fonte.
  7. Na caixa Cor, selecione a cor branca.

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Usar uma fórmula para exibir zeros como vazios ou traços

Para executar essa tarefa, use a função SE.

Exemplo

Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo

  1. Crie uma pasta de trabalho ou uma planilha em branco.
  • Selecione o exemplo no tópico da Ajuda.
  •  Observação   Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna.

Selecionando um exemplo na Ajuda

Selecionando um exemplo na Ajuda
  1. Pressione CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V.
  2. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que os retornam, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.
 
1
2
3
A
Dados
10
10
Fórmula Descrição (Resultado)
=A2-A3 O segundo número subtraído do primeiro (0)
=SE(A2-A3=0;"";A2-A3) Retorna uma célula em branco quando o valor é zero (célula vazia)
=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3) Retorna um traço quando o valor é zero (-)

Detalhes da função

SE

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Ocultar valores zero em um relatório de Tabela Dinâmica

  1. Clique no relatório.
  2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique em Tabela Dinâmica e em Opções de Tabela.
  3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Altere a exibição de erro     Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar em Opções de formatação. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células vazias, exclua os caracteres da caixa.

Altere a exibição de célula vazia      Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir em células vazias. Para exibir células vazias, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

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Aplica-se a:
Excel 2003