Exibir números como CEPs

O Microsoft Office Excel fornece dois formatos de número especiais para CEPs, mas você também pode criar um formato de CEP personalizado que exibe o CEP corretamente, quer ele tenha cinco ou nove dígitos. Além disso, você pode criar um formato personalizado que exibe o CEP precedido por caracteres à esquerda para preencher a largura de uma célula.

O que você deseja fazer?


Aplicar um formato de CEP predefinido aos números

  1. Selecione a célula ou o intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que deseja formatar.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Faça o seguinte
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

 Título da linha
 Título da coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Células até o início da planilha. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.


  1. Na guia Início, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

  1. Na caixa Categoria, clique em Especial.
  2. Na lista Tipo, clique em CEP ou CEP + 4.

 Observação   Esses códigos estarão disponíveis na lista Tipo somente se a opção Localidade (Local) estiver definida como Inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes fornecem códigos diferentes ou não especiais na lista Tipo.

Início da página Início da página

Criar um formato de CEP personalizado

  1. Selecione a célula ou o intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que deseja formatar.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Faça o seguinte
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

 Título da linha
 Título da coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Células até o início da planilha. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.


  1. Na guia Início, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

  1. Na caixa Categoria, clique em Personalizar.
  2. Na lista Tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar.

O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo.

 Observação   Quando você seleciona um formato de número interno na lista Tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número para que você personalize. O formato de número original na lista Tipo não pode ser alterado nem excluído.

  1. Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

 Observação   Se um intervalo de células contiver CEPs de cinco e nove dígitos, você poderá aplicar um formato personalizado que exiba dois tipos de CEPs corretamente. Na caixa Tipo, digite [<=99999]00000;00000-0000

Para obter mais informações sobre como criar formatos de número personalizados, consulte Criar ou excluir um formato de número personalizado.

Início da página Início da página

Incluir caracteres à esquerda nos CEPs

Você pode formatar uma célula ou um intervalo de células para exibir caracteres à esquerda, a fim de que o CEP seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um CEP da seguinte maneira: 0000000 98052 ou ------- 98052.

  1. Selecione a célula ou o intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que deseja formatar.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Faça o seguinte
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

 Título da linha
 Título da coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Células até o início da planilha. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.


  1. Na guia Início, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

  1. Na caixa Categoria, clique em Personalizar.
  2. Na lista Tipo, digite *0 seguido do formato de CEP a ser usado.

 Dica   Por exemplo, em um CEP de 5 dígitos, digite *0#####

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Aplica-se a:
Excel 2007