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É assim que se faz! Trabalhando com planilhas realmente grandes

Barra de título com a palavra [Grupo], dados recorrentes na planilha e guias da planilha em branco

Agrupe as planilhas para economizar tempo ao digitar dados comuns ou aplicar formatação comum.
Texto explicativo 1 [Grupo] na barra de título indica que as planilhas estão agrupadas.
Texto explicativo 2 Com as planilhas agrupadas, basta inserir dados comuns ou aplicar formatação comum na primeira planilha.
Texto explicativo 3 Guias de planilha em branco também indicam que as planilhas estão agrupadas.

Se você cria o mesmo relatório ou planilha de orçamento semanalmente e digita os mesmos dados sempre, como departamento, funcionário ou nome do produto, pode economizar tempo digitando dados comuns apenas uma vez em uma planilha, em vez de digitar novamente os mesmos dados várias vezes em várias planilhas.

Para isso, basta agrupar o número de planilhas que deseje criar. A forma de agrupar as planilhas depende do número de planilhas. Para agrupar:

  • Duas ou mais planilhas adjacentes    Clique na guia da primeira planilha, pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, clique na guia da última planilha.
  • Duas ou mais planilhas não adjacentes    Clique na guia da primeira planilha, pressione tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, clique nas guias das outras planilhas.
  • Todas as planilhas de uma pasta de trabalho    Clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

[Grupo] será exibido na barra de título na parte superior da planilha para informá-lo de que tem planilhas agrupadas.

Em seguida, na primeira planilha, digite todos os dados que serão comuns a todas. Enquanto as planilhas estiverem agrupadas, você poderá aplicar também todas as formatações que serão iguais, inserir o mesmo número de células, linhas, colunas e planilhas, bem como configurar os mesmos cabeçalhos e rodapés.

Quando terminar, desagrupe as planilhas clicando em qualquer planilha não selecionada. Se não houver uma planilha não selecionada visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho. [Grupo] desaparecerá da barra de título. Agora, basta fazer as alterações individuais que julgar necessárias em cada planilha.

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