Documentos confiáveis

Humberto trabalha de maneira colaborativa com vários colegas e fornecedores na Ásia sobre arquivos que descrevem uma nova tecnologia. Ele sabe que pode confiar nos arquivos de seus colegas, mas conhece muito pouco esses fornecedores e às vezes recebe anexos em mensagens de email deles. Novos arquivos que chegam por email com conteúdo ativo, como macros, podem fazer com que a Barra de Mensagens seja exibida. Humberto pode designar arquivos de fontes confiáveis como confiáveis. Após confiar os documentos, ele não será solicitado a habilitar conteúdo para esses arquivos na próxima vez que abri-los.

O que você deseja fazer?


Como criar documentos confiáveis

Ao abrir um novo arquivo com conteúdo ativo (conexões de dados, macros etc.), será exibida a Barra de Mensagens, pois o conteúdo ativo pode conter vírus e outros riscos à segurança que poderiam danificar o computador ou a rede da empresa. No entanto, se a origem do arquivo for confiável ou se você souber que o conteúdo ativo é seguro (por exemplo, uma macro assinada por um fornecedor confiável), é possível habilitar o conteúdo ativo desse arquivo. Isso o torna um documento confiável. Ao reabri-lo, a Barra de Mensagens não reaparecerá. Use as instruções a seguir parar tornar o arquivo um documento confiável.

A imagem a seguir é um exemplo da Barra de Mensagens quando há macros no arquivo.

Barra de Mensagens de Aviso de Segurança para macros

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Informações.
  3. Na área Aviso de Segurança, clique em Habilitar Conteúdo.

Área de Aviso de Segurança, Sempre habilitar

  1. Aparecem duas opções: Habilitar Todo o Conteúdo e Opções Avançadas.
    • Habilitar Todo o Conteúdo     Torne o arquivo um documento confiável para permitir que o conteúdo ativo seja executado.
    • Opções Avançadas     Selecione que conteúdos ativos são executados nesta sessão. Esse procedimento habilita o conteúdo somente uma vez. A Barra de Mensagens aparecerá quando o arquivo for reaberto.

 Observação   Se o arquivo for de origem confiável, clique em Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens. O arquivo torna-se um documento confiável e não será aberto novamente com a Barra de Mensagens. Leia a última seção para obter mais informações sobre documentos confiáveis.

Alguns arquivos não podem se tornar documentos confiáveis

Há circunstâncias nas quais não é possível tornar um arquivo um documento confiável. Por exemplo, se um ou mais tipos de conteúdo ativo foram desabilitados quando você tentou abrir o arquivo. O conteúdo ativo poderá ser desabilitado se:

  • O administrador do sistema tiver configurado a política de segurança para desabilitar determinados tipos de conteúdo ativo em sua empresa (por exemplo, Desabilitar todas as macros sem notificação). Nesse caso, se você abrir um arquivo com macros e conexões de dados, não será possível torná-lo confiável, pois as macros estarão desabilitadas quando ele for aberto.
  • Você tiver alterado as configurações da Central de Confiabilidade para um ou mais tipos de conteúdo ativo.

Para ver as configurações de segurança, clique na guia Arquivo. Clique em Opções, em Central de Confiabilidade e em Configurações da Central de Confiabilidade. Você também pode saber mais em Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade.

Mais motivos pelos quais arquivos não podem se tornar documentos confiáveis

  • O arquivo foi aberto de um local não seguro, como a pasta de arquivos temporários da Internet (TIF) ou a pasta Temp
  • Se o recurso for desativado pelo administrador do sistema para os locais da rede ou para todos os locais
  • Se o arquivo que você está tentando tornar confiável for um modelo, como arquivos com as extensões .dot, .dotx, ou .dotm

Para esses arquivos, clique em Habilitar Todo o Conteúdo para habilitar o conteúdo ativo dessa sessão. Esse procedimento habilita o conteúdo somente uma vez. A Barra de Mensagens aparecerá quando o arquivo for reaberto.

O exemplo a seguir é uma imagem da área Aviso de Segurança quando um arquivo não pode ser considerado confiável.

Área Aviso de Segurança quando um arquivo não é confiável

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Identificar documentos em uma rede como confiáveis

É importante ter cuidado ao designar arquivos como confiáveis em uma rede, pois outras pessoas podem adulterar arquivos em rede e alterar seu conteúdo ativo. Para diminuir a possibilidade de riscos de segurança, torne confiáveis os arquivos em um local de rede onde o acesso seja controlado ou criado pelo administrador do sistema.

Uma caixa de diálogo Aviso de Segurança aparecerá quando você tentar designar um arquivo de um local de rede como confiável. É possível clicar em Não exibir esta mensagem novamente na caixa de diálogo para que ela não apareça novamente. Além disso, você pode desativar esse recurso clicando em Não na caixa de diálogo Aviso de Segurança.

Desativar o recurso Documentos Confiáveis para locais de rede

É possível desativar o recurso Documentos Confiáveis para locais de rede selecionando na Central de Confiabilidade.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
  4. Clique em Documentos Confiáveis.
  5. Desmarque a opção Permitir que os documentos na rede sejam confiáveis.

Área de Documentos Confiáveis da Central de Confiabilidade

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Exibir ou modificar as configurações de Documentos Confiáveis na Central de Confiabilidade

É possível exibir ou alterar as configurações dos Documentos Confiáveis na Central da Confiabilidade. A realização de alterações ativa ou desabilita o recurso para criar documentos confiáveis que protejam o computador ou a rede da empresa de possíveis códigos maliciosos no documento ativo.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Central de Confiabilidade e em Configurações da Central de Confiabilidade.
  4. Clique em Documentos Confiáveis.
  5. Selecione os documentos confiáveis desejados.

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Configurações de Documentos Confiáveis explicadas

  • Permite que os documentos em rede sejam designados como confiáveis     A caixa de diálogo Aviso de Segurança não será mais exibida para arquivos em locais de rede.
  • Desabilitar Documentos Confiáveis     A caixa de diálogo Aviso de Segurança será exibida sempre que arquivos forem abertos.
  • Desmarque todos os Documentos Confiáveis para que eles deixem de ser confiáveis     Clique em Limpar para excluir a lista de documentos anteriormente confiáveis. A Barra de Mensagens é exibida novamente para os documentos anteriormente confiáveis.

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O que são documentos confiáveis?

Documentos confiáveis são arquivos com conteúdo ativo (macros, controles ActiveX, conexões de dados etc.) que são abertos sem a Barra de Mensagens após seu conteúdo ativo ter sido habilitado. Não há avisos quando um documento confiável é aberto, mesmo que um novo conteúdo ativo tenha sido adicionado ou que um conteúdo ativo existente tenha sido alterado. No entanto, um aviso será exibido se o arquivo tiver sido movido desde a última vez que foi designado como confiável. Após essa designação, o documento não será aberto no Modo de Exibição Protegido. Portanto, os documentos devem ser designados como confiáveis somente se suas origens forem confiáveis.

 Observação   Se um arquivo sem conteúdo ativo for aberto no Modo de Exibição Protegido, e a edição for habilitada, ele será confiável e não será mais aberto no Modo de Exibição Protegido. No entanto, se um arquivo possuir conteúdo ativo, uma Barra de Mensagens será exibida para o conteúdo ativo desabilitado até que ele seja habilitado. O conteúdo ativo não será habilitado automaticamente quando você sair do Modo de Exibição Protegido.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010