Destacar células

Diferentemente de outros programas do Microsoft Office, como o Microsoft Word, o Microsoft Excel não fornece um botão para destacar dados. Para simular destaques em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), você pode preencher as células com alguma cor, colocar bordas nas células ou exibir dados específicos em cor diferente. Depois de formatar uma célula com o tipo de destaque preferido, você pode copiar rapidamente o destaque para outras células usando a Ferramenta Pincel.

O que você deseja fazer?

Preencher células com uma cor sólida

Colocar uma borda em torno das células

Exibir dados específicos em cor diferente

Usar a Ferramenta Pincel para aplicar um destaque em outras células

Preencher células com uma cor sólida

  1. Selecione as células ou intervalos (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que você deseja preencher com uma cor.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Siga este procedimento
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar Tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

Texto explicativo 1 Título de Linha
Texto explicativo 2 Título de Coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Observação   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  1. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usados para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir. Se você não visualizar o botão desejado, clique nas setas na extremidade direita da barra de ferramentas.) Formatação, clique na seta próxima a Cor do Preenchimento Imagem do botão e clique na cor desejada na paleta.

Colocar uma borda em torno das células

  1. Selecione as células ou intervalos (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que você deseja destacar com uma borda.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Siga este procedimento
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar Tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

Texto explicativo 1 Título de Linha
Texto explicativo 2 Título de Coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Observação   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  1. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usados para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir. Se você não visualizar o botão desejado, clique nas setas na extremidade direita da barra de ferramentas.) Formatação, clique na seta próxima a Bordas Imagem do botão e selecione um estilo de borda na paleta.

Dica    Se quiser especificar uma cor para a borda, ou escolher um estilo de borda que não esteja na paleta, clique em Células no menu Formatar, e clique na guia Bordas.

Exibir dados específicos em cor diferente

  1. Selecione as células ou intervalos (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que contenham os dados que você deseja exibir em cor diferente.

MostrarComo selecionar uma célula ou intervalo

Para selecionar Siga este procedimento
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar Tudo

Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

 Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou coluna.

Planilha mostrando os títulos da linha e da coluna

Texto explicativo 1 Título de Linha
Texto explicativo 2 Título de Coluna

Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+TECLA DE DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Observação   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  1. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usados para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir. Se você não visualizar o botão desejado, clique nas setas na extremidade direita da barra de ferramentas.) Formatação, clique na seta próxima a Cor da Fonte Imagem do botão e clique em uma cor na paleta.

Dica    Para mudar a cor do plano de fundo do texto, clique na seta próxima a Cor do Preenchimento Imagem do botão, e clique em uma cor na paleta.

Usar a Ferramenta Pincel para aplicar um destaque em outras células

  1. Selecione uma célula formatada.
  2. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usados para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir. Se você não visualizar o botão desejado, clique nas setas na extremidade direita da barra de ferramentas.) Padrão, clique duas vezes na Ferramenta Pincel Imagem do botão, e arraste o ponteiro do mouse sobre as células ou intervalos de células que você deseja destacar.
  3. Quando terminar, clique novamente na Ferramenta Pincel ou pressione ESC para desativá-la.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2003