Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células

Exemplo de uma lista suspensa de validação de dados Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos itens definidos por você, é possível criar uma lista suspensa de entradas válidas que é compilada a partir de células de qualquer local da pasta de trabalho. Ao criar uma lista suspensa para uma célula, ela exibe uma seta naquela célula. Para inserir informações na célula, clique na seta e, em seguida, clique na entrada desejada.

Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células, use o comando Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.

  1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma única coluna ou linha sem células vazias. Por exemplo:
  A
1 Vendas
2 Finanças
3 P&D
4 Sist. de Info. Gerenciais
  1.  Observação   Convém classificar os dados na ordem em que deseja que apareçam na lista suspensa.

  2. Se quiser usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e defina um nome (nome: uma palavra ou sequência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para a lista.

MostrarComo definir um nome

  1. Selecione a célula em que deseja colocar a lista suspensa.
  2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

Imagem da faixa de opções do Excel

A caixa de diálogo Validação de Dados será exibida.

  1. Clique na guia Configurações.
  2. Na caixa Permitir, clique em Lista.
  3. Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos::
  • Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa Origem.
  • Se a lista estiver em uma outra planilha, insira o nome que definido para a lista na caixa Origem.

Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome esteja precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite =DeptsVálidos.

  1. Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula esteja marcada.
  2. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
  3. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.

MostrarComo exibir uma mensagem de entrada

  1. Clique na guia Mensagem de Entrada.
  2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada.
  3. Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).
  1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.

MostrarComo especificar uma resposta para dados inválidos

  1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada.
  2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:
    • Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.
    • Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.
    • Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
  3. Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).

 Observação   Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."

 Observações 

  • A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.
  • O número máximo de entradas que é possível ter em uma lista suspensa é de 32.767.
  • Se a lista de validação estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem alterações, é recomendável ocultar essa planilha ou protegê-la.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2007