Criar um organograma

Para ilustrar as relações de subordinação na sua empresa ou organização, você pode criar um elemento gráfico SmartArt que utilize um layout de organograma, como o Organograma, ou pode utilizar o Microsoft Office Visio 2007 para criar um organograma. Se você tiver o Office Visio 2007, poderá obter mais informações para saber em que casos o Visio é a melhor opção para criar um organograma.

Neste artigo


Visão geral da criação de um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como os gerentes de departamento e funcionários que não sejam do departamento de gerenciamento em uma empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007, você pode criar um organograma e incluí-lo em sua planilha, apresentação ou documento. Para criar um organograma rapidamente e com facilidade, digite ou cole seu texto e posicione e organize esse texto automaticamente.

Quando você adiciona uma forma de assistente a um layout de organograma, como Organograma, um marcador com uma linha conectada indica a forma de assistente no painel Texto.

Layout Organograma com 1 gerente, 2 subordinados e 1 forma de assistente.

Embora você possa utilizar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a forma de assistente e os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.

Para dar rapidamente uma aparência de qualidade profissional e aperfeiçoar o seu elemento gráfico SmartArt, você pode alterar as cores ou aplicar um Estilo de SmartArt ao seu organograma. Também é possível adicionar efeitos, como brilhos, bordas suaves ou efeitos 3D. Nas apresentações do Office PowerPoint 2007, você pode animar o organograma.

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Criar um organograma

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

Imagem da Faixa de Opções do grupo Ilustrações

  1. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
  2. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
    • Clique em uma forma no gráfico SmartArt e, em seguida, digite seu texto.

 Observação   Para obter os melhores resultados, utilize essa opção após adicionar todas as formas desejadas.

  • Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
  • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

MostrarSe o painel Texto não estiver visível

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Painel de Texto.

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Adicionar uma forma ao seu organograma

  1. Clique no gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma forma.
  2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma.
  3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

Imagem da guia Design das Ferramentas SmartArt

  • Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada mas depois dela, clique em Adicionar Forma Após.
  • Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
  • Para inserir uma forma um nível acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

A nova forma assume a posição da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.

  • Para inserir uma forma um nível abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

A nova forma é adicionada após as outras formas no mesmo nível.

  • Para adicionar uma forma assistente, clique em Adicionar Assistente.

A forma assistente é adicionada acima das outras formas no mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras formas no mesmo nível.

A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

 Observações 

  • Embora você não possa conectar automaticamente duas formas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como Organograma, é possível imitar essa aparência adicionando uma forma ao elemento gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha para conectar as formas.
  • Para mostrar uma relação de relatório com linha pontilhada entre duas formas, clique com o botão direito do mouse na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo tracejado que deseja.
  • Para adicionar uma forma do painel Texto, posicione o cursor no início do texto em que deseja adicionar uma forma. Digite o texto que deseja na nova forma, pressione ENTER e, em seguida, para criar um recuo para a nova forma, pressione TAB, ou para criar um recuo negativo, pressione SHIFT+TAB.

Para adicionar uma forma assistente, pressione ENTER enquanto uma forma assistente é selecionada no painel Texto.

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Alterar o layout de deslocamento do seu organograma

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as formas abaixo da forma selecionada.

  1. Clique na forma no organograma à qual deseja aplicar o layout de deslocamento.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:

Imagem da guia Design das Ferramentas SmartArt

  • Para centralizar todas as formas abaixo da forma selecionada, clique em Padrão.

Organograma com layout de deslocamento Padrão

  • Para centralizar a forma selecionada acima das formas abaixo dela e distribuir as formas abaixo dela horizontalmente com duas formas em cada linha, clique em Ambas.

Organograma com layout de deslocamento Ambas

  • Para distribuir a forma selecionada à direita das formas abaixo dela e alinhar à esquerda as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.

Organograma com layout de Deslocamento à Esquerda

  • Para distribuir a forma selecionada à esquerda das formas abaixo dela e alinhar à direita as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.

Organograma com layout de Deslocamento à Direita

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Alterar as cores do seu organograma

Você pode aplicar combinações de cores derivadas das cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) às formas no gráfico SmarArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique Alterar Cores.

Imagem da guia Design das Ferramentas SmartArt

  1. Clique na combinação de cor que deseja.

 Dica   Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu gráfico SmartArt.

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Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no estilo desejado.

Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Maisimagem do botão.

 Observações 

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007