Criar ou remover um hiperlink

Para obter acesso rápido às informações relacionadas em outro arquivo ou em uma página da Web, você pode inserir um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) em uma célula da planilha. Você também pode inserir hiperlinks em elementos específicos do gráfico.

O que você deseja fazer?


Aprender mais sobre hiperlinks

Um hiperlink é um link a partir de um documento que abre outra página ou arquivo quando você clica nele. Em geral, o destino é outra página da Web, mas também pode ser uma imagem ou um endereço de email ou um programa. O hiperlink propriamente dito pode ser um texto ou uma imagem.

Quando o usuário de um site clica no hiperlink, o destino é mostrado em um navegador da Web (navegador da Web: software que interpreta arquivos HTML, os formata como páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e executar arquivos de som e vídeo inseridos em páginas da Web.), aberto ou executado, dependendo do tipo de destino. Por exemplo, um hiperlink para uma página mostra essa página no navegador da Web, enquanto um hiperlink para um arquivo AVI (AVI: um formato de arquivo de multimídia do Microsoft Windows para sons e vídeos que usa a especificação Microsoft RIFF.) abre esse arquivo em um player de mídia.

Como hiperlinks são usados

Você pode usar hiperlinks para fazer o seguinte:

Quando você apontar para um texto ou imagem que contém um hiperlink, o ponteiro se transformará em uma mão Ponteiro com o formato de mão, indicando que o texto ou imagem é algo que pode ser clicado.

O que é uma URL e como ela funciona

Quando você cria um hiperlink, seu destino é codificado como um URL (Uniform Resource Locator) (URL: um endereço que especifica um protocolo (como HTTP ou FTP) e a localização de um objeto, documento, página da World Wide Web ou outro destino na Internet ou em uma intranet, por exemplo: http://www.microsoft.com/.), como:

http://exemplo.microsoft.com/notícias.htm

arquivo://NomeComputador/PastaCompartilhada/NomeArquivo.htm

Uma URL contém um protocolo (protocolo: um método de acessar um documento ou serviço na Internet, como o protocolo FTP ou o protocolo HTTP.), como HTTP (HTTP: protocolo de Internet que distribui informações na World Wide Web. Torna possível a um usuário com um programa cliente inserir uma URL (ou clicar em um hiperlink) e recuperar texto, elementos gráficos, som e outras informações digitais de um servidor Web.), FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) ou FILE, um servidor Web (servidor Web: um computador que hospeda páginas da Web e responde a solicitações dos navegadores. Também conhecido como um servidor HTTP, um servidor Web armazena arquivos cujas URLs começam com http://.) ou um local de rede e um nome de caminho e arquivo. A ilustração a seguir define as partes da URL:


Os quatro componentes de uma URL

Texto explicativo 1 Protocolo usado (http, ftp, file)
Texto explicativo 2 Servidor Web ou local de rede
Texto explicativo 3 Caminho
Texto explicativo 4 Nome do arquivo

Hiperlinks absolutos e relativos

Uma URL absoluta contém um endereço completo, incluindo o protocolo (protocolo: um método de acessar um documento ou serviço na Internet, como o protocolo FTP ou o protocolo HTTP.), o servidor Web (servidor Web: um computador que hospeda páginas da Web e responde a solicitações dos navegadores. Também conhecido como um servidor HTTP, um servidor Web armazena arquivos cujas URLs começam com http://.) e o nome do caminho e do arquivo.

Uma URL relativa tem uma ou mais partes ausentes. As informações ausentes são retiradas da página que contém a URL. Por exemplo, se o protocolo e o servidor Web estiverem ausentes, o navegador da Web usará o protocolo e o domínio, como .com, .org ou .edu, da página atual.

É comum que as páginas na Web utilizem URLs relativas contendo apenas um nome de arquivo e caminho parcial. Se os arquivos forem movidos para outro servidor, todos os hiperlinks continuarão a funcionar, desde que as posições relativas dessas páginas permaneçam inalteradas. Por exemplo, um hiperlink em Produtos.htm aponta para uma página que se chama maça.htm em uma pasta que se chama Alimentos; se ambas as páginas forem movidas para uma pasta que se chama Alimentos em um servidor diferente, a URL no hiperlink ainda estará correta.

Em uma planilha do Microsoft Office Excel, caminhos não especificados para arquivos de destino de hiperlink são, por padrão, relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Você pode definir um endereço base diferente a ser usado por padrão, de modo que, sempre que criar um hiperlink para um arquivo nesse local, apenas seja necessário especificar o nome do arquivo (e não o caminho) na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

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Criar um hiperlink para um novo arquivo

  1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

 Dica   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, a ser usado para representar o hiperlink.

  1. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no elemento gráfico e, em seguida, clicar em Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

  1. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
  2. Na caixa Nome do novo documento, digite um nome para o novo arquivo.

 Dica   Para especificar um local diferente do mostrado em Caminho completo, digite o novo local antes do nome na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar para selecionar o local desejado e clique em OK.

  1. Em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora para especificar quando deseja abrir o novo arquivo para edição.
  2. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
  3. Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

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Criar um hiperlink para uma página da Web ou para um arquivo existente

  1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

 Dica   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, a ser usado para representar o hiperlink.

  1. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no objeto e, em seguida, clicar em Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

  1. Em Vincular a, clique em Página da Web ou Arquivo Existente.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para selecionar um arquivo, clique em Pasta Atual e, em seguida, clique no arquivo ao qual deseja se vincular.

 Dica   Você pode alterar a pasta atual, selecionando uma outra pasta na lista Examinar.

  • Para selecionar uma página da Web, clique em Páginas Navegadas e, em seguida, clique na página da Web à qual deseja se vincular.
  • Para selecionar um arquivo usado recentemente, clique em Arquivos Recentes e clique no arquivo ao qual deseja se vincular.
  • Para inserir o nome e o local de um arquivo ou de uma página da Web conhecida à qual deseja se vincular, digite essas informações na caixa Endereço.
  • Para localizar uma página da Web, clique em Navegar na Web Imagem do botão, abra a página da Web à qual deseja se vincular e retorne ao Office Excel sem fechar o navegador.
  1. Se desejar criar um hiperlink para um local específico no arquivo ou na página da Web, clique em Indicador e, em seguida, clique duas vezes no indicador (indicador: um local ou seleção de texto em um arquivo que você nomeia para fins de referência. Os indicadores identificam um local dentro do arquivo ao qual você pode se referir ou vincular posteriormente.) desejado.

 Observação   O arquivo ou a página da Web à qual você está se vinculando deve ter um indicador.

  1. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
  2. Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

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Criar um hiperlink para um local específico em uma pasta de trabalho

Para se vincular a um local na pasta de trabalho atual ou em outra pasta de trabalho, você pode definir um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para as células de destino (destino: termo geral para o nome do elemento para o qual você irá de um hiperlink.) ou usar uma referência de célula.

  1. Para usar um nome, nomeie as células de destino na pasta de trabalho de destino.

MostrarComo nomear uma célula ou um intervalo de células

  1. Em uma planilha da pasta de trabalho de origem (arquivo de origem: o arquivo que contém as informações que foram usadas para criar um objeto vinculado ou inserido. Quando você atualiza as informações no arquivo de origem, também pode atualizar o objeto vinculado no arquivo de destino.), clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

 Dica   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, a ser usado para representar o hiperlink.

  1. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no objeto e, em seguida, clicar em Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

  1. Em Vincular a, siga um destes procedimentos:
  • Para se vincular a um local na pasta de trabalho atual, clique em Colocar neste Documento.
  • Para se vincular a um local em outra pasta de trabalho, clique em Página da Web ou Arquivo Existente, localize e selecione a pasta de trabalho à qual deseja se vincular e, em seguida, clique em Indicador.
  1. Siga um destes procedimentos:
  • Na caixa Ou selecione um local neste documento, em Referência de Célula, clique na planilha à qual deseja se vincular, digite a referência de célula na caixa Digitar na referência da célula e clique em OK.
  • Na lista presente em Nomes Definidos, clique no nome que representa as células às quais você deseja se vincular e, em seguida, clique em OK.
  1. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
  2. Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

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Criar um hiperlink personalizado usando a função HIPERLINK

Você pode usar a função HIPERLINK para criar um hiperlink que abra um documento armazenado em um servidor de rede, em uma intranet (intranet: uma rede dentro de uma organização que usa tecnologias da Internet (como o protocolo HTTP ou FTP). Usando hiperlinks, é possível explorar objetos, documentos, páginas e outros destinos na intranet.) ou na Internet. Quando você clicar na célula que contém a função HIPERLINK, o Excel abrirá o arquivo armazenado no local do link.

Para obter mais informações sobre como usar a função HIPERLINK, consulte HIPERLINK.

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Criar um hiperlink para um endereço de email

Quando você clica em um hiperlink para um endereço de email, seu programa de email é iniciado automaticamente e cria um email com o endereço correto na caixa Para, desde que você tenha um programa de email instalado.

  1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

 Dica   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, a ser usado para representar o hiperlink.

  1. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no objeto e, em seguida, clicar em Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

  1. Em Vincular a, clique em Endereço de Email.
  2. Na caixa Endereço de email, digite o endereço de email desejado.
  3. Na caixa Assunto, digite o assunto do email.

 Observação   Alguns navegadores da Web (navegador da Web: software que interpreta arquivos HTML, os formata como páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e executar arquivos de som e vídeo inseridos em páginas da Web.) e programas de email podem não reconhecer a linha de assunto.

  1. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
  2. Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

 Dica   Você também pode criar um hiperlink para um endereço de email em uma célula digitando o endereço diretamente na célula. Por exemplo, um hiperlink é criado automaticamente quando você digita um endereço de email, como nome@exemplo.com.

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Criar um vínculo de referência externa para dados de planilha na Web

Você pode inserir uma ou mais referências externas (também chamadas de vínculos) a partir de uma pasta de trabalho para outra pasta de trabalho localizada na sua intranet (intranet: uma rede dentro de uma organização que usa tecnologias da Internet (como o protocolo HTTP ou FTP). Usando hiperlinks, é possível explorar objetos, documentos, páginas e outros destinos na intranet.) ou na Internet. A pasta de trabalho não deve ser salva como um arquivo HTML (HTML: a linguagem de marcação padrão usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas para indicar de que forma os navegadores da Web devem exibir elementos de página, como texto e elementos gráficos, e de que forma devem responder às ações do usuário.).

  1. Abra a pasta de trabalho de origem e selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja copiar.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Alterne para a planilha na qual você deseja colocar as informações e clique na célula em que deseja exibir essas informações.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar Especial.
  3. Clique em Colar Vínculo.

O Excel cria um vínculo de referência externa para a célula ou para cada célula no intervalo.

 Observação   Talvez seja mais conveniente criar um vínculo de referência externa sem abrir a planilha na Web. Para cada célula na pasta de trabalho de destino em que você deseja inserir o vínculo de referência externa, clique na célula e digite um sinal de igual (=), o endereço da URL (URL: um endereço que especifica um protocolo (como HTTP ou FTP) e a localização de um objeto, documento, página da World Wide Web ou outro destino na Internet ou em uma intranet, por exemplo: http://www.microsoft.com/.) e o local na pasta de trabalho. Por exemplo:

='http://www.homepage.alguém/[arquivo.xls]Planilha1'!A1

='ftp.servidor.algumlugar/arquivo.xls'!MinhaCélulaNomeada

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Definir o endereço base para os hiperlinks em uma pasta de trabalho

Por padrão, caminhos não especificados para arquivos de destino de hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) são relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Use este procedimento quando quiser definir um caminho padrão diferente. Sempre que um hiperlink for criado para um arquivo nesse local, você apenas precisará especificar o nome do arquivo (e não o caminho) na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão, clique em Preparar e clique em Propriedades.
  2. No Painel de Informações do Documento, clique em Propriedades do Documento e clique em Propriedades Avançadas.
  3. Clique na guia Resumo.
  4. Na caixa Base do hiperlink, digite o caminho que deseja usar.

 Observação   É possível substituir o endereço base do hiperlink usando o endereço completo, ou absoluto, do hiperlink na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

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Excluir um hiperlink

Para excluir um hiperlink, siga um destes procedimentos:

  • Para excluir um hiperlink e o texto que o representa, clique com o botão direito do mouse na célula que contém o hiperlink e, em seguida, clique em Limpar Conteúdo no menu de atalho.
  • Para excluir um hiperlink e o elemento gráfico que o representa, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no elemento gráfico. Em seguida, pressione DELETE.
  • Para desativar um único hiperlink, clique com o botão direito do mouse no hiperlink e, em seguida, clique em Remover Hiperlink no menu de atalho.
  • Para desativar vários hiperlinks de uma vez, faça o seguinte:
    1. Em uma célula em branco, digite o número 1.
    2. Clique com botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.
    3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione cada hiperlink a ser desativado.

 Dica   Para selecionar uma célula com hiperlink sem ir para o destino do hiperlink, clique na célula, mantenha o botão do mouse pressionado até que o ponteiro se transforme em uma cruz Ponteiro de seleção do Excel e, em seguida, libere o botão do mouse.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Em Operação, clique em Multiplicar e, em seguida, clique em OK.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Em Bom, Ruim e Neutra, selecione Normal.

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Aplica-se a:
Excel 2007