Criar o layout e o formato de um relatório de tabela dinâmica

Depois de ter adicionado os campos, exibido o nível adequado de detalhes, criado cálculos e ter classificado, filtrado e agrupado dados de maneira desejada em um relatório de Tabela Dinâmica, você também poderá aprimorar o layout e o formato do relatório para melhorar a legibilidade e torná-lo mais atraente.

Você também pode formatar condicionalmente um relatório de tabela dinâmica.

Para obter mais informações, consulte Adicionar, alterar ou limpar formatos condicionais.

O que você deseja fazer?


Alterar o layout do formulário e a organização dos campos

Para fazer alterações substanciais no layout e no formato do relatório, você pode organizar o relatório inteiro de três modos — compacto, estrutura de tópicos ou de tabela. Também pode adicionar, reorganizar e remover campos para obter os resultados finais desejados.

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Alterar o formato do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos ou de tabela

Você pode alterar o formato, seja compacto, estrutura de tópicos ou de tabela, para um relatório de Tabela Dinâmica e para qualquer um de seus vários campos.

Relatório de tabela dinâmica    

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Design, no grupo Layout , clique em Layout do Relatório e siga um destes procedimentos:
    • Mostrar em Formato Compacto    Use para impedir que os dados se espalhem horizontalmente fora da tela e para minimizar a rolagem. Os campos iniciais ao lado são contidos em uma coluna e recuados para mostrar a relação da coluna aninhada.
    • Mostrar em Formato de Estrutura de Tópicos    Use para estruturar em tópicos os dados no estilo clássico de tabela dinâmica.
    • Mostrar em Formato de Tabela    Use para ver todos os dados em formato de tabela tradicional e para copiar facilmente as células para outra planilha.

Campos    

  • Selecione um campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

 Dica   Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  • Clique na guia Layout e Impressão e, na seção Layout, siga um destes procedimentos:
    • Para mostrar os itens de campo em formato de estrutura de tópicos, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos.
    • Para exibir ou ocultar os rótulos do campo seguinte na mesma coluna em formato compacto, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos e selecione Exibir rótulos do próximo campo na mesma coluna (formato compacto).
    • Para mostrar os itens de campo em formato parecido com uma tabela, clique em Mostrar rótulos de item no formato de tabela.

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Adicionar, reorganizar e remover campos

Para adicionar, reorganizar e remover campos, use a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Se for necessário, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos e, para um relatório de tabela dinâmica, na guia Analisar, no grupo Exibir/Ocultar, clique em Lista de Campos.

Para obter mais informações, consulte Criar e alterar o layout do campo em um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico.

 Dica   Para excluir rapidamente um campo de um relatório de Tabela Dinâmica, clique nesse campo com o botão direito e clique em Remover.

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Alterar o layout de colunas, linhas ou subtotais

Para refinar ainda mais o layout do relatório, é possível fazer alterações que afetem o layout de colunas, linhas e subtotais, como exibir subtotais acima de linhas ou desativar cabeçalhos de coluna. Você também pode reorganizar itens individuais em uma linha ou coluna.

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Ativar ou desativar os cabeçalhos do campo de coluna e linha

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Para alternar entre mostrar e ocular os cabeçalhos dos campos, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Cabeçalhos de Campo.

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Exibir subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas

  1. Selecione o campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

 Dica   Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  1. Se os subtotais não estiverem ativados (se a opção Nenhum estiver selecionada), clique na guia Subtotais e Filtros e, na seção Subtotais e Filtros, clique em Automático ou Personalizado.
  2. Clique na guia Layout e Imprimir e, na seção Layout, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para exibir os subtotais acima das linhas subtotalizadas, marque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.
    • Para exibir os subtotais abaixo das linhas subtotalizados, desmarque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.

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Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

  • Clique com o botão direito no rótulo de linha e coluna ou no item em um rótulo, aponte para Mover e use um dos comandos no menu Mover para mover o item.

Você também pode selecionar o item do rótulo da linha ou coluna e, em seguida, apontar para a borda inferior da célula. Quando o ponteiro se tornar uma seta, arraste o item para uma nova posição. A ilustração a seguir mostra como selecionar um item de linha.

Exemplo de movimentação de um item em um relatório de tabela dinâmica

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Ajustar larguras de colunas na atualização

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  1. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Exibir, siga um destes procedimentos:
    • Para ajustar as colunas do relatório de Tabela Dinâmica de forma que elas se adaptem automaticamente ao tamanho do texto ou valor numérico mais amplo, selecione Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.
    • Para manter a largura atual de colunas do relatório de Tabela Dinâmica, desmarque Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

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Mover uma coluna até a área de rótulos de linha ou uma linha até a área de rótulos de coluna

Talvez você deseje mover um campo de coluna para a área de rótulos da linha ou um campo de linha para a área de rótulos da coluna para otimizar o layout e a legibilidade do relatório de Tabela Dinâmica. Ao mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, você estará invertendo a orientação vertical ou horizontal do campo. Essa operação também é chamada de "dinamização" de uma linha ou coluna.

  • Clique com o botão direito do mouse no campo da linha, aponte para Mover <nome do campo> e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Colunas ou clique com o botão direito do mouse no campo da coluna e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Linhas.

Você também pode arrastar um campo. A ilustração a seguir mostra como mover uma campo da coluna para a área de rótulos da linha.


Exemplo de alteração do layout de um relatório de tabela dinâmica

Texto explicativo 1 Clique em um campo de coluna
Texto explicativo 2 Arraste-o para a área da linha
Texto explicativo 3 O Esporte torna-se um campo de linha igual à Região

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Mesclar ou desfazer a mescla de células de itens de coluna e linha externas

Você pode mesclar células para itens de linha e coluna de forma a centralizar os itens horizontalmente e verticalmente ou remover a mesclagem das células de forma a justificar à esquerda os itens nos campos externos de linha e coluna localizados na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  1. Para mesclar ou desfazer a mescla de células de itens (item: uma subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) de coluna e linha externas, clique na guia Layout e Formato e, na seção Layout, marque ou desmarque a caixa de seleção Mesclar e centralizar células com rótulos.

 Observação    Não é possível usar a caixa de seleção Mesclar Células, na guia Alinhamento, em um relatório de Tabela Dinâmica.

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Alterar como as células em branco, as linhas em branco e os erros são exibidos

Pode haver ocasiões em que os seus dados contêm erros, linhas em branco ou células em branco e você deseja ajustar o comportamento padrão de um relatório.

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Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  1. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Altere a exibição de erro    Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células vazias, exclua os caracteres da caixa.

Altere a exibição de célula vazia    Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir em células vazias. Para exibir células vazias, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

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Exibir ou ocultar linhas em branco

Você pode exibir ou ocultar linhas em branco após uma linha ou um item.

Linhas    

  1. Selecione o campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

 Dica   Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  1. Para adicionar ou remover linhas em branco, clique na guia Layout e Imprimir e, na seção Layout, marque ou desmarque Inserir linha em branco após cada rótulo de item.

Itens    

  1. Selecione o item em um relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Linhas em Branco e selecione Inserir Linha em Branco após Cada Rótulo de Item ou Remover Linha em Branco após Cada Rótulo de Item.

 Observação   Você pode aplicar formatação de célula e caractere às linhas em branco, mas não pode inserir dados nessas linhas.

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Alterar o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Clique na guia Exibir e, em seguida, na seção Exibir, siga um ou mais dos procedimentos a seguir:
    • Mostrar itens sem dados em linhas     Marque ou desmarque para exibir ou ocultar itens de linha que não tenham valores.

 Observação   Essa configuração apenas está disponível para uma fonte de dados OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.).

  • Mostrar itens sem dados em colunas    Marque ou desmarque para exibir ou ocultar itens de coluna que não tenham valores.

 Observação   Essa configuração está disponível apenas para uma fonte de dados OLAP.

  • Exibir rótulos de item quando não houver campos na área de valores    Marque ou desmarque para exibir ou ocultar rótulos de item quando não houver campos na área de valores.

 Observação   Essa caixa de seleção somente se aplica a relatórios de Tabela Dinâmica que foram criados com o uso de versões do Microsoft Office Excel anteriores ao Office Excel 2007.

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Alterar ou remover a formatação

Você pode escolher entre uma variedade de estilos da galeria. Além disso, pode controlar o comportamento de faixas em um relatório. Alterar o formato de números de um campo é uma maneira rápida de aplicar um formato consistente em todo o relatório.

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Alterar o estilo de formato do relatório de Tabela Dinâmica

Você pode alterar facilmente o estilo de um relatório de Tabela Dinâmica usando uma galeria de estilos. O Office Excel 2007 fornece vários estilos de tabela predefinidos (ou estilos rápidos) que você pode usar para formatar rapidamente um relatório de Tabela Dinâmica. Você também pode adicionar ou remover faixas (alteração entre o texto de fundo mais claro e mais escuro) de linhas e colunas. O uso desse recurso pode facilitar a leitura e o exame de dados.

Estilos    

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, siga este procedimento:
    • Clique em um estilo visível, role pela galeria ou, para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais na parte inferior da barra de rolagem.
    • Como alternativa, se você exibiu todos os estilos disponíveis e deseja criar seu próprio estilo personalizado de relatório de Tabela Dinâmica, clique em Novo Estilo de Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para exibir a caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela Dinâmica.

 Observação    Apesar de poder excluir apenas um estilo personalizado de relatório de Tabela Dinâmica, você pode remover um estilo de relatório de Tabela Dinâmica, de modo que ele não seja mais aplicado aos dados.

Faixa    

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:
    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Linhas em Tiras.
    • Para alternar cada coluna com um um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Colunas em Tiras.
    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de faixa, clique em Títulos de Linha.
    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de faixa, clique em Cabeçalhos de Coluna.

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Alterar o formato do número de um campo

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, selecione o campo desejado.
  2. Na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

A caixa de diálogo Configurações do Campo exibe rótulos e filtros de relatório, enquanto a caixa de diálogo Configurações de Campo de Valores exibe valores.

  1. Clique em Formato do Número na parte inferior da caixa de diálogo.

A caixa de diálogo Formatar Células é aberta.

  1. Na lista Categoria, clique na categoria do formato desejada.
  2. Selecione suas preferências de opções e clique em OK duas vezes.

 Dica   Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um campo de valor e clicar em Formato de Número.

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Incluir a formatação do Servidor OLAP

Se estiver conectado a um banco de dados OLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services, você poderá controlar os formatos de servidor OLAP que deseja recuperar e exibir com os dados.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Origem de Dados e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

A caixa de diálogo Propriedades da Conexão é exibida.

  1. Clique na guia Uso e, na seção Formatação do Servidor OLAP, siga um destes procedimentos:
    • Formato de Número Marque ou desmarque para habilitar o desabilitar a formatação de número, como moedas, datas e horários.
    • Estilo da Fonte Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar os estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado e tachado.
    • Cor de Preenchimento Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar as cores de preenchimento.
    • Cor do Texto Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar as cores de texto.

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Preservar ou descartar a formatação

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  1. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Formato, siga um destes procedimentos:
    • Para salvar o layout e o formato do relatório de Tabela Dinâmica de modo que possam ser usados sempre que você executar uma operação nesse relatório de Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.
    • Para descartar o layout e o formato do relatório de tabela dinâmica e recorrer para o layout e formato padrão sempre que você executar uma operação na tabela dinâmica, desmarque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

 Observação   Embora essa opção também afete a formatação de relatórios de Gráfico Dinâmico, linhas de tendências (linha de tendência: uma representação gráfica de tendências em séries de dados, como uma linha inclinada para cima para representar um aumento de vendas em um período de meses. As linhas de tendência são usadas para o estudo de problemas de prognóstico, também denominado análise de regressão.), rótulos de dados (rótulo de dados: um rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula da planilha.), barras de erros (barras de erros: normalmente usadas em dados estatísticos ou científicos, mostram um possível erro ou grau de incerteza em relação a cada marcador de dados em uma série.) e outras alterações em séries de dados específicas não são preservadas.

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Remover toda formatação de um relatório

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, clique no botão Mais, na parte inferior da barra de rolagem, para ver todos os estilos disponíveis e, em seguida, clique em Limpar na parte inferior da galeria.

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Aplica-se a:
Excel 2007