Copiar uma tabela do Word para o Excel

Quando quiser mover dados de uma tabela do Microsoft Office Word para o Microsoft Office Excel, você pode evitar ter que redigitar esses dados copiando-os do Word diretamente para o Excel. Quando você copia dados de uma tabela do Word para uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) do Excel, os dados em cada célula da tabela do Word são colados em uma célula individual na planilha.

 Importante   Depois de colar os dados, talvez você precise limpá-los para aproveitar os recursos de cálculo no Excel. Por exemplo, é possível que haja espaços adicionais indesejados nas células, datas exibidas incorretamente ou números colados como texto e não como valores numéricos que você possa calcular.

Para obter mais informações, consulte As dez principais maneiras de limpar os dados.

  1. Em um documento do Word, selecione as linhas e colunas da tabela que deseja copiar para uma planilha do Excel.
  2. Para copiar a seleção, pressione CTRL+C.
  3. Na planilha do Excel, selecione o canto superior esquerdo da área da planilha na qual deseja colar a tabela do Word.

 Observação   Verifique se a área de colagem está vazia antes de colar os dados. Os dados nas células da tabela do Word substituirão quaisquer dados existentes nas células da planilha na área de colagem. Se necessário, examine a tabela primeiro no Word para verificar suas dimensões.

  1. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar Imagem do botão.

Imagem da faixa de opções do Excel

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  1. Para ajustar a formatação, clique em Opções de Colagem Imagem do botão ao lado dos dados colados e faça o seguinte:
    • Para usar a formatação aplicada às células da planilha, clique em Fazer Correspondência com a Formatação de Destino.
    • Para usar a formatação da tabela do Word, clique em Manter Formatação Original.

 Observação   O Excel cola o conteúdo de cada célula da tabela do Word em uma única célula. Uma vez colados os dados, você poderá distribuí-los pelas células adicionais em uma coluna (por exemplo, para dividir os nomes e sobrenomes a fim de que apareçam em células separadas) usando o comando Texto para Colunas (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Para obter mais informações, consulte Distribuir o conteúdo de uma célula em colunas adjacentes.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2007, Word 2007