Copiar dados ou gráficos do Excel para o Word

Provavelmente, haverá momentos em que você precisará apresentar os dados de uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) do Microsoft Office Excel, ou um gráfico criado no Excel, em um documento do Microsoft Office Word. Para isso, basta copiar os dados ou gráficos selecionados do Excel e usar os comandos Colar ou Colar Especial do Word para inserir os dados ou gráficos em um documento.

O que você deseja fazer?


Copiar os dados de uma planilha para um documento do Word

  1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para um documento do Word.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão.

Faixa de Opções do Excel

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  1. No documento do Word, clique no local em que deseja colar os dados de planilha copiados.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  1. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão próximo aos dados e siga um destes procedimentos:
    • Para colar os dados como uma tabela do Word, clique em Manter Formatação Original caso deseje usar o formato original dos dados copiados ou clique em Fazer a Correspondência com o Estilo da Tabela de Destino caso deseje usar o tema aplicado ao documento do Word.
    • Para colar os dados como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.
    • Para colar um vínculo para os dados do Excel a fim de que os dados no documento do Word sejam atualizados quando você alterar os dados originais na pasta de trabalho do Excel, clique em Manter a Formatação Original e o Link para o Excel ou em Fazer a Correspondência entre o Estilo da Tabela de Destino e o Link para o Excel.
    • Para colar os dados como texto, com cada linha em um parágrafo separado e espaços de tabulação separando os valores de célula, clique em Manter Somente Texto.

 Observações 

  • Se o botão Opções de Colagem não for exibido, talvez seja preciso ativá-lo. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Opções do Word. Na categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, marque a caixa de seleção Mostrar botões de Opções de Colagem.
  • Se você colar os dados em uma tabela do Word, o botão Opções de Colagem exibirá opções diferentes. É possível inserir os dados copiados como uma tabela aninhada, mesclá-los com a tabela existente, inseri-los como novas linhas na tabela existente, substituir as células na tabela existente ou colá-los como uma imagem estática.

Dicas

  • Para colar os dados em outro formato (por exemplo, objeto de planilha, formato HTML, bitmap, imagem ou formato de texto) ou para colar um vínculo com os dados de origem do Excel, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, clique no formato que deseja usar.
    • Para editar a planilha inteira posteriormente, clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel. Para fornecer acesso à planilha inteira no documento do Word, incluindo os dados que você talvez precise manter confidenciais, clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel.
    • Para atualizar a tabela automaticamente no documento quando forem feitas alterações nos dados de origem no Excel, clique em Colar vínculo e selecione a opção desejada na caixa Como. Se tiver salvado a pasta de trabalho de origem antes de copiar os dados, você também poderá clicar em Hiperlink do Word na caixa Como para inserir no documento um hiperlink que leve aos dados de origem do Excel.
    • Para colar o conteúdo como um ícone de aplicativo do Word para Vinculação e Incorporação de Objeto (OLE) (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e inseridos.) (em vez de colar o conteúdo real), clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o conteúdo.
    • Para usar o formato HTML ao copiar os dados no Word e exibi-los em uma tabela do Word, clique em Formato HTML.
    • Para colar uma imagem estática, clique em Bitmap; ou então, para colar uma imagem que possa ser desagrupada, clique em Imagem (Metarquivo Avançado) ou Imagem (Metarquivo do Windows).
    • Para colar os dados como texto formatado ou não formatado, clique em Texto Formatado (RTF), Texto Não Formatado ou Texto em Unicode sem Formatação.
  • Para colar os dados como um hiperlink que direcione você para os dados de origem do Excel, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar como Hiperlink. Se a pasta de trabalho que contém os dados de origem não tiver sido salva ainda, essa opção não estará disponível.
  • Caso deseje que o intervalo de dados colado como um Objeto de Planilha do Microsoft Excel em um documento do Word se expanda quando os dados correspondentes forem expandidos na planilha do Excel, defina um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para o intervalo de dados no Excel antes de copiar os dados. Em seguida, cole um vínculo ao intervalo nomeado usando o comando Colar Especial. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar vínculo.

Início da página Início da página

Copiar um gráfico para um documento do Word

  1. No Excel, selecione o gráfico incorporado (gráfico inserido: um gráfico colocado em uma planilha e não em uma folha de gráfico separada. Os gráficos inseridos são úteis quando você deseja ver ou imprimir um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico com seus dados de origem ou outras informações em uma planilha.) ou a planilha de gráfico (folha de gráfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contém somente um gráfico. A folha de gráfico é útil na exibição de um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separada dos dados da planilha ou do relatório de tabela dinâmica.) que deseja copiar para um documento do Word.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão.

Faixa de Opções do Excel

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  1. No documento do Word, clique no local em que deseja colar o gráfico copiado.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  1. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:
    • Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel).
    • Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira no documento, clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho).
    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.
    • Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original.
    • Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema aplicado ao documento, clique em Usar Tema do Destino.

 Observação   O botão Opções de Colagem não estará disponível quando você colar um gráfico em um documento aberto no Modo de Compatibilidade do Word. Nesse modo, o gráfico é colado como uma imagem estática.

Dicas

 Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent .

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2007, Word 2007