Copiar dados e gráficos do Excel para o Word ou PowerPoint

  1. Selecione os dados ou o gráfico que você deseja copiar.
  2. Clique em Copiar imagem de botão.
  3. Alterne para o Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint.
  4. Clique no documento ou na apresentação onde você deseja colocar os dados ou o gráfico do Microsoft Excel e siga um destes procedimentos:

MostrarColar os dados no Word

  1. Clique em Colar imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Formatação.
  2. Clique em Opções de Colagem Imagem de botão próximo aos dados e siga um destes procedimentos:

Para colar os dados como uma tabela do Word, clique em Fazer a correspondência com o estilo da tabela de destino ou em Manter formatação original.

Para colar um vínculo para os dados do Excel a fim de que os dados no documento do Word sejam atualizados sempre que os dados forem alterados na pasta de trabalho original do Excel, clique em Fazer a correspondência entre o estilo da tabela de destino e o link para o Excel ou em Manter a formatação original e o link para o Excel.

Para colar os dados como texto com cada linha em um parágrafo separado e tabulações separando os valores de célula, clique em Manter somente texto.

MostrarColar um gráfico no Word

  1. Clique em Colar imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Formatação.
  2. Clique em Opções de Colagem Imagem de botão próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:

Para colar o gráfico como um gráfico para que, ao clicar duas vezes no gráfico no documento do Word, você possa usar o Excel para editá-lo, clique em Gráfico do Excel.

Para colar um vínculo para o gráfico do Excel a fim de que o gráfico no documento do Word seja atualizado sempre que o gráfico for alterado na pasta de trabalho original do Excel, clique em Vínculo ao gráfico do Excel.

Para colar uma imagem de bitmap do gráfico, clique em Imagem do gráfico.

MostrarColar os dados no PowerPoint

  • No menu Editar, clique em Colar especial e siga um destes procedimentos:

Para colar os dados como um intervalo do Excel para que, ao clicar duas vezes no intervalo na apresentação, você possa editá-lo com o Excel, clique em Objeto Planilha do Microsoft Excel. Se os dados forem cortados, clique duas vezes no objeto e redimensione as colunas para mostrar todos os dados.

Para colar um vínculo para os dados do Excel a fim de que os dados na apresentação sejam atualizados sempre que os dados forem alterados na pasta de trabalho original do Excel, clique em Colar vínculo e, em seguida, clique em Objeto Planilha do Microsoft Excel.

Para colar os dados como texto que você possa editar no PowerPoint, clique em Texto formatado (RTF) ou em Texto não formatado.

Para colar uma imagem de bitmap dos dados, clique em Imagem ou em Bitmap.

MostrarColar um gráfico no PowerPoint

  • No menu Editar, clique em Colar especial e siga um destes procedimentos:

Para colar o gráfico como um gráfico para que, ao clicar duas vezes no gráfico na apresentação, você possa usar o Excel para editá-lo, clique em Objeto de gráfico do Microsoft Excel.

Para colar um vínculo para um gráfico do Excel a fim de que o gráfico na apresentação seja atualizado sempre o gráfico for alterado na pasta de trabalho original do Excel, clique em Colar vínculo e, em seguida, clique em Objeto de gráfico do Microsoft Excel.

Para colar uma imagem de bitmap do gráfico, clique em Imagem.

MostrarDica

Se desejar que um intervalo do Excel que você colou no Word ou PowerPoint seja expandido quando os dados se expandirem no Excel, nomeie (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) o intervalo no Excel antes de copiá-lo e cole um vínculo para o intervalo nomeado.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003, Word 2003