Consolidar várias planilhas em um relatório de tabela dinâmica

A consolidação de dados é uma maneira útil de combinar dados de diferentes origens em um relatório. Por exemplo, se você tiver um relatório de tabela dinâmica das cifras de despesas de cada escritório regional, poderá usar uma consolidação de dados para acumular essas cifras em um relatório de despesas corporativo. Esse relatório pode conter os totais e as médias de vendas, os níveis de estoque atuais e os produtos mais vendidos em toda a empresa.

O que você deseja fazer?


Mais informações sobre como consolidar vários intervalos

Para resumir e relatar resultados de intervalos de planilhas separadas, consolide os dados de cada intervalo de planilha em um relatório de tabela dinâmica de uma planilha mestre. Os intervalos de planilhas separadas podem estar na mesma pasta de trabalho da planilha mestre ou em outra pasta de trabalho. Ao consolidar dados, você estará organizando-os de modo que possa atualizá-los e agregá-los regularmente ou quando precisar.

O relatório de tabela dinâmica consolidado resultante pode ter os seguintes campos na caixa Lista de Campos da Tabela Dinâmica, que você poderá adicionar ao relatório de tabela dinâmica: Linha, Coluna e Valor. Além disso, o relatório pode ter até quatro campos de filtro de página, chamados Página1, Página2, Página3 e Página4.

 Observação   O Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico usa o termo campo de página na interface do usuário. Agora, no Microsoft Office Excel 2007, um campo de página é chamado campo de filtro de relatório em outras partes da interface de usuário da tabela dinâmica.

Configurando os dados de origem

Cada intervalo de dados deve ser organizado em formato de tabulação cruzada, com nomes de linha e coluna correspondentes para os itens que você deseja agrupar. Não inclua nenhuma linha ou coluna de total dos dados de origem ao especificar os dados para o relatório. O exemplo a seguir mostra quatro intervalos em formato de tabulação cruzada.


Exemplo de fontes de dados para consolidação do relatório de tabela dinâmica


Campos de página em consolidações de dados

A consolidação de dados pode usar campos de página contendo itens (item: uma subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) que representam um ou mais intervalos de origem. Por exemplo, se você estiver consolidando dados de orçamento dos departamentos de marketing, vendas e fabricação, um campo de página poderá incluir um item para mostrar os dados de cada departamento, além de um item para mostrar os dados combinados. O exemplo a seguir mostra um relatório de tabela dinâmica consolidado com um campo de página e vários itens selecionados.


Exemplo de relatório de tabela dinâmica consolidado com um campo de página


Usando intervalos nomeados

Se o intervalo de dados provavelmente for alterado na próxima vez que você consolidar os dados (ou seja, se houver a possibilidade de o número de linhas ser alterado), é recomendável definir um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para cada intervalo de origem nas planilhas separadas. Em seguida, use esses nomes ao consolidar os intervalos em uma planilha mestre. Se um intervalo de origem for expandido, você poderá atualizar o intervalo do nome na planilha separada para incluir os novos dados antes de atualizar o relatório de tabela dinâmica.

Outras maneiras de consolidar dados

O Excel também oferece outras maneiras de consolidar dados que funcionam com dados em vários formatos e layouts. Por exemplo, você pode criar fórmulas com referências 3D (referência 3D: uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho.) ou usar o comando Consolidar (na guia Dados do grupo Ferramentas de Dados).

Para obter mais informações, siga os links na seção Consulte Também.

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Consolidar vários intervalos

Use o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico para consolidar vários intervalos. No assistente, você pode escolher entre usar nenhum campo de página, um único campo de página ou vários campos de página.

Consolidar dados sem usar campos de página

Para combinar os dados de todos os intervalos e criar uma consolidação que não possua campos de página, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  2. Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

MostrarDica

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  1. Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  3. Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  1. Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  2. Na página Etapa 2 do assistente, clique em Criarei os campos de página e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:
  1. Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de DiálogoImagem do botão a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha, pressione Expandir Caixa de DiálogoImagem do botão e clique em Adicionar.

MostrarDica

Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.


  1. Em Quantos campos de página você deseja?, clique em 0 e, em seguida, clique em Avançar.
  1. Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

Consolidar dados usando um único campo de página

Para incluir um único campo de página que tenha um item para cada intervalo de origem, mais um item que consolide todos os intervalos, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  2. Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

MostrarDica

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  1. Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  3. Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  1. Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  2. Na página Etapa 2a do assistente, clique em Crie um único campo de página para mim e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:
  • Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de DiálogoImagem do botão a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha e pressione Expandir Caixa de DiálogoImagem do botão.

MostrarDica

Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.


  1. Clique em Avançar.
  2. Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

Consolidar dados usando vários campos de página

Você pode criar vários campos de página e atribuir seus próprios nomes de item a cada intervalo de origem. Isso lhe permitirá criar consolidações parciais ou completas; por exemplo, um campo de página que consolide Marketing e Vendas separadamente de Fabricação, e outro campo de página que consolide os três departamentos. Para criar uma consolidação que use vários campos de página, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  2. Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

MostrarDica

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  1. Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  3. Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  1. Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  2. Na página Etapa 2 do assistente, clique em Criarei os campos de página e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:
  1. Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de DiálogoImagem do botão a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha, pressione Expandir Caixa de DiálogoImagem do botão e clique em Adicionar.

MostrarDica

Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.


  1. Em Quantos campos de página você deseja?, clique no número de campos de página a ser usado.
  2. Em Quais rótulos de itens você deseja que cada campo de página use para identificar o intervalo de dados selecionados?, em cada campo de página, selecione o intervalo de células e digite um nome para ele.

MostrarExemplo

  • Se você tiver selecionado 1 em Quantos campos de página você deseja?, selecione cada intervalo e digite um nome diferente na caixa Campo Um. Se você tiver quatro intervalos e cada um corresponder a um trimestre diferente do ano fiscal, selecione o primeiro intervalo, digite T1, selecione o segundo intervalo, digite T2 e repita o processo para T3 e T4.
  • Se você tiver selecionado 2 em Quantos campos de página você deseja?, faça o mesmo que no exemplo anterior na caixa Campo um. Em seguida, selecione dois intervalos e digite o mesmo nome (por exemplo, H1 e H2) na caixa Campo dois. Selecione o primeiro intervalo, digite H1, selecione o segundo intervalo, digite H1, selecione o terceiro intervalo, digite H2, selecione o quarto intervalo e digite H2.

  1. Clique em Avançar.
  1. Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

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Aplica-se a:
Excel 2007