Compartilhar uma pasta de trabalho

  1. Crie uma pasta de trabalho que você quer tornar disponível para edição multiusuário e insira os dados que você deseja fornecer.

Caso queira incluir algum dos recursos a seguir, adicione-os agora: células mescladas, formatos condicionais, validação de dados, gráficos, imagens, objetos incluindo objetos de desenho, hiperlinks, cenários, estruturas de tópicos, subtotais, tabelas de dados, relatórios da tabela dinâmica, proteção de pasta de trabalho e planilha, e macros.

  1. No menu Ferramentas, clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar.
  2. Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo e, em seguida, clique em OK.
  3. Quando solicitado, salve a pasta de trabalho.
  4. No menu Arquivo, clique em Salvar como e salve a pasta de trabalho em um local na rede acessível aos usuários desejados. Use uma pasta de rede compartilhada, não um servidor Web.
  5. Verifique os vínculos para outras pastas de trabalho ou documentos e conserte os que estiverem quebrados.

MostrarComo?

  1. No menu Editar, clique em Vínculos.

O comando Vínculos não estará disponível se seu arquivo não contiver informações vinculadas.

  1. Clique em Verificar status para atualizar o status de todos os links na lista. Isso pode ser demorado se existirem muitos links ou se a pasta de trabalho de origem dos links estiver em um local de uma lenta.
  2. Verifique o status na coluna Status, selecione o vínculo e execute a ação necessária.

OK       Nenhuma ação é necessária, o vínculo está funcionando e atualizado.

Desconhecido  Clique em Verificar status para atualizar o status de todos os vínculos na lista.

Não aplicável       O vínculo usa vinculação e incorporação de objetos (OLE) (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e inseridos.) ou intercâmbio dinâmico de dados (DDE) (DDE: um protocolo estabelecido para intercâmbio de dados entre programas baseados no Microsoft Windows.). O Microsoft Excel não pode verificar o status desses tipos de vínculos.

Erro: origem não encontrada       Clique em Alterar origem e selecione outra pasta de trabalho.

Erro: planilha não encontrada       Clique em Alterar origem e selecione outra planilha. A origem pode ter sido movida ou renomeada.

Aviso: valores não atualizados       Clique em Atualizar valores. Não ocorreu atualização do vínculo quando a pasta de trabalho foi aberta.

 Aviso   Clique em Abrir origem e calcule a pasta de trabalho pressionando F9. A pasta de trabalho pode ser definida para cálculo manual. Para defini-la para cálculo automático, no menu Ferramentas, clique em Opções, selecione a guia Cálculo e clique em Automático.

 Aviso   Alguns nomes (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) não podem ser resolvidos até a pasta de trabalho de origem (arquivo de origem: o arquivo que contém as informações que foram usadas para criar um objeto vinculado ou inserido. Quando você atualiza as informações no arquivo de origem, também pode atualizar o objeto vinculado no arquivo de destino.) ser aberta. Clique em Abrir origem, alterne de volta para a pasta de trabalho de destino (arquivo de destino: o arquivo no qual um objeto vinculado ou inserido está inserido. O arquivo de origem contém as informações usadas para criar o objeto. Quando você altera as informações em um arquivo de destino, elas não são atualizadas no arquivo de origem.) e clique em Verificar status. Se isso não solucionar o problema, certifique-se de que o nome não está digitado incorretamente ou ausente. Alterne para a pasta de trabalho de origem e, no menu Inserir, aponte para Nome, clique em Definir e procure o nome.

 Aviso   Clique em Abrir origem. O vínculo não poderá ser atualizado até a origem ser aberta.

Origem aberta       A origem está aberta. Nenhuma ação será necessária exceto se existirem erros de planilha.

Valores atualizados de nome do arquivo  Nenhuma ação é necessária, os valores foram atualizados.

 Aviso   O Excel não consegue determinar o status do vínculo. A origem pode não conter planilhas ou ser salva em um formato de arquivo sem suporte. Clique em Atualizar valores.

 Observações 

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003