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Ganhe velocidade com o sistema Office 2007

Imagem conceitual de um documento aberto na versão 2007 e na 2003

Compartilhando documentos entre o 2007 Office system e uma versão anterior do Office.

Talvez você seja a primeira pessoa no seu grupo de trabalho que tenha acesso ao 2007 Office system. Ou talvez você trabalhe com alguns departamentos que precisam usar documentos do Office salvos em um formato anterior. Você ainda pode compartilhar documentos com outras pessoa. Veja como.

Você pode abrir um arquivo criado em versões anteriores do Office, da versão 95 à 2003. Basta abrir o arquivo como de costume. Depois de trabalhar com ele na versão 2007, convém salvar o arquivo. Por padrão, a caixa de diálogo Salvar como salva um arquivo criado em uma versão anterior como a mesma versão. Durante esse processo, um Verificador de Compatibilidade informará sobre quaisquer novos recursos adicionados ao arquivo, que possam ser desativados ou cuja correspondência seja feita da melhor maneira possível.

Observação     Se você abrir uma apresentação criada no PowerPoint 95, o PowerPoint assumirá como padrão o formato da versão 2007 quando você salvá-la. Contudo, será possível salvar o arquivo no formato 97-2003.

Se você quiser salvar o arquivo no formato 2007, selecione Documento do Word, Pasta de Trabalho do Excel ou Apresentação do PowerPointna caixa Salvar como tipo.

As pessoas que têm as versões 2000 a 2003 do Word, Excel ou PowerPoint (além de correções e service packs mais recentes) podem abrir os arquivos 2007. Quando elas clicarem no seu documento, receberão uma mensagem perguntando se desejam fazer o download de um conversor que permitirá abrir o documento.

É possível obter mais informações sobre o novo formato de arquivo em cursos individuais sobre o Word 2007, o Excel 2007 e o PowerPoint 2007. Os links para esses cursos estão no Cartão de Referência Rápida.

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