Classificar dados em um intervalo ou tabela

A classificação de dados é um parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.

 Observação   Para localizar os valores superiores ou inferiores em um intervalo de células ou tabela, como as 10 primeiras notas ou as 5 quantidades de venda mais baixas, use o AutoFiltro ou a formatação condicional. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados em intervalo ou tabela e Adicionar, alterar ou desmarcar formatos condicionais.

O que você deseja fazer?


Saiba mais sobre classificação

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Você também poderá classificar por uma lista de clientes (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é identificada por coluna, mas você também poderá identificar por linhas.

Os critérios de classificação são salvos com a pasta de trabalho de forma que você possa reaplicar a classificação toda vez que você abrir a pasta de trabalho para uma tabela do Excel, mas não para um intervalo de células. Se você desejar salvar os critérios de classificação de forma que possa reaplicar, periodicamente, uma classificação quando abrir uma pasta de trabalho, então, é recomendável usar uma tabela. Este procedimento será especialmente importante para classificações em várias colunas ou para classificações que demandam muito tempo para serem criadas.

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Classificar texto

  1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.
  2. Na guia Início, no grupo Editar e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar

Imagem da faixa de opções do Outlook

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z.
    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
  2. Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de minúsculas.

MostrarComo classificar por diferenciação entre maiúsculas e minúsculas

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificação.
  1. Na caixa de diálogo Classificar, clique em Opções.
  2. Na caixa de diálogo Classificar Opções, selecione Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.
  3. Clique em OK duas vezes.

Problema: verifique se todos os dados estão armazenados como texto     Se a coluna que deseja classificar contiver números armazenados como números e como texto, será necessário formatar todos como texto. Se não fizer isso, os números armazenados como números serão classificados antes que sejam armazenados como texto. Para formatar todos os dados selecionados como texto, na guia Início, no grupo Fonte, clique no botão Formatar Fonte da Célula, clique na guia Número e , em seguida, em Categoria, clique em Texto.

Problema: remova os espaços à esquerda       Em alguns casos, os dados importados de outro aplicativo podem apresentar espaços à esquerda, inseridos antes dos dados. Remova os espaços à esquerda antes de classificar os dados.

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r

  1. Selecione uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
  2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos:
    • Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificar do Menor para o Maior.
    • Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificar do Maior para o Menor.

Problema: certifique-se de que todos os números estejam armazenados como números    Se os resultados não forem os esperados, a coluna pode conter números armazenados como texto e nem como números. Por exemplo, os números negativos importados de alguns sistemas de contabilidade ou um número digitado com um apóstrofo à esquerda (') são armazenados como texto. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto para números.

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Classificar datas ou horas

  1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
  2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou tabelas.
  3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos:
    • Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
    • Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.

Problema: verifique se as datas e as horas estão armazenadas como datas ou horas     Se o resultado não for o esperado, a coluna pode conter datas ou horas armazenadas como texto e não como datas ou horas. Para que o Excel classifique as datas e horas corretamente, todas as datas e horas em um coluna deve ser armazenadas como um número de série de data ou hora. Se o Excel não puder reconhecer um valor como uma data ou hora, a data ou a hora será armazenada como texto. Para obter mais informações, consulte Converter dados armazenados como texto para datas.

 Observação    Se você quiser classificar por dias da semana, formate as células para mostrar o dia da semana. Se você quiser classificar por dia da semana independentemente da data,converta-as para texto utilizando a função TEXTO. Entretanto, a função TEXTO retorna um valor de texto e, portanto, a operação de classificação deve ser baseada em dados alfanuméricos. Para obter mais informações, consulte Mostrar datas como dias da semana.

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Classificar cor de célula, cor de fonte ou ícones

Se você formatou manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma tabela de coluna, por cor de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por um conjunto de ícones criados por meio da formação condicional.

  1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificação.

Imagem da faixa de opções do Outlook

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Em Colunas, na caixa Classificar por, selecione a coluna que deseja classificar.
  2. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar por cor de célula, selecione Cor de Célula.
    • Para classificar por cor de fonte, selecione Cor de Fonte.
    • Para classificar por um conjunto de ícones, selecione Ícone de Célula.
  3. Em Ordem, clique na seta ao lado do botão e, em seguida, dependendo do tipo de formato, selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula.
  4. Em Ordenar, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:
    • Para mover a cor da célula, a cor da fonte e o ícone para a parte superior ou esquerda, selecione Na Parte Superior para uma classificação de coluna e À Esquerda para uma classificação de linha.
    • Para mover a cor da célula, a cor da fonte e o ícone para a parte inferior ou direita, selecione Na Parte Inferior para uma classificação da coluna e À Direita para uma classificação de linha.

 Observação   Não há nenhum cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão. Você deve definir a ordem desejada para cada operação de classificação.

  1. Para especificar a próxima cor de célula, cor de fonte ou ícone a serem usados na classificação, clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

Certifique-se de selecionar a mesma coluna na caixa Em seguida por e de fazer a mesma seleção em Ordenar.

Repita as etapas para cada cor de célula, cor de fonte ou ícone adicional que queira incluir na classificação.

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Classificar por um lista personalizada

Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário.

  1. Como opção, crie a lista personalizada.

MostrarComo criar uma lista personalizada

  1. Em um intervalo de células, insira os valores pelos quais você deseja classificar, na ordem desejada, de cima para baixo. Por exemplo:
A
1 Alta
2 Média
3 Baixa
  1. Selecione o intervalo que acabou de digitar. No exemplo acima, você selecionaria as células A1:A3.
  2. Clique no Botão da Microsoft Office Imagem do botão, clique em Opções do Excel, clique na categoria Popular e, em seguida, em Principais opções para trabalhar no Excel, clique em Editar Lista Personalizadas.
  3. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, clique em Importar e, em seguida, clique em OK duas vezes.

 Observações 

  • Você pode criar uma lista personalizada e baseada em um valor (texto, número e data ou hora). Não é possível criar uma lista personalizada e baseada em um formato (cor de célula, cor de fonte e ícone).
  • O comprimento máximo para uma lista personalizada é de 255 caracteres, e o primeiro caractere não deve começar com um número.
  1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificação.

Imagem da faixa de opções do Outlook

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Em colunas Colunas, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar por uma lista personalizada.
  2. Em Ordenar, selecione Lista Personalizada.
  3. Na caixa de diálogo Listas Personalizada, selecione a lista desejada. No exemplo anterior, você clicaria em Alto, Médio, Baixo.
  4. Clique em OK.

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Classificar linhas

  1. Selecione uma linha de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificação.

Imagem da faixa de opções do Outlook

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Clique em Opções.
  2. Na caixa de diálogo Opções de Classificação, em Orientação, clique em Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.
  3. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar.
  4. Siga um destes procedimentos:

Por valor    

  1. Em Classificar em, selecione Valores.
  2. Em Ordem, siga um destes procedimentos:
    • Para os valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.
    • Para valores de número, selecione Do menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.
    • Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

Por cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula    

  1. Em Classificar em, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
  2. Clique na seta próxima ao botão e, em seguida, selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula.
  3. Em Ordenar, selecione À Esquerda ou À Direita.

 Observação    Quando você classifica linhas que fazem parte dos tópicos de uma planilha, o Excel classifica os grupos de nível mais elevado (nível 1) para que as linhas e colunas de detalhe permaneçam juntas, mesmo se estiverem ocultas.

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Classificar por mais de uma coluna ou linha

Você pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando houver dados que deseja agrupar pelo mesmo nível em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro daquele grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e Funcionário, poderá classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética dentro de cada departamento). É possível classificar por até 64 colunas.

 Observação   Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve apresentar títulos de coluna.

  1. Selecione um intervalo de célula com duas ou mais colunas ou certifique-se de que a célula ativa esteja em uma tabela com duas ou mais colunas.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificação.

Imagem da faixa de opções do Outlook

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar.
  2. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar por texto, número ou data e hora, selecione Valores.
    • Para classificar por formato, selecione Cor de Célula, Cor de Fonte ou Ícone de Célula.
  3. Em Ordenar, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:
    • Para os valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.
    • Para valores de número, selecione Do menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.
    • Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.
    • Para classificar com base em uma lista personalizada, selecione Lista personalizada.
  4. Para adicionar outra coluna pela qual classificar, clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.
  5. Para copiar uma coluna pela qual classificar, selecione a entrada e, em seguida, clique em Copiar Nível.
  6. Para excluir uma coluna pela qual classificar, selecione a entrada e, em seguida, clique em Excluir Nível.

 Observação   Você deve manter pelo menos uma entrada na lista.

  1. Para alterar a ordem na qual as colunas são classificadas, selecione uma entrada e, em seguida, clique na seta Para Cima ou Para Baixo para alterar a ordem.

As entradas superiores na lista são classificadas antes das entradas inferiores na lista.

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Classificar uma coluna em um intervalo de células sem afetar outros

 Aviso    Cuidado ao usar esse recurso. A classificação por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados indesejados, como movimentação de células naquela coluna para fora de outras células na mesma linha.

 Observação   Você não pode seguir estes procedimentos em uma tabela.

  1. Selecione uma coluna em um intervalo de células contendo duas ou mais colunas.
  2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no título da coluna.
  3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos:
  4. A caixa de diálogo Aviso de Classificação é exibida.
  5. Selecione Continuar com a seleção atual.
  6. Clique em Classificar.
  7. Selecione outras opções de classificação desejadas na caixa de diálogo Classificar e, em seguida, clique em OK.

Se os resultados forem diferentes do esperado, clique em Desfazer Botão Desfazer.

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Saiba mais sobre problemas gerais de classificação

Se você obter resultados inesperados ao classificar dados, faça o seguinte:

Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados     Se os dados classificados contiverem um ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão ser alterados quando a planilha for recalculada. Nesse caso, certifique-se de reaplicar a classificação ou executar a classificação novamente para obter resultados atualizados.

Reexiba linhas e colunas antes de classificar       As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma ótima idéia reexibir as colunas e as linhas ocultas.

Verifique a definição de localidade    Ordens de classificação variam de acordo com a definição de localidade. Verifique se está usando a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controle do seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de localidade, consulte o sistema de ajuda do Windows.

Insira títulos de colunas em apenas uma linha       Se desejar rótulos de várias linhas, quebre a linha dentro da célula.

Ative ou desative a linha de título    É normalmente melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para tornar mais fácil compreender o significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluso na operação de classificação. Ocasionalmente, pode ser necessário ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação. Siga um destes procedimentos:

  • Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque ela é um título de coluna, na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em Personalizar Classificação e, em seguida, selecione Meus dados têm cabeçalhos.
  • Para incluir a primeira linha de dados na classificação porque ela não é um título de coluna, na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em Personalizar Classificação e, em seguida, desmarque Meus dados têm cabeçalhos.

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Aplica-se a:
Excel 2007