AutoCorreção: a revisão automática no Excel

Aplica-se a
Microsoft Excel 2002
Microsoft Office Excel 2003

O que é a AutoCorreção e por que usá-la?

Provavelmente, você não tem tempo para verificar a ortografia, mas, assim mesmo, deseja uma planilha perfeita. A solução é a AutoCorreção: um revisor interno que corrige automaticamente os erros de digitação comuns, os erros ortográficos, os erros gramaticais e o uso incorreto de maiúsculas e minúsculas. Vejamos rapidamente alguns dos erros que a AutoCorreção pode corrigir.

Se você digitar: A AutoCorreção substituirá por:
fahla falha
recever receber
pode der sido pode ter sido
ESta Esta
eTAPA uM Etapa Um

Mas e se você cometer erros de digitação incomuns? Suponha que você sempre digite o nome da empresa "Northwind" como "Nothrwind". Não há problema; você pode facilmente personalizar a AutoCorreção para corrigir qualquer erro de digitação que desejar.

Por outro lado, por que cometer erros ortográficos? Não se preocupe em digitar palavras ou expressões complicadas pois a AutoCorreção poderá inseri-las para você.

Se você digitar: A AutoCorreção poderá substituir por:
afd Aperture Film Division
chv Chartreuse verte

Você também pode adicionar símbolos comuns com facilidade inserindo uma palavra-chave na caixa Substituir texto ao digitar que será substituída pelo símbolo sempre que você digitá-la.

Se você digitar: A AutoCorreção poderá substituir por:
(r) ®
símbolo do yen y

Como usar a AutoCorreção?

Defina as opções de AutoCorreção

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção.
  2. Na guia AutoCorreção, decida quais os tipos de correção que deseja fazer. Além disso, você pode especificar exceções às seleções clicando no botão Exceções.

Veja a AutoCorreção em ação

Na planilha, digite um erro ortográfico, insira um espaço ou outra pontuação. Em seguida, observe a AutoCorreção fazendo a correção.

Digite: Depois, pressione a barra de espaços:  E a AutoCorreção substituirá o texto por:
ctaegoria | ctaegoria | categoria |

Botão Opções de AutoCorreção

O botão Opções de AutoCorreção Imagem do botãoaparece em uma célula da planilha do Microsoft Excel quando você digita um hiperlink. O botão Opções de AutoCorreção é mostrado primeiro como uma pequena caixa azul quando você posiciona o ponteiro do mouse ao lado do hiperlink e se transforma em um ícone de botão quando você aponta para ele. É possível desfazer um hiperlink, ou ativar ou desativar as opções de AutoCorreção clicando no botão e fazendo uma seleção.

 Note   Quando a pequena caixa azul estiver visível, você também poderá pressionar as teclas ALT+SHIFT+F10 para exibir o menu de botões de "marca inteligente".

Como personalizar a AutoCorreção?

Crie automaticamente uma entrada de AutoCorreção

Você pode deixar o verificador ortográfico rastrear e criar entradas de AutoCorreção. Veja como:

  1. No menu Ferramentas, clique em Verificar Ortografia.
  2. Quando o verificador ortográfico encontrar uma palavra que normalmente você digita errado, insira a ortografia correta e clique em AutoCorreção.

 Note   O Excel não formata células ou texto automaticamente. Para formatar células e texto, clique com o botão direito do mouse na célula a ser alterada, clique em Formatar Células e faça suas escolhas nas guias e opções disponíveis.

Crie manualmente uma entrada de AutoCorreção

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção.
  2. Na caixa Substituir, digite a palavra que você costuma digitar errado ou com erro ortográfico.
  3. Na caixa Com, digite a grafia correta da palavra e clique em Adicionar.

Crie uma entrada de AutoCorreção para um atalho de digitação

  1. Copie o texto que deseja reutilizar e clique em Opções de AutoCorreção no menu Ferramentas.
  2. Na caixa Substituir, digite uma seqüência exclusiva de caracteres para o texto (verifique se não digitou uma palavra real; por exemplo, use afd em vez de Aperture).
  3. Clique na caixa Por, pressione CTRL+V para colar o texto copiado e clique em Adicionar.

Impedir que a AutoCorreção coloque texto em maiúscula após determinadas abreviações

Suponha que você crie suas próprias abreviações, como "info." ou "espec." Se você ativar a opção Colocar primeira letra da frase em maiúscula, a AutoCorreção presumirá que o ponto após uma abreviação indica o final de uma frase e colocará a palavra seguinte em maiúscula. Por exemplo, a AutoCorreção poderá apresentar uma frase como esta: "Consulte a info. No arquivo". Para impedir que a AutoCorreção coloque texto em maiúscula após uma abreviação específica:

  1. Clique em Opções de AutoCorreção no menu Ferramentas.
  2. Clique em Exceções e na guia Letra Inicial.
  3. Digite uma abreviação na caixa Não usar maiúscula após e clique em Adicionar.

 Note   A opção Colocar primeira letra da frase em maiúscula funciona apenas após um ponto final e não no início de cada célula.

Certifique-se de que a AutoCorreção não corrija DUas INiciais MAiúsculas específicas

Suponha que você queira usar duas iniciais maiúsculas para certos termos, como "PCsystem" ou "BSmith & CJones". Para impedir que a AutoCorreção altere a segunda letra maiúscula para uma letra minúscula:

  1. Clique em Opções de AutoCorreção no menu Ferramentas.
  2. Clique em Exceções e na guia INiciais MAiúsculas .
  3. Digite uma palavra com duas letras iniciais maiúsculas na caixa Não corrigir e clique em Adicionar.

Ajuda! Como desativo a AutoCorreção?

No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção e desative as opções de AutoCorreção que você não deseja usar. Por exemplo, se não desejar que a AutoCorreção coloque em maiúscula a inicial da primeira palavra em itens de lista ou em células de tabela, desmarque a caixa de seleção Colocar primeira letra da frase em maiúscula. Para interromper a correção de erros de digitação específicos ou a substituição de seqüências específicas, selecione o item na caixa Substituir texto ao digitar e clique em Excluir.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003