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Aqui está! Opções de impressão do Excel

A opção Ajustar para da caixa de diálogo Configurar Página

A opção Ajustar para é outra forma de imprimir os dados em uma única página.
Texto explicativo 1 Deixe 1 na caixa página(s) de largura por.
Texto explicativo 2 Deixe 1 na caixa de altura.

Você também pode ter mais colunas na página usando a opção Ajustar para. Isso reduzirá temporariamente os dados na página impressa para um tamanho menor.

Observação     Essa opção não altera o tamanho dos dados da planilha. Somente os dados impressos são menores.

No modo de visualização da impressão, clique em Configurar (ou, no modo de exibição normal, no menu Arquivo, clique em Configurar Página). Na guia Página, selecione a opção Ajustar para.

Na caixa página(s) de largura por, 1 já está inserido. Isso significa que os dados serão impressos em uma página.

Na caixa de altura, 1 significa que os dados impressos ocuparão apenas uma página.

Clique em OK para voltar ao modo de visualização da impressão. Veja se é possível ler o texto. Em caso de dúvida, clique novamente em Configurar. Na guia Página, veja o número da caixa Ajustar para. Dependendo do seu público, um valor a partir de 50% é legível. Na figura, os dados estão ajustados para 89%.

Dica     O comando Zoom não afetará a impressão da planilha. Ele altera somente o que você vê na tela do computador. Por exemplo, mudar a ampliação para 75% ou 150% não diminuirá nem aumentará o tamanho da planilha impressa.

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