Ajustar uma planilha à página impressa

Por quê?

Se a planilha tiver muitas colunas, use as opções Ajustar para Caber para reduzir o tamanho da planilha de acordo com a página impressa.

Como

Imagem do ícone

Na barra de status, clique no botão Layout de Página para alternar do modo de exibição Normal para Layout de Página.

Botão Layout de Página na barra de status

Imagem do ícone

No grupo Ajustar para Caber, na caixa Largura, selecione 1 página e, na caixa Altura, selecione Automática. Agora, as colunas aparecerão em uma página, mas as linhas poderão se estender por mais de uma página.

Grupo Ajustar para Caber na guia Layout de Página

Para imprimir a planilha em apenas uma página, na caixa Altura, selecione 1 página, em vez de Automática. No entanto, se você fizer isso, a impressão resultante talvez fique difícil de ler, porque o Excel diminui os dados para caber. Para verificar a quantidade de ajuste usado, veja o número na caixa Escala. Se esse for um número baixo, talvez seja necessário fazer outros ajustes antes da impressão. Por exemplo, talvez você precise alterar a orientação da página de retrato para paisagem ou estabelecer um tamanho de página maior. Para obter mais informações, consulte a seção Dicas.

Imagem do ícone Para imprimir a planilha, pressione CTRL+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e clique em OK.

Dicas

  • Quando você terminar de trabalhar no modo de exibição Layout de página, clique em NormalImagem do botão na barra de status para retornar ao modo de exibição Normal.
  • Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL+F2.
  • Se a planilha tiver muitas colunas, talvez seja necessário alternar a orientação da página de retrato para paisagem. Para fazer isso, no grupo Configuração de Página, clique em Orientação e em Paisagem.
  • Considere o uso de um tamanho de papel maior para acomodar muitas colunas impressas. Para alternar o tamanho de papel padrão, no grupo Configuração de Página, clique em Tamanho (grupo Configuração de Página) e escolha o tamanho desejado.
  • Use o comando Área de Impressão (grupo Configuração de Página) para excluir as colunas ou as linhas que não precisam ser impressas. Por exemplo, para imprimir as colunas A a F, mas não as colunas G a Z, defina a área de impressão de modo a incluir apenas as colunas A a F.
  • O modo de exibição Layout de Página não é compatível com o comando Congelar Painéis. Se você não quiser descongelar as linhas ou colunas na planilha, ignore o modo de exibição Layout de Página e use as opções Ajustar a na guia Página na caixa de diálogo Configuração de Página. Para abrir a caixa de diálogo Configuração de Página do modo de exibição Normal, na guia Layout de Página, no grupo Configuração de Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Configuração de Página. Como alternativa, você pode apenas pressionar ALT+P, S, P.

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Aplica-se a:
Excel 2007