Compare os recursos de integração de servidores entre os pacotes do Office disponíveis no licenciamento por volume
O Office Standard oferece acesso a muitos dos recursos de integração de servidores, enquanto o Office Professional Plus proporciona recursos mais avançados e uma aprimorada experiência do usuário. Além disso, em muitos casos, o Office Professional Plus é necessário para iniciar um processo ou aplicar diretivas. Entretanto, os usuários de qualquer um dos pacotes podem participar dos processos ou consumir conteúdo.
IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) e recursos de diretivas
Proteja as informações digitais contra o uso não autorizado através da integração com o Windows Rights Management Services (RMS) para Windows Server. Ofereça aos usuários a capacidade de definir exatamente quem pode abrir, modificar, imprimir, encaminhar e/ou executar outras ações com os documentos e emails.
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| Crie documentos e emails protegidos por IRM. Conceda permissões de acesso e edição e aplique modelos de diretiva ao conteúdo protegido. | |  |
| Leia e use documentos e emails protegidos por IRM, de acordo com os direitos apropriados. Agora, mesmo organizações externas com seu próprio servidor RMS podem ser federadas para receber conteúdo protegido. | | |
| Aplique declarações de diretiva a emails antes de enviá-los. | | |
| Leia declarações de diretiva associadas aos emails recebidos. | | |
Acesso contextual a redes comerciais e sociais
Obtenha uma visão voltada às pessoas da sua empresa, incluindo mensagens, agendas de reunião, anexos e atividades do SharePoint — como a postagem de atualizações de status diretamente no Outlook. E conecte-se a sites de redes sociais conhecidos para obter notícias de clientes existentes, clientes potenciais e parceiros.
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| Obtenha uma visão voltada às pessoas, incluindo mensagens, agendas de reunião, anexos e atividades do SharePoint – como novas postagens de documentos e atualizações de status — em Meus Sites, no Outlook 2010 através do novo Outlook Social Connector. | | |
| Obtenha uma visão voltada às pessoas para mensagens e reuniões compartilhadas recentemente no Outlook 2010 através do novo Outlook Social Connector. A TI também pode configurar as conexões com ferramentas de redes sociais desenvolvidas internamente ou de terceiros criadas com o Outlook Social Connector SDK. | | |
Publique critérios de dados
Publique planilhas com alto nível de fidelidade na Web e crie bancos de dados da Web com os Serviços do Excel e os Serviços do Access através do SharePoint 2010. A Central de Relatórios ajuda a garantir que todos os usuários tenham acesso à mesma versão de informações comerciais essenciais.
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| Compartilhe análises e resultados — incluindo pastas de trabalho do Excel 2010 com Minigráficos e Segmentações de Dados — em toda a organização usando os Serviços do Excel para publicar pastas de trabalho e painéis na Web. | | |
| Veja análises e relatórios compartilhados na Web criadas com os Serviços do Excel. | | |
| Crie bancos de dados da Web no Access 2010, hospede-os no SharePoint e habilite-os para que sejam completamente acessíveis por um navegador da Web com os Serviços do Access. | | |
| Abra formulários e relatórios da Web criados no Access 2010 com um navegador da Web. Faça alterações que serão sincronizadas automaticamente com o banco de dados. | | |
| Publique pastas de trabalho do Excel 2010 no SharePoint criadas com o PowerPivot para Excel 2010, um software com download gratuito que pode calcular rapidamente conjuntos de dados de milhões de linhas de várias fontes. O PowerPivot para SharePoint 2010 permite a análise baseada na Web através dos Serviços do Excel ou do Excel Web App. | | |
Mensagens instantâneas, presença e voz unificadas
Comunique-se facilmente com as pessoas em diferentes locais ou fusos horários usando as conhecidas ferramentas do Office. O Communicator e o Office Communications Server funcionam com os conhecidos programas do Office para oferecer uma variedade de diferentes opções de comunicação, incluindo mensagens instantâneas, telefone e voz, vídeo ou conferência Web.
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| Veja a disponibilidade dos outros usuários — através de indicadores de autor quando houver coautoria no campo de endereço ao redigir um email — diretamente nos aplicativos do Office através do Office Communications Server. | | |
| Inicie mensagens instantâneas e voz diretamente dos aplicativos do Office, através da integração com o Office Communications Server. Aponte para o nome de um autor ou gerente nas Propriedades dos Arquivos — disponível na guia Informações do modo de exibição Backstage — para visualizar um cartão de visita e iniciar uma conversa por voz ou mensagens instantâneas. | | |
| Grave e ouça pronúncias de nomes sempre que houver presença com o novo cartão de visita, o que inclui uma gravação vinculada à caixa postal de um usuário para obter a pronúnica de um nome. | | |
| Providencie para que a equipe de TI configure as Dicas de Email para fornecer aos usuários do Outlook 2010 e Exchange Server 2010 informações importantes antes de clicarem em Enviar para evitar a distribuição de mensagens para destinatários inadequados. Por exemplo, os usuários podem ser notificados que estão prestes a enviar uma mensagem para fora da organização ou estão usando Responder a Todos. | | |
| Aproveite as tanscrições de caixa postal que agora são enviadas diretamente para a caixa de entrada de um usuário juntamente com a gravação. O mecanismo de voz para texto da Microsoft transcreve automaticamente uma visualização de texto das mensagens gravadas. | | |
ECM (Gerenciamento de Conteúdo Corporativo) integrado
Ofereça acesso seguro às informações comerciais através da operabilidade com o SharePoint. Inclui recursos diferenciados que vão do fluxo de trabalho integrado de documentos a modelos inteligentes que preenchem os metadados de documentos, além de fácil acesso a recursos de rich client/server no modo de exibição Backstage.
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| Inicie fluxos de trabalho de documentos e conclua tarefas de fluxo de trabalho nos aplicativos do Microsoft Office. | | |
| Inicie fluxos de trabalho de documentos e conclua tarefas de fluxo de trabalho em um navegador da Web. | | |
| Use o novo Seletor de Metadados para selecionar termos de taxonomias definidas pela organização e folksonomy gerada pelo usuário com preenchimento automático e desambiguidade. | | |
| Salve documentos diretamente dos aplicativos do Office no SharePoint, usando o novo modo de exibição Backstage. | | |
| Publique apresentações e slides individuais do PowerPoint 2010 em bibliotecas de slides para reutilização posterior. | | |
| Procure bibliotecas de slides no PowerPoint 2010, crie novas apresentações de slides individuais e obtenha atualizações quando os slides forem alterados no servidor. | | |
| Publique planilhas na Central de Relatórios e especifique parâmetros e permissões de exibição para planilhas e células específicas publicadas na Central de Relatórios. | | |
| Exiba e use planilhas publicadas na Central de Relatórios de um navegador da Web. | | |
| Crie rótulos e códigos de barras imprimíveis de metadados e insira códigos de barras e rótulos em documentos do Microsoft Office. | | |
| Leia, imprima e atualize os rótulos e códigos de barras existentes nos documentos do Microsoft Office. | | |
Pastas de emails gerenciadas e diretiva de retenção
Use uma variedade de ferramentas e recursos que melhoram a capacidade da sua organização de manter a conformidade com as diretivas de retenção de documentos — desde a criação de documentos acessíveis até a retenção de emails.
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| Ofereça um segundo local para os usuários armazenarem seus emails e gerenciarem sua cota de caixa de correio com as novas pastas gerenciadas online. Diferentemente dos Arquivos de Dados do Outlook (PSTs) locais, é possível fazer o backup e o gerenciamento dessas informações com o Exchange Server. | | |
| Aproveite as diretivas de retenção para que os administradores de TI e gerentes de registros possam oferecer aos usuários diretivas que estipulem o tempo durante o qual os itens devem ser retidos. Os usuários podem aplicar essas diretivas nos itens e pastas para cumprir a diretiva geral de gerenciamento de registros de sua organização. | | |
Formulários eletrônicos integrados
Melhore os processos de coleta de dados através da integração entre o InfoPath 2010 e outros aplicativos principais e sistemas de back-end. Formulários de email, melhorias de desenvolvedor, o Painel de Informações do Documento e uma experiência online/offline tranquila aprimoram a qualidade dos dados coletados e reduzem os erros.
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| Estenda os formulários do InfoPath aos navegadores da Internet e dispositivos móveis para usar em fluxos de trabalho comerciais habilitados para o SharePoint e outras áreas. Os designers também têm mais opções para criar formulários do InfoPath; por exemplo, podem usar listas regulares ou externas do SharePoint para gerar automaticamente formulários. | | |
| Preencha, colete e organize formulários de email do InfoPath 2010 no Outlook 2007. | | |
| Hospede formulários do InfoPath incorporados e totalmente personalizáveis no Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2007. | | |
| Preencha formulários nos Painéis de Tarefas Programáveis. | | |
| Preencha campos personalizados e execute lógica de negócios personalizada em formulários do Painel de Informações do Documento. | | |
