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Procurando mais maneiras de fazer o seu trabalho rapidamente ao usar o banco de dados do Microsoft Office Access 2007? Explore algumas dessas dicas.

• Dicas para uma inicialização rápida

• Navegar com facilidade

• Trabalhando com os dados

• Ações simples para manter a segurança dos dados

Dicas para uma inicialização rápida

• Inicie a criação do banco de dados usando modelos da página Introdução ao Microsoft Office Access que aparece quando você inicia o Microsoft Office Access. Você pode selecionar um modelo que já esteja instalado no computador ou baixar um modelo do Microsoft Office Online. Esses modelos contêm tabelas predefinidas, formulários e relatórios que você pode personalizar.
• Para criar um novo banco de dados, pressione CTRL+N.
• Use campos predefinidos para adicionar campos facilmente. Em Modelos de Campo, abra a tabela em que você deseja adicionar um novo campo e, na guia Folha de Dados, no grupo Campos & Colunas, clique em Novo Campo. Selecione um ou mais campos no painel Modelos de Campo e solte o campo no local em que deseja posicioná-lo.

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Navegar com facilidade

• Para reabrir, de modo rápido, um banco de dados aberto recentemente, na página Introdução ao Microsoft Office Access, na lista Abrir Banco de Dados Recente, clique no nome de arquivo do banco de dados.
• Para abrir um banco de dados existente, pressione CTRL+O.
• Se quiser conhecer o caminho de um banco de dados aberto, clique no Botão do Microsoft Office, clique em Gerenciar e em Propriedades do Banco de Dados. O caminho do banco de dados atual está listado na guia Geral da caixa de diálogo Propriedades do Banco de Dados.
• Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.
• Ao trabalhar com modos de formulário, você pode alternar rapidamente do modo Design para o modo Formulário pressionando F5.
• Ao exibir um objeto no modo Layout ou Design, clique em F4 para abrir ou fechar o painel de tarefas Folha de Propriedades para visualizar as propriedades do objeto.
• Para visualizar uma lista dos campos em uma tabela, pressione ALT+F8 para exibir o painel Lista de Campos.
• Para enviar um objeto de banco de dados ativo como anexo de uma mensagem de email, selecione o objeto no Painel de Navegação e pressione ALT+F+E.
• Para fechar o Access, pressione ALT+F4.

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Trabalhando com dados

• Saiba que os dados podem parecer pertencentes a um tipo de dados, mas na verdade ser de outro. Por exemplo, um campo pode parecer conter valores numéricos, mas na verdade pode conter valores de texto, como números de salas.
• Quando você aplica um filtro (filtro: um conjunto de critérios aplicados a dados para exibir um subconjunto dos dados ou para classificar os dados. No Access, é possível usar técnicas de filtragem de dados, como Filtrar por Seleção e Filtrar por Formulário.), certos caracteres, como *, % e ?, têm um significado especial quando especificados em uma caixa de texto de filtro. Para desconsiderar o significado especial de um caractere, coloque-o entre colchetes [], dessa forma: a[*].
• Para transformar uma caixa de combinação (caixa de combinação: um controle usado em um formulário para oferecer a funcionalidade combinada de uma caixa de listagem e uma caixa de texto. É possível inserir um valor ou clicar no controle para exibir uma lista e, em seguida, selecionar um item dessa lista.) em uma caixa de listagem (ou vice-versa) no formulário, clique com o botão direito do mouse no controle, clique em Alterar para e clique no tipo de controle desejado.
• Depois de visualizar o relatório (relatório: um objeto de banco de dados do Access que imprime informações formatadas e organizadas de acordo com suas especificações. São exemplos de relatórios os resumos de vendas, as listas de telefones e as etiquetas de endereçamento.) no Access, você poderá exportar os resultados para o Word 2007, o Excel 2007 ou vários outros programas do Office. Na guia Dados Externos, no grupo Exportar Dados, clique no botão do formato desejado e siga as instruções no assistente.
• Depois que você abrir a folha de propriedades de uma tabela, consulta, formulário ou relatório, o painel da folha de propriedades permanecerá aberto para todos os objetos no modo Design, até ser fechado. Da mesma forma, se você fechar a folha de propriedades no modo Design, o painel será fechado para todos os outros objetos no modo Design até ser reaberto.

• Para alinhar o texto em um controle selecionado à esquerda, pressione CTRL+L.
• Para alinhar o texto no controle selecionado à direita, pressione CTRL+R.
• Para centralizar o texto no controle selecionado, pressione CTRL+E.

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Ações simples para manter a segurança dos dados

• Faça backup do banco de dados antes de editar ou excluir registros para ajudar a proteger o banco de dados contra falhas de sistema e também contra erros que não podem ser corrigidos pelo comando Desfazer. Também é uma boa prática fazer um backup do banco de dados imediatamente antes da execução de qualquer consulta de ação, especialmente se a consulta for alterar ou excluir muitos dados. Para iniciar uma operação de backup, clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Gerenciar e clique em Fazer Backup do Banco de Dados.
• Quando você fizer um backup, é recomendável usar o nome de arquivo padrão. Dessa forma, quando você restaurar dados ou objetos de um backup, será mais fácil determinar de qual banco de dados vem o backup e quando ele foi feito.
• A divisão de um banco de dados é outra maneira de ajudar a impedir o corrompimento dos arquivos de banco de dados e limitar a perda de dados ao manter os dados em um arquivo separado que os usuários não podem acessar diretamente.

  Para obter mais informações sobre como dividir um banco de dados, consulte o artigo Dividir um banco de dados.

• Não confie apenas em um protetor de tela para proteger o computador contra o acesso não autorizado quando você se afastar da sua mesa. Pressione a tecla de logotipo do Windows+L para bloquear o computador.
• Quando você assinar digitalmente um projeto do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), considere obter um carimbo de data/hora para que outros usuários possam verificar sua assinatura mesmo depois que o certificado da assinatura tiver expirado. Para obter mais informações sobre segurança e carimbos de data/hora do VBA, consulte os links na seção Consulte Também deste artigo.
• Se você tiver certeza de que um aplicativo do Access contendo código ou macros (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas.) vem de um local confiável (local confiável: uma pasta ou um caminho de arquivo no computador ou um local na intranet a partir do qual é seguro executar códigos. Os locais confiáveis padrão incluem as pastas Modelos, Suplementos e Inicialização, além disso, você pode especificar seus próprios locais confiáveis.) e não quiser ser notificado sobre isso novamente, em vez de alterar as configurações padrão da Central de Confiabilidade para uma opção de segurança de macro menos segura, clique em Confiar em todos os documentos deste editor na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office. Isso adicionará o editor à sua lista de editores confiáveis (editor confiável: o desenvolvedor de uma macro no qual você confia no seu computador. O editor confiável é identificado pelo certificado usado para assinar digitalmente a macro. Também conhecido como uma fonte confiável.) na Central de Confiabilidade.

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