• Comece rapidamente a controlar as informações

• Crie e adapte relatórios significativos

• Compartilhe informações controladas com outras pessoas

• Gerencie e audite informações confidenciais

Com sua interface de usuário fluente do Microsoft Office e os recursos de design interativos que não requerem um conhecimento profundo de banco de dados, o Microsoft Office Access 2007 ajuda você a controlar e a relatar informações com facilidade. Comece rapidamente com aplicativos pré-criados que você pode modificar ou adaptar às suas necessidades de negócios em constante mudança. Colete informações por meio de formulários, em emails, ou importe dados de aplicativos externos. Crie e edite relatórios detalhados que exibem informações ordenadas, filtradas e agrupadas de modo que a dar sentido aos dados para permitir uma tomada de decisão consciente. Compartilhe informações movendo seus arquivos do Office Access 2007 para um site do Windows SharePoint Services, onde você pode auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas, definir permissões de acesso a dados e fazer backup das suas informações em intervalos regulares.

O Office Access 2007 oferece uma biblioteca de soluções de banco de dados predefinidas para que você comece a trabalhar rapidamente. Ampliar a imagem.

Comece rapidamente a controlar as informações

Comece a trabalhar imediatamente com os recursos orientados a resultados no Office Access 2007:

• Soluções predefinidas. A nova tela de Introdução inclui uma variedade de soluções de bancos de dados predefinidas. Use esses aplicativos prontos para controlar contatos, eventos, questões, ativos, tarefas e muito mais — ou trate-os como modelos, aprimore-os e refine-os de acordo com o tipo de informação que deseja controlar ou com a maneira segundo a qual deseja controlá-la. Quando outros modelos de aplicativo se tornarem disponíveis no Microsoft Office Online, eles serão divulgados na tela de Introdução.
• Interface de usuário Office Fluent. O Office Access 2007 foi atualizado com uma aparência moderna que torna mais fácil criar, modificar e trabalhar com aplicativos de controle (soluções de banco de dados do Access). A interface de usuário Office Fluent é sensível ao contexto e otimizada para melhor eficácia e descoberta. Dos aproximadamente 1.000 comandos disponíveis, a interface de usuário Fluent exibe somente aqueles que são relevantes para a tarefa que você está realizando em qualquer dado momento. Além disso, o modo de exibição de janelas com guias e a nova barra de status, barras de rolagem e barra de título dão aos aplicativos criados no Office Access 2007 uma aparência muito moderna.
• Navegação aprimorada. O novo Painel de Navegação oferece uma exibição abrangente de tabelas, formulários, consultas e relatórios. É possível, até mesmo, criar grupos personalizados para organizar e ver todos os formulários e relatórios relacionados a uma única tabela.
• Crie tabelas rapidamente. O Office Access 2007 facilita trabalhar diretamente dentro de uma folha de dados para criar e personalizar tabelas. Digite informações em uma célula de dados — da mesma maneira que faz no Microsoft Office Excel. Quando você insere um novo valor, o Office Access 2007 adiciona automaticamente um novo campo e detecta o tipo de dados (por exemplo, data, número ou texto). Você pode, inclusive, colar tabelas do Excel em uma nova planilha, e o Office Access 2007 cria todos os campos e reconhece os tipos de dados automaticamente.
• Importe registros de contatos do Microsoft Office Outlook 2007. O Office Access 2007 facilita a troca de um registro de contato individual do Access com o Office Outlook 2007. É possível importar um registro de contato do Outlook para o Office Access 2007. Além disso, é possível também exportar um registro de contato do Office Access 2007 e salvá-lo como um contato no Office Outlook 2007.

O Office Access 2007 oferece a interface de usuário Office Fluent redesenhada e a intergração próxima com os contatos do Outlook. Aumentar a imagem.

• Filtrar e classificar dados. O Office Access 2007 facilita a filtragem dos dados, trazendo clareza às questões comerciais. Opções diferentes de filtro estão disponíveis para texto, números e tipos de dados de data. Por exemplo, novas opções de filtragem facilitam filtrar uma coluna de datas para todos os registros em Hoje, Ontem, Semana Passada, Próximo Mês, Futuro, Passado e assim por diante. A experiência de filtragem é consistente entre o Office Excel 2007 e o Office Access 2007, de modo que não é preciso aprender uma nova maneira de encontrar as informações necessárias.

O Office Access 2007 facilitou a filtragem de dados, trazendo clareza às questões comerciais. Ampliar a imagem.

• Trabalhe com campos de vários valores. O Office Access 2007 oferece suporte a tipos de dados complexos, para que você possa ler colunas que aceitam mais de um valor em uma célula. Por exemplo, se você atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa, é possível incluir os dois nomes na célula. A tecnologia Windows SharePoint Services é compatível com esses tipos de dados complexos, para ajudar a garantir a simetria de dados entre os armazenamentos de dados local e baseado na Web.
• Anexe documentos e arquivos ao seu banco de dados. Seus aplicativos podem conter informações que interessantes e úteis como nunca. É possível anexar vários arquivos — como fotos, documentos ou planilhas — a registros individuais dentro do armazenamento de dados para fácil referência. Se o arquivo não estiver no formato compactado, o Office Access 2007 o compactará automaticamente para você, economizando espaço em disco.
• Design de formulários interativo. O Office Access 2007 tem uma interface de design de formulários WYSIWYG. É possível criar e modificar o layout do formulário em tempo real na tela — e exibir o formulário à medida que o cria. Com a interface de design WYSIWYG, é possível criar formulários muito rapidamente, gastando mais tempo para fazer o trabalho e menos tempo em questões de formatação e design.
• Rich text. texto em negrito? itálico? Sem problemas. O Office Access 2007 oferece suporte de rich text para dados armazenados em tabelas.

A edição de formulários no Office Access 2007 no modo de design interativo é uma verdadeira experiência WYSIWIG. Ampliar a imagem.

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Crie e adapte relatórios significativos

Use o Office Access 2007 para entender a complexidade consolidando as informações em relatórios significativos que facilitem a tomada de decisão de forma embasada.

• Edição do modo de design interativo de relatório. Com nova funcionalidade no Office Access 2007, é possível ver como os dados serão exibidos em um relatório enquanto você o está criando. Usando a nova interface WYSIWYG, é possível manipular o layout do relatório diretamente enquanto navega pelos dados do criador, portanto, não é necessário executar o relatório para ver como ele é exibido na página. Isso facilita criar um relatório de ótima aparência e poupa tempo.
• Navegação interativa do relatório. O novo modo de navegação de relatório torna os relatórios dos usuários mais acessíveis. Use CTRL+F para encontrar registros, copiar os dados para outros aplicativos e ir até registros detalhados para editar os dados. Com a nova funcionalidade de filtragem você pode obter informações mais claras para fundamentar suas decisões.
• Agrupe as informações em relatórios. O Painel de Agrupamento aprimorado oferece uma exibição clara de agrupamentos de dados, para que seja possível exibir as alterações, à medida que você as aplica aos relatórios. É possível adicionar facilmente totais, subtotais, contagens e outros elementos que o ajudam a analisar os dados. Também é possível agrupar as informações em uma ou mais camadas e adicionar subtotais.

A edição de relatórios no Office Access 2007 proporciona fácil agrupamento e edição com o modo de design interativo. Ampliar a imagem.

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Compartilhe informações controladas com outras pessoas

O Office Access 2007 permite obter informações facilmente e disponibilizá-las para os outros com mais segurança e flexibilidade.

• Colete dados usando o Office Outlook 2007. O Office Access 2007 simplifica o processo de coleta de informações de outras pessoas. Ele cria o formulário de coleta de dados automaticamente no Microsoft Office InfoPath 2007 ou em HTML, no corpo da mensagem de email. É possível enviar o formulário a destinatários usando endereços de email de seus contatos do Outlook ou do próprio Access. O Office Outlook 2007 processa os formulários de entrada e salva os dados no armazenamento de dados do Office Access 2007 — atualizando de maneira efetiva, os dados no aplicativo de controle imediatamente, sem nova digitação.

Colete informações de outras pessoas por email com formulários do InfoPath (ou HTML) gerados pelo Office Access 2007. Ampliar a imagem.

• Colaboração da Web com o Windows SharePoint Services. Sites da Web baseados no Windows SharePoint Services fornecem um lugar em que sua equipe pode se comunicar, compartilhar documentos e trabalhar em conjunto em um projeto. Com o Office Access 2007, é possível publicar os arquivos do Access em bibliotecas ou mover o aplicativo para o Windows SharePoint Services, movendo os dados e o banco de dados front-end para o servidor, de tal modo que a equipe possa interagir com ele facilmente por meio do navegador. Formulários e relatórios podem ser exibidos, atualizados ou excluídos diretamente no site do Windows SharePoint Services, de acordo com as configurações de permissão estabelecida.
• Controle listas do Windows SharePoint Services com o Office Access 2007. Para obter uma experiência mais rica, é possível controlar informações nas listas do Windows SharePoint Services usando o cliente do Office Access 2007 no computador.
• Trabalhe offline com a lista do Windows SharePoint Services. Usando o Office Access 2007, é possível trabalhar com o Windows SharePoint Services offline. Se estiver viajando, por exemplo, será possível manter uma cópia local de uma lista do SharePoint no computador portátil, onde é possível editar e consultar a lista como se fosse qualquer outra tabela no Office Access 2007. Os formulários e os relatórios que usam a lista do SharePoint são totalmente interativos — e o Office Access 2007 poderá posteriormente sincronizar a lista local com a lista online quando você colocar o computador portátil novamente online.
• A integração com o fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services. Os autores do Office Access 2007 podem usar lógica comercial criada com o suporte de fluxo de trabalho no Windows SharePoint Services para criar aplicativos de grupo de trabalho colaborativos. Use fluxo de trabalho para atribuir, automaticamente, tarefas a outros usuários, informar o status do projeto e ajudar a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo. Todas as tarefas do Windows SharePoint Services podem ser exibidas dentro do Office Access 2007 ou do Office Outlook 2007, de acordo com o seu estilo de trabalho.
• Notificações por email e RSS. Os usuários podem subscrever a notificações por email quando registros forem adicionados, excluídos ou alterados. Além disso, usuários de assinaturas RSS podem assinar feeds de lista no Office Outlook 2007.
• Conectividade móvel. As listas do Windows SharePoint Services também podem ser acessadas por meio de telefones móveis, para que usuários remotos possam se atualizar com relação às informações comerciais que estão sendo alteradas.
• Suporte a PDF e a XPS. Com o Office Access 2007, é possível salvar um relatório como um arquivo PDF ou no formato XPS para impressão, postagem e distribuição por email. Ao salvar o relatório como um arquivo PDF ou XPS, você captura informações do relatório em um formulário facilmente distribuído que retém todas as características de formatação, embora não exija que as outras pessoas tenham o Office Access 2007 para imprimir ou revisar seu relatório.¹

¹Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS.

Mover o aplicativo Office Access 2007 para o Windows SharePoint Services permite que o acesso de navegadores às informações. Ampliar a imagem.

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Gerencie e audite informações confidenciais

O Office Access 2007 torna mais fácil o gerenciamento de informações com uma maior transparência dos dados em um ambiente gerenciável.

• Segurança aprimorada. Para tornar o Office Access 2007 ainda mais seguro e consistente com outros programadas do 2007 Microsoft Office system, o Office Access 2007 inclui recursos de segurança novos e aprimorados. Decisões de segurança unificadas são integradas com a Central de Confiança do Office. Locais confiáveis asseguram a confiabilidade de todos os bancos de dados que estejam em pastas com a segurança aprimorada. Inversamente, você pode carregar um aplicativo do Access com código ou macros desabilitados para ajudar a fornecer uma experiência segura.

A nova funcionalidade do Office Access 2007 permite controlar os registros e ver quem criou, editou e excluiu os registros. Ampliar a imagem.

• Auditoria de dados. Sem exigir suporte de TI, você pode migrar facilmente os dados do arquivo local de banco de dados para um servidor com o Windows SharePoint Services — que os profissionais de TI da sua organização podem gerenciar, ajudar a proteger e fazer backup, de acordo com as políticas da organização.
• Histórico de revisão A nova funcionalidade permite controlar registros e ver quem criou, editou e excluiu registros. Também é possível exibir quando as informações foram modificadas e rolar de volta as edições de dados, se necessário.
• Configuração de permissão. Usando o Windows SharePoint Services, é possível gerenciar quais usuários têm acesso aos dados e atribuir permissões de leitura limitada ou direitos totais de edição.
• Lixeira. É possível ,agora, recuperar dados que foram excluídos por engano usando o recurso da lixeira no Windows SharePoint Services.

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