O Office Access 2007 fornece uma nova experiência completamente nova com a interface de usuário do Office Fluent, novo painel de navegação e modos de exibição de janela com guias. Mesmo sem experiência com banco de dados, qualquer usuário pode começar a controlar informações e criar relatórios para tomar decisões estando mais informados.

Com uma biblioteca rica de soluções pré-construídas, você pode começar a controlar suas informações imediatamente. Formulários e relatórios já são criados para a sua conveniência, mas você pode facilmente personalizá-los para se adequar com as suas necessidades de negócios. Contatos, acompanhamento de questões, acompanhamento de projeto e acompanhamento de ativos são apenas algumas das soluções já prontas incluídas no Office Access 2007.

Criar um relatório no Office Access 2007 é realmente uma experiência “o formato exibido é o formato final” (WYSIWYG). Você pode modificar um relatório com comentários visuais em tempo real e salvar vários modos de exibição para públicos diferentes. O novo painel de agrupamento, os recursos de filtragem e de classificação, ajudam você a exibir as informações para que você tome decisões de negócios de forma consciente. .

Com a detecção automática de tipo de dados, a criação de tabelas no Office Access 2007 é tão fácil quanto trabalhar com uma tabela do Microsoft Office Excel. Digite as suas informações e o Office Access 2007 reconhecerá se é uma data, moeda ou outro tipo de dados comum. Você pode inclusive colocar uma tabela inteira do Excel no Office Access 2007 para começar a controlar as informações com a força de um banco de dados.

O Office Access 2007 permite novos tipos de campo como anexos e campos de vários valores. Você agora pode anexar qualquer documento, imagem ou planilha a qualquer registro em seu aplicativo. Com o campo de vários valores, você pode agora selecionar mais de um valor (por exemplo, atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa) em cada célula.

Com o Office Access 2007, você pode criar formulários usando Microsoft Office InfoPath 2007 ou HTML para coletar informações para o seu banco de dados. Você pode em seguida enviar este formulário para os seus colegas de trabalho via email e usar suas respostas para preencher e atualizar sua tabela do Access para eliminar a necessidade de redigitar qualquer informação.

Compartilhe suas informações do Access com o resto da sua equipe usando o Windows SharePoint Services e o Office Access 2007. Com a força de ambos os aplicativos, seus colegas de trabalho podem acessar e editar os dados e exibir relatórios em tempo real diretamente através de uma interface da Web.

Use o Office Access 2007 como a sua interface de cliente rica para analisar e criar relatórios a partir de listas do Windows SharePoint Services. Você pode inclusive colocar a lista offline e sincronizar quaisquer alterações quando se reconectar à rede, facilitando o seu trabalho com os seus dados a qualquer momento.

Torne os seus dados mais transparentes movendo-os para o Windows SharePoint Services. Dessa forma, você pode fazer backup de rotina dos dados no servidor, recuperar dados excluídos da lixeira, controlar o histórico de revisão e definir permissões de acesso, de forma que você possa gerenciar melhor as suas informações.

Com o Office Access 2007, você pode vincular tabelas com seu banco de dados de outros bancos de dados do Access, planilhas do Excel, sites do Windows SharePoint Services, fontes de dados ODBC, bancos de dados do Microsoft SQL Server e outras fontes de dados. Você pode usar essas tabelas vinculadas para criar facilmente os relatórios de forma que possa basear as suas decisões em um conjunto de informações mais abrangente.