Vídeo: Criar uma expressão

As expressões do Access são semelhantes às fórmulas do Excel. Você pode usá-las em um banco de dados para calcular valores, aplicar regras de validação de dados, filtrar dados, entre outras operações. Este vídeo mostra as noções básicas da criação de uma expressão.

No vídeo

Adicionar um campo calculado a uma tabela

Este procedimento usa uma expressão para criar um campo calculado em uma tabela.

1. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela à qual você deseja adicionar o campo calculado.
2. Role para a coluna na extremidade direita da tabela e clique em Clique para Adicionar no cabeçalho da coluna.
3. Aponte para Campo Calculado e clique no tipo de dados que você deseja armazenar no novo campo.
   
   O Access abre o Construtor de Expressões.
   
4. Na caixa de diálogo Construtor de Expressões, caso as três listas de itens da expressão não estejam exibidas, clique em Mais >>.
5. Clique ou clique duas vezes nos itens das listas Elementos de Expressão, Categorias de Expressão e Valores de Expressão para selecionar os identificadores, as funções e os operadores desejados. Como alternativa, digite diretamente na caixa da expressão na parte superior do Construtor de Expressões e selecione os itens desejados nas listas do IntelliSense que aparecem conforme você digita. No vídeo, nós concatenamos o campo Sobrenome com o campo Nome, incluindo uma vírgula e um espaço entre os dois campos, inserindo a seguinte expressão:
   
   =[Sobrenome] & “, “ & [Nome]
   
6. Quando a expressão estiver completa, clique em OK para adicionar o novo campo calculado à tabela.

Adicionar uma caixa de texto calculado a um formulário ou relatório

Nos formulários e relatórios, é possível inserir expressões diretamente na folha de propriedades ou clicar no botão Construir para abrir o Construtor de Expressões.

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório a ser modificado e clique em Modo de Exibição de Layout.
2. Na guia Design, no grupo Controles, clique no controle Caixa de Texto.
3. Clique no formulário ou relatório onde você deseja colocar o novo controle.
4. Se a Folha de Propriedades não estiver exibida, pressione F4.
5. Verifique se o novo controle Caixa de Texto está selecionado e, na guia Todas da Folha de Propriedades, clique na caixa da propriedade Fonte do Controle.
6. Digite um sinal de igual (=) e digite as primeiras letras da função ou do identificador com que você deseja iniciar a expressão. O Access exibirá uma lista de itens para seleção. Para adicionar um dos itens à sua expressão, você pode clicar duas vezes nele ou usar as teclas de direção para selecioná-lo na lista e depois pressionar TAB ou ENTER. No vídeo, nós criamos duas caixas de texto calculado, com as seguintes expressões:
   
   =[Preço de Lista] * 0,08
   
   =Meio([Nome do Produto];19)
   
7. Salve o formulário ou relatório e, na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Formulário ou Modo de Exibição de Relatório.

Usar uma expressão como critério de uma consulta

No Construtor de Consultas, você pode usar expressões na linha Critérios para filtros dados com base em um cálculo.

1. Crie uma nova consulta ou abra uma já existente no Modo Design.
2. Na linha Critérios correspondente ao campo a ser filtrado, digite as primeiras letras da função ou do identificador com que você deseja iniciar a expressão. O Access exibirá uma lista de itens para seleção. Para adicionar um dos itens à sua expressão, você pode clicar duas vezes nele ou usar as teclas de direção para selecioná-lo na lista e depois pressionar TAB ou ENTER. Se preferir usar o Construtor de Expressões, na guia Design, no grupo Configuração da Consulta, clique em Construtor.