Salvar um arquivo em formato PDF

Você pode salvar os arquivos criados por vários programas do 2007 Microsoft Office System em PDF (Portable Document Format), um formato comum para compartilhamento de documentos.

 Observação   Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Neste artigo


Visão geral do formato PDF

O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite compartilhamento do arquivo. O formato PDF assegura que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato desejado e que os dados no arquivo não poderão ser facilmente alterados. Esse formato também é útil no caso de documentos que serão reproduzidos por meio de métodos de impressão comercial.

Para exibir um arquivo PDF, é necessário que você tenha o PDF Reader instalado no computador. Um leitor é o Acrobat Reader, disponível no Sistema Adobe.

Após salvar um arquivo como PDF, você não poderá usar os programas do Versão do 2007 Office para fazer alterações diretamente no arquivo em PDF. Você deverá fazer as alterações no arquivo original do Versão do 2007 Office, no programa do Versão do 2007 Office usado para criá-lo e salvar o arquivo novamente como PDF.

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Salvar como o formato PDF em um programa do Office


Microsoft Office Access 2007
  1. Abra a tabela ou o relatório a ser publicado como PDF.
  2. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta ao lado de Salvar como e clique em PDF ou XPS.
  3. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  5. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
  6. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se a tabela ou o relatório exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  7. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).
  8. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

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Microsoft Office Excel 2007
  1. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta ao lado de Salvar como e clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para a pasta de trabalho.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se a pasta de trabalho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).
  7. Clique em Publicar.

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Microsoft Office InfoPath 2007

Execute um destes procedimentos ao preencher um formulário no Office InfoPath 2007:

  1. No menu Arquivo, aponte para Exportar para e clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o formulário.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se o formulário exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Clique em Publicar.

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Microsoft Office OneNote 2007
  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Ao lado de Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de anotações que você deseja salvar como PDF.
  5. Clique em Publicar.

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Microsoft Office PowerPoint 2007
  1. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta ao lado de Salvar como e clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a apresentação.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se a apresentação exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).
  7. Clique em Publicar.

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Microsoft Office Publisher 2007

MostrarSalvar como PDF para compartilhamento ou distribuição na Web

Se desejar compartilhar a publicação em um formato fixo na Web ou em uma rede, execute um destes procedimentos:

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a publicação.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Ao lado de Otimizar para, clique em Alterar.
  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na otimização da lista Especifique como esta publicação será impressa ou distribuída que atenda às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de arquivo pequeno, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade de impressão for mais importante do que o tamanho do arquivo, clique em Impressão de alta qualidade.
  6. Clique em Avançado para exibir toda a caixa de diálogo e selecione as configurações necessárias. (Localizar links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também.)
  7. Clique em OK.
  8. Na caixa de diálogo Salvar como, se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor de PDF instalado em seu computador e se a opção Impressão Comercial não estiver selecionada na caixa de diálogo Opções de Publicação.
  9. Clique em Salvar.

MostrarSalvar como PDF para impressão comercial

Se a publicação estiver sendo enviada para uma impressora comercial, faça o seguinte:

  1. No menu Arquivo, aponte para Assistente para Viagem e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.
  2. No painel esquerdo, na lista Como será impressa esta publicação?, clique na opção desejada. Se pretende utilizar um serviço de impressão offset, clique em Impressão Comercial. Se deseja imprimir em uma loja que oferece serviços de impressão de última geração, clique em Impressão de alta qualidade.
  3. Clique em Opções de Impressão.
  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, selecione as opções necessárias. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também.) Clique em OK.
  5. Em Selecione um item para corrigir, corrija os problemas identificados pelo Publisher.
  6. Em Exportar, marque a caixa de seleção Criar um PDF.
  7. Clique em Salvar.
  8. No Assistente para Viagem, selecione o local para o qual deseja exportar o arquivo e clique em Avançar.

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Microsoft Office Visio 2007
  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o desenho.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.
  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se o desenho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para imprimir apenas uma seleção de páginas ou especificar outras opções de publicação, clique em Opções e selecione as configurações necessárias.(Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

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Microsoft Office Word 2007
  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeButton image, apontar para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.
  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
    • Se o documento exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, decidir se a marcação deverá ser impressa e selecionar as opções de saída. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

 Observação   Os produtos de terceiros abordados neste artigo são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não oferece garantias, implícitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007