Salvar os detalhes de uma operação de importação ou exportação como uma especificação

Ao executar um assistente de importação ou exportação no Microsoft Office Access 2007, você pode salvar as configurações utilizadas como uma especificação para que seja possível repetir a operação em qualquer momento. Uma especificação contém todas as informações de que o Access precisa para repetir a operação sem a necessidade de fornecer nenhuma outra entrada.

Por exemplo, uma especificação que importa dados de uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 armazena o nome do arquivo do Excel de origem, o nome do banco de dados de destino e outros detalhes, como se você acrescentou os dados em uma tabela existente ou importou os dados para uma nova tabela, informações de chave primária e nomes de campo.

Você pode salvar uma operação de importação ou exportação que envolva um dos formatos de arquivo aceitos no Access. Você não pode salvar os detalhes em uma operação de vinculação ou uma operação na qual você exporte somente uma parte de uma folha de dados.

Embora o objetivo principal de uma especificação seja salvar todos os detalhes mais importantes para que você possa repetir a importação ou exportação sem entrada do usuário, uma especificação é ainda muito flexível. Por exemplo, é possível alterar o nome do arquivo de origem ou do arquivo de destino antes de executar a especificação novamente. Dessa forma, você pode usar uma única especificação com vários arquivos de origem ou de destino diferentes.

Uma especificação que exporte dados formatados para o Excel ou o Microsoft Office Word 2007 respeitará as configurações atuais de filtro e coluna do objeto de origem no Access. Se o objeto de origem (tabela, consulta, formulário ou relatório) estiver aberto quando você executar a especificação, o Access exporta somente os dados atualmente exibidos na visualização. Se o objeto de origem não estiver aberto, as configurações salvas mais recentemente com aquele objeto determinarão quais dados serão exportados.

Criar uma especificação de importação e exportação

  1. Inicie a operação de importação ou exportação no Access.

Os assistentes de importação e exportação estão disponíveis na guia Dados Externos. Os assistentes de importação estão no grupo Importar e os assistentes de exportação estão no grupo Exportar.

MostrarAssistentes disponíveis para importar ou exportar dados de/para formatos de arquivos comuns

  1. Siga as instruções do assistente. Depois de clicar em Concluir e se o Access concluir a operação com êxito, a página Salvar Etapas de Importação ou Salvar Etapas de Exportação aparecerá no assistente.
  2. Na página do assistente, clique em Salvar Etapas de Importação ou Salvar Etapas de Exportação para salvar os detalhes da operação como uma especificação.

O Access exibe um conjunto adicional de controles. Esta figura mostra a caixa de diálogo com esses controles disponíveis.

A página Salvar Etapas de Exportação do Assistente para Exportação de Planilha do Excel

  1. Na caixa Salvar como, digite o nome para a especificação.
  2. Na caixa Descrição, digite uma descrição para ajudar você ou outro usuário a identificar a operação posteriormente.
  3. Para criar uma tarefa do Outlook que o lembre quando você deve repetir essa operação, clique emCriar Tarefa do Outlook.
  4. Clique em Salvar Importação ou Salvar Exportação para salvar a especificação.

O Access cria e armazena a especificação no banco de dados atual.

  1. Se você tiver clicado em Criar Tarefa do Outlook na página Salvar Etapas de Importação ou Salvar Etapas de Exportação do assistente, uma janela Tarefa do Outlook será exibida. Preencha os detalhes da tarefa e clique em Salvar e Fechar.

Observe que não é possível copiar ou mover a especificação para outro banco de dados, mas é possível fazer o seguinte:

  • Executar uma operação utilizando uma especificação.

Para obter mais informações, consulte o artigo Executar uma operação de importação ou exportação salva.

  • Programe a execução automática de uma especificação em intervalos regulares.

Para obter mais informações, consulte o artigo Programar uma operação de importação ou exportação salva.

  • Altere o nome ou a descrição da especificação ou exclua a especificação do banco de dados. Você também pode atualizar o nome do arquivo de destino em uma especificação de importação, ou um arquivo de origem em uma especificação de exportação.

Para obter mais informações, consulte o artigo Gerenciar tarefas de dados.

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Aplica-se a:
Access 2007