Que formato de arquivo usar no Access 2010?

O Microsoft Access 2010 usa a extensão de formato de arquivo .accdb por padrão, lançada no Access 2007. O Access continua a fornecer algum suporte para o formato de arquivo usado em versões anteriores do Access. Este artigo explica porque você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível e porque talvez você precise usar o formato de arquivo da versão anterior em alguns casos. Você também aprenderá explicitamente a converter um banco de dados para o novo formato de arquivo.

Neste artigo


O novo formato de arquivo (.accdb)

O Access 2010 emprega um formato de arquivo que dá suporte a vários aprimoramentos de produtos. Quando você cria um novo banco de dados, o banco de dados usa o novo formato de arquivo por padrão e recebe a extensão de arquivo .accdb.

Você deve usar o novo formato de arquivo sempre que possível, porque ele oferece suporte a novos recursos, como campos de múltiplos valores e anexos. Além disso, para converter o banco de dados de desktop em um banco de dados da Web usando os Serviços do Access, o arquivo de banco de dados de desktop deve estar no formato .accdb.

No entanto, o novo formato de arquivo não pode ser aberto ou vinculado a versões anteriores do Access, ele não oferece suporte para replicação e para segurança no nível do usuário. Se precisar usar o banco de dados com versões anteriores do Access, ou se precisar usar replicação ou segurança no nível do usuário, você deve usar um formato de arquivo da versão anterior.

Recursos oferecidos pelo formato de arquivo .accdb

  • Publicação na Web com Serviços do Access    

Se tiver um servidor executando os Serviços do Access ou um componente do SharePoint Server, você poderá publicar um formato de arquivo .accdb na Web, sujeito a determinadas restrições de compatibilidade. Alguns recursos de design e paradigmas são diferentes para bancos de dados da Web e bancos de dados de desktop — alguns bancos de dados de desktop não podem ser publicados na Web sem que alterações de design sejam efetuadas primeiro.

Após publicar um banco de dados na Web, você ainda poderá abrir o arquivo .accdb para fazer alterações de design e, em seguida, também poderá sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem usar o banco de dados da Web publicado em um navegador, sem ter o Access instalado.

  • Campos de múltiplos valores    

Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários, mas decida que é necessário atribuí-la a mais de uma pessoa. No Access 2010, você pode criar um campo de múltiplos valores no qual os nomes dos funcionários podem ser selecionados ou digitados em uma caixa.

Ao clicar na caixa, as caixas de seleção marcadas indicam as suas opções. Os funcionários selecionados são armazenados no campo de múltiplos valores e são separados por vírgulas (por padrão) quando exibidos.

A essência da ideia dos campos de múltiplos valores é facilitar a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem a necessidade de criar um projeto mais avançado de banco de dados. Os campos de múltiplos valores também são importantes para a integração com o Microsoft SharePoint Foundation, porque as listas do SharePoint também oferecem suporte para campos de múltiplos valores.

  • Tipo de dados de anexo    

O novo tipo de dados de anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem aumento excessivo do tamanho físico do banco de dados. Quando apropriado, os anexos são compactados automaticamente para maximizar o uso de espaço. Você pode anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode inclusive manter vários anexos em um único registro.

  • Integração avançada com o SharePoint e com o Outlook    

No passado, os arquivos do Access no formato .mdb eram bloqueados pelo SharePoint ou pelo Outlook devido ao fato de que códigos não seguros poderiam ser incluídos em bancos de dados do Access. O Access 2010 permite que um código seja verificado como seguro ou desabilitado. Isso permite integrar bancos de dados do Access de maneira mais completa ao SharePoint ou ao Outlook.

  • Controle de histórico do campo Memorando    

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informação. Quando você começa a trabalhar com o Access 2007, é possível definir uma propriedade (AcrescentarSomente) que força o Access a reter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Em seguida, é possível exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte para o controle de versões no Windows SharePoint Services 3.0, de tal modo que você pode usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto que esteja armazenado em uma lista do SharePoint (considerando que o campo tenha a opção Acrescentar Alterações ao Texto Existente definida como Sim).

  • Criptografia avançada    

Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Ao fazer isso usando o Access 2007 e um arquivo que emprega o novo formato de arquivo, o Access utiliza a Windows Crypto API para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

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O formato de arquivo da versão anterior (.mdb)

Versões do Access anteriores ao Office Access 2007 têm suporte para formatos de arquivo que usam a extensão de arquivo .mdb. No Access 2010, você ainda pode abrir arquivos .mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou do Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo no Access 2010 como faria normalmente. No entanto, você não poderá aproveitar os novos recursos que exigem o formato de arquivo .accdb.

Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 95 ou do Access 97, quando abri-lo pela primeira vez no Access 2010, o Access oferecerá a atualização do banco de dados para o formato de arquivo atualmente definido como padrão (em geral, o formato de arquivo .accdb, a menos que você ou um administrador tenha alterado a configuração). Se não planeja usar o banco de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007, compartilhar o banco de dados com outros usuários que usam versões do Access anteriores ao Access 2007 e usar replicação ou segurança no nível do usuário, você deve atualizar o arquivo de banco de dados para o novo formato .accdb. Depois de atualizar o banco de dados para o formato de arquivo .accdb, você não poderá mais abrir o banco de dados usando uma versão do Access anterior ao Access 2007.

Se o arquivo estiver armazenado no formato do Access 95 ou Access 97 e você optar por atualizar para o formato do .accdb, não será possível fazer alterações de design. Você pode exibir objetos e fazer alterações nos dados no Access 2010, mas não pode fazer alterações de design.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter explicitamente um banco de dados do Access para o novo formato de arquivo .accdb, você deve abrir primeiro o banco de dados e salvá-lo no formato de arquivo .accdb.

 Importante   O procedimento a seguir é destinado a arquivos criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Em primeiro lugar, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. À esquerda, clique em Abrir
  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que deseja converter.

Agora, converta o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. À esquerda, clique em Compartilhar
  2. Em Salvar Banco de Dados Inteiro, clique em Salvar Banco de Dados como
  3. À direita, em Tipos de Arquivo de Banco de Dados, clique em Banco de Dados do Access
  4. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.
  5. Clique em Salvar.

Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo .accdb.

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Aplica-se a:
Access 2010