O que há de novo no Microsoft Office Access 2007

Começar rapidamente a rastrear e compartilhar informações

O Microsoft Office Access 2007 fornece um poderoso conjunto de ferramentas que ajudam a começar rapidamente a rastrear, relatar e compartilhar informações. Você pode criar com rapidez aplicativos de rastreamento atrativos e funcionais ao personalizar vários modelos predefinidos, converter um banco de dados existente ou criar um novo banco de dados, tudo isso sem exigir um profundo conhecimento em banco de dados. Com o Office Access 2007, é fácil adaptar aplicativos e relatórios de bancos de dados para atender às mudanças nas necessidades da empresa. O suporte aprimorado para o Windows SharePoint Services 3.0 no Office Access 2007 ajuda você a fazer backup dos seus dados, compartilhá-los, gerenciá-los e auditá-los.

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Neste artigo


Formas rápidas de iniciar o trabalho

O Office Access 2007 fornece modelos com os quais você pode criar facilmente bancos de dados, tabelas e campos. Além disso, existem novos modos de exibição e ferramentas de design para ajudar você a criar objetos de banco de dados e a trabalhar com dados.

Modelos de banco de dados para a criação de aplicativos completos

O Office Access 2007 inclui um conjunto de modelos de bancos de dados criados profissionalmente para controlar contatos, tarefas, eventos, alunos e ativos, entre outros tipos de dados. Você pode usá-los imediatamente ou aprimorá-los e refiná-los para rastrear as informações exatamente do jeito que desejar. Use a página Introdução ao Microsoft Office Access, exibida sempre que você inicia o Office Access 2007, e comece a criar seu banco de dados rapidamente, abrindo um dos modelos.

Painel de arquivo de modelo de ativos com nome de arquivo sugerido

Cada modelo é um aplicativo de rastreamento completo que contém tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos foram elaborados para uso imediato, de forma que você possa começar a trabalhar rapidamente. Se o design do modelo atender as suas necessidades, é só pôr mãos à obra! Caso contrário, você poderá utilizar o modelo como uma estrutura inicial para criar um banco de dados que atenda suas necessidades específicas.

Formulário Detalhes do Ativo

Além dos modelos incluídos no Office Access 2007, você pode conectar-se com o Microsoft Office Online e baixar mais modelos.

Modelos de campos e tabelas

Você gasta muito tempo no design de campos? Poupe esse tempo e use os novos modelos de campos, que são campos predefinidos, com nome, tipo de dados, comprimento e propriedades pré-configuradas. Você pode arrastar os campos necessários diretamente do painel Modelos de Campo para uma folha de dados. Os modelos de campo baseiam-se em arquivos da linguagem XSD; portanto, você mesmo pode configurar definições padrão para uso compartilhado em seu departamento ou grupo de trabalho.

Painel Modelos de Campo

Além disso, o Office Access 2007 contém modelos para tabelas utilizadas com freqüência em bancos de dados. Por exemplo, é possível usar o modelo de tabela Contatos para adicionar uma tabela Contatos ao seu banco de dados. A tabela já contém campos usados com freqüência, como Sobrenome, Nome e Endereço. As propriedades do campo já são definidas para que você possa começar a usar a tabela imediatamente. Há outros modelos de tabela disponíveis — Tarefas, Questões, Eventos e Ativos — que contêm campos especializados projetados para o tipo de dados que você deseja armazenar e rastrear.

Modo Folha de Dados avançado

Criar tabelas ficou mais fácil: basta clicar em Tabela na guia Criar e começar a inserir dados. O Office Access 2007 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo; assim, você logo estará pronto para começar. A coluna Adicionar Novo Campo mostra exatamente onde adicionar um novo campo e, se você precisar alterar o tipo de dados ou o formato de exibição de um campo novo ou existente, isso será fácil utilizando os comandos da Faixa de Opções, que faz parte da interface de usuário Microsoft Office Fluent. Você também pode colar dados de tabelas do Microsoft Office Excel em uma nova folha de dados — o Office Access 2007 criará todos os campos e reconhecerá os tipos de dados automaticamente.

Folha de Dados com coluna Adicionar Novo Campo

Texto explicativo 1 A coluna Adicionar Novo Campo

Digamos que você precise adicionar à sua tabela um campo existente em outra tabela. Basta arrastar o campo do painel Lista de Campos para a folha de dados. O Access criará automaticamente quaisquer relações necessárias ou as solicitará no decorrer do processo.

Novo modo Layout agiliza a criação de formulários e relatórios

Use o modo Layout para fazer alterações no design enquanto exibe os dados de um formulário ou relatório.

Formulário em modo Layout mostrando dados em tempo real

Por exemplo, é possível adicionar um campo à grade de design arrastando-o do painel Lista de Campos ou alterar as propriedades usando a folha de propriedades. O modo Layout oferece suporte aos novos layouts empilhado e tabular — grupos de controles que você pode mover e redimensionar como uma unidade, podendo reorganizar facilmente campos, colunas, linhas e layouts inteiros. O modo Layout também facilita a remoção de um campo ou a aplicação de formatação. O modo Design ainda está disponível para o trabalho mais detalhado e também foi aprimorado para oferecer suporte aos layouts empilhado e tabular.

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Interface de usuário orientada a resultados

A nova interface de usuário orientada a resultados — a Interface de usuário do Microsoft Office Fluent — facilita o trabalho no Office Access 2007. Comandos e recursos que geralmente ficavam escondidos em barras de ferramentas e menus complexos agora são encontrados facilmente em guias orientadas a tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e recursos. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias que exibem as opções disponíveis; além disso, são fornecidas dicas de ferramentas descritivas ou exemplos de visualização para ajudar você a escolher a opção certa. Não importa o que você está fazendo na nova interface de usuário — criando um relatório ou inserindo dados —, o Access oferece as ferramentas mais úteis para concluir essa tarefa com êxito.

Interface de usuário do Microsoft Office Fluent    A nova Interface de usuário do Office Fluent contém uma área padrão chamada Faixa de Opções, com grupos de comandos organizados por recurso e funcionalidade. Ela substitui as camadas de menus e barras de ferramentas encontradas em versões anteriores do Access.

Faixa de Opções do Access

Use a Faixa de Opções da Office Fluent para localizar grupos de comandos relacionados com mais rapidez. Por exemplo, se você precisar criar um formulário ou relatório, use um dos comandos da guia Criar. O novo design facilita a localização dos comandos necessários e você descobrirá recursos que, de outro modo, passariam despercebidos. Os comandos estão mais perto da superfície, ou seja, você não precisa ficar procurando por eles nos menus nem memorizar onde estão.

Entre os recursos principais da Interface de usuário do Office Fluent estão:

  • Guias de comandos — guias que exibem comandos normalmente usados em conjunto, de forma que você possa localizá-los quando precisar deles.
  • Guias de comandos contextuais — uma guia de comandos que é exibida de acordo com o contexto, ou seja, o objeto no qual você está trabalhando ou a tarefa que está executando. Uma guia de comandos contextual contém os comandos com maior probabilidade de serem aplicados ao que você está fazendo.
  • Galerias — novos controles que exibem a visualização de um estilo ou uma opção, de forma que você possa ver os resultados antes de realmente fazer sua escolha. As galerias são utilizadas em toda a interface do 2007 Microsoft Office System.
  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido — uma única barra de ferramentas padrão que é exibida na Faixa de Opções, oferecendo acesso instantâneo com um único clique aos comandos mais necessários, como Salvar e Desfazer.

Página Introdução ao Microsoft Office Access    Essa página fornece acesso rápido a uma biblioteca de modelos de bancos de dados criados com estilo profissional, além dos bancos de dados abertos recentemente e (se você estiver conectado com a Internet) links para artigos conhecidos do Office Online.

Página Introdução ao Microsoft Office Access

Painel de Navegação    Esse painel lista todos os objetos do banco de dados aberto e fornece acesso fácil a eles. Use o Painel de Navegação para organizar os objetos por tipo, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base nas dependências entre objetos) ou em grupos personalizados que você cria. Precisando de mais espaço para trabalhar no design de um formulário? Basta recolher o Painel de Navegação para que ele ocupe pouco espaço mas continue disponível. O Painel de Navegação substitui a janela Banco de Dados, usada nas versões do Access anteriores ao Access 2007.

Objetos no Painel de Navegação

Objetos com guias    As tabelas, as consultas, os formulários, os relatórios e as macros são exibidos como objetos com guias na janela do Access.

Objeto com guias no Access 2007

Basta clicar nas guias dos objetos para alternar facilmente entre vários objetos.

Barra de status    A barra localizada na parte inferior da janela que exibe as informações de status e inclui botões que permitem a alternância entre os modos de exibição.

Minibarra de Ferramentas    Um elemento, parecido com uma barra de ferramentas, que é exibido de forma transparente sobre o texto selecionado, de forma que você pode facilmente aplicar uma formatação, como negrito ou itálico, ou alterar a fonte.

Janela Ajuda    Ao contrário das versões anteriores do Access, o Office Access 2007 oferece acesso fácil ao conteúdo tanto da Ajuda do Access como da Referência do Desenvolvedor a partir da mesma janela de Ajuda. É fácil, por exemplo, mudar o escopo de uma pesquisa para incluir somente o conteúdo da Referência do Desenvolvedor. Independentemente das configurações definidas na janela Ajuda, todo o conteúdo da Ajuda do Access e da Referência do Desenvolvedor estará sempre disponível no Office Online.

Janela Ajuda

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Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

O Office Access 2007 apresenta um ambiente intuitivo para a criação de formulários e relatórios, permitindo que você crie com agilidade formulários e relatórios que exibem informações classificadas, filtradas e agrupadas.

Guia Criar

Use a guia Criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, listas do Windows SharePoint Services, consultas, macros e módulos. Se você selecionou uma tabela ou consulta no Painel de Navegação, poderá criar um novo formulário ou relatório baseado nesse objeto com apenas um clique usando o comando Formulário ou Relatório. Os novos formulários e relatórios criados através desse processo de um clique são mais atraentes visualmente e estão prontos para uso, pois seu design foi atualizado. Formulários e relatórios gerados automaticamente ganham uma aparência profissional, com cabeçalhos que incluem um logotipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente inclui informação de data e hora, totais e rodapés informativos.

Exibição parcial da guia Criar na faixa de opções

Você perceberá que os objetos gerados com a nova criação rápida proporcionarão mais benefícios com menos esforço.

Novos modos de exibição: Relatório e Layout

Dois novos modos de exibição possibilitam o trabalho interativo com formulários e relatórios. Com o modo Relatório, você pode procurar o acabamento perfeito para o relatório sem precisar imprimi-lo ou exibi-lo em Visualizar Impressão. Para se concentrar em determinados registros, use o recurso de filtro ou a operação Localizar para encontrar o texto correspondente. Você pode usar o comando Copiar para copiar texto para a Área de Transferência ou clicar nos hiperlinks ativos exibidos no relatório para seguir um link no seu navegador.

O modo Relatório inclui a capacidade de navegação, mas o modo Layout permite que você faça alterações de design enquanto navega. Você pode usar o modo Layout para realizar as alterações de design mais comuns enquanto visualiza os dados em um formulário ou relatório. Por exemplo, adicione um campo arrastando um nome de campo do novo painel Lista de Campos ou altere propriedades utilizando a folha de propriedades. O modo Layout oferece suporte aos novos layouts empilhados e tabulares — grupos de controles que podem ser manipulados como uma unidade, de forma que você pode reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. Também é possível remover um campo ou adicionar formatação facilmente no modo Layout. O modo Design permanece disponível para o trabalho mais detalhado, além de ter sido aprimorado para oferecer suporte a layouts.

Relatório no modo Layout

Mais rapidez para criar grupos e classificações em relatórios

Um novo recurso do Office Access 2007 é uma maneira mais adequada e acessível de agrupar e classificar relatórios, bem como de adicionar totais. Você achará a nova interface de usuário mais fácil de navegar e de entender; além disso, quando ela for utilizada com o novo modo Layout, o resultado de suas alterações poderá ser visualizado instantaneamente.

Painel Agrupar, Classificar e Total

Suponhamos que você precise ver o total de vendas por região em um relatório. Use o modo Layout e o novo painel Agrupar, Classificar e Total para incluir um nível de grupo e solicitar um total — e ver as alterações em tempo real no seu relatório! A nova linha de total facilita a inclusão de operações de soma, média, contagem, máximo ou mínimo nos cabeçalhos ou rodapés dos relatórios. Totais simples não requerem mais a criação manual de um campo calculado. Agora basta apontar e clicar.

Criando um total em um relatório

Novos layouts de controle para ajudar a criar formulários e relatórios elegantes

Formulários e relatórios geralmente contêm informações tabulares, como uma coluna que contém nomes de clientes ou uma linha com todos os campos de um cliente. Você pode utilizar o Office Access 2007 para agrupar esses controles em um layout que possa ser facilmente manipulado como uma unidade, incluindo o rótulo.

Comandos do grupo Layout de Controle da guia Organizar

Uma vez que é possível selecionar controles de seções diferentes, como o rótulo no cabeçalho ou rodapé da seção, você dispõe de uma flexibilidade considerável. Você pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um layout. Por exemplo, mover uma coluna para a esquerda ou a direita.
  • Formatar um layout. Por exemplo, definir uma coluna com o nome do cliente em negrito de modo que ele se destaque.
  • Adicionar uma coluna (um campo) a um layout.
  • Excluir uma coluna (um campo) de um layout.

Movendo uma coluna no modo Layout

Os layouts são salvos com o seu design, portanto, permanecem disponíveis.

Novos formulários divididos para procurar dados rapidamente

Utilize o novo formulário dividido para criar um formulário que combine um modo Folha de Dados e um modo Formulário. É possível definir uma propriedade para informar o Access se a folha de dados deve ser colocada na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Macros incorporadas a formulários e relatórios

Use as novas e confiáveis macros incorporadas para evitar ter que escrever código. Uma macro incorporada é armazenada em uma propriedade e é parte do objeto ao qual pertence. Você pode modificar o design de uma macro incorporada sem ter que se preocupar com os demais controles que podem usá-la, pois cada macro incorporada é independente. As macros incorporadas são confiáveis porque, automaticamente, são impedidas de executar determinadas operações potencialmente inseguras.

Atribuindo uma macro incorporada a um evento Ao clicar duas vezes

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Novos tipos de dados e controles

O Office Access 2007 inclui tipos de dados e controles novos e avançados que permitem o armazenamento de mais tipos de dados e podem ser inseridos com mais facilidade.

Campos de vários valores para dados complexos

Você pode criar um campo que aceita vários valores, também chamados de dados complexos. Suponhamos que você precise atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários ou prestadores de serviços, mas deseje atribuí-la a mais de uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gerenciamento de banco de dados e nas versões anteriores do Access, é preciso criar uma relação de muitos para muitos para fazer isso corretamente. No Office Access 2007, a parte difícil é executada automaticamente quando você escolhe um campo que configura para aceitar vários valores. Os campos de vários valores são especialmente apropriados quando se usa o Office Access 2007 para trabalhar com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campo de vários valores usados no Windows SharePoint Services. O Office Access 2007 é compatível com esses tipos de dados.

Campo de vários valores

Campos Anexo para arquivos

O novo tipo de dados Anexo facilita o armazenamento de todos os tipos de documentos e arquivos binários sem aumentar desnecessariamente o tamanho do banco de dados. O Office Access 2007 compacta os anexos automaticamente, sempre que possível, para minimizar o uso do espaço. Você precisa anexar um documento do Microsoft Office Word 2007 a um registro ou salvar um série de imagens digitais em seu banco de dados? Os anexos tornam essas tarefas muito mais fáceis. Você poderá até adicionar vários anexos a um mesmo registro.

Caixa de diálogo Anexos

Campos Memorando agora armazenam rich text e oferecem suporte a histórico de revisão

Com o novo suporte a rich text do Office Access 2007, seus registros não ficam mais limitados ao texto sem formatação. Você tem opções para formatar o texto (como negrito, itálico, além de fontes e cores diferentes e outras opções comuns de formatação) e armazená-lo no banco de dados. O texto com formatação rich text é armazenado em um campo Memorando em um formato baseado em HTML compatível com o tipo de dados rich text do Windows SharePoint Services. Você configura a nova propriedade TextFormat como RichText ou PlainText e as informações são então devidamente formatadas nos controles da caixa de texto e no modo Folha de Dados.

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Com o Office Access 2007, você pode definir a propriedade Acrescentar Somente para manter um histórico de todas as alterações realizadas em um campo Memorando e, posteriormente, exibir esse histórico. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de rastreamento do Windows SharePoint Services, de modo que é possível utilizar o Access para exibir o histórico do conteúdo de uma lista do SharePoint.

Calendário para selecionar datas

Campos e controles que utilizam o tipo de dados Data/Hora ganharam automaticamente um novo recurso: suporte a um calendário interno interativo para seleção de datas. O botão do calendário aparece automaticamente à direita da data. Quer saber que dia será a próxima sexta-feira? Clique no botão e o calendário aparecerá automaticamente para você localizar e selecionar a data. Se preferir, você pode desativar o calendário de um campo ou controle usando uma propriedade.

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Ferramentas aprimoradas de design e análise

Novas ferramentas do Office Access 2007 permitem criar objetos de banco de dados com mais rapidez e analisar os dados mais facilmente.

Painel Lista de Campos avançado

O novo painel Lista de Campos é muito mais que o selecionador de campos das versões anteriores do Access, pois agora contém campos de outras tabelas. Você pode arrastar campos provenientes da tabela na fonte de registro, de tabelas relacionadas ou de tabelas não-relacionadas do banco de dados. O Office Access 2007 está preparado para criar a infra-estrutura necessária, de modo que, se for preciso estabelecer uma relação entre tabelas, ela será criada automaticamente ou você será avisado durante o processo.

Painel Lista de Campos

Ferramentas avançadas de classificação e filtro

Suponhamos que você precise encontrar rapidamente um valor correspondente ou classificar uma coluna de dados. O novo recurso AutoFiltro potencializa as já poderosas capacidades de filtragem do Office Access 2007; assim, você pode se concentrar rapidamente nos dados necessários. Você pode selecionar facilmente entre os valores exclusivos de uma coluna, o que é útil nos casos em que você não se lembra do nome requerido, ou pode classificar os valores usando as opções do menu de contexto em linguagem simples, como Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente ou Classificar do Menor para o Maior.

AutoFiltro

As opções de filtro mais comuns estão visíveis nos comandos de menu, mas você também pode usar filtros rápidos para limitar as informações com base nos dados inseridos. As opções de filtro rápido mudam automaticamente de acordo com o tipo de dados; assim, você verá opções apropriadas para texto, data e números.

Menu Filtros de Data

Esses novos recursos de filtragem e classificação foram desenvolvidos para proporcionar uma experiência consistente, quer você esteja usando o Office Access 2007 ou o Microsoft Office Excel 2007.

Totais e cores de plano de fundo alternadas em folhas de dados

Um novo recurso no modo Folha de Dados é uma linha de totais, na qual é possível exibir operações de soma, contagem, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou variância. Depois de adicionar a linha de totais, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo desejado.

Linha de totais em uma folha de dados

As folhas de dados, os relatórios e os formulários contínuos oferecem suporte a uma cor de plano de fundo alternativa para as linhas, a qual poderá ser definida independentemente da cor de plano de fundo padrão. O sombreamento de linhas alternadas é fácil e você pode escolher qualquer cor.

Folha de dados com cores de linha alternadas

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Segurança avançada

Os recursos avançados de segurança do Office Access 2007 e a sólida integração com o Windows SharePoint Services contribuem para um gerenciamento mais eficaz e permitem que você deixe os aplicativos de rastreamento de informações mais seguros. Ao armazenar os dados dos aplicativos de rastreamento em listas do Windows SharePoint Services , você pode auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas e definir permissões de acesso a dados.

Para ajudar a tornar o Office Access 2007 mais seguro e manter a consistência com outros produtos do Versão do 2007 Office, o Office Access 2007 inclui recursos de segurança novos e avançados. As decisões de confiança unificadas são integradas com a Central de Confiabilidade do Microsoft Office. Com o uso de locais confiáveis, é fácil confiar em todos os bancos de dados em pastas seguras. Você pode carregar um aplicativo do Office Access 2007 com código ou macros que são desabilitados para proporcionar uma experiência mais segura e protegida (ou seja, não é possível executar os comandos inseguros). Macros confiáveis são executadas no modo Área de Segurança.

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Novas maneiras de compartilhar dados e colaborar com as pessoas

Com os novos recursos de colaboração do Office Access 2007, agora você pode, de forma mais eficiente, coletar informações de outras pessoas e compartilhá-las em um ambiente mais seguro na Web.

Integração com o Windows SharePoint Services

O Office Access 2007 integra-se com o Windows SharePoint Services de várias formas, ajudando você a aproveitar os diversos recursos de colaboração do Windows SharePoint Services.

Rastreamento da revisão de dados    Você pode exibir o histórico de revisão no nível do registro com a ajuda do Windows SharePoint Services. Suponhamos que você precise saber quem alterou uma linha ou quando ela foi alterada. Para descobrir isso, basta exibir o histórico de revisão.

Configuração de permissões    É possível configurar as permissões de acesso às listas do SharePoint com a ajuda do Windows SharePoint Services. Você pode permitir ou negar, seletivamente, acesso a determinados usuários. Pode também atribuir permissões de leitura limitadas ou direitos completos de edição.

Recuperação de dados da Lixeira    Você pode utilizar a nova Lixeira do Windows SharePoint Services para facilitar a exibição de registros excluídos e recuperar informações que foram excluídas por engano.

Abertura de formulários e relatórios do Access no Windows SharePoint Services    Os usuários do Windows SharePoint Services podem abrir listas nos modos de exibição ricos em recursos do Access diretamente de um site do SharePoint. Os formulários, os relatórios e as folhas de dados do Office Access 2007 podem aparecer relacionados com outros modos em um site do SharePoint. Quando você escolhe um modo do Access, o Office Access 2007 é iniciado e abre o formulário, o relatório ou a folha de dados solicitada. Isso facilita a execução de um relatório do Office Access 2007 rico em recursos em um site do SharePoint sem a necessidade de, antes, iniciar o Office Access 2007. Também é possível optar por abrir uma lista no Access e, se um banco de dados não existir, ele será criado automaticamente e preenchido previamente com um conjunto de formulários e relatórios baseado na lista.

Capacidade de mover o banco de dados para um site do SharePoint    Você pode alterar facilmente um banco de dados autônomo para uma solução compartilhada do Windows SharePoint Services que armazena dados em listas do SharePoint vinculadas. O Assistente Mover para o Site do SharePoint está bem preparado e migra automaticamente as chaves primárias e as relações de maneira adequada.

Os benefícios imediatos de uma solução compartilhada do Windows SharePoint Services incluem o acesso baseado em navegador compartilhado, backup centralizado, implantação de banco de dados com base em um site do SharePoint e todas as vantagens de usar um cliente avançado baseado no Access em uma solução baseada em servidor. Os departamentos de TI passam a ter certo grau de previsibilidade e controle ao utilizar, como fonte de acesso ao banco de dados, um site do SharePoint. Os usuários podem se inscrever para receber alertas por email quando forem adicionados, excluídos ou alterados registros em uma lista do SharePoint.

Integração com o fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services    O Office Access 2007 oferece suporte a fluxo de trabalho utilizando o Windows Workflow Services localizado no Windows SharePoint Services. Você pode criar soluções que utilizam o roteamento e a aprovação de fluxo de trabalho, atribuem tarefas automaticamente a outros usuários, relatam o status do projeto e asseguram que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo, por exemplo.

Melhor desempenho das tabelas vinculadas às listas do SharePoint    As otimizações que você realiza no processamento interno das tabelas vinculadas às listas do SharePoint proporcionam uma experiência mais rápida e tranqüila.

Todos os tipos de dados do Windows SharePoint Services agora são mapeados para tipos de dados do Access    Com o novo suporte a campos de valores múltiplos e anexos, o Office Access 2007 agora oferece suporte a todos os tipos de dados encontrados no Windows SharePoint Services, tornando o design e a criação de aplicativos compartilhados do Windows SharePoint Services muito mais simples.

Capacidade de colocar listas do SharePoint offline utilizando o Access    Se precisar levar trabalho para casa, você poderá colocar suas listas do SharePoint offline com um único clique. Trabalhe com os dados no Access e sincronize as alterações ou conecte-se novamente com o site do SharePoint mais tarde.

Coleta de dados utilizando formulários do InfoPath e o Outlook

Utilizando o novo recurso Coleta de Dados, o Office Access 2007 pode criar automaticamente um formulário do Microsoft Office InfoPath 2007 ou um formulário em HTML e incorporá-lo ao corpo de uma mensagem de email. Em seguida, você pode enviar o formulário para os destinatários selecionados nos contatos do Outlook ou para os nomes de destinatários armazenados em um campo do banco de dados do Access.

Usando uma mensagem de email para coletar dados

Você decide se quer coletar novas informações ou atualizar as já existentes. Os destinatários preenchem o formulário e o devolvem. O Office Outlook 2007 reconhece os formulários recebidos e salva os dados automaticamente no banco de dados do Office Access 2007 — não é preciso redigitar tudo.

Exportar para PDF e XPS

Agora é possível exportar dados para um formato de arquivo PDF ou XPS para impressão, postagem e distribuição por email, desde que você primeiramente instale o suplemento Publicar como PDF ou XPS. A exportação de um formulário, um relatório ou uma folha de dados para um arquivo .pdf ou .xps permite que você capture informações em um formulário fácil de distribuir que mantém todas as suas características de formatação, mas não exige que outras pessoas instalem o Access em seus computadores para imprimir ou revisar o material produzido por você.

  • PDF (Portable Document Format)    Um PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e é útil para compartilhar arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)    Um XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e é útil para compartilhar arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Você só poderá exportar dados para um arquivo no formato .pdf ou .xps a partir do Office Access 2007 depois que instalar o suplemento. Para obter mais informações, consulte Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

Maior facilidade no trabalho com dados externos

Novos recursos no Office Access 2007 facilitam a importação e a exportação de dados. Você pode salvar uma operação de importação ou exportação e reutilizá-la na próxima vez que precisar executar a mesma tarefa. O Assistente de Importação de Planilha permite que você substitua o tipo de dados escolhido pelo Access; além disso, você pode importar e exportar para os novos formatos de arquivo do Office Excel 2007, bem como estabelecer vínculos com eles.

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Formas melhores de se resolver problemas

O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Para obter mais informações, consulte Diagnosticar e corrigir travamento dos programas do Office usando o Diagnóstico do Office.

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Revisores de texto aprimorados

A seguir estão alguns recursos novos do verificador ortográfico.

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Aplica-se a:
Access 2007