Novidades no Microsoft Access

No Microsoft Access 2010, é possível criar bancos de dados da Web e publicá-los em um site do SharePoint.

“Comece a colaborar agora mesmo.”

Os visitantes do SharePoint podem executar o seu aplicativo de banco de dados em um navegador da Web, usando as permissões do SharePoint para determinar o que cada usuário poderá exibir. E, como é possível iniciar com um modelo, você pode começar a colaborar agora mesmo. Muitas outras melhorias dão suporte a essa nova funcionalidade de publicação na Web, além de oferecer vantagens em bancos de dados de área de trabalho tradicionais.

A interface do usuário do Access 2010 também foi alterada. Se você não estiver familiarizado com o Office Access 2007, provavelmente a Faixa de Opções e o Painel de Navegação serão novidades para você. A Faixa de Opções substituiu os menus e as barras de ferramentas das versões anteriores, enquanto o Painel de Navegação substituiu e ampliou a funcionalidade da janela Banco de Dados. A novidade no Access 2010 é o modo de exibição Backstage, que concede acesso a todos os comandos aplicados a um banco de dados inteiro (como compactar e reparar) ou provenientes do menu Arquivo.

Este artigo descreve os recursos introduzidos no Office Access 2007 e no Access 2010. Se você precisar de uma introdução geral ao Access, consulte o artigo de introdução ao Access 2010.

Neste artigo


Visão geral

Se você tem acesso a um site do SharePoint com os Serviços do Access configurado, pode criar um banco de dados da Web usando o Access 2010. As pessoas poderão usar o seu banco de dados em uma janela do navegador da Web, mas você deve usar o Access 2010 para fazer alterações de design. Embora alguns recursos de banco de dados de computador desktop não sejam convertidos para a Web, é possível realizar muitas dessas tarefas usando novos recursos, como campos calculados e macros de dados.

Compartilhar um banco de dados na Web

  • Usar um modelo    Cinco modelos são fornecidos com o Access 2010: Contatos, Ativos, Projetos, Eventos e Contribuições de Caridade. Você pode modificar qualquer um deles, antes ou depois de publicar.
  • Começar do zero    Ao criar um novo banco de dados em branco, você escolhe entre um banco de dados normal ou da Web. Essa escolha afetará os recursos de design e os comandos exibidos. Dessa forma, fica mais fácil tornar seu aplicativo compatível com a Web.
  • Converter um banco de dados existente em um banco de dados da Web    É possível publicar um aplicativo existente na Web. Nem todos os recursos de banco de dados de computador desktop têm suporte na Web, por isso talvez seja necessário adaptar alguns recursos do seu aplicativo.

 Observação   Você pode executar o novo Verificador de Compatibilidade da Web para identificar e corrigir problemas de compatibilidade.

  • Intranet ou Internet    Você pode publicar em seu próprio servidor SharePoint ou usar uma solução do SharePoint hospedada.

Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo Criar um banco de dados para compartilhar na Web.

Novo construtor de macros

O Access 2010 tem um novo construtor de macros que apresenta o IntelliSense e uma interface simples e objetiva.

Construtor de Macros

Texto explicativo 1 Selecione uma ação na lista...
Texto explicativo 2 ... ou clique duas vezes em uma ação no Catálogo de Ações para adicioná-la à macro.
Texto explicativo 3 A guia Design será exibida quando você estiver trabalhando em uma macro.

Quando você adiciona uma ação, mais opções são exibidas no construtor de macros. Por exemplo, ao adicionar uma ação "Se", você verá:

Macro com ação Se

Além de macros tradicionais, você também pode usar o novo construtor de macros para criar macros de dados, um novo recurso.

Macros de dados: alterar dados com base em eventos

As macros de dados ajudam a dar suporte a agregações em bancos de dados da Web, além de fornecer um meio de implementar "gatilhos" em qualquer banco de dados do Access 2010.

Por exemplo, suponhamos que você tenha um campo % Concluída e um campo Status. Você pode usar uma macro de dados para definir % Concluída como 100 quando Status estiver definido como Concluído e 0 quando ele estiver como Não Iniciado.

Construtor de Expressões aprimorado

O Construtor de Expressões apresenta agora o IntelliSense, por isso você pode ver as opções enquanto digita. Ele também exibe ajuda para o valor de expressão selecionado no momento na janela Construtor de Expressões. Por exemplo, se você selecionar a função Recortar, o Construtor de Expressões exibirá:

Trim(string) retorna uma variante do tipo Cadeia de Caracteres contendo uma cópia de uma cadeia de caracteres especificada sem espaços à direita e à esquerda.

Campos calculados

É possível criar um campo que exiba os resultados de um cálculo que se refira a outros campos na mesma tabela. Use o Construtor de Expressões para criá-lo.

Regras de validação de tabelas

 Observação   Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

É possível criar uma regra que impeça a entrada de dados se o registro alterado validar uma regra especificada. Diferente de uma regra de validação de campos, a regra de validação de tabelas pode verificar o valor de mais de um campo. Use o Construtor de Expressões para criá-la.

Modelos de banco de dados para a criação de aplicativos completos

O Access 2010 inclui um pacote de modelos de banco de dados criados profissionalmente para controlar contatos, tarefas, eventos, alunos e ativos, entre outros tipos de dados. Você pode usá-los imediatamente ou aprimorá-los e refiná-los para controlar informações da maneira que quiser.

Modelos disponíveis no modo de exibição Backstage

Cada modelo é um aplicativo de rastreamento completo que contém tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos foram elaborados para uso imediato, de forma que você possa começar a trabalhar rapidamente. Se o design do modelo atender às suas necessidades, é só pôr mãos à obra. Caso contrário, você poderá utilizar o modelo como estrutura inicial para criar um banco de dados de acordo com as suas necessidades específicas.

Banco de Dados da Web de Ativos

Além dos modelos incluídos no Access 2010, você pode se conectar ao Office.com e baixar mais modelos.

Componentes de aplicativo para adicionar funcionalidade a um banco de dados existente

É possível adicionar funcionalidade facilmente a um banco de dados existente usando um componente de aplicativo. Novidade no Access 2010, um componente de aplicativo é um modelo que inclui parte de um banco de dados,  tal como uma tabela pré-formatada ou uma tabela com um formulário e relatório associados. Por exemplo, se você adicionar um componente de aplicativo Tarefas ao seu banco de dados, obterá uma tabela Tarefas, um formulário Tarefas e a opção de relacionar a tabela a outra tabela no banco de dados.

Componentes de Aplicativo na guia Criar

Modo Folha de Dados avançado

Você pode criar uma tabela e começar a usá-la sem definir campos antecipadamente. Basta clicar em Tabela na guia Criar e começar a inserir dados na folha de dados exibida. O Access 2010 determinará automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo, para que você esteja pronto para começar logo. A coluna Clique para Adicionar mostra exatamente onde adicionar um novo campo e, se for preciso alterar o tipo de dados ou o formato de exibição de um campo novo ou existente, você poderá usar os comandos da faixa de opções, na guia Campos. Também é possível colar dados de tabelas do Microsoft Excel em uma nova folha de dados, pois o Access 2010 cria todos os campos e reconhece os tipos de dados automaticamente.

Clique para Adicionar no modo Folha de Dados

Painel Lista de Campos

O painel Lista de Campos, introduzido no Access 2007, permite adicionar campos de outras tabelas. É possível arrastar campos provenientes da tabela na fonte de registro, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas no banco de dados. Se for preciso estabelecer uma relação entre tabelas, ela será criada automaticamente ou você será avisado durante o processo.

Painel Lista de Campos

O modo Layout ajuda a agilizar a criação de formulários e relatórios

Use o modo Layout para fazer alterações no design enquanto exibe os dados de um formulário ou relatório.

O modo Layout apresenta várias melhorias em relação ao Access 2007. Ele será necessário se você criar um formulário ou um relatório para a Web.

Formulário em modo Layout mostrando dados em tempo real

Por exemplo, é possível adicionar um campo à grade de design arrastando-o do painel Lista de Campos ou alterar propriedades usando a folha de propriedades.

Usar layouts de controle para manter tudo organizado

Introduzidos no Office Access 2007, os layouts são grupos de controles que podem ser movidos ou redimensionados como uma unidade. No Access 2010, eles foram aperfeiçoados para permitir um posicionamento mais flexível dos controles em formulários e relatórios. Você pode dividir ou mesclar células horizontal ou verticalmente, permitindo reorganizar facilmente campos, colunas ou linhas.

Você deve usar o modo Layout ao criar bancos de dados da Web, mas o modo Design continuará disponível para trabalhos de design de banco de dados de computador desktop.

Início da página Início da página

Nova interface do usuário

Introduzida no Office Access 2007 e aprimorada no Access 2010, a nova interface do usuário foi projetada para facilitar a localização de comandos e recursos que antes costumavam ficar escondidos em barras de ferramentas e menus complexos.

A faixa de opções

A faixa de opções é uma coleção de guias com grupos de comandos organizados por recurso e funcionalidade. Ela substitui as camadas de menus e as barras de ferramentas encontradas nas versões anteriores do Access.

Imagem da Faixa de Opções do Access

Os principais recursos da faixa de opções incluem:

  • Guias de comandos — guias que exibem comandos normalmente usados em conjunto, de forma que você possa localizá-los quando precisar deles.
  • Guias de comandos contextuais — uma guia de comandos que é exibida de acordo com o contexto, ou seja, o objeto no qual você está trabalhando ou a tarefa que está executando. Uma guia de comandos contextual contém os comandos com maior probabilidade de serem aplicados ao que você está fazendo.
  • Galerias — novos controles que exibem a visualização de um estilo ou de uma opção, de forma que você possa ver os resultados antes de realmente fazer sua escolha.

Modo de exibição Backstage

Novidade no Access 2010, o modo de exibição Backstage contém comandos que podem ser aplicados a um banco de dados inteiro, como compactar e reparar ou abrir um novo banco de dados. Os comandos são organizados em guias no lado esquerdo da tela e cada uma delas contém um grupo de links ou comandos relacionados. Por exemplo, se você clicar em Novo, verá um conjunto de botões que permitem criar um novo banco de dados a partir do zero ou selecionando em uma biblioteca de modelos de bancos de dados criados profissionalmente.

Muitos comandos encontrados no modo de exibição Backstage estavam disponíveis no menu Arquivo nas versões anteriores do Access, além de bancos de dados abertos recentemente e (se você estiver conectado à Internet) links para artigos do office.com.

O modo de exibição Backstage do Access

Painel de Navegação

Introduzido no Access 2007, o Painel de Navegação lista e fornece acesso fácil a todos os objetos no banco de dados aberto no momento. Use o Painel de Navegação para organizar os objetos por tipo, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base nas dependências entre objetos) ou em grupos personalizados criados por você. Você precisa de mais espaço para trabalhar no design de um formulário? Basta recolher o Painel de Navegação para que ele ocupe pouco espaço, mas continue disponível. O Painel de Navegação substituiu a janela Banco de Dados, usada nas versões do Access anteriores ao Access 2007.

Objetos no Painel de Navegação

Objetos com guias

Por padrão, as tabelas, as consultas, os formulários, os relatórios e as macros são exibidos como objetos com guias na janela do Access.

 Observação   Você pode alterar essa configuração por banco de dados e usar janelas de objetos em vez de guias.

Objeto com guias no Access 2007

Basta clicar nas guias dos objetos para alternar facilmente entre vários objetos.

Janela Ajuda

O Access 2010 oferece acesso fácil tanto à Ajuda do Access como ao conteúdo da Referência do Desenvolvedor, na mesma janela da Ajuda. Por exemplo, é fácil alterar o escopo de uma pesquisa para incluir apenas o conteúdo da Referência do Desenvolvedor. Sejam quais forem as configurações feitas na janela da Ajuda, todo o conteúdo da Ajuda do Access e da Referência do Desenvolvedor estará sempre disponível online, no site Office.com ou no MSDN.

Início da página Início da página

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

O Access 2010 fornece um ambiente intuitivo para criar objetos de banco de dados.

Guia Criar

Use a guia Criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, consultas e outros objetos de banco de dados. Se você selecionar uma tabela ou uma consulta no Painel de Navegação, poderá criar um novo formulário ou relatório com base nesse objeto com um único clique, usando o comando Formulário ou Relatório.

Os novos formulários e relatórios criados por esse processo de clique único usam um design atualizado para torná-los visualmente mais atraentes e imediatamente úteis. Os formulários e os relatórios gerados automaticamente ganham uma aparência profissional, com cabeçalhos que incluem um logotipo e um título. Além disso, esse tipo de relatório inclui informação de data e hora, totais e rodapés informativos.

Modo Relatório e modo Layout

Introduzidos no Office Access 2007 e aprimorados no Access 2010, esses modos permitem trabalhar com formulários e relatórios de forma interativa. Com o modo Relatório, você pode procurar o acabamento perfeito para o relatório sem precisar imprimi-lo ou exibi-lo em Visualização de Impressão. Para se concentrar em determinados registros, use o recurso de filtro ou a operação Localizar para procurar o texto correspondente. Você pode usar o comando Copiar para copiar texto para a Área de Transferência ou pode clicar nos hiperlinks ativos exibidos no relatório para seguir um link no navegador.

O modo Layout permite fazer alterações de design enquanto você navega em seus dados. Ele pode ser usado para fazer diversas alterações de design comuns ao exibir dados em um formulário ou relatório. Por exemplo, adicionar um campo arrastando um nome de campo do novo painel Lista de Campos ou alterar propriedades usando a folha de propriedades.

O modo Layout agora oferece layouts de design aprimorado,  que são grupos de controles que você pode ajustar como uma unidade para poder reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. Também é possível remover um campo ou adicionar formatação facilmente no modo Layout.

Relatório no modo Layout

Mais rapidez para criar grupos e classificações em relatórios

O Office Access 2007 introduziu uma maneira melhor e mais acessível de agrupar e classificar relatórios e adicionar totais. A interface é de fácil navegação e compreensão e, quando usada com o novo modo Layout, permite que o efeito das alterações seja visto instantaneamente.

Painel Agrupar, Classificar e Total

Suponha que você queira ver o total de vendas por região em um relatório. Use o modo Layout e o painel Agrupar, Classificar e Total para adicionar um nível de grupo e solicitar um total,  e veja as alterações acontecerem na hora no relatório. A linha Total facilita a inclusão de operações de soma, média, contagem, máximo ou mínimo nos cabeçalhos ou rodapés dos relatórios. Totais simples não requerem mais a criação manual de um campo calculado. Agora basta apontar e clicar.

Criando um total em um relatório

Layouts de controle aperfeiçoados para ajudar a criar formulários e relatórios elegantes

Os formulários e os relatórios geralmente incluem informações tabulares, como uma coluna contendo nomes de clientes ou uma linha com todos os campos de um cliente. É possível agrupar esses controles em um layout que pode ser manipulado com facilidade como uma unidade, incluindo o rótulo.

Comandos do grupo Layout de Controle da guia Organizar

Uma vez que é possível selecionar controles de seções diferentes, como o rótulo no cabeçalho ou rodapé da seção, você dispõe de uma flexibilidade considerável. Você pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um layout. Por exemplo, mover uma coluna para a esquerda ou a direita.
  • Formatar um layout. Por exemplo, definir uma coluna com o nome do cliente em negrito de modo que ele se destaque.
  • Adicionar uma coluna (um campo) a um layout.
  • Excluir uma coluna (um campo) de um layout.
  • Mesclar ou dividir células (somente no Access 2010)

Movendo uma coluna no modo Layout

Os layouts são salvos com o seu design, para que permaneçam disponíveis.

Formulários divididos para procurar dados rapidamente

 Observação   Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Use um formulário dividido para criar um formulário que combine um modo Folha de Dados com um modo Formulário. Você pode definir uma propriedade para informar ao Access se a folha de dados deve ser colocada na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

 Observação   Os formulários divididos não estão disponíveis em bancos de dados da Web.

Macros incorporadas a formulários e relatórios

As macros inseridas foram introduzidas no Office Access 2007.

Use macros inseridas para evitar ter de escrever código. Uma macro inserida é armazenada em uma propriedade e faz parte do objeto ao qual pertence. Você pode alterar o design de uma macro inserida sem precisar se preocupar com os demais controles que poderão usá-la, pois cada uma delas é independente. As macros inseridas são confiáveis porque são automaticamente impedidas de executar operações possivelmente perigosas.

Atribuindo uma macro inserida a um evento Ao clicar duas vezes

Início da página Início da página

Novos tipos de dados e controles

Novidade no Access 2010, os campos calculados permitem armazenar o resultado de um cálculo. O Office Access 2007 introduziu os seguintes controles e tipos de dados novos e aperfeiçoados:

  • Campos de valores múltiplos
  • Tipo de dados de anexo
  • Campos Memorando aprimorados
  • Controle de calendário interno para campos de data/hora

Campos calculados

Você pode criar um campo que exiba um valor calculado a partir de outros dados na mesma tabela. Use o Construtor de Expressões para criar o cálculo, aproveitando o IntelliSense e o acesso fácil à Ajuda para valores de expressão.

Os dados de outras tabelas não podem ser usados como fonte para os dados calculados. Os campos calculados não dão suporte a algumas expressões.

Campos de valores múltiplos

Introduzido no Office Access 2007, um campo de valores múltiplos pode armazenar mais de um valor por registro. Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários ou prestadores de serviços, mas deseja fazer isso para mais de uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gerenciamento de banco de dados e nas versões do Access anteriores ao Office Access 2007, era preciso criar uma relação muitos para muitos para fazer isso corretamente.

 Observação   O Access cria uma tabela oculta para manter a relação muitos para muitos necessária para cada campo de valores múltiplos.

Os campos de valores múltiplos são adequados principalmente quando se trabalha com uma lista do SharePoint contendo um dos tipos de campo de valores múltiplos usados no Windows SharePoint Services. O Access 2010 é compatível com esses tipos de dados.

Campo de vários valores

Campos Anexo para arquivos

O tipo de dados Anexo facilita o armazenamento de todos os tipos de documentos e arquivos binários sem aumentar desnecessariamente o tamanho do banco de dados. Sempre que possível, o Access compacta automaticamente os anexos para minimizar o uso do espaço. Você precisa anexar um documento do Word a um registro ou salvar um série de imagens digitais em seu banco de dados? O uso de anexos torna essas tarefas muito mais fáceis. É possível até adicionar vários anexos a um mesmo registro.

Caixa de diálogo Anexos

 Observação   Você pode usar campos de anexo em bancos de dados da Web, mas cada tabela da Web pode ter no máximo um campo de anexo.

Campos Memorando agora armazenam rich text e oferecem suporte a histórico de revisão

Introduzidos no Office Access 2007, os campos Memorando em rich text eliminam a limitação ao texto sem formatação. Você pode formatar o texto com opções (como negrito e itálico, além de fontes e cores diferentes e outras opções comuns de formatação) e armazená-lo no banco de dados. O texto com formatação rich text é armazenado em um campo Memorando, em um formato baseado em HTML compatível com o tipo de dados rich text do Windows SharePoint Services. Defina a nova propriedade TextFormat como RichText ou PlainText para que as informações sejam corretamente formatadas nos controles da caixa de texto e no modo Folha de Dados.

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Você pode configurar a propriedade Acrescentar Somente para manter um histórico de todas as alterações feitas em um campo Memorando e, posteriormente, exibir esse histórico. Esse recurso também dá suporte ao recurso de acompanhamento do Windows SharePoint Services, para que você também possa usar o Access para exibir o histórico de conteúdo da lista do SharePoint.

Calendário para selecionar datas

 Observação   Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Os campos e os controles que usam o tipo de dados Data/Hora automaticamente ganharam suporte a um calendário interno interativo, introduzido no Access 2007. O botão do calendário aparece automaticamente à direita da data. Quer saber que dia do mês será a próxima sexta-feira? Clique no botão e o calendário será exibido automaticamente para você localizar e escolher a data. Você pode optar por desativar o calendário de um campo ou controle usando uma propriedade.

Início da página Início da página

Apresentação de dados aperfeiçoada

Os novos recursos de apresentação de dados ajudam a criar objetos de banco de dados com mais rapidez e depois analisar os dados mais com mais facilidade.

Ferramentas avançadas de classificação e filtro

Suponha que você precise localizar rapidamente um valor correspondente ou classificar uma coluna de dados. O recurso AutoFiltro introduzido no Office Access 2007 potencializa as já poderosas capacidades de filtragem para que você possa se concentrar rapidamente nos dados de que necessita. É possível selecionar facilmente entre os valores exclusivos de uma coluna, o que é útil quando você não se lembra do nome necessário, ou classificar os valores usando as opções do menu de contexto em linguagem simples, como Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente ou Classificar do Menor para o Maior.

AutoFiltro

As opções de filtro mais comuns são facilmente exibidas nos comandos de menu, mas você também pode usar filtros rápidos para limitar as informações com base nos dados inseridos. As opções de filtro rápido mudam automaticamente de acordo com o tipo de dados; assim, você verá opções apropriadas para texto, data e números.

Menu Filtros de Data

Totais e cores de plano de fundo alternadas em folhas de dados

O modo Folha de Dados oferece uma linha de total, na qual é possível exibir operações de soma, contagem, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou variância. Depois de adicionar essa linha, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo desejado.

Linha de totais em uma folha de dados

As folhas de dados, os relatórios e os formulários contínuos oferecem suporte a uma cor de plano de fundo alternativa para as linhas, que você pode configurar independentemente da cor de plano de fundo padrão. Adicionar sombreamento de linhas alternadas é fácil e você pode escolher qualquer cor.

Folha de dados com cores de linha alternadas

Formatação condicional

O Access 2010 adiciona novos recursos de formatação condicional, permitindo que você obtenha alguns dos estilos de formatação disponíveis no Excel. Por exemplo, agora é possível adicionar Barras de Dados para tornar uma coluna de números mais legível, como mostra a ilustração a seguir:

Formatação condicional em um relatório do Access

 Observação   A formatação condicional não está disponível em bancos de dados da Web.

Início da página Início da página

Segurança avançada

Os recursos avançados de segurança e a sólida integração com o Windows SharePoint Services contribuem para um gerenciamento mais eficaz e permitem que você torne mais seguros seus aplicativos de acompanhamento de informações. O armazenamento dos dados dos aplicativos de controle em listas no Windows SharePoint Services permite auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas e configurar permissões de acesso a dados.

O Office Access 2007 introduziu um novo modelo de segurança que foi transferido para o Access 2010 e aprimorado. Decisões de segurança unificadas foram integradas à Central de Confiabilidade do Microsoft Office. Com o uso de locais confiáveis, é fácil confiar em todos os bancos de dados em pastas seguras. É possível carregar um aplicativo do Office Access 2007 com código ou macros desabilitados a fim de proporcionar uma experiência mais segura e protegida (ou seja, comandos perigosos não podem ser executados). As macros confiáveis são executadas no modo de área restrita.

Início da página Início da página

Coletar dados usando formulários do InfoPath e o Outlook

O recurso Coleta de Dados, introduzido no Office Access 2007, ajuda a coletar comentários usando o Outlook e, opcionalmente, o InfoPath. Você pode gerar automaticamente um formulário do InfoPath ou um formulário HTML e inseri-lo ao corpo de uma mensagem de email. Em seguida, pode enviar o formulário para os destinatários selecionados nos contatos do Outlook ou para os nomes de destinatários armazenados em um campo no banco de dados do Access.

Usando uma mensagem de email para coletar dados

Você decide se quer coletar novas informações ou atualizar as já existentes. Os destinatários preenchem o formulário e o devolvem. O Outlook reconhece os formulários recebidos e salva os dados automaticamente no banco de dados, portanto não é preciso redigitar tudo.

Exportar para PDF e XPS

No Access 2010, é possível exportar dados para um formato de arquivo PDF ou XPS para impressão, postagem e distribuição por email, desde que primeiro você instale o suplemento Publicar como PDF ou XPS. A exportação de um formulário, um relatório ou uma folha de dados para um arquivo .pdf ou .xps permite capturar informações em um formulário fácil de distribuir que mantém todas as suas características de formatação, mas não exige que as outras pessoas instalem o Access em seus computadores para imprimir ou revisar o material que você produziu.

  • PDF (Portable Document Format)    Um PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e é útil para compartilhar arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos com o uso de métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)    Um XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e é útil para compartilhar arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Maior facilidade no trabalho com dados externos

Agora é possível se conectar a um serviço Web como uma fonte de dados externa. Você precisará de um arquivo de definição de serviço Web fornecido pelo administrador desse serviço. Depois de instalar o arquivo de definição, crie um vínculo aos dados do serviço Web como uma tabela vinculada.

Os novos recursos introduzidos no Office Access 2007 facilitam a importação e a exportação de dados. Você pode salvar uma operação de importação ou exportação e reutilizá-la na próxima vez que quiser executar a mesma tarefa. O Assistente de Importação de Planilha permite que você substitua o tipo de dados escolhido pelo Access e importe, exporte e vincule arquivos que possuam pelo menos os formatos de arquivo do Office Excel 2007.

Início da página Início da página

Uma forma melhor de solucionar problemas

Introduzido no Office Access 2007, o Diagnóstico do Microsoft Office consiste em uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de solucionar outros. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar, e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Início da página Início da página

Revisores de texto aprimorados

A seguir estão alguns recursos novos do verificador ortográfico.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Access 2010