O Microsoft Office Access 2007 oferece um novo modo de se trabalhar com tabelas, formulários, relatórios ou outros objetos em um banco de dados. Em vez de abrir cada objeto em uma janela separada, agora o Access coloca os objetos em um único painel e os separa por guias. As guias são o comportamento padrão de todos os bancos de dados criados com o Office Access 2007.
Neste artigo
Noções básicas sobre guias
Quando você cria um novo banco de dados no Office Access 2007, por padrão, o Access exibe os objetos daquele banco de dados — formulários, relatórios, tabelas e consultas — em uma única janela e separa cada objeto aberto com uma guia. Para mover entre os objetos abertos, clique nas guias.
Esta figura mostra um conjunto título de guias, Lembre-se de que as cores podem variar.
As guias ajudam a manter os objetos visíveis e acessíveis. As versões anteriores do Access exibem os objetos em janelas sobrepostas separadas. Essas janelas tendem a obscurecer as outras e tornar difícil a localização de alguns objetos. As guias ajudam a resolver o problema permanecendo visíveis em todos os momentos.
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Por que ocultar guias?
Normalmente, você oculta guias de objeto por dois motivos.
- Você deseja personalizar a aparência do banco de dados. Por exemplo, suponha que você queira criar um conjunto de botões que permitem aos usuários navegarem no banco de dados. As guias podem fazer com a aparência do banco de dados fique poluída visualmente ou interfira no seu design, assim você oculta as guias.
- Se você gostar da aparência das versões anteriores do Access. O Office Access 2007 não fornece um modo de exibição "clássico", mas janelas sobrepostas podem ter a mesma aparência das janelas que apareciam nas versões anteriores do Access.
Observação É possível ocultar guias e não exibir janelas sobrepostas. Contudo, se você fizer isto, o Access não apresentará os botões Fechar que normalmente aparecem nos cantos dos objetos abertos
. Se você ocultar guias e permanecer no modo de exibição de documento único, será necessário fornecer um outro meio para que os usuários fechem quaisquer janelas abertas. Por exemplo, você pode fornecer seus próprios botões ou instruir os usuários para pressionarem CTRL+F4.
Você pode ocultar guias e trabalhar com janelas sobrepostas alterando as configurações de banco de dados na caixa de diálogo Opções do Access. Lembre-se de que a alteração das configurações afeta apenas o banco de dados aberto.
As seções a seguir explicam como ocultar guias de documento e usar janelas sobrepostas.
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Mostrar ou ocultar guias de objeto sem usar janelas sobrepostas
Lembre-se de que, ao seguir esse procedimento, o botão Fechar que normalmente aparece no canto da janela do objeto aberto ficará oculto. Se você selecionar esta opção, forneça outros meios de fechar a janela.
- Clique no Botão Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do Access.
A caixa de diálogo Opções de Acesso é exibida.
- Clique em Banco de dados atual.
- Na seção Opções do Aplicativo, desmarque a caixa de seleção Exibir Guias de Documento.
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Alternar de guias para janelas sobrepostas
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Access.
A caixa de diálogo Opções de Acesso é exibida.
- Clique em Banco de Dados Atual.
- Na seção Opções do Aplicativo, em Opções de Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.
Observação Quando você seleciona esta opção, o Access desmarca automaticamente a caixa de seleção Exibir Guias de Documento.
Observações
- É necessário abrir um banco de dados para ocultar guias de documento ou habilitar a sobreposição de janelas.
- Se você ou o designer do banco de dados configurar o banco de dados para exibir janelas sobrepostas por padrão, não será possível habilitar as guias de documento.
- Quando você abre bancos de dados criados em versões anteriores do Access, as guias de documento são desativadas automaticamente. Para ativá-las, revertas as etapas em Alternar de guias para janelas sobrepostas acima, feche e reabra o banco de dados.
- Se você ocultar guias de documento e quiser abrir e alternar entre vários objetos, você pode fazê-lo usando o Painel de navegação.
–ou–
Na guia Início, no grupo Janela, clique em Alternar Janelas. Também é possível clicar na seta que aparece na parte inferior do botão Alternar Janelas e selecionar uma opção de exibição como Lado a Lado Verticalmente ou Cascata.
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