Introdução às consultas

As consultas ajudam a exibir, adicionar, alterar ou excluir dados de seu banco de dados do Access. Alguns outros motivos para usar consultas seriam:

  • Localizar dados específicos rapidamente filtrando por critérios específicos (condições)
  • Calcular ou resumir dados
  • Automatizar tarefas de gerenciamento de dados, como revisar os dados mais atualizados de forma recorrente.

Você obtém um conjunto mais sólido de opções de consulta ao trabalhar com um banco de dados da área de trabalho do Access, mas os Access apps oferecem algumas das opções de consulta exibidas abaixo. Para obter mais informações sobre os Access apps, o novo tipo de banco de dados que você cria com o Access e publica online, consulte Criar um Access app.

 Observação    Se desejar experimentar as consultas dos exemplos, use um banco de dados de desktop do Access.



As consultas ajudam a encontrar e a trabalhar com seus dados

Em um banco de dados bem estruturado, os dados que você deseja apresentar por meio de um formulário ou relatório geralmente estão localizados em diversas tabelas. Uma consulta pode puxar as informações de várias tabelas e montá-las para exibição no formulário ou relatório. Uma consulta pode ser uma solicitação de resultados de dados de seu banco de dados ou de ações com os dados, ou dos dois. Uma consulta pode fornecer a resposta de uma pergunta simples, executar cálculos, combinar dados de tabelas diferentes, adicionar, alterar ou excluir dados de uma tabela. Por serem tão versáteis, há muitos tipos de consultas, e você pode criar um tipo de consulta com base na tarefa.

Principais tipos de consulta Uso
Seleção Recuperar dados de uma tabela ou fazer cálculos.
Ação Adicionar, alterar ou excluir dados. Cada tarefa tem um tipo específico de consulta ação. As consultas ação não estão disponíveis em Access apps.

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Criar uma consulta seleção

Se desejar revisar somente os dados de determinados campos de uma tabela, revisar dados de várias tabelas simultaneamente ou talvez apenas ver os dados com base em determinados critérios, a melhor opção seria o tipo de consulta seleção. Para obter mais informações, consulte Criar uma consulta seleção.

Revisar dados de campos selecionados

Por exemplo, se o banco de dados tiver uma tabela com muitas informações sobre produtos e você desejar revisar uma lista de produtos e seus preços, veja como você criaria uma consulta seleção para retornar apenas os nomes de produtos e os respectivos preços:

  1. Abra o banco de dados e, na guia Criar, clique em Design da Consulta.
  2. Na caixa Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes na tabela Produtos e feche a caixa de diálogo.
  3. Na tabela Produtos, vamos supor que você tenha os campos Nome do Produto e Preço de Lista. Clique duas vezes em Nome do Produto e em Preço de Lista para adicionar esses campos à consulta grade de design (grade de design: a grade usada para criar uma consulta ou um filtro no modo Design de consulta ou na janela Filtrar/Classificar Avançado. Em consultas, essa grade era anteriormente conhecida como grade QBE.).
  4. Na guia Design, clique em Executar. A consulta é executada e exibe uma lista de produtos e seus preços.

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Revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente

Por exemplo, você tem um banco de dados de uma loja que vende alimentos e deseja revisar os pedidos dos clientes situados em uma cidade específica. Digamos que os dados sobre os pedidos e os dados sobre os clientes estão armazenados em duas tabelas denominadas Clientes e Pedidos, respectivamente. Se cada tabela tiver um campo Identificação do Cliente, que constitui a base de uma relação um-para-muitos (relação um-para-muitos: uma associação entre duas tabelas em que o valor da chave primária de cada registro na tabela primária corresponde ao valor do campo correspondente, ou campos correspondentes, de vários registros na tabela relacionada.) entre as duas tabelas, você poderá criar uma consulta que retorne os pedidos de clientes em uma cidade específica, por exemplo, Las Vegas, usando o seguinte procedimento:

  1. Abra o banco de dados. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.
  2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Clientes e em Pedidos.
  3. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela. Observe a linha (chamada junção) que conecta o campo ID na tabela Clientes e o campo Identificação do Cliente na tabela Pedidos. Essa linha mostra a relação entre as duas tabelas.
  4. Na tabela Clientes, clique duas vezes em Empresa e em Cidade para adicionar esses campos à grade de design da consulta.
  5. Na grade de design da consulta, na coluna Cidade, desmarque a caixa de seleção na linha Mostrar.
  6. Na linha Critérios da coluna Cidade, digite Las Vegas.

Desmarcar a caixa de seleção Mostrar evita que a consulta exiba a cidade em seus resultados, e digitar Las Vegas na linha Critérios especifica que você deseja ver somente os registros em que o valor do campo Cidade é Las Vegas. Nesse caso, a consulta retornará apenas os clientes que estão localizados em Las Vegas. Não é necessário exibir um campo para usá-lo como critério.

  1. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Cód. do pedido e em Data do Pedido para adicionar esses campos às duas colunas seguintes da grade de design da consulta.
  2. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar. A consulta é executada e exibe uma lista de pedidos de clientes de Las Vegas.
  3. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

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Criar uma consulta parâmetro

Se você desejar executar com frequência variações de uma consulta específica, considere a possibilidade de usar uma consulta parâmetro. Ao ser executada, uma consulta parâmetro solicita valores de campos e usa os valores fornecidos para criar critérios para a consulta.

 Observação    Não é possível criar uma consulta parâmetro em um Access app.

Continuando do exemplo anterior, em que você aprendeu a criar uma consulta seleção que retorna os pedidos de clientes localizados em Las Vegas, é possível modificar a consulta seleção para que ela solicite a especificação da cidade cada vez que é executada. Para prosseguir, abra o banco de dados que você criou no exemplo anterior:

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na consulta denominada Pedidos por Cidade (que você criou na seção anterior) e clique em Modo Design no menu de atalho.
  2. Na grade de design de consulta, na linha Critérios da coluna Cidade, exclua Las Vegas e digite [Para qual cidade?].

A cadeia de caracteres [Para qual cidade?] é seu prompt de parâmetro. Os colchetes indicam que você deseja que a consulta solicite uma entrada, e o texto (nesse caso, Para qual cidade?) é a pergunta exibida no prompt de parâmetro.

 Observação   Não podem ser usados pontos (.) nem pontos de exclamação (!) como texto em um prompt de parâmetro.

  1. Marque a caixa de seleção na linha Mostrar da coluna Cidade, para que os resultados da consulta exibam a cidade.
  2. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar. A consulta solicita que você insira um valor para Cidade.
  3. Digite Nova York e pressione ENTER para ver os pedidos de clientes em Nova York.

E se você não sabe que valores pode especificar? Você pode usar caracteres curinga como parte do prompt:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e em Modo Design.
  2. Na grade de design da consulta, na linha Critérios da coluna Cidade, digite Como [Para qual cidade?]&"*".

Nesse prompt de parâmetro, a palavra-chave Como, o E comercial (&) e o asterisco (*) entre aspas permitem que o usuário digite uma combinação de caracteres, inclusive caracteres curinga, para retornar diversos resultados. Por exemplo, se o usuário digitar *, a consulta retornará todas as cidades; se digitar L, a consulta retornará todas as cidades que começam com a letra "L", e se digitar *s*, a consulta retornará todas as cidades que contêm a letra "s".

  1. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar e, no prompt da consulta, digite Novo e pressione ENTER.

A consulta é executada e exibe os pedidos de clientes em Nova York.

Especificar tipos de dados de parâmetro

Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. É possível definir o tipo de dados de qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de data/hora. Quando você especificar o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários verão uma mensagem de erro mais útil caso insiram o tipo errado de dados incorreto, como inserir texto quando se espera moeda.

 Observação   Se um parâmetro estiver definido para aceitar dados de texto, qualquer entrada será interpretada como texto e nenhuma mensagem de erro será exibida.

Para especificar o tipo de dados dos parâmetros de uma consulta, use o seguinte procedimento:

  1. Com a consulta aberta no modo Design, na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Parâmetros.
  2. Na caixa de diálogo Parâmetros da Consulta, na coluna Parâmetro, digite o prompt correspondente a cada parâmetro para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Verifique se cada parâmetro corresponde ao prompt usado na linha Critérios da grade de design da consulta.
  3. Na coluna Tipo de Dados, selecione o tipo de dados de cada parâmetro.

Mais informações sobre o uso de parâmetros para solicitar entrada durante a execução de uma consulta.

Criar uma consulta de totais

A linha Total em uma folha de dados é muito útil, mas, para perguntas mais complexas, use uma consulta de totais. Uma consulta de totais é uma consulta seleção que permite agrupar e resumir dados, como quando se deseja ver as vendas totais por produto. Em uma consulta de totais, você pode usar a função Soma (uma função de agregação) para ver as vendas totais por produto.

 Observação    Não é possível usar funções de agregação em Access apps.

Use o seguinte procedimento para modificar a consulta Subtotais de Produtos que você criou no exemplo anterior de forma que ela resuma os subtotais de produtos por produto.

  1. Na guia Início, clique em Exibir > Modo Design.

A consulta Subtotais de Produtos é aberta no modo Design.

  1. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.

A linha Totais é exibida na grade de design da consulta.

 Observação    Embora tenham nomes semelhantes, a linha Totais na grade de design e a linha Total em uma folha de dados não são a mesma coisa:

  • Você pode agrupar por valores de campos usando a linha Totais na grade de design.
  • Você pode adicionar uma linha Total da folha de dados aos resultados de uma consulta de totais.
  • Quando usa a linha Totais na grade de design, você deve escolher uma função de agregação para cada campo. Se não quiser realizar um cálculo em um campo, você pode agrupar pelo campo.
  1. Na segunda coluna da grade de design, na linha Total, selecione Soma na lista suspensa.
  2. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar. A consulta é executada e exibe uma lista de produtos com subtotais.
  3. Pressione CTRL+S para salvar a consulta. Deixe a consulta aberta.

Para obter mais informações, consulte Somando valores em uma folha de dados com uma linha de totais.

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Fazer cálculos com base nos dados

Normalmente, não se usa tabelas para armazenar valores calculados, como subtotais, mesmo que eles sejam baseados em dados do mesmo banco de dados, pois os valores calculados podem ficar desatualizados, se os valores nos quais eles se baseiam forem alterados. Por exemplo, não convém armazenar a idade de alguém em uma tabela, porque, todo ano, você teria que atualizar o valor; em vez disso, armazena-se a data de nascimento da pessoa e usa-se uma consulta para calcular a idade da pessoa.

Por exemplo, se você tiver um banco de dados de produtos que gostaria de vender. Esse banco de dados tem uma tabela chamada Detalhes dos Pedidos, que contém informações sobre os produtos em campos como o preço e as quantidades de cada produto. Você pode calcular o subtotal usando uma consulta que multiplique a quantidade de cada produto pelo preço da unidade desse produto, multiplique a quantidade de cada produto pelo preço da unidade e o desconto desse produto e, em seguida, subtraia o desconto total do preço da unidade total. Se você criou o banco de dados de exemplo no exemplo anterior, abra-o e prossiga:

  1. Na guia Criar, clique em Design da Consulta.
  2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Detalhes do Pedido.
  3. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
  4. Na tabela Detalhes do Pedido, clique duas vezes em ID do Produto para adicionar esse campo à primeira coluna da grade de design da consulta.
  5. Na segunda coluna da grade, clique com o botão direito do mouse na linha Campo e clique em Zoom no menu de atalho.
  6. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte: Subtotal: ([Quantidade]*[Preço Unitário])-([Quantidade]*[Preço Unitário]*[Desconto])
  7. Clique em OK.
  8. Na guia Design, clique em Executar. A consulta é executada e exibe uma lista de produtos e subtotais, por pedido.
  9. Pressione CTRL+S para salvar a consulta e dê à ela o nome Subtotais de Produtos.

Consulte também Somando valores em uma folha de dados com uma linha de totais.

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Exibir dados resumidos ou agregados

Quando você usa tabelas para registrar transações ou armazenar dados numéricos recorrentes, é útil poder revisar esses dados de forma agregada, como em somas ou médias. No Access, você pode adicionar uma linha Totais a uma folha de dados (folha de dados: dados de uma tabela, um formulário, uma consulta, um modo de exibição ou um procedimento armazenado exibido em um formato de linha e coluna.). A linha Total é uma linha na parte inferior da folha de dados que pode exibir uma soma acumulada ou outro valor agregado.

  1. Execute a consulta Subtotais de Produtos e deixe os resultados abertos no modo de exibição Folha de Dados (modo Folha de Dados: uma janela que exibe dados de uma tabela, um formulário, uma consulta, um modo de exibição ou um procedimento armazenado em um formato de linha e coluna. No modo Folha de Dados, é possível editar campos, bem como adicionar, excluir e pesquisar dados.).
  2. Na guia Início, clique em Totais. Uma nova linha é exibida na parte inferior da folha de dados, com a palavra Total na primeira coluna.
  3. Clique na célula na última linha da folha de dados denominada Total.
  4. Clique na seta para exibir as funções de agregação disponíveis. Como a coluna contém dados de texto, há apenas duas opções: Nenhum e Contagem.
  5. Selecione Contagem. O conteúdo da célula muda de Total para uma contagem dos valores da coluna.
  6. Clique na célula adjacente (na segunda coluna). Observe que uma seta é exibida na célula.
  7. Clique na seta e, em seguida, clique em Soma. O campo exibe uma soma dos valores da coluna.
  8. Deixe a consulta aberta no modo de exibição Folha de Dados.

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Criar uma consulta de tabela de referência cruzada

Agora, suponha que você deseje revisar subtotais de produtos, mas também deseje agregar por mês, de tal modo que cada linha mostre subtotais referentes a um produto e cada coluna mostre subtotais de produtos referentes a um mês. Para mostrar subtotais referentes a um produto e para mostrar subtotais de produtos referentes a um mês, use uma consulta de tabela de referência cruzada (consulta de tabela de referência cruzada: uma consulta que calcula uma soma, média, contagem ou outro tipo de total em registros e agrupa o resultado levando em consideração dois tipos de informação: uma na vertical no lado esquerdo da folha de dados e outra na horizontal na parte superior desta.).

 Observação   Não é possível exibir uma consulta de tabela de referência cruzada em Access apps.

Você pode modificar a consulta Subtotais de Produtos novamente de tal modo que a consulta retorne linhas de subtotais de produtos e colunas de subtotais mensais.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e em Modo Design.
  2. No grupo Configuração da Consulta, clique em Mostrar Tabela.
  3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Referência cruzada. Na grade de design, a linha Mostrar está oculta e a linha Tabela de Referência Cruzada é exibida.
  1. Na terceira coluna da grade de design, clique com o botão direito do mouse na linha Campo e clique em Zoom no menu de atalho. A caixa Zoom é aberta.
  2. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte: Month: "Mês " & DatePart("m", [Order Date])
  3. Clique em OK.
  4. Na linha Tabela de Referência Cruzada, selecione os seguintes valores na lista suspensa: Linha para a primeira coluna, Valor para a segunda coluna e Título de Coluna para a terceira coluna.
  5. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar. A consulta é executada e exibe os subtotais de produtos, agregados por mês.
  6. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

Para obter mais informações, consulte

Criar uma consulta criar tabela

Você pode usar uma consulta criar tabela para criar uma nova tabela a partir de dados armazenados em outras tabelas.

 Observação    As consultas criar tabela não estão disponíveis em Access apps.

Por exemplo, suponha que você deseje enviar dados de pedidos de Chicago a um parceiro comercial de Chicago que usa o Access para preparar relatórios. Em vez de enviar todos os seus dados de pedidos, você deseja restringir os dados que envia a dados específicos de pedidos de Chicago.

Você pode criar uma consulta seleção que contenha dados de pedidos de Chicago e usar a consulta seleção para criar a nova tabela usando o seguinte procedimento:

  1. Abra o banco de dados de exemplo do exemplo anterior.

Para executar uma consulta criar tabela, talvez seja necessário habilitar o conteúdo do banco de dados.

 Observação    Se for exibida uma mensagem abaixo da Faixa de Opções sobre habilitar o banco de dados, clique em Habilitar conteúdo. Se o banco de dados já estiver em um local confiável, você não verá a Barra de Mensagens.

  1. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.
  2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Detalhes do Pedido e em Pedidos, e feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
  3. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Identificação do Cliente e em Cidade da Remessa para adicionar esses campos à grade de design.
  4. Na tabela Detalhes do Pedido, clique duas vezes em Cód. do Pedido, ID do Produto, Quantidade, Preço Unitário e Desconto para adicionar esses campos à grade de design.
  5. Na coluna Cidade da Remessa da grade de design, desmarque a caixa na linha Mostrar. Na linha Critérios, digite 'Chicago' (inclua as aspas simples). Verifique os resultados da consulta antes de usá-los para criar a tabela.
  6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
  7. Pressione Ctrl + S para salvar a consulta.
  8. Na caixa Nome da Consulta, digite Consulta de Pedidos de Chicago e clique em OK
  9. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e em Modo Design.
  10. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.
  1. Na caixa de diálogo Criar Tabela, na caixa Nome da Tabela, digite Pedidos de Chicago e clique em OK.
  2. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim e veja a nova tabela exibida no Painel de Navegação.

 Observação   Se já existir uma tabela com o nome especificado, o Access excluirá essa tabela antes de executar a consulta.

Criar uma consulta acréscimo

Você pode usar uma consulta acréscimo para recuperar dados de uma ou mais tabelas e adicionar esses dados a outra tabela.

 Observação    A consulta acréscimo não está disponível em Access apps.

Por exemplo, suponha que você criou uma tabela para compartilhar com um parceiro comercial de Chicago, mas percebeu que o parceiro também trabalha com clientes da área de Milwaukee. Você deseja adicionar linhas que contenham dados da área de Milwaukee à tabela antes de compartilhá-la com seu parceiro. Você pode adicionar os dados da área de Milwaukee à tabela Pedidos de Chicago usando o seguinte procedimento:

  1. Abra a consulta denominada "Consulta de Pedidos de Chicago" no modo Design.
  2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Acrescentar. A caixa de diálogo Acrescentar é aberta.
  1. Na caixa de diálogo Acrescentar, clique na seta na caixa Nome da Tabela, selecione Pedidos de Chicago na lista suspensa e clique em OK.
  2. Na grade de design, na linha Critérios da coluna Cidade da Remessa, exclua 'Chicago' e digite 'Milwaukee'.
  3. Na linha Acrescentar a, selecione o campo apropriado para cada coluna.

Nesse exemplo, os valores da linha Acrescentar a devem corresponder aos valores da linha Campo, mas isso não é necessário para que as consultas de acréscimo funcionem.

  1. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

 Observação    Ao executar uma consulta que retorna uma grande quantidade de dados, você pode receber uma mensagem de erro indicando que não será possível desfazer a consulta. Tente aumentar o limite no segmento da memória para 3 MB para permitir que a consulta seja executada.

Criar uma consulta atualização

Você pode usar uma consulta atualização para alterar os dados de suas tabelas e para inserir critérios a fim de especificar quais linhas devem ser atualizadas. Uma consulta atualização oferece a oportunidade de revisar os dados atualizados antes de executar a atualização.

 Importante    Uma consulta ação não pode ser desfeita. É recomendável fazer backup das tabelas a serem atualizadas usando uma consulta atualização.

 Observação    A consulta atualização não está disponível em Access apps.

No exemplo anterior, você acrescentou linhas à tabela Pedidos de Chicago. Na tabela Pedidos de Chicago, o campo ID do Produto mostra a identificação numérica do produto. Para tornar os dados mais úteis para relatórios, você pode substituir as IDs dos produtos por nomes de produtos, usando o seguinte procedimento:

  1. Abra a tabela Pedidos de Chicago no modo Design .
  2. Na linha ID do Produto, altere o Tipo de Dados de Número para Texto.
  3. Salve e feche a tabela Pedidos de Chicago.
  4. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.
  5. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos de Chicago e em Produtos, e feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
  6. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Atualizar.
  1. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem e a linha Atualizar para aparece.
  2. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em ID do Produto para adicionar esse campo à grade de design.
  3. Na grade de design, na linha Atualizar para da coluna ID do Produto, digite ou cole o seguinte: [Produtos].[Nome do Produto]

 Dica    Você pode usar uma consulta atualização para excluir valores de campos usando uma cadeia de caracteres vazia ("") ou NULA na linha Atualizar para.

  1. Na linha Critérios, digite ou cole o seguinte: [ID do Produto] Like ([Produtos].[ID])
  2. Você pode revisar quais valores serão alterados por uma consulta atualização exibindo a consulta no modo Folha de Dados.
  3. Na guia Design, clique em Exibir > Modo Folha de Dados. A consulta retorna uma lista de IDs do Produto que será atualizada.
  4. Na guia Design, clique em Executar.

Ao abrir a tabela Pedidos de Chicago, você verá que os valores numéricos no campo ID do Produto foram substituídos pelos nomes de produtos da tabela Produtos. Veja Criando uma consulta atualização.

Criar uma consulta exclusão

Você pode usar uma consulta exclusão para excluir dados de suas tabelas e para inserir critérios a fim de especificar quais linhas devem ser excluídas. Uma consulta exclusão oferece a oportunidade de revisar as linhas que serão excluídas antes de executar a exclusão.

 Observação    A opção de consulta exclusão não está disponível em Access apps.

Por exemplo, digamos que você esteja preparando o envio da tabela Pedidos de Chicago do exemplo anterior para seu parceiro comercial de Chicago e observa que algumas das linhas contêm uma série de campos vazios. Você decidiu remover essas linhas antes de enviar a tabela. Bastaria apenas abrir a tabela e excluir as linhas manualmente, mas se houver muitas linhas para excluir e você tiver critérios claros para definir quais linhas devem ser excluídas, talvez fosse útil usar uma consulta exclusão.

Você pode usar uma consulta para excluir as linhas da tabela Pedidos de Chicago que não têm um valor de Cód. do pedido, usando o seguinte procedimento:

  1. Na guia Criar, clique em Design da Consulta.
  2. Na caixa Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos de Chicago e feche a caixa Mostrar Tabela.
  3. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Excluir. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem, e a linha Excluir aparece.
  1. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em Código do Pedido para adicioná-lo à grade.
  2. Na grade de design, na linha Critérios da coluna Código do Pedido, digite É Nulo.
  3. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

Consulte Criando uma consulta exclusão.

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Aplica-se a:
Access 2013