Exibir e gerenciar objetos usando o Painel de Navegação

Neste artigo


Visão geral do Painel de Navegação

O Painel de Navegação, novidade do Microsoft Office Access 2007, é um local central de onde você pode facilmente exibir e acessar todos os seus objetos de banco de dados (objetos de banco de dados: um banco de dados do Access contém objetos como tabelas, consultas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos. Um projeto do Access contém objetos como formulários, relatórios, páginas, macros e módulos.), executar relatórios ou inserir dados diretamente em tabelas. O Painel de Navegação substitui a janela Banco de Dados, usada nas versões anteriores do Access. Quando você abre um banco de dados no Office Access 2007, o Painel de Navegação é exibido à esquerda dos objetos de banco de dados abertos ou do espaço de trabalho.

Você pode personalizar o modo como o Painel de Navegação é exibido das seguintes maneiras:

Para Faça isto
Alterar a largura do Painel de Navegação Posicione o ponteiro sobre a borda direita do Painel de Navegação; quando o ponteiro mudar para uma seta com duas pontas, arraste a borda para aumentar ou reduzir a largura.
Expandir ou recolher a aparência do Painel de Navegação Clique no Botão Abrir/Fechar da Barra de RedimensionamentoImagem do botão ou pressione F11 para alternar o painel entre os modos de exibição aberto e fechado.

Painel de Navegação, mostrado fechado e aberto

No Painel de Navegação, todos os objetos definidos no banco de dados são exibidos como categorias. Na figura anterior, Todos os Objetos do Access é a categoria e Tabelas, Consultas, Formulários e Relatórios são os grupos. Cada categoria é organizada em grupos que são exibidos como barras. Os nomes de grupos mudam, com base no modo de exibição de categoria selecionado, e um grupo pode conter um ou mais objetos de banco de dados.

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Selecionar um modo de exibição de categoria

Quando você cria um novo banco de dados no Office Access 2007, o nome de categoria exibido no Painel de Navegação é Todas as Tabelas. O Access 2007 também cria uma categoria denominada Personalizado que você pode usar para criar um modo de exibição personalizado de seus objetos. Além disso, o Access 2007 fornece outros três modos de exibição de categoria predefinidos para você selecionar de acordo com a forma como deseja que os objetos sejam exibidos:

Categoria Descrição
Tabelas e Modos de Exibição Relacionados Exibir como as tabelas estão relacionadas a outros objetos no banco de dados.
Tipo de Objeto Exibir todos os objetos do banco de dados, classificados pelo tipo.

Data de Criação

e

Data da Modificação

Localizar os objetos que foram criados ou modificados em uma data específica ou em um intervalo de datas. Pode-se filtrar por Hoje ou Todas as Datas. Essas categorias exibem os objetos em ordem decrescente de quando foram criados ou modificados pela última vez.

Por exemplo, no banco de dados de exemplo Northwind 2007 instalado com o Office Access 2007, se exibir a categoria Todas as Tabelas, você poderá ver como diversos objetos estão relacionados a uma tabela. Nesse modo de exibição, dentro de cada grupo, a tabela está sempre listada em primeiro lugar, seguida por todos os objetos que dependem dos dados dessa tabela. Na figura a seguir, o grupo Funcionários exibe a tabela Funcionários seguida pelos objetos relacionados a ela, e o mesmo ocorre com os grupos Transportadoras e Clientes.

Painel de Navegação mostrando tabelas dentro de grupos e objetos relacionados a cada tabela

Sempre que você seleciona uma categoria predefinida, o Access inclui um grupo global que contém todos os objetos do banco de dados. É possível localizar o grupo global de uma categoria procurando uma variação da palavra Todo na frente do nome do grupo. Por exemplo, se você selecionar a categoria Tabelas e Modos de Exibição Relacionados, o grupo global será chamado Todas as Tabelas.

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Exibir e classificar objetos

Você pode selecionar a maneira como os objetos do banco de dados são exibidos no Painel de Navegação. Por exemplo, é possível incluir as datas de criação ou de modificação, ou exibir os objetos como ícones ou listas. Por padrão, o Access classifica os objetos no Painel de Navegação pelo tipo de objeto em ordem alfabética crescente, mas você também pode alterar a classificação conforme lhe for mais conveniente. Para especificar como os objetos devem ser exibidos e classificados, siga este procedimento:

  • Clique com o botão direito do mouse no alto do Painel de Navegação para exibir o menu de atalho e siga um destes procedimentos:
    • Para alterar a maneira como os objetos são exibidos, aponte para Exibir por e clique em Detalhes, Ícone ou Lista.
    • Para exibir todos os grupos do banco de dados, clique em Mostrar todos os grupos.
    • Para alterar a ordem de classificação dos objetos, aponte para Classificar por e selecione uma opção de classificação.
    • Para classificar manualmente e personalizar a ordem de exibição, clique em Classificar por e depois em Remover Classificações Automáticas.

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Localizar objetos em um banco de dados

Enquanto você digita um texto na caixa Pesquisar, o Office Access 2007 pesquisa a categoria em busca de grupos que contenham um objeto ou um atalho de objeto que corresponda aos termos da pesquisa. Os grupos que não contiverem um item correspondente serão recolhidos.

 Observação   O Access só procura objetos nas categorias e nos grupos que estiverem exibidos no Painel de Navegação no momento.

 Dica   Para procurar um objeto específico no banco de dados inteiro, selecione uma das categorias predefinidas no Painel de Navegação, como Tabelas e Modos de Exibição Relacionados ou Tipo de Objeto. Isso ajuda a garantir que todos os grupos estejam visíveis no Painel de Navegação.

Usar a caixa Pesquisar para localizar objetos ou atalhos do banco de dados

  1. Se a caixa Pesquisar já não estiver visível no alto do Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto desse painel e clique em Barra de Pesquisa.
  2. Digite o nome do objeto ou atalho, completo ou em parte, na caixa Barra de Pesquisa.

Barra de Pesquisa no Painel de Navegação

Enquanto você digita caracteres, o Access pesquisa e elimina todos os títulos de grupos que não contêm uma correspondência.

  1. Para executar outra pesquisa, clique em Limpar Seqüência de PesquisaImagem do botão ou pressione BACKSPACE para excluir caracteres; em seguida, digite o novo texto que deseja procurar.

 Observação   Quando você limpa a caixa Barra de Pesquisa, o Painel de Navegação novamente exibe todos os objetos disponíveis.

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Criar e modificar categorias e grupos personalizados

Quando você cria um novo banco de dados usando um modelo, o Office Access 2007 cria automaticamente uma categoria personalizada, que exibe um grupo que contenha todos os objetos definidos no banco de dados. É possível renomear a categoria personalizada, criar mais grupos personalizados nela e atribuir objetos a esses grupos. A opção de classificação padrão dos grupos é Todas as Tabelas.

Ao exibir categorias e grupos personalizados no Painel de Navegação, você sempre vê os atalhos dos objetos. Os atalhos podem ser identificados por uma pequena seta próxima ao canto inferior esquerdo do ícone do objeto.

Atalhos em um modo de exibição de categoria personalizado

Quando abre um atalho, você abre o objeto para o qual ele aponta. Contudo, se você excluir um atalho, o Office Access 2007 não excluirá o objeto do banco de dados para o qual o atalho aponta. Também é possível ocultar e renomear atalhos sem alterar os dados para os quais os atalhos apontam no banco de dados.

Uma forma de personalizar os objetos em um banco de dados é criar categorias personalizadas. Por exemplo, você pode criar uma categoria personalizada quando quiser criar um formulário com tipos específicos de botões ou links que possam ser usados para navegar pelo banco de dados. Ao ser criada, uma categoria personalizada aplica-se somente ao banco de dados atual. Não é possível transferir categorias e grupos personalizados para outros bancos de dados. Pode-se criar uma categoria personalizada renomeando a categoria Personalizado padrão fornecida pelo Access ou criando uma nova categoria personalizada. Limitar o número de categorias e grupos personalizados no banco de dados pode facilitar a localização dos dados.

 Observação    Embora você possa remover objetos de uma categoria ou de um grupo personalizado, não é possível removê-los de uma categoria ou de um grupo predefinido.

Use a caixa de diálogo Opções de Navegação para criar e gerenciar categorias e grupos personalizados. A caixa de diálogo exibe uma lista de todas as categorias que foram definidas no banco de dados e mostra os grupos de uma categoria selecionada.

Criar uma categoria personalizada

Quando você cria uma nova categoria personalizada, grupos denominados Objetos sem Alocação e Grupo Personalizado 1 são criados para essa categoria. Por padrão, o Office Access 2007 não coloca objetos no grupo Objetos sem Alocação. Em vez disso, todos os objetos de uma categoria que não estiverem atribuídos a um grupo serão exibidos no grupo Objetos sem Alocação no Painel de Navegação.

  1. Para criar uma nova categoria, clique com o botão direito do mouse no menu situado no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  2. Em Categorias, clique em Adicionar Item.

Uma nova categoria aparece na seção Categorias da caixa de diálogo Opções de Navegação.

  1. Digite um nome para a nova categoria e pressione ENTER.

Renomear uma categoria personalizada

Caso uma categoria personalizada não utilizada esteja disponível, você poderá renomeá-la em vez de adicionar uma nova categoria personalizada.

  1. Para renomear uma categoria personalizada, clique com o botão direito do mouse no menu situado no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  2. Em Categorias, clique em Personalizado e clique em Renomear Item.
  3. Digite um novo nome para a categoria e pressione ENTER.

Depois de criar ou renomear uma categoria personalizada, você precisa criar grupos personalizados em cada categoria personalizada.

O Access cria automaticamente um grupo Grupo Personalizado 1 e um grupo Objetos sem Alocação em cada nova categoria. Os objetos que não estão atribuídos a nenhum grupo são colocados automaticamente no grupo Objetos sem Alocação. Você pode criar um novo grupo personalizado ou renomear o grupo Grupo Personalizado 1 conforme desejado.

Criar um grupo personalizado

  1. Para criar um novo grupo personalizado, clique com o botão direito do mouse no menu situado no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  2. Em Grupos de nome da categoria, clique em Adicionar Grupo.
  3. Digite um nome para o novo grupo e pressione ENTER.

Renomear um grupo personalizado

  1. Para renomear um grupo personalizado, clique com o botão direito do mouse no menu situado no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  2. Em Grupos de nome da categoria, clique no grupo personalizado e clique em Renomear Grupo.
  3. Digite um novo nome para o grupo e pressione ENTER.

Após criar um grupo personalizado em uma categoria personalizada, adicione ou mova objetos (por exemplo, tabelas) para o grupo personalizado.

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Adicionar objetos a um grupo personalizado

Você pode adicionar objetos a um grupo personalizado de várias maneiras diferentes; por exemplo, arrastando um objeto para criar um atalho, copiando e colando, e importando objetos de fontes externas. No entanto, se optar por cortar um objeto de um grupo, esteja ciente de que isso pode causar problemas. Não é recomendável cortar um objeto porque um banco de dados é uma coleção de componentes que funcionam em conjunto, de modo que, se um objeto for excluído desse conjunto, a funcionalidade do banco de dados poderá ser interrompida no todo ou em parte.

  • Para adicionar ou mover objetos do banco de dados para um grupo personalizado, clique na seta suspensa no alto do Painel de Navegação e, em seguida, clique no grupo personalizado que você criou.
  • Em Objetos sem Alocação, clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja adicionar ou mover.
  • Clique em Adicionar a grupo no menu de atalho e, em seguida, clique no grupo personalizado ao qual você deseja adicionar o objeto.

Copiar e colar objetos

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja copiar e clique em Copiar.
  • Clique com o botão direito do mouse no grupo no Painel de Navegação onde deseja colar o objeto e clique em Colar. Você também pode colar o objeto no Painel de Navegação de outro banco de dados que esteja aberto no Office Access 2007.

Importar tabelas de outros bancos de dados ou dados de outros programas (como arquivos de texto e pastas de trabalho do Microsoft Office Excel) é outra forma de adicionar objetos ao banco de dados. Para obter mais informações sobre como importar dados externos, consulte os links na seção Consulte também deste artigo.

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Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados

Quando exibe objetos personalizados no Painel de Navegação, na verdade você está vendo atalhos para esses objetos. Um ícone de objeto com uma pequena seta próxima ao canto inferior esquerdo indica que se trata de um atalho ou ponteiro para o objeto propriamente dito.

Atalhos em um modo de exibição de categoria personalizado

Se remover ou excluir um atalho do Painel de Navegação, você apenas removerá o ponteiro para esse objeto, sem remover o objeto do banco de dados. Quando o atalho para um objeto é removido de um grupo personalizado no Painel de Navegação, a referência ao objeto é removida desse grupo e o objeto aparece no grupo Objetos sem Alocação no Painel de Navegação.

  • Para remover um atalho, clique com o botão direito do mouse no objeto no Painel de Navegação e clique em Remover.
  • Para restaurar o atalho para o objeto, arraste o objeto do grupo Objetos sem Alocação no Painel de Navegação para o grupo personalizado.

 Importante   Embora você possa excluir (ou seja, remover permanentemente) grupos predefinidos e personalizados, isso não é recomendável, pois pode causar problemas no banco de dados. Os bancos de dados são coleções de componentes que funcionam em conjunto, de modo que, se um objeto for excluído desse conjunto, a funcionalidade do banco de dados poderá ser interrompida no todo ou em parte.

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Ocultar objetos e grupos

Ocultar um objeto ou grupo pode ser uma opção melhor do que excluí-lo quando o objeto ou grupo não é usado ou quando você deseja restringir o acesso a ele. A ação de ocultar um objeto não altera o banco de dados, ao passo que excluir um objeto ou grupo (mesmo que pareça se tratar de uma duplicata) pode interromper a funcionalidade do banco de dados, no todo ou em parte.

Para ocultar um objeto ou grupo no Painel de Navegação, siga um destes procedimentos:

  • Para ocultar um objeto, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Ocultar Este Grupo.
  • Para ocultar um grupo inteiro, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Ocultar.

Para ocultar um objeto ou grupo que aparece esmaecido no Painel de Navegação, siga este procedimento:

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, desmarque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.

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Reexibir objetos e grupos

Para exibir objetos ou grupos ocultos sem fornecer acesso a eles, siga este procedimento:

  • Clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
  • Na caixa de diálogo Opções de Navegação, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.

Se os objetos e grupos ocultos aparecerem esmaecidos no Painel de Navegação, isso significa que não estão habilitados. Para tornar esses objetos ou grupos esmaecidos disponíveis no Painel de Navegação, siga este procedimento:

  • Para habilitar um objeto, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Reexibir Este Grupo.
  • Para reexibir um grupo, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Reexibir.

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Aplica-se a:
Access 2007