Diferenças entre os formatos de arquivo ACCDB e MDB

Este tópico descreve as diferenças entre o novo formato de arquivo ACCDB do Microsoft Office Access 2007 e o formato de arquivo MDB da versão anterior. No Office Access 2007, o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet (mecanismo de banco de dados Microsoft Jet: a parte do sistema de banco de dados do Access que recupera e armazena dados em bancos de dados do usuário e do sistema. Considere-o como um gerenciador de dados no qual são criados sistemas de banco de dados, como o Access.) foi personalizado para os aplicativos do 2007 Microsoft Office System. Esta versão do Jet, específica para o Office, chama-se Access Database Engine e permite integração com o Windows SharePoint Services 3.0 e o Microsoft Office Outlook 2007 e a criação de campos de pesquisa de valores múltiplos, entre outros aperfeiçoamentos.

Neste artigo


Novos recursos do formato de arquivo do Office Access 2007

Campos de pesquisa de valores múltiplos     A maioria dos programas de banco de dados, inclusive as versões anteriores do Access, permite armazenar um único valor em cada campo. No Office Access 2007, contudo, é possível criar um campo de pesquisa que permite armazenar mais de um valor em cada campo. Na realidade, o programa cria uma relação vários-para-vários dentro do campo e oculta os detalhes da implementação usando tabelas de sistema.

Por exemplo, suponha que numa tabela de tarefas haja um campo de pesquisa que tenha sido usado para atribuir uma tarefa a um funcionário. E se fosse necessário atribuir uma mesma tarefa a vários funcionários? Nas versões anteriores do Access, seria necessário configurar uma nova tabela de referência cruzada para armazenar cada combinação de tarefa e funcionário e, em seguida, rever formulários e relatórios para que passassem a usar a nova estrutura de dados. No Office Access 2007, esta operação ficou muito mais fácil; basta implementar um campo de pesquisa com valores múltiplos. Em vez de selecionar, no máximo, um item na lista suspensa, cada item da lista vem acompanhado de uma caixa de seleção para que seja possível selecionar quantos itens você quiser. As diferentes seleções são exibidas no campo, separadas por vírgulas.

Encontre links para mais informações sobre campos de pesquisa de valores múltiplos na seção Consulte Também.

Tipo de dados Anexo     O novo tipo de dados Anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem o aumento desnecessário do banco de dados. Os anexos são automaticamente compactados quando apropriado para maximizar o uso do espaço. Você pode anexar um documento do Microsoft Office Word 2007 a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você pode até mesmo ter vários anexos em um único registro.

Para obter mais informações sobre como anexar arquivos a registros, consulte os links na seção Consulte Também.

Integração com o Windows SharePoint Services 3.0 e com o Microsoft Office Outlook 2007     Antigamente, os arquivos do Access ficavam bloqueados no Windows SharePoint Services 3.0 e no Office Outlook 2007 devido à possibilidade de incluir códigos inseguros no banco de dados do Access. O Office Access 2007 implementa um novo formato que permite determinar se um código é seguro ou está desativado. Isso possibilita uma integração muito mais completa entre os bancos de dados do Access e o Windows SharePoint Services 3.0 e o Office Outlook 2007, além de permitir que programas antivírus inspecionem muito mais facilmente arquivos incluídos em bancos de dados do Access.

Trabalhar com dados do SharePoint offline     Você pode deixar as listas do SharePoint offline com um clique usando o Office Access 2007. Utilize seus dados no Access e sincronize suas alterações ou reconecte-se ao site do SharePoint posteriormente.

Rastreamento do histórico do campo Memorando    Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Iniciando com o Office Access 2007, você pode definir uma propriedade (AcrescentarSomente) que obriga o Access a manter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Em seguida, você pode visualizar um histórico dessas alterações. Este recurso também suporta o recurso de controle de versão no Windows SharePoint Services 3.0 para que seja possível usar o Access para rastrear alterações em um campo Texto com várias linhas armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção Acrescentar Alterações ao Texto Existentedefinida como Sim).

Início da página Início da página

Extensões de arquivo

O Office Access 2007 apresenta algumas novas extensões de arquivo:

Início da página Início da página

Arquivos de Informações do Grupo de Trabalho (MDW)

Os Arquivos de Informações do Grupo de Trabalho armazenam informações de bancos de dados protegidos. Não houve nenhuma alteração no formato de arquivo .mdw no Office Access 2007. O Gerenciador de Grupos de Trabalho do Office Access 2007 criará arquivos .mdw idênticos àqueles criados no Access 2000 ao Access 2003, e os arquivos .mdw criados nas versões anteriores podem ser usados pelos bancos de dados do Office Access 2007.

Início da página Início da página

Bloqueando arquivos

Quando um banco de dados é aberto, o bloqueio de arquivos é controlado por um arquivo de bloqueio. Quando você abre um arquivo .mdb, o Access cria e abre um arquivo de bloqueio .ldb. Isso se aplica até mesmo se você usar o Office Access 2007 para abrir um arquivo de banco de dados .mdb. Por exemplo, se você abrir o arquivo Db1.mdb, o Access cria e abre um arquivo chamado Db1.ldb . Esse arquivo .ldb controla o bloqueio. Para arquivos criados no formato de arquivo do Office Access 2007 (arquivos .accdb), o Access controla o bloqueio criando e abrindo um arquivo com uma extensão de nome de arquivo .laccdb. Por exemplo, se você abrir Db1.accdb, o Access cria e abre um arquivo de bloqueio chamado Db1.laccdb. Como os arquivos ldb, os arquivos .laccdb são excluídos automaticamente quando o banco de dados tiver sido fechado por todos os usuários.

Ao manter arquivos de bloqueio separados para os arquivos do Office Access 2007 e arquivos criados em versões anteriores do Access, é possível ter Db1.mdb e Db1.accdb abertos no Office Access 2007 ao mesmo tempo, sem criar conflitos no arquivo de bloqueio porque dois arquivos de bloqueio diferentes são criados. É possível ter o mesmo arquivo .mdb aberto no Office Access 2007 e em uma versão anterior do Access ao mesmo tempo, com ambas as versões usando o mesmo arquivo de bloqueio .ldb.

Início da página Início da página

Arquivos ACCDE

Um arquivo .accde é a versão do Office Access 2007 para o arquivo .mde de versões anteriores do Access. Ele é uma versão bloqueada do arquivo .accdb original. Se o .accdb contiver algum código do VBA, somente o código compilado é incluído no arquivo .accde — conseqüentemente, o código do VBA não pode ser visualizado ou modificado pelo usuário. Além disso, os usuários de um arquivo .accde não têm permissão para fazer alterações de design em formulários ou relatórios. É possível criar arquivos .accde a partir de arquivos .accdb seguindo o procedimento descrito abaixo:

Crie um arquivo ACCDE no Office Access 2007

  1. No Office Access 2007abra o banco de dados que você deseja salvar como um arquivo .accde.
  2. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Ferramentas de Banco de Dados, clique em Criar ACCDE.Imagem do botão
  1. Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue até a pasta na qual você deseja salvar o arquivo, digite um nome para o arquivo na caixa Nome de arquivo e, em seguida, clique em Salvar.

Início da página Início da página

Tabelas vinculadas

Você pode vincular uma tabela de um formato anterior do Access em um banco de dados em uma versão posterior do Access, mas não pode vincular uma tabela de uma versão posterior do Access a um banco de dados em uma versão anterior do Access. Por exemplo, você pode vincular de um banco de dados .accdb para tabelas em outro banco de dados .accdb ou para tabelas em um banco de dados .mdb; mas não pode vincular de um banco de dados .mdb para tabelas em um banco de dados .accdb.

Replicação

Não há suporte para a replicação no formato de arquivo do Office Access 2007. É possível usar o Office Access 2007 para replicar um banco de dados criado no formato de arquivo antigo, mas não é possível replicar bancos de dados no formato de arquivo do Office Access 2007.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Access 2007