Criar um novo banco de dados

O Microsoft Office Access 2007 apresenta inúmeras melhorias que tornam mais fácil o processo de criação de um novo banco de dados. Mesmo que você já tenha criado bancos de dados antes, é provável que você apreciará estes recursos pela capacidade que eles têm de acelerar o processo de criação.

Este artigo aborda o processo básico para iniciar o Office Access 2007 e criar um banco de dados usando um modelo ou criando suas próprias tabelas, formulários, relatórios e outros objetos do banco de dados. Ele também descreve algumas técnicas que você pode usar para obter informações para o novo banco de dados.

O que você quer fazer?


Conhecer a página Introdução ao Microsoft Office Access

Quando você inicia o Access pela primeira vez, ou se você fecha um banco de dados sem fechar o Access, a página Introdução ao Microsoft Office Access é exibida.

Página Introdução ao Microsoft Office Access

Esta página é um ponto de partida do qual você pode criar um novo banco de dados, abrir um banco de dados existente ou exibir o conteúdo do Microsoft Office Online.

Criar um banco de dados usando um modelo

O Access oferece uma grande variedade de modelos que podem ser usados para acelerar o processo de criação do banco de dados. Um modelo é um banco de dados pronto para uso que contém todas as tabelas, consultas, formulários e relatórios necessários para executar uma tarefa específica. Por exemplo, existem modelos que você pode usar para rastrear problemas, gerenciar contatos ou manter um registro de despesas. Alguns modelos contêm registros de amostra, que ajudam a demonstrar sua utilidade. Os modelos de bancos de dados podem ser usados como são ou você pode personalizá-los para atender melhor às suas necessidades.

Se um dos modelos atender às suas necessidades, o uso desse modelo costuma ser a maneira mais rápida de iniciar um banco de dados. No entanto, se você tiver dados em outro programa que deseja importar para o Access, talvez fosse melhor criar um banco de dados sem usar um modelo. Os modelos possuem uma estrutura de dados já definida e pode ser necessário muito trabalho para adaptar seus dados existentes à estrutura do modelo.

  1. Se você tiver um banco de dados aberto, clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão e, em seguida, clique em Fechar banco de DadosImagem do botão para exibir a página Introdução ao Microsoft Office Access.
  2. Vários modelos aparecem no meio da página Introdução ao Microsoft Office Access, e mais tornam-se disponíveis conforme você clica nos links no painel Categorias de Modelo. Você pode baixar modelos adicionais no site do Office Online. Consulte a próxima seção neste artigo para obter detalhes.
  3. Clique no modelo que você deseja utilizar.
  4. O Access sugere um nome de arquivo para o seu banco de dados na caixa Nome do Arquivo . Você pode alterar o nome do arquivo se quiser. Para salvar o banco de dados em uma pasta diferente da exibida abaixo da caixa do nome do arquivo, clique em Button image, navegue até a pasta na qual você deseja salvar o banco de dados e, em seguida, clique em OK. Opcionalmente, você pode criar e vincular seu banco de dados a um site do Windows SharePoint Services 3.0.
  5. Clique em Criar (ou Download, em um modelo do Office Online).

O Access cria ou faz download do banco de dados e, em seguida, abre-o. É exibido um formulário no qual você pode começar a inserir dados. Se o seu modelo contém dados de amostra, é possível excluir cada registro clicando no seletor de registro (a caixa ou barra sombreada bem à esquerda do registro) e depois fazendo o seguinte:

Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Excluir.Imagem do botão

  1. Para começar a inserir dados, clique na primeira célula vazia do formulário e comece a digitar. Use o Painel de Navegação para procurar outros formulários ou relatórios que você queira usar.

Baixar um modelo no Office Online

Caso não consiga encontrar um modelo que atenda às suas necessidades na página Introdução ao Microsoft Office Access, e esteja conectado à Internet, é possível explorar o site do Office Online para obter uma seleção mais ampla.

  1. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Mais Informações sobre o Office Online, clique em Modelos.

A página inicial de Modelos no Office Online é exibida na janela do seu navegador.

  1. Use as ferramentas de navegação e de pesquisa do Office Online para localizar o modelo do Access que deseja usar e siga as instruções para fazer o download. Quando você faz o download de um modelo, o arquivo de banco de dados é baixado no seu computador e aberto em uma nova instância do Access. Na maioria dos casos, o modelo é projetado para abrir um formulário de entrada de dados para que você possa começar a inserir dados imediatamente.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com modelos, consulte o artigo Guia para os modelos do Access 2007.

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Criar um banco de dados sem usar um modelo

Se não estiver interessado em usar um modelo, é possível criar um banco de dados criando suas próprias tabelas, formulários, relatórios e outros objetos de banco de dados. Na maioria dos casos, isso geralmente envolve um destes procedimentos ou ambos:

  • Inserir, colar ou importar dados para a tabela que é criada quando você cria um novo banco de dados e, em seguida, repetir o processo com as novas tabelas criadas usando o comando Tabela na guia Criar.
  • Importar dados de outras origens e criar novas tabelas no processo.

Para saber mais sobre como planejar e criar um banco de dados, ou sobre como criar relações, formulários, relatórios ou consultas, siga os links na seção Consulte tambémdo artigo.

Criar um formulário em branco

  1. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Novo Banco de Dados em Branco, clique em Banco de Dados em Branco.

Botão Banco de Dados em Branco

  1. No painel Banco de Dados em Branco, digite um nome de arquivo na caixa Nome do Arquivo. Se você não fornecer a extensão do nome de arquivo, o Access adiciona para você. Para mudar o arquivo do local padrão, clique em Procurar um local para colocar o banco de dadosImagem do botão (ao lado da caixa Nome do Arquivo), navegue até o novo local e, em seguida, clique em OK.
  2. Clique em Criar.

O Access cria o banco de dados com uma tabela vazia chamada Tabela1 e, em seguida, abre essa tabela no modo Folha de Dados. O cursor é colocado na primeira célula vazia na coluna Adicionar Novo Campo.

  1. Comece a digitar para adicionar dados ou cole dados de outra fonte, conforme descrito na seção Copiar dados de outra fonte para uma tabela do Access.

Inserir informações no modo Folha de Dados é muito semelhante a trabalhar em uma planilha do Microsoft Office Excel 2007. A estrutura da tabela é criada conforme os dados são inseridos — toda vez que uma nova coluna é adicionada à tabela, um novo campo é definido. O Access define automaticamente o tipo de dados de cada campo com base nos dados inseridos.

Se não quiser inserir informações na Tabela1 no momento, clique em FecharImagem do botão. Se você tiver feito alterações na tabela, o Access solicita que você salve as alterações da tabela. Clique em Sim para salvar as alterações, clique em Não para descartá-las ou em Cancelar para deixar a tabela aberta.

 Importante   Se você fechar a Tabela1 sem salvá-la pelo menos uma vez, o Access excluirá a tabela inteira, mesmo que você tenha inserido dados nela.

Adicionar uma tabela

Você pode adicionar novas tabelas a um banco de dados existente usando os comandos no grupo Tabelas na guia Criar.

Imagem da Faixa de Opções do Access

Criar uma tabela, começando no modo Folha de Dados    No modo Folha de Dados, é possível inserir dados imediatamente e permitir que o Access crie a estrutura da tabela, em segundo plano. Os nomes dos campos são atribuídos numericamente (Campo1, Campo2, e assim por diante) e o Access define automaticamente o tipo de dados de cada campo com base nos dados inseridos por você.

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.Imagem do botão

O Access cria a tabela e seleciona a primeira célula vazia na coluna Adicionar Novo Campo.

 Observação   Caso você não veja uma coluna Adicionar Novo Campo, talvez você esteja no modo Design. Para alternar para o modo Folha de dados, clique duas vezes na tabela no Painel de Navegação. O Access solicita que você salve a nova tabela e depois alterna para o modo Folha de dados.

  1. Na guia Folha de dados, no grupo Campos e Colunas, clique em Novo Campo.Imagem do botão

O Access exibe o painel Modelos de Campo, que contém uma lista dos tipos de campos mais usados. Se você clicar duas vezes ou arrastar um desses campos para sua folha de dados, o Access adicionará um campo com esse nome e definirá suas propriedades com valores apropriados para esse tipo de campo. Se quiser, você pode alterar essas propriedades mais tarde. Se você arrastar o campo para uma área da folha de dados que contenha dados, uma barra de inserção vertical será exibida, mostrando onde o campo será colocado.

  1. Para adicionar dados, comece a digitar na primeira célula vazia ou cole dados de outra fonte, conforme descrito na seção Copiar dados de outra fonte para uma tabela do Access.
  2. Para renomear uma coluna (campo), clique duas vezes no título da coluna e digite o novo nome.

Recomenda-se dar um nome mais significativo a cada campo, para que você saiba o que há nele quando o ver no painel Lista de Campos.

  1. Para mover uma coluna, clique no seu título para selecioná-la e, em seguida, arraste a coluna para o local desejado.

Também é possível selecionar várias colunas seguidas e arrastá-las para um novo local todas de uma vez. Para selecionar várias colunas seguidas, clique no cabeçalho da primeira coluna e, em seguida, mantendo SHIFT pressionada, clique no cabeçalho da última coluna.

Criar uma tabela, começando no modo Design    No modo Design, crie primeiro a estrutura da nova tabela. Em seguida, alterne para o modo Folha de Dados para inserir dados ou insira dados usando algum outro método, como colar ou importar.

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Design da Tabela.Imagem do botão
  1. Para cada campo na tabela, digite um nome na coluna Nome do Campo e, em seguida, selecione um tipo de dados na lista Tipo de Dados.

 Observação   Caso não veja as colunas Nome do Campo e Tipo de Dados, talvez você esteja no modo Folha de dados em vez do modo Design. Para alternar para o modo Design, clique com o botão direito do mouse na tabela no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Modo DesignImagem do botão. O Access solicita um nome para a nova tabela e alterna para o modo Design.

  1. Se quiser, você pode digitar uma descrição para cada campo na coluna Descrição. A descrição é então exibida na barra de status quando o cursor estiver localizado naquele campo no modo Folha de Dados. A descrição também é usada como o texto da barra de status para quaisquer controles, em um formulário ou relatório, criados arrastando o campo do painel Lista de Campos, e para quaisquer controles criados para aquele campo ao usar o Assistente de Formulário ou o Assistente de Relatório.
  2. Após ter adicionado todos os seus campos, salve a tabela.
    • Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar ou pressione CTRL+S.
  1. Você pode começar a digitar na tabela a qualquer momento alternando para o modo Folha de Dados e clicando na primeira célula vazia. Você também pode colar dados de outra fonte, conforme descrito na seção Copiar dados de outra fonte para uma tabela do Access.

Criar uma tabela usando um modelo    O Access fornece modelos para os tipos de tabelas mais usados. Com um único clique do mouse, você pode criar uma estrutura de tabela completa com campos já configurados e prontos para uso. Se necessário, você pode posteriormente adicionar ou remover campos para que a tabela se ajuste às suas necessidades.

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Modelos de Tabela e, em seguida, selecione um dos modelos disponíveis na lista.
  1. Para adicionar dados, comece a digitar na primeira célula vazia ou cole dados de outra fonte, conforme descrito na seção Copiar dados de outra fonte para uma tabela do Access.
    • Para excluir uma coluna    

Clique com o botão direito do mouse no título da coluna e, em seguida, clique em Excluir ColunaImagem do botão.

  • Para adicionar uma nova coluna    

Na guia Folha de dados, no grupo Campos e Colunas, clique em Novo Campo.Imagem do botão

O Access exibe o painel Modelos de Campo, que contém uma lista dos tipos de campos mais usados. Se você clicar duas vezes ou arrastar um desses campos para sua folha de dados, o Access adicionará um campo com esse nome e definirá suas propriedades com valores apropriados para esse tipo de campo. Se quiser, você pode alterar essas propriedades mais tarde. Se você arrastar o campo para uma área da folha de dados que contenha dados, uma barra de inserção vertical será exibida, mostrando onde o campo será colocado.

  1. Salve a tabela:
    • Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

Definir as propriedades de campo no modo Design    Independentemente de como você tenha criado a sua tabela, recomenda-se examinar e definir as propriedades de campo. Isso só pode ser feito no modo Design. Para alternar para o modo Design, clique com o botão direito do mouse na tabela no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Modo Design. Para ver as propriedades de um campo, clique no campo na grade de design. As propriedades são exibidas abaixo da grade de design em Propriedades do Campo.

Para ver uma descrição de cada propriedade de campo, clique na propriedade e leia a descrição na caixa ao lado da lista de propriedades em Propriedades do Campo. Você pode obter informações mais detalhadas pressionando F1.

A tabela a seguir descreve algumas das propriedades de campo que são normalmente ajustadas.

Propriedade Descrição
Tamanho do Campo Nos campos Texto, esta propriedade define o número máximo de caracteres que podem ser armazenados no campo. O máximo é 255. Nos campos Número, esta propriedade define o tipo de número que será armazenado (Inteiro Longo, Duplo e assim por diante). Para uma armazenagem de dados mais eficiente, recomenda-se alocar a menor quantidade de espaço que você acha que será necessária para os dados. Esses valores podem ser ajustados posteriormente, se suas necessidades mudarem.
Formato Esta propriedade define como os dados são exibidos. Ela não afeta os dados reais, uma vez que estão armazenados no campo. Você pode selecionar um formato predefinido ou inserir um formato personalizado.
Máscara de Entrada Use esta propriedade para especificar um padrão para todos os dados que serão inseridos nesse campo. Isso ajuda a assegurar que todos os dados sejam inseridos corretamente e que contenham o número necessário de caracteres. Para obter ajuda na criação de uma máscara de entrada, clique em Imagem do botão do lado direito da caixa de propriedades.
Valor Padrão Use esta propriedade para especificar o valor padrão que aparecerá nesse campo cada vez que um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você tiver um campo Data/Hora, no qual você sempre quer registrar a data em que o registro foi adicionado, você pode inserir "Data()" (sem as aspas) como o valor padrão.
Obrigatório Esta propriedade define se um valor é obrigatório neste campo. Se for definida como Sim, o Access não permitirá que você adicione um novo registro, a menos que um valor seja inserido nesse campo.

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Copiar dados de outra fonte para uma tabela do Access

Se, no momento, seus dados estiverem armazenados em outro programa, como o Office Excel 2007, você pode copiar e colá-los em uma tabela do Access. Em geral, isso funciona melhor se seus dados já estiverem separados em colunas, como estão em uma planilha do Excel. Se seus dados estiverem em um programa de processamento de texto, é melhor separar as colunas de dados usando guias, ou converter os dados em uma tabela no programa de processamento de texto antes de copiar os dados. Se seus dados precisarem de edição ou manipulação (por exemplo, separar nomes completos em nomes e sobrenomes), talvez seja melhor fazê-lo antes de copiar os dados, especialmente se você não estiver familiarizado com o Access.

Quando você cola os dados em uma tabela vazia, o Access define o tipo de dados de cada campo de acordo com o dados encontrados nele. Por exemplo, se um campo colado não tiver nada além de valores de data, o Access aplica o tipo de dados Data/Hora a esse campo. Se o campo colado tiver apenas as palavras "sim" e "não", o Access aplica o tipo de dados Sim/Não a esse campo.

O Access nomeia os campos de acordo com o que ele encontra na primeira linha de dados colados. Se ela for semelhante em tipo às linhas seguintes, o Access determina que a primeira linha seja parte dos dados e atribui aos campos nomes genéricos (F1, F2 e assim por diante). Se a primeira linha de dados colados não for semelhante às linhas seguintes, o Access determina que ela consista de nomes de campos. O Access nomeia os campos de acordo e não inclui a primeira linha nos dados.

Se o Access atribuir nomes de campo genéricos, você deverá renomear os campos o mais rápido possível para evitar confusão. Use o seguinte procedimento:

  1. Salve a tabela.
    • Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar ou pressione CTRL+S.
  1. No modo Folha de Dados, clique duas vezes no título de cada coluna e então digite um nome de campo válido para cada coluna. Pode parecer que você está sobrescrevendo os dados, mas a linha do cabeçalho da coluna contém nomes de campo, não dados.
  2. Salve a tabela novamente.

 Observação   Também é possível renomear os campos alternando para o modo Design e editando os nomes de campo lá. Para alternar para o modo Design, clique com o botão direito do mouse na tabela no Painel de Navegação e clique em Modo Design. Para voltar para o modo Folha de Dados, clique duas vezes na tabela no Painel de Navegação.

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Importar, anexar, ou vincular a dados de outra fonte

Talvez você tenha dados que estão armazenados em outro programa e que gostaria de importar para uma nova tabela ou anexar em uma tabela existente no Access, ou talvez você trabalhe com pessoas que mantêm seus dados em outros programas e gostaria de trabalhar com eles no Access através de um vínculo. De qualquer forma, o Access facilita o trabalho com dados de outras origens. Você pode importar dados de uma planilha do Excel, de uma tabela em outro banco de dados do Access, de uma lista do Windows SharePoint Services 3.0 ou de uma variedade de outras origens. O processo utilizado varia um pouco dependendo da fonte, mas o procedimento a seguir permitirá dar os primeiros passos.

  1. No Access, na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique no comando para o tipo de arquivo que você está importando.

Imagem da Faixa de Opções do Access

Por exemplo, se você estiver importando dados de uma tabela do Excel, clique em Excel. Caso não veja o tipo de programa desejado, clique em Mais.

 Observação   Se não conseguir localizar o tipo de formato correto no grupo Importar, talvez seja necessário iniciar o programa no qual os dados foram originalmente criados e, em seguida, usar esse programa para salvar os dados em um formato de arquivo comum (como um arquivo de texto delimitado (arquivo de texto delimitado: um arquivo que contém dados em que os valores de campos individuais são separados por um caractere, como uma vírgula ou uma tabulação.)), antes de poder importar esses dados para o Access.

  1. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, clique em Procurar para localizar o arquivo de dados fonte, ou digite o caminho completo do arquivo de dados fonte na caixa Nome do arquivo.
  2. Clique na opção desejada (todos os programas permitem que você importe e alguns permitem que você anexe ou vincule) em Especificar como e onde você deseja armazenar os dados no banco de dados atual. Você pode criar uma nova tabela que usa dados importados ou (com alguns programas) pode anexar os dados a uma tabela existente ou criar uma tabela vinculada que mantém um vínculo com os dados no programa de origem.
  3. Se um assistente for iniciado, siga as instruções nas próximas poucas páginas do assistente. Na última página do assistente, clique em Concluir.

Se você importar objetos ou vincular tabelas de um banco de dados do Access, a caixa de diálogo Importar Objetos ou Vincular Tabelas aparece. Escolha os itens desejados e clique em OK.

O processo exato dependerá se você decidir importar, anexar ou vincular os dados.

  1. O Access pergunta se você deseja salvar os detalhes da operação de importação que acabou de ser concluída. Se você acredita que realizará essa mesma operação de importação novamente no futuro, clique em Salvar etapas de importação e insira os detalhes. É possível então repetir facilmente a operação mais tarde, clicando em Importações SalvasImagem do botão, no grupo Importar da guia Dados Externos. Se não quiser salvar os detalhes da operação, clique em Fechar.

Se você decidir importar uma tabela, o Access importa os dados para uma nova tabela e, em seguida, exibe a tabela no grupo Tabelas, no Painel de Navegação. Se você decidir anexar dados em uma tabela existente, os dados são adicionados a essa tabela. Se você decidir vincular aos dados, o Access cria uma tabela vinculada no grupo Tabelas no Painel de Navegação.

Para obter informações mais específicas sobre como importar vários tipos de dados para o Access, consulte os links na seção Consulte Também.

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Abrir um banco de dados do Access já existente

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Abrir.
  1. Na caixa de diálogo Abrir, vá para o banco de dados que você deseja abrir.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique duas vezes no banco de dados para abri-lo no modo padrão especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que tiver sido definido por uma política administrativa.
    • Clique em Abrir para abrir o banco de dados com acesso compartilhado em ambiente multiusuário, de modo que você e outros usuários possam ler e gravar no banco de dados.
    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e em Abrir como Somente Leitura para abrir o banco de dados com acesso somente leitura, de modo que você possa exibi-lo, mas não editá-lo. Outros usuários ainda poderão ler e gravar no banco de dados.
    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo para abrir o banco de dados com acesso exclusivo. Quando um banco de dados estiver aberto com acesso exclusivo, qualquer outra pessoa que tente abrir o banco de dados receberá uma mensagem informando de que o arquivo já está em uso.
    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo Como Somente Leitura para abrir o banco de dados para acesso somente leitura. Outros usuários ainda poderão abrir o banco de dados, mas estarão limitados ao modo somente leitura.

Se não conseguir localizar o banco de dados que deseja abrir    

  1. Na caixa de diálogo Abrir, clique em Meu Computador ou, clique em Meu Computador na lista suspensa Examinar.
  2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do mouse na unidade que você acredita que contém o banco de dados e, em seguida, clique em Pesquisar.
  3. Digite os critérios de pesquisa na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa e clique em Pesquisar para localizar o banco de dados.
  4. Se o banco de dados for encontrado, clique nele duas vezes para abrir.
  5. Você deve clicar em Cancelar, na caixa de diálogo Abrir, para que o banco de dados abra. Em seguida, feche a caixa de diálogo Resultados da Pesquisa.

 Observação   Você pode abrir diretamente um arquivo de dados em um formato de arquivo externo, como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange, ou Excel. Você também pode abrir diretamente qualquer fonte de dados ODBC (fonte de dados ODBC: os dados e as informações necessários para acessar os dados em programas e bancos de dados que oferecem suporte ao protocolo ODBC.), como Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. O Access cria automaticamente um novo banco de dados do Access na mesma pasta do arquivo de dados e adiciona vínculos a cada tabela no banco de dados externo.

Dicas

  • Para abrir um dos bancos de dados abertos mais recentemente, clique no nome do arquivo do banco de dados na lista Abrir Banco de Dados Recente na página Introdução ao Microsoft Office Access. O Access abrirá o banco de dados com as mesmas configurações de opções ativas quando você o abriu pela última vez. Se a lista de arquivos utilizados recentemente não for exibida, clique no Botão do Microsoft Office. Imagem do botão e clique em Opções do Access. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Avançado. Em Exibição, insira o número documentos a serem exibidos na lista Documentos Recentes, até no máximo nove.
  • Se estiver abrindo um banco de dados clicando no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão e depois usando o comando Abrir, você poderá exibir uma lista dos atalhos para bancos de dados que tenha aberto anteriormente clicando em Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir.

Para saber mais sobre a abertura de bancos de dados do Access já existentes, consulte os links na seção Consulte Também deste artigo.

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Criar um banco de dados em branco personalizado

Quando você cria um novo banco de dados em branco, o Access abre uma nova tabela na qual você pode inserir dados, mas não cria mais nenhum outro objeto no banco de dados. Se você quiser outros objetos, como formulários, relatórios, macros ou tabelas adicionais, presentes em todos os novos bancos de dados que forem criados, você pode criar um modelo em branco personalizado que contenha esses objetos. Em seguida, na próxima vez que você criar um novo banco de dados, ele já conterá esses objetos no seu modelo. Além desses objetos, o modelo pode incluir tabelas previamente preenchidas com dados, assim como quaisquer definições especiais de configuração, propriedades do banco de dados, referências ou códigos que deseje ter em todos os novos bancos de dados.

Por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de macros que deseje usar em todos os seus projetos. Se você criar um modelo em branco contendo essas macros, o Access as incluirá em todos os novos bancos de dados criados.

Você pode criar modelos em branco nos formatos de arquivo Office Access 2007, Access 2002-2003 ou Access 2000. O modelo deve receber o nome Em Branco.accdb no formato de arquivo Office Access 2007 e Em Branco.mdb nos formatos de arquivo anteriores.

  • Se o formato de arquivo padrão for definido como Access 2000 ou Access 2002 - 2003, o Access usará Em Branco.mdb como o nome de arquivo do modelo em branco. O novo banco de dados é criado no mesmo formato de arquivo que Em Branco.mdb. Por exemplo, mesmo que o formato de arquivo padrão seja o Access 2000, se o modelo Em Branco.mdb estiver no formato de arquivo Access 2002-2003, todos os novos bancos de dados serão criados no formato Access 2002-2003.
  • Se o formato de arquivo padrão estiver definido como Access 2007, o Access usará Em Branco.accdb como o nome de arquivo para o modelo em branco.

MostrarComo eu altero o formato de arquivo padrão?

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Access.
  1. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Popular.
  2. Em Criando banco de dados, selecione o formato desejado na lista suspensa Formato de arquivo padrão.

Para criar um modelo em branco, siga um desses procedimentos:

  • Crie um novo banco de dados (você pode nomeá-lo como Em branco ou dar um nome temporário) e depois importe ou crie os objetos que deseja incluir no modelo.
  • Faça uma cópia de um banco de dados existente que já contenha os objetos que você deseja no modelo e exclua os objetos indesejados.

Depois que os objetos desejados estiverem no modelo, salve-o em um local específico.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, aponte para Salvar Como.
  1. Em Salvar o banco de dados em outro formato, clique no formato de arquivo que você deseja para o modelo.
  2. Na caixa de diálogo Salvar Como, vá até uma dessas duas pastas de modelos:
    • Pasta de modelos do sistema    Por exemplo, C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Templates\1033\Access
    • Pasta de modelos do usuário    Por exemplo:
      • No Microsoft Windows Vista    c:\Users\nome do usuário\Documents
      • No Microsoft Windows Server 2003 ou no Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\nome do usuário\Dados de Aplicativos\Microsoft\Templates

 Observação   Um modelo em branco na pasta de modelos do sistema substitui modelos em branco em quaisquer pastas de modelos do usuário.

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite Em Branco.accdb (ou Em Branco.mdb, se você estiver criando um modelo de uma versão anterior) e clique em Salvar.

Agora que o novo modelo está no lugar, quando você criar um novo banco de dados em branco, os objetos no modelo serão incluídos em qualquer novo banco de dados que for criado por padrão. O Access abre uma nova tabela no modo Folha de Dados, assim como quando você cria novos bancos de dados em branco sem usar um modelo.

Para deixar de usar o modelo em branco, exclua ou renomeie o arquivo chamado Em Branco.accdb (ou Em Branco.mdb, para versões anteriores do Access).

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Aplica-se a:
Access 2007