Criar um banco de dados do Access

Antes de criar um banco de dados

Antes de criar um banco de dados do Access, você deve responder a estas perguntas:

  • Qual a finalidade deste banco de dados e quem o utilizará?
  • Quais tabelas (dados) este banco de dados conterá?
  • De quais consultas e relatórios os usuários deste banco de dados precisam?
  • Que formulários você precisa criar?

As respostas das perguntas acima o levarão a um bom design de banco de dados e o ajudarão a criar um banco de dados útil e utilizável.

Para obter mais informações sobre como criar um banco de dados, consulte estas fontes:

Tópico da Ajuda: Sobre a criação de um banco de dados

Artigo do Knowledge Base: Noções básicas sobre a normalização de bancos de dados, em http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878 (em inglês)

Artigo do Knowledge Base: Noções básicas sobre o design de bancos de dados relacionais, em http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698 (em inglês)

Artigo do Knowledge Base: Onde localizar informações sobre como criar um banco de dados no Access, em http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;289533

Importando dados de outra fonte, como uma planilha do Excel

Se houver dados em um formato diferente, como em uma planilha do Excel, você ainda precisará criar um banco de dados usando o Access. Depois de criar um banco de dados, você poderá importar ou vincular a planilha a uma tabela no banco de dados recém-criado.

Criar um banco de dados

O Microsoft Access fornece três métodos para criar um banco de dados do Access (banco de dados do Microsoft Access: uma coleção de dados e objetos (como tabelas, consultas ou formulários) relacionados a uma finalidade ou a um tópico específico.).

  • Você pode criar um banco de dados usando o Assistente de Banco de Dados. O assistente permite que você escolha um dos modelos internos e faça alguma personalização. Em seguida, ele cria um conjunto de tabelas, consultas, formulários e relatórios e também um menu de controle para o banco de dados. As tabelas não contêm dados. Use este método se um dos modelos internos atender às suas necessidades.

MostrarCriar um banco de dados utilizando um Assistente de Banco de Dados

Você pode usar um Assistente de Banco de Dados para criar em uma operação os relatórios, tabelas e formulários necessários para o tipo de banco de dados que escolher — esta é a maneira mais fácil de começar a criar o banco de dados. O assistente oferece opções limitadas para personalizar o banco de dados.

  1. Clique em Novo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. No painel de tarefas Novo Arquivo, em Modelos, clique em No meu computador.
  3. Na guia Bancos de Dados, clique no ícone do tipo de banco de dados que você deseja criar e, em seguida, clique em OK.
  4. Na caixa de diálogo Novo Arquivo de Banco de Dados, especifique um nome e local para o banco de dados e, em seguida, clique em Criar.
  5. Siga as instruções do Assistente de Banco de Dados.

MostrarSe o assistente não for iniciado

Essa situação pode ocorrer porque o Access está em execução na área restrita, mas o componente Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior não está instalado no computador. É necessário que o Jet 4.0 SP8 ou posterior esteja instalado para que o Access funcione plenamente quando a área restrita estiver habilitada.

Para obter mais informações sobre como instalar a atualização do Jet, consulte o artigo do Office Online Sobre o Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior.

Para obter mais informações sobre a área restrita, consulte o artigo do Office Online Sobre a área restrita do Microsoft Jet Expression Service.

 Observação   Não é possível usar o Assistente de Banco de Dados para adicionar novas tabelas, formulários ou relatórios a um banco de dados existente.

  • Se estiver usando o Access 2003, você poderá procurar no <Office Online> os modelos do Access. Baixar um modelo é a maneira mais fácil de criar um banco de dados. Se você encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, siga este método. O modelo é um arquivo de banco de dados do Access (*.mdb) e inclui tabelas, consultas, formulários e relatórios. As tabelas não contêm dados. Depois de abrir o banco de dados, você poderá personalizar o banco de dados e os objetos.

MostrarCriar um banco de dados usando um modelo

Esta é a maneira mais fácil de criar um banco de dados. Este método funcionará melhor se você encontrar e usar um modelo que se aproxime mais das suas necessidades.

  1. Clique em Novo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. No painel de tarefas Novo Arquivo, em Modelos, procure um modelo específico ou clique em Modelos no Office Online para procurar um modelo adequado.
  3. Localize o modelo desejado do Access e clique em Baixar.
  • Para começar a criar um banco de dados com base no seu design, crie um banco de dados vazio e adicione tabelas, formulários, relatórios e outros objetos individualmente — esse é o método mais flexível, mas requer que você defina cada elemento do banco de dados separadamente.

MostrarCriar um banco de dados vazio sem usar um Assistente de Banco de Dados

  1. Clique em Novo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. No painel de tarefas Novo Arquivo, em Novo, clique em Banco de Dados em Branco.
  3. Na caixa de diálogo Novo Arquivo de Banco de Dados, especifique um nome e local para o banco de dados e, em seguida, clique em Criar.

A janela Banco de Dados (janela Banco de Dados: a janela que aparece quando você abre um banco de dados ou projeto do Access. Ela exibe atalhos para criar novos objetos de banco de dados e abrir objetos existentes.) será exibida para você criar os objetos (objetos de banco de dados: um banco de dados do Access contém objetos como tabelas, consultas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos. Um projeto do Access contém objetos como formulários, relatórios, páginas, macros e módulos.) que deseja em seu banco de dados.

Próximas etapas

Depois de criar o banco de dados, você pode desejar executar uma ou mais destas tarefas:

  • Adicionar dados ao banco de dados.
  • Importar ou vincular a uma fonte de dados, como uma planilha do Excel ou outro banco de dados do Access.

Para obter mais informações sobre como importar e vincular, consulte estes tópicos da Ajuda:

Importar de uma lista do Microsoft Windows SharePoint Services

Vincular uma tabela a uma lista do Windows SharePoint Services

Importar ou vincular dados e objetos

  • Criar um objeto de banco de dados, como um formulário, um relatório ou uma tabela.

Para obter mais informações, consulte estes tópicos da Ajuda:

Criar uma tabela (MDB)

Criar uma consulta de seleção ou de tabela de referência cruzada (MDB)

Criar um formulário

  • Personalizar um objeto de banco de dados, por exemplo, adicionar um campo a uma tabela.

Para obter mais informações, consulte estes tópicos da Ajuda:

Sobre a personalização de uma tabela (MDB)

Sobre a criação de uma consulta (MDB)

Maneiras de personalizar um formulário

Maneiras de personalizar um relatório

 
 
Aplica-se a:
Access 2003