Criar um Access app

Um aplicativo do Access é um banco de dados que pode ser usado em um navegador de Internet padrão, mas que você projeta e altera no Access 2013. Os dados e os objetos de banco de dados são armazenados no SQL Server ou no Windows Azure SQL Database, assim você pode compartilhar os dados em sua organização usando o SharePoint 2013, Office 365 Small Business ou Office 365 Enterprise local.

Você pode criar um aplicativo a partir de um modelo ou desde o início. Para criar um aplicativo personalizado:

  1. Abra o Access 2013 e clique em Aplicativo Web Personalizado.
  2. Insira um nome e o local do aplicativo. Você também pode selecionar um local na lista Locais. Clique em Criar.

 Dica    Para verificar o local do servidor ou o nome do banco de dados, clique na guia Arquivo > Informações.

Botão Aplicativo Web personalizado na tela de inicialização.

Em seguida, você vê algumas tabelas em seu novo aplicativo. Você pode adicionar tabelas predefinidas, que são como modelos e que, em alguns casos, incluem tabelas relacionadas prontas, ou simplesmente começar com tabelas em branco.

A caixa de pesquisa de modelos de tabela na tela Adicionar Tabelas.

Para adicionar uma tabela de modelo:    na caixa Pesquisar, digite o tipo de informações que você armazenará, como tarefas ou pessoas. Clique no botão Pesquisar e selecione uma tabela apropriada na lista.

Se o modelo tiver tabelas relacionadas, você verá o ícone de tabelas múltiplas. Por exemplo, quando você adiciona a tabela Ativos, o Access também adiciona a tabela Funcionários relacionada.

Ícone que indica a presença de múltiplas tabelas no modelo

Para adicionar uma tabela em branco:    Clique em Criar um Novo Calendário em Branco.

Você pode ver as tabelas adicionadas recentemente no painel esquerdo.

Trabalhando com modos de exibição

O Access cria automaticamente os modos de exibição Lista e Folha de Dados para cada tabela. Dependendo do tipo de modelo de tabela que você escolher, talvez veja também um modo de exibição Resumo, que agrupa os itens de acordo com um campo específico. Você pode adicionar um modo de exibição clicando no sinal de adição.

Para editar o design de um modo de exibição:

  1. Selecione uma tabela.
  2. Selecione um modo de exibição.
  3. Clique no botão Configurações/Ações e selecione a ação que deseja realizar.

Modos de exibição disponíveis para um Access app

 Observação    Excluir modos de exibição (ou controles nos modos de exibição) não exclui os dados subjacentes.

Adicionando dados

Para inserir ou alterar dados nas tabelas, na guia Início, clique em Abrir no navegador. Selecione a tabela e o modo de exibição que deseja usar e, em seguida, use os botões da barra de ações para adicionar, editar e excluir itens.

Você também pode importar dados de uma fonte externa, como de um banco de dados de área de trabalho do Access, um arquivo do Microsoft Excel, uma fonte ODBC, um arquivo de texto ou uma lista do SharePoint. Os dados serão adicionados como uma nova tabela.

Seleções de fonte de dados: Access; Excel; SQL Server/Dados ODBC; Texto/CSV; Lista do SharePoint.

 Observação    Se você tem um banco de dados Web do Access 2010, pode editá-lo no Access 2013, mas não pode transformá-lo em aplicativo do Access. Em vez disso, crie um novo aplicativo Web personalizado e importe as tabelas do banco de dados Web do Access 2010. Os modos de exibição padrão serão criados automaticamente e você poderá adicionar seus próprios modos de exibição.

Salvando seu aplicativo

Clicar em Salvar na barra Início Rápido carrega suas alterações para o servidor do SharePoint ou site do Office 365, então não há uma etapa de “publicação” adicional.

Para fazer backup de ou mover seu aplicativo, salve-o como um pacote de aplicativos do SharePoint clicando em Arquivo > Salvar Como > Salvar como Pacote. Digite um título e escolha se deseja salvar apenas o design do aplicativo ou se deseja incluir os dados no pacote.

Para ver uma visão rápida de outras opções, consulte Novidades do Access 2013.

Próximas etapas

Suas próximas etapas dependem do que você deseja fazer com seu aplicativo, mas aqui estão alguns artigos que podem ajudar:

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Aplica-se a:
Access 2013