Atalhos de teclado do Access

Você pode usar os atalhos de teclado para um acesso rápido a comandos ou operações usados com freqüência. As seções a seguir relacionam os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Access 2007. Também é possível usar atalhos de teclado para mover o foco para um menu, comando ou controle sem usar o mouse.

Teclas de atalho gerais

MostrarTeclas de atalho globais do Access

MostrarAbrindo bancos de dados

Para Pressione
Abrir um novo banco de dados CTRL+N
Abrir um banco de dados existente CTRL+O
Sair do Office Access 2007Access ALT+F4

MostrarImprimindo e salvando

Para Pressione
Imprimir o objeto atual ou selecionado CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Visualizar Impressão P ou CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir de Visualizar Impressão S
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout C ou ESC
Salvar um objeto do banco de dados CTRL+S ou SHIFT+F12
Abrir a caixa de diálogo Salvar como F12

MostrarUsando uma caixa de combinação ou caixa de listagem

Para Pressione
Abrir uma caixa de combinação F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa (campo Pesquisa: um campo, usado em um formulário ou relatório de um banco de dados do Access, que exibe uma lista de valores recuperados de uma tabela ou consulta, ou armazena um conjunto de valores estático.) F9
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma página PAGE DOWN
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma página PAGE UP
Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem TAB

MostrarLocalizando e substituindo texto ou dados

Para Pressione
Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) CTRL+L
Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) CTRL+U
Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) SHIFT+F4

MostrarTrabalhando no modo Design

Para Pressione
Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção exibido) e o Modo de navegação (modo Navegação: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro é selecionado e o ponto de inserção não fica visível. No modo Navegação, é possível mover-se entre campos usando as teclas de direção.) em uma folha de dados. Quando estiver trabalhando em um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do Modo de navegação. F2
Alternar para a folha de propriedades (modo Design em formulários e relatórios em bancos de dados e projetos do Access) F4
Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado)  F6
Percorrer pela grade de campo, pelas propriedades de campo, pelo Painel de Navegação, pelas teclas de acesso no Sistema de Acesso ao Teclado, pelos controles de zoom e pela barra de segurança (modo Design de tabelas) F6
Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (janela de formulários e relatórios do modo Design) F7
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedade de um formulário ou relatório F7
Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulário ou relatório SHIFT+F7 ou ALT+F11

MostrarEditando controles no modo Design de relatório e formulário

Para Pressione
Copiar o controle selecionado na Área de Transferência CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada CTRL+V
Mover o controle selecionado para a direita (exceto controles que fazem parte de um layout) SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto controles que fazem parte de um layout) SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado para cima SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado para baixo SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a altura do controle selecionado SHIFT+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura do controle selecionado

 Observação   Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Reduzir a altura do controle selecionado SHIFT+SETA PARA CIMA

Reduzir a largura do controle selecionado

 Observação   Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

MostrarOperações em janelas

 Observação   Por padrão, os bancos de dados do Microsoft Office Access 2007 são exibidos como documentos com guias. Para usar documentos em janelas, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Opções do Access. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Banco de Dados Atual e, em Opções de Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.

Para Pressione
Ativar/Desativar o Painel de Navegação F11
Alternar entre as janelas abertas CTRL+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas ENTER
Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela não estiver maximizada; pressione as teclas de direção para redimensionar a janela CTRL+F8
Exibir o menu Controle ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibir o menu de atalho SHIFT+F10
Fechar a janela ativa CTRL+W ou CTRL+F4
Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior ALT+F11

MostrarTrabalhando com Assistentes

Para Pressione
Alternar o foco para frente entre os controles no assistente TAB
Mover para a próxima página do assistente ALT+N
Mover para a página anterior do assistente ALT+B
Concluir o assistente ALT+F

MostrarMiscelânea

Para Pressione
Exibir o endereço completo de um hiperlink selecionado F2
Verificar ortografia F7
Abrir a caixa Zoom para inserir expressões e outros textos de forma adequada em áreas de entrada pequenas SHIFT+F2
Exibir uma folha de propriedades no modo Design ALT+ENTER
Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo ALT+F4
Invocar um Construtor CTRL+F2
Alternar progressivamente entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráficos Dinâmicos, um procedimento armazenado ou uma função de projeto do Microsoft Access (.adp). Se não houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o próximo modo de exibição disponível. CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,)

Alternar de volta entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráficos Dinâmicos, um procedimento armazenado ou uma função .adp. Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de tecla sucessivos irão mover para o modo de exibição anterior.

 Observação   CTRL+PERIOD (.) não funciona sob todas as condições com todos os objetos.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO(.)

MostrarTeclas de atalho do Painel de Navegação

MostrarEditando e navegando pela lista de Objetos

Para Pressione
Renomear um objeto selecionado F2
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma janela PAGE DOWN
Mover para o último objeto END
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma janela PAGE UP
Mover para o primeiro objeto HOME

MostrarNavegando e abrindo objetos

Para Pressione
Abrir uma tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados ENTER
Abrir um formulário ou relatório selecionado ENTER
Executar a macro selecionada ENTER
Abrir a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a página de acesso a dados, a macro ou o módulo selecionado no modo Design CTRL+ENTER
Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic CTRL+G

MostrarTrabalhar com menus

Para Pressione
Mostrar o menu de atalho SHIFT+F10
Mostrar as teclas de acesso ALT ou F10
Exibir o menu de ícones de programas (na barra de título do programa) ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Com o menu ou submenu visível, selecione o próximo comando ou comando anterior SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visível, alternar entre o menu principal e o submenu SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou no submenu HOME ou END
Fechar o menu e o submenu visíveis ao mesmo tempo ALT
Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar somente o submenu ESC

MostrarTrabalhar com janelas e caixas de diálogo

MostrarUtilizando uma janela de programa

Para Pressione
Alternar para o programa seguinte ALT+TAB
Alternar para o programa anterior ALT+SHIFT+TAB
Exibir o menu Iniciar do Windows CTRL+ESC
Fechar a janela ativa do banco de dados CTRL+F5
Alternar para a próxima janela do banco de dados CTRL+F6
Alternar para a janela anterior do banco de dados CTRL+SHIFT+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas ENTER

MostrarUtilizando uma caixa de diálogo

Para Pressione
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo CTRL+TAB
Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo CTRL+SHIFT+TAB
Mover para a próxima opção ou o próximo grupo de opções TAB
Mover para a opção ou o grupo de opções anterior SHIFT+TAB
Mover de uma opção para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover entre algumas opções em um grupo de opções Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção BARRA DE ESPAÇOS
Mover para a opção pela letra inicial do nome da opção em uma caixa de listagem suspensa Tecla correspondente à letra inicial do nome da opção desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada)
Selecionar a opção, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção ALT+ tecla de letra
Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada ESC
Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo ENTER
Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo ESC
Fechar uma caixa de diálogo ALT+F4

MostrarEditando em uma caixa de texto

Para Pressione
Mover para o início da entrada HOME
Mover para o final da entrada END
Mover um caractere para a esquerda ou para a direita SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita CTRL+ SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+ SETA PARA A DIREITA
Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada SHIFT+HOME
Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada SHIFT+END
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+ SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+ SETA PARA A DIREITA

MostrarTrabalhar com as caixas de diálogo Abrir, Novo Arquivo de Banco de Dados e Salvar como

Para Pressione
Ir para a pasta anterior (Imagem do botão ) ALT+1
Abrir a pasta posicionada um nível acima da pasta aberta (botão Um Nível AcimaImagem do botão ) ALT+2
Excluir a pasta ou o arquivo selecionado (botão Excluir Imagem do botão ) DEL
Criar uma nova subpasta na pasta aberta (botão Criar Nova Pasta Imagem do botão ) ALT+4
Alternar entre os modos Miniaturas, Lado a Lado, Ícones, Lista, Detalhes, Propriedades e Visualização ALT+5
Mostrar o menu Ferramentas (botão Ferramentas) ALT+L

MostrarTrabalhar com folhas de propriedades

MostrarUsando a folha de propriedades com um formulário ou relatório

Para Pressione
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades F4
Mover-se entre as opções na lista de controle suspensa, um item por vez SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Mover-se entre as opções na lista de controle suspensa, cinco itens por vez PAGE DOWN ou PAGE UP
Mover da lista de controle suspensa para as guias de folha de propriedades TAB
Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas com nenhuma propriedade selecionada SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Com uma propriedade já selecionada, mova uma propriedade para baixo em uma guia TAB
Com uma propriedade já selecionada, mova uma propriedade para cima em uma guia; ou se já estiver no topo da lista, mover para a lista de controle suspensa SHIFT+TAB
Alternar progressivamente entre as guias quando a propriedade estiver selecionada CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando a propriedade estiver selecionada CTRL+SHIFT+TAB

MostrarUsando uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta

Para Pressione
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades F4
Com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada, mova entre as guias de folha de propriedades SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover para as guias de folha de propriedades quando uma propriedade estiver selecionada CTRL+TAB
Mover para a primeira propriedade de uma guia quando nenhuma propriedade estiver selecionada TAB
Mover uma propriedade abaixo em uma guia TAB
Mover uma propriedade acima em uma guia; ou se já estiver no topo da lista, selecionar a própria guia SHIFT+TAB
Alternar progressivamente entre as guias quando a propriedade estiver selecionada CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando a propriedade estiver selecionada CTRL+SHIFT+TAB

MostrarTrabalhar com o painel Lista de Campos

Para Pressione
Ativar/desativar o painel Lista de Campos ALT+F8
Adicionar o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou relatório ENTER
Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Mover-se do painel inferior para o painel superior da Lista de Campos SHIFT+TAB
Mover-se do painel superior para o painel inferior da Lista de Campos TAB

MostrarAtalhos do teclado para usar a janela da Ajuda

Para Pressione
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, ou selecionar Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo no topo de um tópico. TAB
Selecionar o hiperlink ou o texto oculto anterior, ou selecionar o botão Exibir Navegador no topo de um artigo do site do Microsoft Office SHIFT+TAB
Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink ENTER
Voltar ao tópico da Ajuda anterior ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o próximo tópico da Ajuda ALT+SETA PARA A DIREITA
Abrir a caixa de diálogo Imprimir CTRL+P
Rolar pequenas quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda atualmente exibido. SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO
Rolar quantidades maiores para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda atualmente exibido. PAGE UP e PAGE DOWN
Exibir um menu de comandos para a janela de Ajuda; exige que a janela de Ajuda tenha o foco ativo (clique em um de seus itens). SHIFT+F10

MostrarEnviar mensagens de email

Para Pressione
Enviar o objeto do banco de dados ativo (o objeto selecionado no Painel de Navegação) como uma mensagem de email ALT+F+E
Abrir o Catálogo de Endereços do Outlook CTRL+SHIFT+B
Verificar os nomes contidos nas caixas Para, Cc e Cco no Catálogo de Endereços ALT+K ou CTRL+K
Selecionar a caixa seguinte no cabeçalho de email ou o corpo da mensagem, quando a última caixa no cabeçalho de email estiver ativa TAB
Selecionar o campo ou botão anterior no cabeçalho de email SHIFT+TAB

Teclas para trabalhar com texto e dados

MostrarSelect text and data

MostrarSelecionando texto em um campo

Para Pressione
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+ SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+ SETA PARA A ESQUERDA

MostrarSelecionando um campo ou registro

 Observação   Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.

Para Pressione
Selecionar o próximo campo TAB
Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção exibido) e o Modo de navegação (modo Navegação: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro é selecionado e o ponto de inserção não fica visível. No modo Navegação, é possível mover-se entre campos usando as teclas de direção.) em uma folha de dados. Quando estiver usando um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do Modo de navegação. F2
Alternar entre a seleção do registro atual e o primeiro campo do registro atual, no Modo de navegação SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Estender a seleção para o registro anterior, se o registro atual estiver selecionado SHIFT+SETA PARA CIMA
Estender a seleção para o próximo registro, se o registro atual estiver selecionado SHIFT+SETA PARA BAIXO
Selecionar todos os registros CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

MostrarEstendendo uma seleção

Para Pressione
Ativar o modo Estender (no modo Folha de Dados, Seleção Estendida , aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 repetidamente estende a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros F8
Estender uma seleção até campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Estender uma seleção para linhas adjacentes no modo Folha de Dados SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Desfazer a extensão anterior SHIFT+F8
Cancelar o modo Estender ESC

MostrarSelecionando e movendo uma coluna no modo Folha de Dados

Para Pressione
Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleção de coluna, somente no Modo de navegação (modo Navegação: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro é selecionado e o ponto de inserção não fica visível. No modo Navegação, é possível mover-se entre campos usando as teclas de direção.) CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar a coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar a coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Ativar o modo Mover (modo Mover: o modo no qual é possível mover colunas no modo Folha de Dados usando as teclas de seta para a esquerda e direita.); pressione a tecla SETA PARA DIREITA ou SETA PARA ESQUERDA para mover a(s) coluna(s) selecionada(s) para a direita ou esquerda CTRL+SHIFT+F8

MostrarEditar texto e dados

 Observação   Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.

MostrarMovendo o ponto de inserção em um campo

Para Pressione
Mover o ponto de inserção um caractere para a direita SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o final da linha em campos de várias linhas END
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de várias linhas CTRL+END
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o início da linha em campos de várias linhas HOME
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas CTRL+HOME

MostrarCopiando, movendo ou excluindo texto

Para Pressione
Copiar a seleção na Área de Transferência CTRL+C
Recortar a seleção e copiá-la na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção CTRL+V
Excluir a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção BACKSPACE
Excluir a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção DELETE
Excluir todos os caracteres à direita do ponto de inserção CTRL+DELETE

MostrarDesfazendo alterações

Para Pressione
Desfazer digitação CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE
Desfazer alterações no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e, em seguida, no registro atual ESC

MostrarInserindo dados no modo Folha de Dados ou modo Formulário

Para Pressione
Inserir a data atual CTRL+PONTO-E-VÍRGULA (;)
Inserir a hora atual CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:)
Inserir o valor padrão para um campo CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior CTRL+APÓSTROFO (')
Adicionar um novo registro CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)
Em uma folha de dados, exclua o registro atual CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (-)
Salvar alterações no registro atual SHIFT+ENTER
Alternar entre os valores de uma caixa de seleção ou botão de opção BARRA DE ESPAÇOS
Inserir uma nova linha CTRL+ENTER

MostrarAtualizando campos com dados atuais

Para Pressione
Recalcular os campos da janela F9
Repetir a consulta das tabelas de base; em um subformulário, isso repete somente a consulta da tabela de base do subformulário SHIFT+F9
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa (campo Pesquisa: um campo, usado em um formulário ou relatório de um banco de dados do Access, que exibe uma lista de valores recuperados de uma tabela ou consulta, ou armazena um conjunto de valores estático.) F9

Teclas para navegar pelos registros

MostrarNavegar no modo Design

Para Pressione
Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção exibido) e o Modo de navegação F2
Ativar/desativar a folha de propriedades F4
Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de macros, consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado). Use F6 quando a tecla TAB não levar você para a seção da tela desejada. F6
Alternar progressivamente entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os Controles de zoom (modo Design de tabelas, formulários e relatórios) F6
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório F7
Invocar o painel Lista de Campos em um formulário, relatório ou uma página de acesso a dados. Se o painel Lista de Campos já estiver aberta, o foco se move para o painel Lista de Campos. ALT+F8
Quando você tiver um módulo de código aberto, alterne do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulário ou relatório SHIFT+F7
Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulário ou relatório para a superfície de design sem alterar o foco de controle SHIFT+F7
Exibir uma folha de propriedades ALT+ENTER
Copiar o controle selecionado na Área de Transferência CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada CTRL+V
Mover o controle selecionado um pixel à direita ao longo da grade da página SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel à esquerda ao longo da grade da página SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controle selecionado um pixel acima ao longo da grade da página

 Observação   Para controles em um layout empilhado, alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

SETA PARA CIMA

Mover o controle selecionado um pixel abaixo ao longo da grade da página

 Observação   Para controles em um layout empilhado, alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

SETA PARA BAIXO
Mover o controle selecionado um pixel à direita (independentemente da grade da página) CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel à esquerda (independentemente da grade da página) CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controle selecionado um pixel acima (independentemente da grade da página)

 Observação   Para controles em um layout empilhado, alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover o controle selecionado um pixel abaixo (independentemente da grade da página)

 Observação   Para controles em um layout empilhado, alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (à direita)

 Observação   Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (à esquerda)

 Observação   Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) SHIFT+SETA PARA CIMA
Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) SHIFT+SETA PARA BAIXO

MostrarNavegar no modo Folha de Dados

MostrarIndo para um registro específico

MostrarNavegar entre campos e registros

Para Pressione
Mover para o próximo campo TAB ou SETA PARA A DIREITA
Mover para o último campo do registro atual, no Modo de navegação END
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o primeiro campo do registro atual, no Modo de navegação HOME
Mover para o campo atual no próximo registro SETA PARA BAIXO
Mover para o campo atual do último registro, no Modo de navegação CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o último campo do último registro, no Modo de navegação CTRL+END
Mover para o campo atual no registro anterior SETA PARA CIMA
Mover para o campo atual do primeiro registro, no Modo de navegação CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o primeiro campo do primeiro registro, no Modo de navegação CTRL+HOME

MostrarNavegando para outra tela de dados

Para Pressione
Mover uma tela abaixo PAGE DOWN
Mover uma tela acima PAGE UP
Mover uma tela à direita CTRL+PAGE DOWN
Mover uma tela à esquerda CTRL+PAGE UP

MostrarNavegar em subfolhas de dados

MostrarIndo para um registro específico

Para Pressione
Mover da subfolha de dados para a caixa de número de registro, digite o número do registro e pressione ENTER. ALT+F5

MostrarExpandindo e recolhendo subfolha de dados

Para Pressione
Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registro CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Recolher a subfolha de dados CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

MostrarNavegando entre a folha de dados e a subfolha de dados

Para Pressione
Inserir a subfolha de dados a partir do último campo do registro anterior na folha de dados TAB
Inserir a subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados SHIFT+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do próximo registro na folha de dados CTRL+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o último campo do registro anterior na folha de dados CTRL+SHIFT+TAB
A partir do último campo na subfolha de dados, entrar no próximo campo na folha de dados TAB
Na folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o próximo registro na folha de dados SETA PARA BAIXO
Na folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados SETA PARA CIMA

 Observação   É possível navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas no modo Folha de Dados.

MostrarNavegar no modo Formulário

MostrarIndo para um registro específico

Para Pressione
Mover para a caixa de número do registro, digite o número do registro e pressione ENTER F5

MostrarNavegando entre campos e registros

Para Pressione
Mover para o próximo campo TAB
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB
Mover para o último controle no formulário e permanecer no registro atual, no Modo de navegação END
Mover para o último controle no formulário e definir o foco no último registro, no Modo de navegação CTRL+END
Mover para o primeiro controle no formulário e permanecer no registro atual, no Modo de navegação HOME
Mover para o primeiro controle no formulário e definir o foco no primeiro registro, no Modo de navegação CTRL+HOME
Mover para o campo atual no próximo registro CTRL+PAGE DOWN
Mover para o campo atual no registro anterior CTRL+PAGE UP

MostrarNavegando em formulários com mais de uma página

Para Pressione
Mover uma página abaixo; no final do registro, move para a página equivalente no próximo registro PAGE DOWN
Mover uma página acima; no final do registro, move para a página equivalente no registro anterior PAGE UP

MostrarNavegando entre o formulário principal e o subformulário

Para Pressione
Inserir o subformulário do campo anterior no formulário principal TAB
Inserir o subformulário do próximo campo no formulário principal SHIFT+TAB
Sair do subformulário e mover para o próximo campo no formulário mestre ou próximo registro CTRL+TAB
Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registro anterior CTRL+SHIFT+TAB

MostrarNavegar em Visualizar impressão e Visualizar Layout

MostrarOperações em caixas de diálogo e janelas

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Imprimir P (para formulários e relatórios) ou CTRL+P (para bancos de dados, formulários e relatórios)
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (somente formulários e relatórios) S
Ampliar ou reduzir uma parte da página Z
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout C ou ESC

MostrarExibindo páginas diferentes

Para Pressione
Mover para a caixa de número da página; digite o número da página e pressione ENTER ALT+F5
Exibir a próxima página (quando Ajustar à Janela estiver selecionada) PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO
Exibir a página anterior (quando Ajustar à Janela estiver selecionada) PAGE UP ou SETA PARA CIMA

MostrarNavegando em Visualizar Impressão e Visualizar Layout

Para Pressione
Rolar para baixo em pequenos incrementos SETA PARA BAIXO
Rolar para baixo uma tela inteira PAGE DOWN
Mover para a parte inferior da página CTRL+SETA PARA BAIXO
Rolar para cima em pequenos incrementos SETA PARA CIMA
Rolar para cima uma tela inteira PAGE UP
Mover para a parte superior da página CTRL+SETA PARA CIMA
Rolar para a direita em pequenos incrementos SETA PARA A DIREITA
Mover para a extremidade direita da página END
Mover para o canto inferior direito da página CTRL+END
Rolar para a esquerda em pequenos incrementos SETA PARA A ESQUERDA
Mover para a extremidade esquerda da página HOME
Mover para o canto superior esquerdo da página CTRL+HOME

MostrarNavegar na janela Diagrama de Banco de Dados em um projeto do Access

Para Pressione
Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela ESC
Mover da barra de título da tabela para a última célula editada ENTER
Mover da barra de título da tabela para outra barra de título de tabela, ou
de célula para célula dentro de uma tabela
TAB
Expandir uma lista dentro de uma tabela ALT + SETA PARA BAIXO
Rolar de cima para baixo pelos itens de uma lista suspensa SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior em uma lista SETA PARA CIMA
Selecionar um item de uma lista e mover para a próxima célula ENTER
Alterar a configuração de uma caixa de seleção BARRA DE ESPAÇOS
Ir para a primeira célula da linha, ou
para o início da célula atual
HOME
Ir para a última célula da linha, ou
para o final da célula atual
END
Rolar para a próxima "página" da tabela, ou
para a próxima "página" do diagrama
PAGE DOWN
Rolar para a "página" anterior da tabela, ou
para a "página" anterior do diagrama
PAGE UP

MostrarNavegar no Criador de Consultas em um projeto do Access

MostrarQualquer Painel

Para Pressione
Mover-se entre os painéis do Criador de Consultas F6, SHIFT+F6

MostrarPainel do Diagrama

Para Pressione
Mover-se entre tabelas, modo de exibição e funções (e linhas de associação, caso estejam disponíveis) TAB ou SHIFT+TAB
Mover-se entre as colunas de uma tabela, os modos de exibição ou as funções Teclas de direção
Escolher a coluna de dados selecionados para saída BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de ADIÇÃO
Remover a coluna de dados selecionados da saída da consulta BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de SUBTRAÇÃO
Remover da consulta a tabela, o modo de exibição, a função ou a linha de associação selecionada DELETE

 Observação   Pressionar a BARRA DE ESPAÇOS afetará todos os itens selecionados. Selecione vários itens mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica em cada um deles. Ative/desative o estado selecionado de cada item, mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada um deles.

MostrarPainel de Grade

Para Pressione
Mover-se entre as células Teclas de direção, ou TAB, ou SHIFT+TAB
Mover para a última linha da coluna atual CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para a primeira linha da coluna atual CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para a célula superior esquerda da parte visível da grade CTRL+HOME
Mover para a última célula à direita CTRL+END
Mover-se em uma lista suspensa SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Selecionar toda a coluna da grade CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Alternar entre o modo de edição e o modo de seleção de célula F2
Copiar texto selecionado da célula para a Área de Transferência (em modo de edição) CTRL+C
Recortar o texto selecionado da célula e colocá-lo na Área de Transferência (em modo de edição) CTRL+X
Colar o texto da Área de Transferência (em modo de edição) CTRL+V
Alternar entre os modos de inserção e sobreposição ao editar uma célula INS
Ativar/desativar a caixa de seleção na coluna SaídaObservação    Se vários itens forem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos os itens selecionados. BARRA DE ESPAÇOS
Limpar o conteúdo selecionado de uma célula DELETE
Remover a linha que contém a coluna de dados selecionada da consulta Observação    Se vários itens forem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos os itens selecionados. DELETE
Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada DELETE
Inserir uma linha entre linhas existentes INS (depois de selecionar a linha de grade)
Adiciona uma coluna Or… INS (depois de selecionar qualquer coluna Or... )

MostrarPainel SQL

É possível usar as teclas padrão de edição do Windows ao trabalhar no painel SQL, como CTRL + teclas de direção para mover-se entre palavras, e os comandos Recortar, Copiar e Colar no menu Editar.

 Observação    Você pode inserir apenas texto; não há modo de sobreposição.

MostrarTrabalhar com modos de Tabela Dinâmica

MostrarModo de Tabela Dinâmica

MostrarTeclas para seleção de elementos no modo de Tabela Dinâmica

Para Pressione
Mover a seleção da esquerda para a direita e para baixo A tecla TAB
Mover a seleção de cima para baixo e para a direita ENTER
Selecionar a célula para a esquerda. Se a célula atual for a célula mais à esquerda, SHIFT+TAB seleciona a última célula na linha anterior. SHIFT+TAB
Selecionar a célula acima da célula atual. Se a célula atual for a primeira célula, SHIFT+ENTER seleciona a última célula na coluna anterior. SHIFT+ENTER
Selecionar as células de detalhes para o próximo item na área da linha CTRL+ENTER
Selecionar as células de detalhes para o item anterior na área da linha SHIFT+CTRL+ENTER
Mover a seleção na direção da tecla de direção. Se um campo de linha ou de coluna for selecionado, pressione a SETA PARA BAIXO para mover-se para o primeiro item de dados no campo e, em seguida, pressione uma tecla de direção para mover-se para o item anterior ou para o próximo item, ou para voltar ao campo. Se um campo de detalhes for selecionado, pressione a SETA PARA BAIXO ou a SETA PARA A DIREITA para mover-se para a primeira célula na área de detalhes. Teclas de direção
Estender ou reduzir a seleção na direção da tecla de direção SHIFT+teclas de direção
Mover a seleção para a última célula na direção da tecla de direção CTRL+teclas de direção
Mover o item selecionado na direção da tecla de direção SHIFT+ALT+teclas de direção
Selecionar a célula mais à esquerda da linha atual HOME
Selecionar a célula mais à direita da linha atual END
Selecionar a célula mais à esquerda da primeira linha CTRL+HOME
Selecionar a última célula da última linha CTRL+END
Estender a seleção à célula mais à esquerda da primeira linha SHIFT+CTRL+HOME
Estender a seleção à última célula da última linha SHIFT+CTRL+END
Selecionar o campo do item de dados, de totais ou de detalhes atualmente selecionado CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar a linha inteira que contém a célula atualmente selecionada SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar o modo de Tabela Dinâmica (modo de tabela dinâmica: um modo de exibição que resume e analisa dados em uma folha de dados ou um formulário. Você pode usar diferentes níveis de detalhe ou organizar dados arrastando campos e itens ou mostrando e ocultando itens nas listas suspensas dos campos.) inteiro CTRL+A
Exibir a próxima tela PAGE DOWN
Exibir a tela anterior PAGE UP
Estender a seleção uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
Reduzir a seleção em uma tela SHIFT+PAGE UP
Exibir a próxima tela à direita ALT+PAGE DOWN
Exibir a tela anterior à esquerda ALT+PAGE UP
Estender a seleção para a página à direita SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Estender a seleção para a página à esquerda SHIFT+ALT+PAGE UP

MostrarTeclas para executar comandos

Para Pressione
Exibir tópicos da Ajuda F1
Exibir o menu de atalho para o elemento do modo de Tabela Dinâmica selecionado. Use os menus de atalho para executar comandos no modo de Tabela Dinâmica. SHIFT+F10
Executar um comando no menu de atalho Letra sublinhada
Fechar o menu de atalho sem executar um comando ESC
Exibir a caixa de diálogo Propriedades ALT+ENTER
Fechar a caixa de diálogo Propriedades ALT+F4
Cancelar uma operação de atualização em andamento ESC
Copiar os dados selecionados do modo de Tabela Dinâmica para a Área de Transferência CTRL+C
Exportar o conteúdo do modo de Tabela Dinâmica para o Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 CTRL+E

MostrarTeclas para exibir, ocultar, filtrar ou classificar dados

Para Pressione
Mostrar ou ocultar os indicadores de expansão (caixas Caixa de adição e Caixa de subtração ) ao lado dos itens CTRL+8
Expandir o item atualmente selecionado CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (no teclado numérico)
Ocultar o item atualmente selecionado CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (no teclado numérico)
Abrir a lista para o campo atualmente selecionado ALT+SETA PARA BAIXO
Alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar na lista suspensa de um campo A tecla TAB
Mover para o próximo item na lista suspensa de um campo Teclas de direção
Marcar ou desmarcar a caixa de seleção para o item atual na lista suspensa de um campo BARRA DE ESPAÇOS
Fechar a lista suspensa de um campo e aplicar as alterações que foram feitas ENTER
Fechar a lista suspensa de um campo sem aplicar as alterações ESC
Ativar ou desativar o AutoFiltro CTRL+T
Classificar os dados no campo ou no total selecionado em ordem crescente (A – Z 0 – 9) CTRL+SHIFT+A
Classificar os dados no campo ou no total selecionado em ordem decrescente (Z – A 9 – 0) CTRL+SHIFT+Z
Mover o membro selecionado para cima ou para a esquerda ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o membro selecionado para baixo ou para a direita ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ou ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

MostrarTeclas para adicionar campos e totais e para alterar o layout de um modo de Tabela Dinâmica

MostrarTeclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para Pressione
Exibir o painel Lista de Campos ou ativá-la, se já estiver sendo exibida CTRL+L
Mover-se para o próximo item no painel Lista de Campos Teclas de direção
Mover para o item anterior e incluir o item na seleção SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover para o próximo item e incluir o item na seleção SHIFT+SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior, mas não incluir o item na seleção CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o próximo item, mas não incluir o item na seleção CTRL+SETA PARA BAIXO
Remover o item da seleção, se o item que tiver o foco estiver incluído na seleção, e vice-versa CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Expandir o item atual no painel Lista de Campos para exibir seu conteúdo. Ou expandir os Totais para exibir os campos de totais disponíveis. SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)
Recolher o item atual no painel Lista de Campos para ocultar seu conteúdo. Ou recolher os Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. SINAL DE SUBTRAÇÃO (teclado numérico)
Alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos A tecla TAB
Abrir a lista suspensa próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Use as teclas de direção para ir para o próximo item da lista e pressione ENTER para selecionar um item. ALT+SETA PARA BAIXO
Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área no modo de Tabela Dinâmica exibida na lista Adicionar a ENTER
Fechar o painel Lista de Campos ALT+F4

MostrarTeclas para adicionar campos e totais

Para Pressione
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Soma CTRL+SHIFT+S
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Contar CTRL+SHIFT+C
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Mín CTRL+SHIFT+M
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Máx CTRL+SHIFT+X
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Média CTRL+SHIFT+E
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Desvio Padrão CTRL+SHIFT+D
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Preenchimento para Desvio Padrão CTRL+SHIFT+T
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Variância CTRL+SHIFT+V
Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Preenchimento da Variância CTRL+SHIFT+R
Ativar ou desativar subtotais e totais gerais para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica CTRL+SHIFT+B
Adicionar um campo de detalhes calculado CTRL+L

MostrarTeclas para alterar o layout

 Observação   Os quatro atalhos a seguir não funcionarão se você pressionar as teclas 1, 2, 3 ou 4 do teclado numérico.

Para Pressione
Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área da linha CTRL+1
Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área da coluna CTRL+2
Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área de filtro CTRL+3
Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área do detalhe CTRL+4
Mover o campo selecionado da linha ou da coluna no modo de Tabela Dinâmica para um nível superior CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o campo selecionado da linha ou da coluna no modo de Tabela Dinâmica para um nível inferior CTRL+SETA PARA A DIREITA

MostrarTeclas para formatar elementos no modo de Tabela Dinâmica

Para usar os seguintes atalhos, selecione primeiro um campo de detalhes ou uma célula de dados para um campo de totais.

Os sete primeiros atalhos de teclado alteram o formato do número do campo selecionado.

Para Pressione
Aplicar o formato de número geral a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+~ (til)
Aplicar o formato de moeda, com duas casas decimais e números negativos entre parênteses, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato de porcentagem, sem casas decimais, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de número exponencial, com duas casas decimais, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data, com o dia, o mês e o ano, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora, com a hora, o minuto e AM ou PM, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato numérico, com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração para valores negativos, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado CTRL+SHIFT+!
Aplicar negrito ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado CTRL+B
Aplicar sublinhado ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado CTRL+U
Aplicar itálico ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado CTRL+I

MostrarModo de Gráfico Dinâmico

MostrarTeclas para selecionar itens em um gráfico

Para Pressione
Selecionar o próximo item no gráfico SETA PARA A DIREITA
Selecionar o item anterior no gráfico SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar o próximo grupo de itens SETA PARA BAIXO
Selecionar o grupo de itens anterior SETA PARA CIMA

MostrarTeclas para trabalhar com propriedades e opções

Para Pressione
Exibir a caixa de diálogo Propriedades ALT+ENTER
Fechar a caixa de diálogo Propriedades ALT+F4
Selecionar o próximo item na guia ativa quando a caixa de diálogo Propriedades estiver ativa A tecla TAB
Selecionar a próxima guia quando uma guia na caixa de diálogo Propriedades estiver ativa SETA PARA A DIREITA
Selecionar a guia anterior quando uma guia na caixa de diálogo Propriedades estiver ativa SETA PARA A ESQUERDA
Exibir uma lista ou paleta quando um botão que contiver uma lista ou paleta estiver selecionado SETA PARA BAIXO
Exibir o menu de atalho SHIFT+F10
Executar um comando no menu de atalho Letra sublinhada
Fechar o menu de atalho sem executar um comando ESC

MostrarTeclas para trabalhar com campos

Para Pressione
Abrir a lista para o campo atualmente selecionado ALT+SETA PARA BAIXO
Na lista suspensa de um campo, alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar A tecla TAB
Na lista suspensa de um campo, mover para o próximo item Teclas de direção
Na lista suspensa de um campo, marcar ou desmarcar a caixa de seleção do item atual BARRA DE ESPAÇOS
Fechar a lista suspensa de um campo e aplicar as alterações que foram feitas ENTER
Fechar a lista suspensa de um campo sem aplicar as alterações ESC

MostrarTeclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para Pressione
Exibir o painel Lista de Campos ou ativá-la, se já estiver sendo exibida CTRL+L
Mover-se para o próximo item no painel Lista de Campos Teclas de direção
Mover para o item anterior e incluir o item na seleção SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover para o próximo item e incluir o item na seleção SHIFT+SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior, mas não incluir o item na seleção CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o próximo item, mas não incluir o item na seleção CTRL+SETA PARA BAIXO
Remover o item da seleção, se o item que tiver o foco estiver incluído na seleção, e vice-versa CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Expandir o item atual no painel Lista de Campos para exibir seu conteúdo, ou expandir os Totais para exibir os campos de totais disponíveis SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)
Recolher o item atual no painel Lista de Campos para ocultar seu conteúdo, ou recolher os Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. SINAL DE SUBTRAÇÃO (teclado numérico)
No painel Lista de Campos, alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista próxima ao botão Adicionar a A tecla TAB
Abrir a lista suspensa próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Use as teclas de direção para ir para o próximo item da lista e pressione ENTER para selecionar um item. ALT+SETA PARA BAIXO
Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área para soltar exibida na lista Adicionar a ENTER
Fechar o painel Lista de Campos ALT+F4

Faixa de Opções da Microsoft Office Fluent

MostrarFaixa de Opções da Office Fluent

  1. Pressione ALT.

As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de exibição atual. O exemplo a seguir é do Office Word 2007.

  1. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.
  2. Dependendo de qual letra você pressionar, talvez sejam mostradas Dicas de Teclas adicionais. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e se você pressionar I, a guia Inserir será exibida, junto com as Dicas de Tecla dos grupos nessa guia.
  3. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que você deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.

 Observação   Para cancelar a ação que você está fazendo e ocultar as Dicas de Teclas, pressione ALT.

Ajuda online

MostrarAtalhos do teclado para usar a janela da Ajuda

A janela Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela Ajuda exibe os tópicos e demais conteúdo da Help.

Na janela da Ajuda

Para Pressione
Abrir a janela Ajuda. F1
Fechar a janela de Ajuda. ALT+F4
Alternar entre a janela ajuda e o programa ativo. ALT+TAB
Voltar para o Início do Nome do Programa. ALT+HOME
Selecionar o item seguinte na janela Ajuda. TAB
Selecionar o item anterior na janela Ajuda. SHIFT+TAB
Executar a ação para o item selecionado. ENTER
Na seção Procurar da Ajuda do Nome do Programa da janela Ajuda, selecione o item seguinte ou o anterior, respectivamente. TAB ou SHIFT+TAB
Na seção Procurar da Ajuda do Nome do Programa da janela Ajuda, expanda ou recolha o item selecionado, respectivamente. ENTER
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo no topo de um tópico. TAB
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink. SHIFT+TAB
Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink. ENTER
Mover-se de volta ao tópico da Ajuda anterior (botão Voltar). ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou BACKSPACE
Mover-se para frente ao próximo tópico da Ajuda (botão Avançar). ALT+SETA PARA A DIREITA
Rolar pequenas quantidades para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda atualmente exibido. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Rolar quantidades maiores para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda atualmente exibido. PAGE UP, PAGE DOWN
Exibir um menu de comandos para a janela de Ajuda. Isso requer que a janela Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela Ajuda). SHIFT+F10
Para a última ação (botão Parar). ESC
Atualizar a janela (botão Atualizar). F5

Imprimir o tópico da Ajuda atual.

 Observação   Se o cursor não estiver no tópico da Ajuda atual, pressione F6 e pressione CTRL+P.

CTRL+P
Alterar o estado da conexão. F6 e, em seguida, pressione ENTER para abrir a lista de opções
Alternar entre as áreas na janela Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas e a lista Pesquisar. F6
Em um Sumário, na visualização em árvore, selecionar o item seguinte ou o anterior, respectivamente. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Em um Sumário, na visualização em árvore, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente. SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Noções básicas do Microsoft Office

MostrarExibir e usar janelas

Para Pressione
Alternar para a janela seguinte. ALT+TAB
Alternar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fechar a janela ativa. CTRL+W or CTRL+F4

Mover-se para um painel de tarefas de um outro painel na janela do programa (no sentido horário). Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.

 Observação   Se o painel de tarefas desejado não for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus ou na Faixa de Opções da Microsoft Office Fluent e, em seguida, pressione CTRL+TAB para se mover para o painel de tarefas.

F6
Quando mais de uma janela está aberta, alterar para a próxima janela. CTRL+F6
Alternar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Quando uma janela do documento não estiver maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controle da janela). Pressione as teclas de direção para redimensionar a janela e, ao terminar, pressione ENTER. CTRL+F8
Minimizar uma janela em um ícone (funciona somente em alguns programas do Microsoft Office). CTRL+F9
Maximizar ou restaurar uma janela selecionada. CTRL+F10
Copiar uma imagem da tela para a Área de Transferência. PRINT SCREEN
Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência. ALT+PRINT SCREEN

MostrarMover-se no texto ou células

Para Pressione
Mover-se um caractere para esquerda. SETA PARA A ESQUERDA
Mover-se um caractere para direita. SETA PARA A DIREITA
Mover-se uma linha para cima SETA PARA CIMA
Mover-se uma linha para baixo SETA PARA BAIXO
Mover-se uma palavra para esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover-se uma palavra para direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover-se para o fim de uma linha. END
Mover-se para o início de uma linha. HOME
Mover-se um parágrafo para cima. CTRL+SETA PARA CIMA
Mover-se um parágrafo para baixo. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover-se para o fim de uma caixa de texto. CTRL+END
Mover-se para o início de uma caixa de texto. CTRL+HOME
No Microsoft Office PowerPoint 2007, mover-se para o próximo título ou espaço reservado do texto do corpo. Se esse for o último espaço reservado do slide, isso inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide original. CTRL+ENTER
Repetir a última ação Localizar. SHIFT+F4

MostrarMover-se e trabalhar em tabelas

Para Pressione
Mover-se para a próxima célula. TAB
Mover-se para a célula precedente. SHIFT+TAB
Mover-se para a próxima linha SETA PARA BAIXO
Mover-se para a linha precedente SETA PARA CIMA
Inserir uma guia em uma célula. CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo. ENTER
Adicionar uma nova linha no fim da tabela. TAB no fim da última linha

MostrarAcessar e usar painéis de tarefas

Para Pressione

Mover-se para um painel de tarefa de outro painel na janela do programa. (Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.)

 Observação   Se o painel desejado não for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e, em seguida, pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.

F6
Quando um menu ou barra de tarefas estiver ativo, mover-se para um painel de tarefas. (Talvez seja necessário pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a opção seguinte ou a anterior no painel de tarefas. TAB ou SHIFT+TAB
Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover-se entre as opções de um submenu selecionado; mover-se entre determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Abrir o menu selecionado ou realiza a ação atribuída ao botão selecionado.  BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item selecionado. SHIFT+F10
Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou último comando do menu ou submenu. HOME ou END
Rolar para cima ou para baixo na lista selecionada. PAGE UP ou PAGE DOWN
Mover-se para o início ou para o fim da lista selecionada. CTRL+HOME ou CTRL+END

MostrarAcessar e usar marcas inteligentes

Para Pressione
Exibir o menu ou mensagem de uma marca inteligente. Se houver mais de uma marca inteligente, alterar para a próxima marca inteligente e exibir o respectivo menu ou mensagem. ALT+SHIFT+F10
Selecionar o próximo item em um menu de marca inteligente. SETA PARA BAIXO
Selecionar o item anterior em um menu de marca inteligente. SETA PARA CIMA
Realizar a ação do item selecionado em um menu de marca inteligente. ENTER
Fechar o menu ou mensagem da marca inteligente. ESC
Dicas
  • Você pode pedir para ser notificado por um som sempre que uma marca inteligente aparecer. Para ouvir indicações de áudio, você deve ter uma placa de som. Você também precisa ter o Microsoft Office Sounds instalado em seu computador.
  • Se você tiver acesso à World Wide Web, baixe o Microsoft Office Sounds do site Microsoft Office Online. Depois que você instalar os arquivos de som, faça o seguinte no Access, Office Excel 2007 e Office Word 2007:
    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Opções do Programa.
    2. Clique em Avançado.
    3. Em Geral, marque a caixa de seleção Fornecer comentários com som, e clique em OK.

 Observação   Quando você seleciona ou limpa essa caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que oferecem suporte a som.

MostrarRedimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas

  1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus.
  2. Pressione CTRL+TAB repetidamente para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas que você deseja.
  3. Execute uma das ações a seguir:

MostrarRedimensionar uma barra de ferramentas

  1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
  2. Clique no comando Tamanho, e pressione ENTER.
  3. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

MostrarMover uma barra de ferramentas

  1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
  2. Clique no comando Mover, e pressione ENTER.
  3. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez. Para desencaixar a barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO repetidamente. Para encaixar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, pressione a SETA PARA ESQUERDA ou a SETA PARA DIREITA, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver posicionada no ponto máximo do lado esquerdo ou direito.

MostrarRedimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
  2. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER.
  3. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

MostrarMover um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
  2. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.
  3. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez.
  1. Quando você terminar de mover ou de redimensionar, pressione ESC.

MostrarUsar caixas de diálogo

Para Pressione
Mover-se para a próxima opção ou o próximo grupo de opções. TAB
Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. CTRL+TAB
Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Mover-se entre as opções em uma lista suspensa aberta, ou entre as opções em um grupo de opções. Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada. BARRA DE ESPAÇOS
Abrir a lista se ela estiver fechada e mover para essa opção na lista. Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa
Selecionar uma opção; marcar ou limpar uma caixa de seleção. ALT+ a letra sublinhada em uma opção
Abrir uma lista suspensa selecionada. ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. ESC
Executar a ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de diálogo ENTER

MostrarUsar caixas de edição em caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você pode digitar ou colar uma entrada, tal como seu nome de usuário ou o caminho para uma pasta.

Para Pressione
Mover-se para o início da entrada. HOME
Mover-se para o final da entrada. END
Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover-se uma palavra para esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover-se uma palavra para direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda. CTRL+SHIFT+ SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita. CTRL+SHIFT+ SETA PARA A DIREITA
Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada. SHIFT+HOME
Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada. SHIFT+END

MostrarUsar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

Para Pressione
Ir para a pasta anterior. Imagem do botão ALT+1
Botão Um Nível Acima Imagem do botão : abrir a pasta um nível acima da pasta aberta. ALT+2
Botão Pesquisar na Web Imagem do botão : fechar a caixa de diálogo e abrir a página de pesquisa da Web ALT+3
Botão Excluir Imagem do botão : excluir a pasta ou arquivo selecionado. ALT+3
Botão Criar Nova Pasta Imagem do botão : criar uma nova pasta. ALT+4
Botão Modos de exibição Imagem do botão : alternar entre as modos de exibição de pasta disponíveis. ALT+5
Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas. ALT+L
Exibir um menu de atalho de um item selecionado tal como uma pasta ou arquivo. SHIFT+F10
Mover-se entre opções ou áreas na caixa de diálogo. TAB
Abrir a lista Examinar. F4 ou ALT+I
Atualizar a lista. F5
 
 
Aplica-se a:
Access 2007