Quando você criar um novo banco de dados em branco, o Access perguntará o nome do arquivo do banco de dados. Por padrão, o arquivo receberá a extensão ".accdb" — será criado no formato de arquivo do Access 2007-2010 e não poderá ser lido por versões anteriores do Access.
Em alguns casos, você pode preferir criar arquivos em um formato anterior do Access. No Microsoft Access 2010, existe a opção de criar arquivos no formato do Access 2000 ou do Access 2002-2003 (ambos com a extensão ".mdb"). Assim, quando você criar um novo arquivo de banco de dados, o arquivo resultante será criado no formato do Access anterior e poderá ser compartilhado com pessoas que usem essa versão do Access. Isso poderá ser útil se você tiver atualizado para o Access 2010, mas compartilhar arquivos com pessoas que não tenham feito isso.
Observação Não é possível converter um banco de dados que usa um formato anterior em um banco de dados da Web.
Para alterar o formato de arquivo padrão
- Clique na guia Arquivo.
- Em Ajuda, clique em Opções.
- Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Popular.
- Em Criando bancos de dados, na caixa Formato de arquivo padrão, selecione o formato de arquivo desejado como o padrão.
- Clique em OK.
- Clique no Botão do Office e aponte para Novo.
- Para criar um novo arquivo, digite o nome do arquivo desejado (certifique-se de deixar a extensão como está) e clique em Criar. Se você não quiser criar um arquivo desta vez, clique em Cancelar.
Converter um banco de dados de um formato para outro
Se você possui um banco de dados existente a ser convertido para um formato diferente, escolha um formato no comando Salvar Banco de Dados Como. Este comando preserva o banco de dados em seu formato original e criar uma cópia do banco de dados no formato que você especificar. Você pode usar a cópia do banco de dados com a versão do Access que você deseja.
Observação Se o banco de dados original estiver no formato do Access 2007-2010 e contiver dados complexos, dados offline ou anexos que tenham sido criados no formato do Access 2007-2010, você não poderá salvar a cópia em um formato anterior, como do Access 2000 ou Access 2002-2003.
- Se o banco de dados ainda não estiver aberto, abra o banco de dados que você deseja converter.
- Clique na guia Arquivo e em Salvar Banco de Dados como.
Observação Se algum objeto de dados estiver aberto quando você tentar salvá-lo em um formato diferente, o Access deverá fechá-lo antes de criar a cópia. Clique em Sim para que o Access feche o objeto (o Access solicitará que você salve as alterações, se necessário) ou clique em Não para cancelar todo o processo.
- Na caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome de arquivo para a cópia do banco de dados.
- Clique em Salvar
. O Access cria e abre a cópia.
