Adicionar controles para personalizar um objeto

Quando você quer personalizar um formulário, exibição ou relatório do Access, a tarefa mais comum é a adição ou modificação de controles. Esses são as caixas de texto, botões, caixas de combinação e outras ferramentas que você usa para adicionar, editar e exibir os dados.

Controles típicos do Access

Independentemente de você estar trabalhando em um aplicativo ou em um banco de dados da área de trabalho, pode adicionar controles de uma de duas maneiras:

  • Para criar um controle associado a um campo (o que significa que o controle exibirá e permitirá a edição de dados de uma tabela), abra a Lista de Campos (Alt+F8) e arraste o campo da lista para o formulário, exibição ou relatório. O Access adiciona um controle apropriado para o tipo de dados armazenado no campo.

    Arrastando um campo da lista de campos para uma exibição.

     Dica    Se você criar um formulário usando a ferramenta Formulário, o Access criará automaticamente controles associados para todos os campos na fonte de registro.


  • Para criar um controle não associado, clique em um controle na guia Design da faixa de opções. Em um aplicativo Web, o controle aparece na exibição imediatamente. Em um banco de dados da área de trabalho, será necessário clicar no formulário, exibição ou relatório onde você quer colocar o controle.

    A galeria Controles na faixa de opções.

    Se desejar, você pode converter um controle não associado em um controle associado, editando as propriedades do controle. Pressione F4 para ver as propriedades e selecione um nome de campo na lista suspensa Fonte do Controle.

Como eu escolho entre associado e não associado?

Controles associados são os que você usa para exibir ou trabalhar com dados em suas tabelas ou consultas. Como eles estão conectados à fonte de dados subjacente, todas as alterações que você faz nos controles associados são refletidas na fonte de dados (assumindo que ela seja editável).

Os controles não associados são úteis para exibir valores calculados ou para inserir valores que não precisam ser armazenados em tabelas. Por exemplo, você poderia colocar controles não associados em um formulário para inserir datas de início e término, depois usar uma macro anexada a um botão de comando para ler as datas e exibir um relatório referente ao intervalo de datas inserido. Como você não precisa armazenar essas datas para referência futura, os controles não precisam ser associados a nada.

O que mais eu posso fazer com os controles?

O tipo mais comum de controle é a caixa de texto; elas podem exibir muitos tipos de dados diferentes, como texto, números e datas. Outros controles têm funções mais especializadas. Por exemplo, há um controle para inserir uma quebra de página em um relatório, um para adicionar conteúdo da Web a um formulário e outro para adicionar um subformulário a um formulário. Você pode criar um controle que faça referência a um controle em outro formulário e, em um banco de dados da área de trabalho, pode alterar a ordem de tabulação dos controles.

Para saber mais sobre como adicionar controles a relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.

 
 
Aplica-se a:
Access 2013