Você tem dados valiosos armazenados em um banco de dados velho e sem suporte, difícil de consultar ou manter? Ao mover seus dados para o Microsoft Access 2010 e, em seguida, publicar o banco de dados nos Serviços do Access do Office 365, é possível tornar seus dados acessíveis para todos os colegas de trabalho, onde quer que estejam. Mais importante que isso, seu banco de dados terá mais capacidade para crescer de acordo com as suas necessidades.
Neste artigo
Aprender sobre o Access e os bancos de dados
Um projeto de banco de dados bem sucedido depende de um bom design do banco de dados. Se você for iniciante no Access, é aconselhável que dedique algum tempo para aprender sobre o programa e sobre os bancos de dados em geral. Os artigos a seguir irão ajudá-lo a começar:
Além disso, talvez você queira ter uma visão geral dos bancos de dados do Access na web lendo os seguintes artigos:
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Exportar os dados do seu programa antigo
A próxima etapa é extrair seus dados do programa em que estão atualmente armazenados. O processo vai depender do programa, mas explorando os menus esperamos que você encontre um comando de Exportar. O objetivo é exportar os dados do programa antigo para um formato de arquivo que o Access possa importar. Procure por comandos de menu que possam exportar os dados em algum dos seguintes formatos:
- Texto (*.txt)
- Valores separados por vírgula (*.csv)
- Microsoft Excel (*.xls ou *.xlsx)
Estes são alguns dos formatos mais comuns para troca de dados entre programas; no entanto, o Access 2010 também importa arquivos nos formatos XML, HTML e dBase.
Se o seu banco de dados antigo contém múltiplas tabelas de dados, exporte cada uma como um arquivo em separado. Verifique se exporta todos os campos, especialmente os de identificação, que são importantes para conectar dados relacionados entre as tabelas.
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Criar um banco de dados da web em branco
Após ter exportado os dados do seu programa antigo, você pode importá-los para um novo banco de dados do Access. Se você já tiver um banco de dados do Access na Web que deseje utilizar, ignore as etapas desta seção.
Para criar um novo banco de dados em branco compatível com os Serviços do Access, siga esse procedimento:
- Inicie o Access 2010.
- Em Modelos Disponíveis, clique em Banco de dados da web em branco.
- Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo do banco de dados e, em seguida, clique em Criar.
- Quando o novo banco de dados abrir, feche a Tabela1 padrão.
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Importar os dados para o Access
Nesta etapa, você importa os arquivos de dados que criou anteriormente. Os seguintes links podem ajudá-lo a começar:
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Adicionar relacionamentos, formulários e relatórios para publicá-los
A partir deste ponto, você pode se referir as etapas que constam no artigo Criar um banco de dados do Access para compartilhar na Web para terminar de construir seu banco de dados e publicá-lo nos Serviços do Access.
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Obter mais ajuda
Todo banco de dados apresenta desafios exclusivos e você, provavelmente, terá dúvidas que não são respondidas pelos recursos acima. Para obter mais ajuda, consulte os seguintes recursos:
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Mais coisas que você pode fazer
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