Jeśli cała strona zostanie zapełniona tekstem lub rysunkami, program Microsoft Word wstawi automatycznie podział strony (podział strony: Miejsce, w którym kończy się jedna strona i zaczyna następna. Program Microsoft Word może wstawiać automatyczny (miękki) podział strony albo użytkownik może wymusić podział strony w określonym miejscu, wstawiając ręczny (twardy) podział strony.) i zacznie nową stronę. Aby wymusić wstawianie podziału strony w określonym miejscu, można wstawić ręczny podział strony.

Automatyczny podział strony.
Ręczny podział strony.
Na przykład, można wymusić podział strony, aby sprawić, żeby tytuł rozdziału zawsze był umieszczany na początku nowej strony.
Jeśli użytkownik opracowuje dokument liczący więcej niż kilka stron i ręcznie wstawia podziały stron, może zaistnieć konieczność częstego wstawiania podziałów stron podczas edytowania dokumentu. Można więc ustawić opcje dzielenia stron, aby zachować kontrolę nad miejscami, gdzie program Word wstawia automatyczne podziały strony. Na przykład, można zapobiec występowaniu podziałów strony w środku akapitu lub w środku wiersza tabeli. Można też sprawić, żeby podział strony nie występował między dwoma akapitami, np. między nagłówkiem i następnym akapitem.