---

• Omówienie programu Microsoft Office Word 2007

• Tworzenie zawartości o profesjonalnym wyglądzie

• Łatwe tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie

• Bezpieczne udostępnianie dokumentów i zawartości

• Nie tylko dokumenty, ale i ważne procesy biznesowe

• Zarządzanie zawartością za pomocą programu Microsoft Office SharePoint Server 2007

---

Omówienie programu Microsoft Office Word 2007

Witamy w programie Microsoft Office Word 2007 dostępnym w wersji 2007 pakietu Microsoft Office System. Program Office Word 2007 jest zaawansowanym programem do tworzenia i udostępniania dokumentów, który łączy bogaty zestaw narzędzi do pisania z łatwym w użyciu interfejsem użytkownika Microsoft Office Fluent.

Za pomocą programu Office Word 2007 pracownicy przetwarzający informacje mogą tworzyć zawartość o profesjonalnym wyglądzie szybciej niż kiedykolwiek przedtem. Używając wielu nowych narzędzi, można szybko tworzyć dokumenty na podstawie wstępnie zdefiniowanych części i stylów, a także redagować i publikować blogi bezpośrednio w programie Word. Zaawansowana integracja z programem Microsoft Office SharePoint Server 2007 oraz nowe formaty plików oparte na języku XML ułatwiają tworzenie rozwiązań do zintegrowanego zarządzania dokumentami.

W tym dokumencie przedstawiono omówienie programu Office Word 2007 ze szczególnym uwzględnieniem nowych i udoskonalonych funkcji. Opisano też program Office Word 2007 w działaniu, aby zaprezentować jego nowe, interesujące możliwości.

 Początek strony

Tworzenie zawartości o profesjonalnym wyglądzie

Wraz z ułatwiającym osiągnięcie rezultatu interfejsem użytkownika Office Fluent program Office Word 2007 udostępnia narzędzia potrzebne do tworzenia zawartości o profesjonalnym wyglądzie.

• Interfejs użytkownika Office Fluent, dzięki któremu odpowiednie narzędzia są wyświetlane wtedy, gdy są potrzebne.
• Dodawanie bloków konstrukcyjnych wstępnie zdefiniowanej zawartości pozwala zmniejszyć liczbę błędów związanych z kopiowaniem i wklejaniem często używanej zawartości.
• Szybkie style pozwalają zaoszczędzić czas, umożliwiając szybkie formatowanie tekstu i tabel w dokumencie.
• Motywy dokumentów umożliwiają zastosowanie tych samych kolorów, czcionek i efektów w dokumentach w celu uzyskania spójnego wyglądu.

Szybkie style pozwalają łatwo wybrać i zastosować nowy styl w dokumencie programu Word. Pokaż większy obraz (w języku angielskim).

• Diagramy SmartArt oraz nowy aparat tworzenia wykresów pomagają w nadaniu dokumentom profesjonalnego wyglądu. Współdzielenie funkcji tworzenia diagramów i wykresów z oprogramowaniem arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel 2007 i programem do tworzenia grafiki prezentacyjnej Microsoft Office PowerPoint 2007 zapewnia spójny wygląd dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Redagowanie i publikowanie blogów bezpośrednio z poziomu programu Word pozwala na tworzenie ogłoszeń w blogu z użyciem obrazów, zaawansowanego formatowania, sprawdzania pisowni i innych funkcji za pomocą znanego interfejsu programu Word. Można publikować blogi z poziomu programu Word w wielu popularnych usługach typu blog, na przykład Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server i innych.
• Konstruktor równań pomaga w tworzeniu edytowalnych, wbudowanych równań matematycznych za pomocą prawdziwych symboli matematycznych, wstępnie skonstruowanych równań oraz formatowania automatycznego.
• Statystyka wyrazów na żywo pozwala śledzić liczbę wyrazów w dokumencie podczas wpisywania. Ta funkcja jest zawsze widoczna w interfejsie użytkownika Office Fluent programu Office Word 2007.
• Możliwości typograficzne oferują udoskonalone listy punktowane i numerowane, style listy numerowanej oraz nowe czcionki zaprojektowane w celu ułatwienia czytania na ekranie.
• Menedżer cytatów i Konstruktor odwołań umożliwiają dodawanie odwołań, przypisów dolnych, przypisów końcowych, spisów treści, spisów rysunków lub wykazów źródeł. Można wybrać styl wstępnie zdefiniowany, taki jak styl APA, MLA, Chicago lub inny, aby odwołania były formatowane automatycznie.
• Kontekstowe sprawdzanie pisowni pomaga uniknąć typowych błędów i niepoprawnego używania wyrazów o podobnej pisowni.

Dodawanie bloków konstrukcyjnych do dokumentu programu Office Word 2007 pozwala zwiększyć wydajność i zmniejszyć liczbę błędów. Pokaż większy obraz (w języku angielskim).

 Początek strony

Łatwe tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie

Program Office Word 2007 zawiera narzędzia do edytowania i przeglądania, dzięki którym tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek dotąd.

• Więcej czasu na pisanie, mniej na formatowanie. W interfejsie użytkownika Office Fluent narzędzia są pogrupowane w jasny i zorganizowany sposób, dzięki czemu użytkownik ma do nich dostęp wtedy, gdy ich potrzebuje. Funkcja podglądu na żywo oraz wstępnie zdefiniowane galerie stylów, formatów tabel i innej zawartości ułatwiają korzystanie z zaawansowanych możliwości programu Office Word 2007.
• Wstawianie często używanej zawartości do dokumentów za pomocą kilku kliknięć. W programie Word 2007 wprowadzono bloki konstrukcyjne służące do dodawania często używanej zawartości do dokumentów. Użytkownik ma do dyspozycji wstępnie zdefiniowaną galerię stron tytułowych, cytatów, nagłówków i stopek, dzięki którym dokumenty mogą uzyskać profesjonalny wygląd. Samodzielne zdefiniowanie bloków konstrukcyjnych może dodatkowo ułatwić wstawianie tekstu niestandardowego, na przykład klauzuli zrzeczenia się odpowiedzialności lub innych często używanych materiałów.
• Efektywniejszy przekaz dzięki atrakcyjnej grafice. Nowe funkcje tworzenia diagramów i wykresów, obejmujące trójwymiarowe kształty, przezroczystość, cienie automatyczne i inne efekty, ułatwiają tworzenie profesjonalnych grafik, dzięki którym dokumenty stają się bardziej zrozumiałe.
• Szybkie stosowanie nowego wyglądu w dokumentach. Za pomocą szybkich stylów i motywów dokumentu można szybko zmienić wygląd tekstu, tabel i grafiki w całym dokumencie, tak aby pasował do preferowanego stylu lub schematu kolorów.

Interfejs użytkownika Office Fluent programu Office Word 2007 umożliwia szybsze niż kiedykolwiek tworzenie dokumentów, ponieważ udostępnia odpowiednie narzędzia wtedy, gdy są potrzebne. Pokaż większy obraz.

 Początek strony

Bezpieczne udostępnianie dokumentów i zawartości

Za pomocą programu Office Word 2007 można udostępniać współpracownikom dokumenty w celu wydajnego zbierania opinii. Można zapobiec niechcianemu rozpowszechnianiu dokumentów i usunąć prywatne komentarze oraz tekst ukryty przed opublikowaniem. Ułatwiono również redagowanie opinii dotyczących ważnych dokumentów oraz uczestniczenie w przepływach pracy nad przeglądaniem i zatwierdzaniem podczas pracy z programem Office SharePoint Server 2007.

• Panel przeglądania złożony z trzech okienek ułatwia porównywanie i łączenie dwóch wersji dokumentu programu Word, a także umożliwia wykrywanie nawet najmniejszych różnic podczas pracy ze zmianami wprowadzonymi przez recenzentów.
• Inicjowanie procesu przepływu pracy nad przeglądaniem i zatwierdzaniem w programie Office SharePoint Server 2007 bezpośrednio z poziomu programu Office Word 2007 pozwala uprościć proces przeglądania i zatwierdzania dokumentów w ramach organizacji dzięki użyciu znanych narzędzi zintegrowanych z zaawansowanymi możliwościami serwera.
• Opcja zapisywania pliku w formacie PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification) umożliwia udostępnianie dokumentów osobom, które nie mają programu Word.¹
• Funkcja Inspektor dokumentów pomaga wykryć i usunąć z dokumentu niechciane komentarze, dane osobowe umożliwiające identyfikację użytkownika, tekst ukryty lub inne informacje, tak aby tego typu informacje pozostały prywatne.
• Podpisy cyfrowe mogą być dodawane do dokumentów, co pozwala sprawdzić, czy zawartość nie została zmieniona od czasu ich opublikowania. Można dodać nowy wiersz podpisu w celu monitowania innych użytkowników programu Word o ich podpisy lub aby zapewnić widoczny podpis cyfrowy w dokumentach użytkownika.
• Tryb do czytania oferuje możliwość czytania na pełnym ekranie, co ułatwia czytanie w trybie online i zmniejsza potrzebę drukowania dokumentu. Nowe formanty nawigacji i udoskonalenia wyświetlania typografii sprawiają, że czytanie jest wygodniejsze niż kiedykolwiek.

Można użyć funkcji Inspektor dokumentów w celu usunięcia komentarzy. Pokaż większy obraz (w języku angielskim).

• Szybkie porównywanie dwóch wersji dokumentu. Program Office Word 2007 ułatwia uzyskiwanie informacji o zmianach wprowadzonych w dokumencie — nowy panel przeglądania złożony z trzech okienek umożliwia wyświetlenie obu wersji dokumentu, w których jest wyraźnie oznaczony usunięty, wstawiony lub przeniesiony tekst.
• Ulepszony proces recenzowania za pomocą programów Office Word 2007 i Office SharePoint Server 2007. Dzięki zastosowaniu wbudowanych usług przepływu pracy można inicjować i śledzić proces przeglądania oraz zatwierdzania dokumentów, a także zarządzać nim z poziomu programu Office Word 2007. To pozwala przyspieszyć recenzowanie dokumentów w organizacji, a pracownicy nie muszą uczyć się obsługi nowych narzędzi.
• Usuwanie niepożądanych informacji z dokumentów. Nowa funkcja o nazwie Inspektor dokumentów umożliwia usuwanie z dokumentów komentarzy, śledzonych zmian, metadanych i innych informacji.
• Ochrona dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego. Program Office Word 2007 umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów, dzięki czemu inne czytające je osoby mogą być pewne, że treść dokumentów nie została zmieniona od momentu ich utworzenia.
• Konwertowanie dokumentów programu Word na pliki PDF lub XPS. Program Office Word 2007 pozwala udostępniać dokumenty w formatach PDF (Portable Document Format) i XPS (XML Paper Specification) bez stosowania narzędzi innych firm.

Program Office Word 2007 umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów, dzięki czemu inne czytające je osoby mogą być pewne, że treść dokumentów nie została zmieniona od momentu ich utworzenia. Pokaż większy obraz.

¹Operację zapisywania w pliku PDF lub XPS można wykonać w programie pakietu Microsoft Office System 2007 tylko po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Instalowanie i używanie dodatku PDF lub XPS.

 Początek strony

Nie tylko dokumenty, ale i ważne procesy biznesowe

Program Office Word 2007 oferuje wiele punktów integracji umożliwiających organizacjom tworzenie zaawansowanych rozwiązań, których pomyślne stosowanie jest łatwe dla użytkowników. Elastyczność programu Office Word 2007 i współdziałanie z innymi programami czynią go idealnym narzędziem do tworzenia rozwiązań zarządzania dokumentami.

• Otwarte formaty XML pakietu Office (standard Ecma) umożliwiają deweloperom niespotykany do tej pory dostęp do zawartości dokumentów, co pozwala na szeroki zakres współdziałania z wieloma różnymi programami i rozwiązaniami.
• Panel informacji o dokumencie umożliwia połączenie właściwości dokumentu z programem Microsoft Windows SharePoint Services lub innym zewnętrznym źródłem danych, co pomaga zagwarantować, że inni użytkownicy będą wprowadzali poprawne metadane.
• Formanty zawartości pomagają ujednolicić proces tworzenia dokumentów przez nałożenie wymagań podania określonego typu informacji lub przez dodawanie do dokumentu sekcji, które nie mogą być edytowane lub których formatowania nie można zmienić.
• Obsługa definiowania niestandardowego schematu formatów XML pakietu Office pozwala deweloperom na obsługiwanie ich własnej zawartości w dokumentach programu Word przy użyciu ich własnych niestandardowych słowników XML. Zamiast używania drogich tłumaczeń niestandardowa zawartość XML jest obsługiwana bezpośrednio w pliku.
• Powiązania danych w programie Office Word 2007 umożliwiają deweloperom proste łączenie zawartości zewnętrznych źródeł danych i schematów o niestandardowych definicjach z dokumentami programu Word.
• Obsługa definiowania niestandardowego schematu otwartych formatów XML pakietu Office (standard Ecma) pozwala deweloperom na obsługiwanie ich własnej zawartości w dokumentach programu Word przy użyciu ich własnych niestandardowych słowników XML. Zamiast używania drogich translacji niestandardowa zawartość XML jest obsługiwana bezpośrednio w pliku.

 Początek strony

Zarządzanie zawartością za pomocą programu Microsoft Office SharePoint Server 2007

Program Office Word 2007 może być używany razem z programem Office SharePoint Server 2007 w celu bardziej wydajnego zarządzania zawartością. W rezultacie zapewnienie spójności w ramach firmy i przestrzeganie przepisów jest teraz łatwiejsze.

• Uczestniczenie w przepływach pracy programu Office SharePoint Server 2007 bez opuszczania programu Word pomaga zwiększyć wydajność pracy użytkowników w środowisku zarządzanym. Można uruchamiać przepływy pracy, wchodzić w interakcję z zadaniami przepływu pracy lub uzyskiwać informacje dotyczące dokumentów z poziomu nowego paska alertów dotyczących dokumentów.
• Zarządzane repozytoria dokumentów są dostępne z poziomu programu Office Word 2007, co pozwala uzyskać większą kontrolę nad wersjami dokumentów.
• Zasady zarządzania informacjami konsekwentnie wymuszają nadawanie etykiet, inspekcję i wygasanie dokumentów przechowywanych w zarządzanych repozytoriach dokumentów programu Office SharePoint Server 2007.
• Zmniejszenie rozmiarów plików i sprawniejsze odzyskiwanie uszkodzonych danych. Nowe formaty XML pakietu Office to skompresowane, podzielone na segmenty formaty plików, które umożliwiają znaczne zmniejszenie rozmiarów plików i ułatwiają odzyskiwanie uszkodzonych plików.
• Łączenie dokumentów z informacjami firmy. Nowe formanty dokumentów i powiązania danych umożliwiają tworzenie dynamicznych dokumentów inteligentnych, które są aktualizowane automatycznie dzięki łączności z systemami wewnętrznymi.
• Śledzenie dokumentów za pomocą panelu informacji o dokumencie. Nowy panel informacji o dokumencie umożliwia dodawanie informacji dotyczących przepływu pracy i śledzenia bezpośrednio do dokumentów. Dodanie informacji programu Windows SharePoint Services lub właściwości niestandardowych do szablonów dokumentów pozwala rozszerzyć zakres funkcji zarządzania dokumentami w środowisku programu Office Word 2007.
• Szybkie wykrywanie dokumentów zawierających osadzone makra. W programie Office Word 2007 jest używany oddzielny format plików (docm) dla dokumentów z obsługą makr, dzięki czemu można szybko sprawdzić, czy jest możliwe uruchamianie makr osadzonych w pliku.

Nowy, złożony z trzech okienek panel przeglądania dostępny w programie Office Word 2007 umożliwia szybkie porównywanie i scalanie dwóch wersji dokumentu, ułatwiając identyfikowanie przeniesionego tekstu i śledzonych zmian w tabelach. Pokaż większy obraz.

 Początek strony