W interfejsie użytkownika Office Fluent właściwe narzędzia są przedstawiane we właściwym czasie, co ułatwia szybkie formatowanie dokumentów. Użytkownik może teraz łatwiej odnaleźć właściwe funkcje programu Office Word 2007, dzięki którym tworzone dokumenty mają większą siłę oddziaływania. Za pomocą szybkich stylów i motywów dokumentu można szybko zmienić wygląd tekstu, tabel i grafiki w całym dokumencie, tak aby pasował do preferowanego stylu lub schematu kolorów.

Nowe diagramy SmartArt i nowy mechanizm opracowywania wykresów umożliwiają tworzenie wspaniale wyglądającej zawartości, w której można korzystać z trójwymiarowych kształtów, przezroczystości, cieni automatycznych i innych efektów.

Program Office Word 2007 umożliwia tworzenie dokumentów na podstawie bloków konstrukcyjnych — często używanej lub wstępnie zdefiniowanej zawartości w rodzaju klauzuli zrzeczenia się odpowiedzialności, cytatów, pasków bocznych, stron tytułowych i innych typów zawartości. Dzięki temu użytkownik nie traci niepotrzebnie czasu na ponowne tworzenie zawartości lub kopiowanie i wklejanie między dokumentami, a wszystkie dokumenty tworzone w organizacji zachowują spójność.

Program Office Word 2007 umożliwia udostępnianie dokumentów innym osobom. Użytkownik może przekonwertować plik na format PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification) bez konieczności stosowania narzędzi innych firm. Zapewnienia to szeroką komunikację z osobami korzystającymi z dowolnej platformy.¹

Teraz, dysponując z programem Office Word 2007, można bezpośrednio publikować blogi. Użytkownik może skonfigurować bezpośrednie łącze między programem Office Word 2007 a witryną blogu, a następnie tworzyć wpisy blogów zawierające obrazy, tabele i zaawansowane formatowanie za pomocą rozbudowanych rozwiązań programu Word.

Dzięki zastosowaniu wbudowanych usług przepływu pracy programu Office SharePoint Server 2007 można inicjować i śledzić proces recenzowania oraz zatwierdzania dokumentów z poziomu programu Office Word 2007. Pozwala to przyspieszyć cykl recenzowania dokumentów w organizacji, a pracownicy nie muszą uczyć się obsługi nowych narzędzi.

Nowe formanty dokumentów i powiązania danych umożliwiają tworzenie dynamicznych dokumentów inteligentnych, które są aktualizowane automatycznie dzięki połączeniom z systemami wewnętrznymi. Korzystając z nowych funkcji integracji z językiem XML, organizacje mogą wprowadzać inteligentne szablony ułatwiające użytkownikom tworzenie dokumentów o precyzyjnie zaprojektowanej strukturze.

Funkcja inspektora dokumentów umożliwia wykrywanie i usuwanie niechcianych komentarzy, ukrytego tekstu oraz danych osobowych i zapobiega niezamierzonemu opublikowaniu poufnych informacji przy publikowaniu dokumentów.

Program Office Word 2007 ułatwia uzyskiwanie informacji o zmianach wprowadzonych w dokumencie. Nowy złożony z trzech okienek panel przeglądania umożliwia wyświetlenie obu wersji dokumentu, w których usunięty, wstawiony lub przeniesiony tekst jest wyraźnie oznaczony.

Nowe otwarte formaty XML pakietu Office (standard Ecma) umożliwiają znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku, a jednocześnie poprawiają skuteczność odzyskiwania danych z uszkodzonych plików. Te nowe formaty oznaczają istotne obniżenie wymagań w zakresie przechowywania i przepustowości, zmniejszając tym samym obciążenie personelu informatycznego.