Osoby używające wcześniejszych wersji programu Microsoft Office Word, które zainstalowały pakiet Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats (w języku angielskim), mogą co prawda otwierać dokumenty zapisane w formacie programu Microsoft Office Word 2007, jednak mogą nie mieć możliwości modyfikowania niektórych elementów utworzonych za pomocą nowych lub udoskonalonych funkcji. Jeśli na przykład we wcześniejszej wersji programu Word zostanie otwarty dokument zawierający równania, zostaną one wyświetlone jako obrazy, których nie będzie można edytować.

Aby utworzyć dokument, który będzie używany we wcześniejszej wersji programu Microsoft Office Word, należy pracować w trybie zgodności. Zastosowanie trybu zgodności gwarantuje, że żadna z nowych lub udoskonalonych funkcji programu Office Word 2007 nie będzie dostępna podczas pracy z dokumentem, dzięki czemu osoby używające wcześniejszych wersji programu Word zachowają pełne możliwości edycji.

 Uwaga   Menu Plik zostało zastąpione przyciskiem Microsoft Office .

Włączanie trybu zgodności

Aby włączyć tryb zgodności podczas tworzeniu nowego dokumentu, który będzie używany we wcześniejszej wersji programu, należy zapisać ten dokument w formacie programu Word 97-2003.

1. Otwórz nowy dokument.
2. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Zapisz jako.
3. Wybierz pozycję Dokument programu Word 97-2003 z listy Zapisz jako typ.
4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu.
5. Kliknij przycisk Zapisz.

Elementy dokumentu, których działanie jest inne w trybie zgodności

Poniżej zamieszczono listę elementów dokumentu, które podczas pracy w trybie zgodności działają w inny sposób lub są niedostępne.