Usuwanie prześledzonych zmian i komentarzy

Teraz, gdy dokument został wysłany w celu przeprowadzenia recenzji i zostały wprowadzone do niego pewne dane, wszystkie te znaczniki będą znajdować się w pliku.

Dokument może zawierać wiersze, które wyglądają następująco:

Linia przy marginesie ma na celu pokazanie, że w tym miejscu jest prześledzona zmiana

Może też zawierać wiele przekreśleń i wstawień wyglądających następująco:

Wszystkie znaczniki wyświetlone w dokumencie

Jedynym sposobem usunięcia tych prześledzonych zmian jest ich zaakceptowanie lub odrzucenie. Można to zrobić w następujący sposób:

  • Aby przyjrzeć się każdej poprawce osobno, kliknij pozycję Recenzja > Następne > Zaakceptuj lub Odrzuć.

Przyciski Zaakceptuj, Odrzuć i Następne

Zmiany w programie Word zostaną zaakceptowane lub usunięte, a następnie nastąpi przejście do następnej zmiany.

  • Aby zaakceptować jednocześnie wszystkie zmiany, kliknij strzałkę obok pozycji Zaakceptuj > Zaakceptuj wszystkie zmiany.

Polecenie Zaakceptuj wszystkie zmiany w menu akceptowania.

 Ważne    Wybranie wartości Bez adiustacji w polu Wyświetl do recenzji pozwala na pokazanie końcowego wyglądu dokumentu, ale prześledzone zmiany są tylko ukryte tymczasowo. Zmiany nie są usuwane i zostaną wyświetlone ponownie, gdy jakikolwiek użytkownik otworzy dokument. Aby trwale usunąć prześledzone zmiany, zaakceptuj je lub odrzuć.

Usuwanie komentarzy

Jeśli użytkownicy wprowadzili do dokumentu komentarze, nie zostaną one skasowane po kliknięciu polecenia Zaakceptuj wszystkie zmiany. Komentarze te należy usunąć.

Kliknij komentarz. W widoku Prosta adiustacja wygląda to następująco:

Ikona komentarza w widoku Prosta adiustacja

Kliknij przycisk Usuń komentarz.

Przycisk usuwania komentarzy na wstążce

Aby pozbyć się wszystkich komentarzy na raz, kliknij strzałkę obok pozycji Usuń komentarz > Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

Polecenie Usuń wszystkie komentarze w dokumencie w menu usuwania komentarzy

 
 
Dotyczy:
Word 2013