W programie SharePoint Workspace 2010 można tworzyć obszary robocze trzech następujących typów:
- Obszary robocze programu SharePoint
- Obszary robocze programu Groove
- Foldery udostępnione
W tym artykule
Początek strony
Obszary robocze programu SharePoint
Tego typu obszar roboczy umożliwia utworzenie kopii witryny programu SharePoint na komputerze lokalnym, która jest automatycznie synchronizowana z serwerem.
Obszar roboczy programu SharePoint to osobista kopia witryny programu SharePoint użytkownika lub wybranych list i bibliotek z tej witryny, które użytkownik chce przenieść do trybu offline i synchronizować. Taki obszar roboczy znajduje się tylko użytkownik, w roli uczestnika. Udostępnianie aktualizacji zawartości innym użytkownikom programu SharePoint odbywa się przez synchronizowanie obszaru roboczego z witryną programu SharePoint. I podobnie aktualizacje zawartości wprowadzane przez innych użytkowników programu SharePoint w witrynie programu SharePoint uzyskuje się przez synchronizowanie obszaru roboczego.
Prostymi słowy: obszar roboczy programu SharePoint umożliwia uzyskanie dostępu do zawartości witryny programu SharePoint w dowolnym momencie — bez względu na to, czy użytkownik jest połączony z siecią.
Dlaczego warto tworzyć obszary robocze programu SharePoint
Najbardziej oczywistą korzyścią wynikającą z utworzenia obszaru roboczego programu SharePoint jest możliwość uzyskania dostępu do swoich danych z witryny programu SharePoint, gdy nie ma się dostępu do sieci lub podczas pracy w trybie offline.
Ponadto wielu użytkowników może preferować korzystanie z funkcji i środowiska pracy dostępnych w obszarach roboczych programu SharePoint, a nie z tych, które są używane podczas pracy bezpośrednio w witrynach programu SharePoint w przeglądarce sieci Web. Na przykład w obszarach roboczych programu SharePoint przechodzenie między listami i bibliotekami jest szybkie i proste. Aby przełączać się między tymi listami i bibliotekami, wystarczy klikać myszą i nie trzeba czekać na załadowanie stron sieci Web. Jeśli użytkownik pracuje z zawartością z kilku witryn programu SharePoint, może pobrać tę zawartość do kilku obszarów roboczych programu SharePoint i umieścić je na pasku uruchamiania programu SharePoint Workspace, aby zapewnić sobie szybki dostęp do tych obszarów.
Wielu użytkowników może także polubić korzystanie z bogatych funkcji aplikacji dostępnych w obszarach roboczych programu SharePoint oraz docenić łatwość wykonywania wielu rutynowych działań, takich jak dodawanie do list i bibliotek nowych elementów lub plików albo ich edytowanie.
Sposoby tworzenia obszaru roboczego programu SharePoint
Obszar roboczy programu SharePoint można utworzyć bezpośrednio z poziomu witryny programu SharePoint przez kliknięcie menu Akcje witryny i wybranie polecenia Synchronizuj z programem SharePoint Workspace. Jest to prawdopodobnie najłatwiejsza i najbardziej niezawodna metoda tworzenia obszaru roboczego, o ile punktem wyjścia jest witryna programu SharePoint, która ma zostać skopiowana na komputer.
Ponadto obszar roboczy programu SharePoint można utworzyć przy użyciu paska uruchamiania programu SharePoint Workspace lub widoku Backstage. Jednak w takim przypadku jest potrzebny adres sieci Web odpowiedniej witryny programu SharePoint. Może też być konieczne podanie poświadczeń witryny programu SharePoint.
Opcje pobierania w obszarach roboczych programu SharePoint
Po pierwszym utworzeniu obszaru roboczego programu SharePoint początkowe ustawienia pobierania są skonfigurowane tak, aby były pobierane wszystkie elementy ze wszystkich obsługiwanych list i bibliotek w wybranej witrynie programu SharePoint. W przypadku bibliotek dokumentów zawartość elementów w obszarze roboczym programu SharePoint jest pobierana przez otwieranie dokumentów lub za pomocą opcji Pobierz zawartość na karcie Synchronizacja.
Opcjonalnie można skonfigurować pobieranie w taki sposób, aby były pobierane tylko elementy wybranych list i bibliotek. Pobieranie selektywne umożliwia odłożenie pobrania elementów z innych list i bibliotek do momentu, kiedy będą one potrzebne podczas pracy. Te listy i biblioteki nadal są wyświetlane w obszarze roboczym programu SharePoint, ale zamiast listy elementów są widoczne opcje natychmiastowego pobrania elementów i przejścia do danej listy lub biblioteki w witrynie programu SharePoint.
Korzystanie z list zewnętrznych w obszarze roboczym programu SharePoint — informacje
Niektóre listy programu SharePoint są tworzone przez aplikacje usług Business Connectivity Services (BCS) firmy Microsoft. Po utworzeniu obszaru roboczego programu SharePoint te listy są wyświetlane w okienku Zawartość w obszarze „Listy zewnętrzne” w przypadku posortowania go według wartości Typ.
Nieobsługiwane typy zawartości — informacje
Program SharePoint Workspace nie obsługuje pobierania zawartości z niektórych typów list i bibliotek programu SharePoint do obszaru roboczego programu SharePoint. Na przykład nie można pobierać zawartości z ankiet lub stron typu wiki. Po utworzeniu obszaru roboczego programu SharePoint te typy zawartości znajdują się w panelu zawartości obszaru roboczego pod nagłówkiem Dostępne na serwerze. Obszar roboczy programu SharePoint zawiera przydatną wówczas opcję Otwórz listę w przeglądarce.
Synchronizowanie zawartości między obszarem roboczym programu SharePoint i odpowiadającą mu witryną programu SharePoint — informacje
Obszar roboczy programu SharePoint to zasadniczo aktualna kopia zawartości przechowywanej w witrynie programu SharePoint na serwerze. Aktualizacje zawartości obszaru roboczego programu SharePoint są odzwierciedlane w jego wersji na serwerze po każdej synchronizacji obszaru roboczego i serwera. Na przykład po usunięciu elementów lub zmianie ich nazw w obszarze roboczym programu SharePoint te elementy zostaną usunięte lub otrzymają nowe nazwy na serwerze. I podobnie elementy, które zostaną usunięte lub otrzymają nowe nazwy na serwerze, zostaną też usunięte lub otrzymają nowe nazwy w obszarze roboczym programu SharePoint.
Usuwanie obszarów roboczych programu SharePoint — informacje
Usunięcie obszaru roboczego programu SharePoint z paska uruchamiania powoduje jedynie usunięcie tej kopii lokalnej witryny programu SharePoint, ale nie wpływa na zawartość przechowywaną w witrynie programu SharePoint na serwerze. Innymi słowy, usunięcie obszaru roboczego programu SharePoint NIE powoduje usunięcia zawartości pobranej do obszaru roboczego z serwera. Po usunięciu obszaru roboczego programu SharePoint można — w razie potrzeby — utworzyć nowy obszar roboczy programu SharePoint odwołujący się do tej samej witryny programu SharePoint.
Początek strony
Obszary robocze programu Groove
To jest typ oryginalnego obszaru roboczego opracowanego dla programu Microsoft Office Groove, zanim zmieniono nazwę tego produktu na SharePoint Workspace.
W obszarze roboczym tego typu grupy lub organizacje o wspólnych celach mogą współpracować i dzielić się pomysłami. Obszar roboczy programu Groove zwykle zawiera dwóch lub większą liczbę „uczestników”, czyli osób, które przyłączyły się do obszaru roboczego po otrzymaniu zaproszenia. Zawartość obszaru roboczego jest wysoce dynamiczna. Wszyscy uczestnicy, którzy w danym momencie są w trybie online, natychmiast widzą wszystkie aktualizacje dodawane przez nich samych lub przez innych uczestników. Uczestnicy wysyłają i otrzymują aktualizacje w momencie przejścia do trybu online.
Obszary robocze programu Groove umożliwiają uczestnikom korzystanie z szeregu specjalnych narzędzi w postaci aplikacji. Przykładowy użytkownik prowadzi cotygodniowe spotkania mające na celu omówienie pracy nad materiałami marketingowymi. Działania, które musi w tym celu wykonać, mogą obejmować między innymi określenie terminów ostatecznych, przypisanie zadań, a także przejrzenie gotowych materiałów. Aby ułatwić przebieg spotkania, uczestnicy obszaru roboczego mogą ogłaszać pliki w narzędziu Dokumenty, prowadzić dyskusję na temat problemów za pomocą narzędzia Dyskusja i współpracować nad planem spotkania za pomocą narzędzia Kalendarz. Wszyscy uczestnicy pracujący jednocześnie w trybie online w obszarze roboczym mogą wchodzić w interakcje, korzystając z funkcji rozmów w czasie rzeczywistym, a nawet rozmawiać ze sobą za pomocą funkcji rozmowy audio (jeśli ich komputery są wyposażone w niezbędne składniki do obsługi dźwięku).
Narzędzie Listy jest używane razem z programem Microsoft Office InfoPath do tworzenia narzędzi niestandardowych dodawanych do obszaru roboczego. Złożoność i funkcje narzędzi niestandardowych mogą się znacznie różnić, co zależy głównie od umiejętności i pomysłowości projektanta narzędzi przeznaczonych do użytkowania w programie InfoPath. Każdy projektant powinien umieć utworzyć proste narzędzie składające się z szeregu pól do wprowadzania danych rozmieszczonych na formularzu.
Ograniczenia obszarów roboczych programu Groove
Mimo że nie ma określonych ograniczeń dotyczących rozmiaru obszarów roboczych, w celu uzyskania optymalnej wydajności zaleca się ograniczenie rozmiaru każdego obszaru roboczego do najwyżej 2 GB. Bieżący rozmiar obszaru roboczego można sprawdzić, wyświetlając właściwości obszaru roboczego.
Uwaga Program SharePoint Workspace nie umożliwia wysyłania nowym zaproszonym uczestnikom obszaru roboczego programu Groove, którego rozmiar przekracza 2 GB. Początek strony
Foldery udostępnione
Alternatywą dla obszaru roboczego programu Groove może być utworzenie folderu udostępnionego we własnym systemie plików. Tego typu obszar roboczy umożliwia udostępnianie zawartości folderu w systemie plików systemu Windows na wszystkich komputerach, na których użytkownik ma swoje konto, oraz innym użytkownikom obszaru roboczego programu SharePoint przy użyciu zaproszenia.
Początek strony
