Program Microsoft SharePoint Server 2010 to kluczowy składnik oferowanej przez firmę Microsoft infrastruktury zwiększającej produktywność w firmach, która udostępnia pojedynczą platformę integrującą wiele funkcji przeznaczonych dla przedsiębiorstw.
Niniejszy artykuł zawiera informacje i łącza ułatwiające poznanie wszechstronnych możliwości programu SharePoint Server 2010 oraz rozpoczęcie korzystania z witryny programu SharePoint. Użytkownicy, którzy znają już podstawy działania programu i chcą uzyskać informacje na temat wprowadzonych w nim zmian, mogą znaleźć potrzebne zasoby w poniższej tabeli. Aby uzyskać dodatkowe informacje wprowadzające, zobacz SharePoint Server — Pomoc i instrukcje.
W tym artykule
Omówienie technologii SharePoint Foundation i programu SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 to dostępna bezpłatnie technologia, na której są oparte witryny programu SharePoint. Starsze wersje tej technologii nosiły nazwę Windows SharePoint Services. Program SharePoint Server 2010 korzysta z technologii SharePoint Foundation, udostępniając spójne, znane użytkownikom środowisko obejmujące listy i biblioteki oraz funkcje dostosowywania witryny i administrowania nią. W programie SharePoint Server 2010 są dostępne wszystkie funkcje technologii SharePoint Foundation.
Program SharePoint Server 2010 wzbogaca możliwości technologii SharePoint Foundation, udostępniając dodatkowe funkcje. Zarówno program SharePoint Server, jak i technologia SharePoint Foundation udostępniają blogi, obszary robocze spotkań oraz szablony witryn służące do pracy zespołowej w witrynach zespołów. Program SharePoint Server ma rozszerzone funkcje do informatycznej obsługi społeczności, takie jak znaczniki i źródła wiadomości ułatwiające pracownikom organizacji odnajdowanie, porządkowanie i udostępnianie informacji współpracownikom. Ponadto program ten daje więcej możliwości wyszukiwania niż technologia SharePoint Foundation, udostępniając funkcje przydatne dla pracowników dużych organizacji, takie jak wyszukiwanie danych biznesowych w systemach SAP i Siebel oraz innych aplikacjach biznesowych.
Zarówno technologię SharePoint Foundation, jak i program SharePoint Server zaprojektowano pod kątem wydajnej współpracy z innymi programami, serwerami i technologiami (między innymi programami pakietu Microsoft Office System). Na przykład w programie SharePoint Workspace można przenieść witrynę, listę lub bibliotekę do trybu offline, korzystać z zawartości witryny bez połączenia z siecią, a następnie automatycznie zsynchronizować zmiany po ponownym nawiązaniu połączenia. Wiele zadań programu SharePoint można wykonywać za pomocą znanych programów pakietu Microsoft Office. Na przykład w programie Microsoft Word można zainicjować przepływ pracy do zatwierdzania raportu wydatków lub uczestniczyć w takim przepływie pracy.
Początek strony
Możliwości programu SharePoint Server
Funkcje programu SharePoint Server 2010 można podzielić na sześć kategorii. W tym artykule opisano krótko te funkcje oraz podano łącza do powiązanych artykułów, zawierających dodatkowe informacje.
Współpraca i informatyczna obsługa społeczności
Program SharePoint Server 2010 rozszerza funkcje współpracy dostępne w technologii SharePoint Foundation, upraszczając tworzenie zawartości przy użyciu przeglądarki lub znanych aplikacji, takich jak Microsoft Word. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej kojarzyć zasoby za pomocą znaczników i ocen oraz szybciej znajdować potrzebne informacje, korzystając ze źródeł wiadomości i wyszukiwania osób.
Jednym z podstawowych miejsc, w których można korzystać z tych funkcji, jest witryna o nazwie Moja witryna. Jest to należąca do określonego użytkownika witryna programu SharePoint, która pozwala udostępniać dokumenty, łącza i informacje o użytkowniku w ramach profilu online. Umożliwia też prowadzenie blogu dotyczącego interesujących tematów lub wyszukiwanie informacji potrzebnych do pracy.
Użytkownik określa, które informacje zamierza udostępnić, a które mają pozostać prywatne w witrynie Moja witryna. Może również znakować łącza do informacji i znajdować informacje oznakowane przez innych lub udostępnione w źródłach wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania informacjami w witrynie Moja witryna, zobacz Zarządzanie informacjami udostępnianymi za pośrednictwem witryny Moja witryna i profilu.
Z programu SharePoint Server 2010 można korzystać w dowolnym miejscu. Bogate funkcje programu SharePoint Workspace są dostępne nie tylko w trybie online, ale również w przypadku braku połączenia z siecią, co umożliwia użytkownikom pracę w podróży.
Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie
Opracowane przez firmę Microsoft rozwiązanie do zarządzania zawartością w przedsiębiorstwie ułatwia organizacjom korzystanie z dużych ilości zawartości niezarządzanej. Centralną częścią tego rozwiązania jest program SharePoint Server 2010, który dzięki integracji ze znanymi narzędziami, takimi jak pakiet Microsoft Office, umożliwia zarządzanie zawartością każdemu pracownikowi organizacji. Rozwiązanie to stanowi ujednoliconą platformę do zarządzania całym cyklem życia zawartości — od chwili jej utworzenia, przez edycję w ramach pracy zespołowej, aż do momentu wygaśnięcia.
Program SharePoint Server 2010 pomaga organizacjom w zarządzaniu całym cyklem życia zawartości, udostępniając różne zestawy funkcji, które umożliwiają osiągnięcie następujących celów:
- Zarządzanie różnymi typami zawartości Funkcje zarządzania dokumentami dostępne w programie SharePoint Server 2010 mogą ułatwić organizacjom skonsolidowanie różnej zawartości z wielu lokalizacji w centralnie zarządzanym repozytorium, w którym jest stosowana spójna kategoryzacja. Nowa funkcja zestawów dokumentów pozwala organizacji tworzyć materiały obejmujące wiele dokumentów i zarządzać nimi. Zintegrowane funkcje wyszukiwania ułatwiają pracownikom znajdowanie, udostępnianie i używanie tych informacji. Funkcje zarządzania metadanymi, takie jak nowa funkcja magazynu terminów, upraszcza centralne zarządzanie metadanymi we wszystkich witrynach organizacji. Metadane to informacje dotyczące danych, służące do łatwiejszego identyfikowania, porządkowania i wyszukiwania informacji oraz zarządzania nimi. Nowa funkcja nawigacji opartej na metadanych i możliwość osadzania pól metadanych w dokumentach usprawniają wyszukiwanie informacji. Zawartość może być także chroniona przed nieautoryzowanym dostępem. Narzędzia współpracy, takie jak przepływy pracy, ułatwiają użytkownikom wspólne tworzenie, recenzowanie i zatwierdzanie dokumentów w uporządkowany sposób.
- Spełnianie wymogów prawnych i dotyczących zgodności Za pomocą funkcji zarządzania rekordami dostępnej w programie SharePoint Server 2010 organizacje mogą przechowywać i chronić rekordy biznesowe, umieszczając je razem z przetwarzanymi rekordami lub w centralnym repozytorium jako rekordy zablokowane. Do takich rekordów można stosować zasady utraty ważności, zapewniając w ten sposób zachowywanie tych rekordów przez odpowiedni czas, zgodny z wymaganiami prawnymi lub zasadami przyjętymi w firmie, co zmniejsza ryzyko prawne organizacji. Historie rekordów stanowią dowód dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów, że rekordy zostały odpowiednio zachowane. Na określone rekordy będące dowodami prawnymi można nałożyć blokady, aby zapobiec ich zniszczeniu.
- Wydajne zarządzanie wieloma witrynami sieci Web Funkcje zarządzania zawartością sieci Web w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają publikowanie zawartości sieci Web za pomocą łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia zawartości i wbudowanego procesu zatwierdzania. Pracownicy mogą terminowo przekazywać do witryn sieci Web zawartość — między innymi obrazy, dźwięk i wideo — nie angażując zbytnio personelu działu informatycznego. Nowa funkcja obsługi zaawansowanych multimediów udostępnia nową bibliotekę elementów zawartości z zaawansowanymi widokami i formantami wyboru, obsługę filmów wideo jako typu zawartości programu SharePoint, infrastrukturę do strumieniowego przesyłania wideo i oparty na technologii Silverlight odtwarzacz multimedialny z wymiennymi skórkami. Szablony w formie stron wzorcowych i układów stron umożliwiają organizacjom tworzenie stron o spójnym wyglądzie. Wbudowane funkcje Web Analytics udostępniają raporty z analizą ruchu, wyszukiwania i zasobów. Program SharePoint Server 2010 udostępnia też jedną infrastrukturę do wdrażania i zarządzania, obsługującą witryny intranetowe, ekstranetowe i internetowe, a także witryny wielojęzyczne.
Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie
Program SharePoint Server 2010 udostępnia zaawansowaną infrastrukturę wyszukiwania, która uzupełnia inne funkcje zwiększające produktywność firm, takie jak zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie i współpraca. Pozwala to szybciej wyszukiwać potrzebne informacje i efektywnie korzystać z wiedzy.
Wyszukiwanie uwzględnia informacje o użytkowniku i pozwala uściślać wyniki za pomocą interakcyjnych elementów nawigacyjnych, ułatwiając znalezienie potrzebnych informacji. Wyszukiwanie w programie SharePoint Server obejmuje więcej źródeł i typów zawartości, co pozwala korzystać ze wszystkich informacji w przedsiębiorstwie — włącznie z danymi w aplikacjach biznesowych takich jak SAP, Siebel i niestandardowe bazy danych — oraz udostępnić te informacje odpowiednim osobom.
Analiza biznesowa
Funkcja analiz biznesowych to zbiór metod, technologii i procesów umożliwiających przetwarzanie informacji przechowywanych w systemach organizacji. Łatwy dostęp do danych pozwala pracownikom podejmować właściwe decyzje. Program SharePoint Server 2010 jest istotnym elementem platformy analiz biznesowych firmy Microsoft, ponieważ ułatwia udostępnienie tych funkcji wszystkim pracownikom organizacji, umożliwiając podejmowanie skutecznych decyzji na podstawie kluczowych danych.
Większość organizacji przechowuje dane w różnych formatach, takich jak bazy danych, wiadomości e-mail i pliki arkuszy kalkulacyjnych. Program SharePoint Server 2010 ułatwia wyodrębnianie danych z różnych źródeł oraz przedstawianie ich w sposób ułatwiający analizę i podejmowanie decyzji.
Usługi Excel Services upraszczają podejmowanie decyzji dzięki możliwości publikowania i udostępniania skoroszytów programu Excel oraz zarządzania nimi w witrynie programu SharePoint. Podczas analizowania danych pracownicy organizacji mogą modyfikować wartości komórek, formuły i formatowanie w przeglądarce.
Usługi PerformancePoint Services w programie SharePoint Server 2010 ułatwiają ocenę kluczowych wskaźników działalności organizacji oraz umożliwiają dogłębną analizę. Pracownicy mogą wyszukiwać trendy przy użyciu utworzonych przez siebie interakcyjnych pulpitów nawigacyjnych z kartami wyników, raportami i filtrami. Do witryn programu SharePoint można dodawać zaawansowane wykresy i łączyć je z danymi pochodzącymi z różnych źródeł, takich jak listy programu SharePoint, zewnętrzne listy danych, usługi łączności danych biznesowych, usługi Excel Services i inne składniki Web Part.
Portale
Program SharePoint Server 2010 pozwala organizacjom tworzyć i obsługiwać witryny portali dotyczące wszystkich aspektów działalności (portale intranetowe przedsiębiorstwa, firmowe witryny internetowe w sieci Web oraz witryny portali działów). Portale intranetowe przedsiębiorstwa i portale działów można połączyć z poszczególnymi witrynami w całej organizacji. Ponadto umożliwiają one konsolidację dostępu do istniejących aplikacji biznesowych. Zespoły i poszczególni pracownicy organizacji mogą za pośrednictwem witryny portalu uzyskiwać dostęp do wiedzy, informacji i aplikacji biznesowych potrzebnych do pracy.
Użytkownicy witryny portalu w organizacji mogą korzystać ze swoich witryn Moja witryna. Taka witryna stanowi centralną lokalizację służącą do przechowywania dokumentów, zawartości, łączy i kontaktów oraz zarządzania nimi. Witryna Moja witryna jest punktem kontaktowym, który umożliwia innym osobom z organizacji znajdowanie informacji o danym pracowniku, jego umiejętnościach i zainteresowaniach. Witryny Moja witryna obsługują wymienione w tym artykule funkcje do informatycznej obsługi społeczności.
Program SharePoint Server 2010 udostępnia też funkcje, które pozwalają organizacjom spersonalizować obsługę poszczególnych użytkowników w witrynie portalu, takie jak kierowanie zawartości do użytkowników określonego typu. Organizacja może dodatkowo dostosować witrynę portalu za pomocą zgodnego z produktem SharePoint programu do projektowania witryn sieci Web, takiego jak program SharePoint Designer 2010.
Procesy biznesowe i formularze
Program SharePoint Server 2010 oferuje wiele funkcji, które mogą ułatwić integrowanie i usprawnianie procesów biznesowych. Przepływy pracy pozwalają zmniejszyć koszt koordynacji typowych procesów biznesowych (takich jak zatwierdzanie projektów i recenzowanie dokumentów) dzięki możliwości śledzenia zadań w ramach tych procesów i zarządzania nimi. Program SharePoint Server 2010 udostępnia kilka wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy, które można zaimplementować bez zmian lub dostosować do określonych wymagań. Program SharePoint Designer pozwala tworzyć niestandardowe przepływy pracy do obsługi unikatowych procesów biznesowych danej firmy.
Ponadto można tworzyć formularze obsługiwane w przeglądarce i zbierać dane od organizacji, które nie korzystają z programu Microsoft InfoPath 2010.
Początek strony
Elementy witryny programu SharePoint
Witryna to zbiór powiązanych stron sieci Web umożliwiających organizacji pracę nad projektami, organizowanie spotkań i udostępnianie informacji. Zespół może mieć na przykład własną witrynę służącą do przechowywania harmonogramów, plików i procedur. Witryna zespołu może stanowić część dużej witryny portalu organizacji, w której działy (np. dział kadr) opracowują i publikują informacje oraz zasoby przeznaczone dla innych osób w organizacji.
Wszystkie witryny programu SharePoint mają elementy wspólne, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem pracy, takie jak listy, biblioteki, składniki Web Part i widoki.
Listy Lista to składnik witryny sieci Web, który umożliwia organizacji przechowywanie i udostępnianie informacji oraz zarządzanie nimi. Można na przykład utworzyć listę zadań służącą do śledzenia przydziałów pracy lub kalendarz umożliwiający śledzenie wydarzeń związanych z zespołem. Ponadto można przeprowadzać ankiety i obsługiwać dyskusje za pomocą tablicy dyskusyjnej.
Biblioteki Biblioteka to specjalny typ listy, która umożliwia przechowywanie plików i związanych z nimi informacji. W bibliotekach można sterować sposobem tworzenia, wyświetlania i śledzenia plików oraz zarządzania nimi.
Widoki Widoki umożliwiają wyświetlanie tych elementów listy lub biblioteki, które są najważniejsze lub najbardziej przydatne w określonej sytuacji. Można na przykład wyróżnić wybrane elementy biblioteki albo utworzyć widok wszystkich elementów listy, które dotyczą określonego działu. Możliwe jest utworzenie wielu widoków listy lub biblioteki, które będą dostępne do wyboru dla użytkowników. Ponadto można wyświetlić listę lub bibliotekę na osobnej stronie witryny, używając składnika Web Part.
Składniki Web Part Składnik Web Part to moduł udostępniający informacje, który jest podstawowym elementem większości stron w witrynie. Jeśli użytkownik ma uprawnienie do edytowania stron witryny, może za pomocą składników Web Part dostosować witrynę, umieszczając w niej obrazy, wykresy, fragmenty innych stron sieci Web, listy dokumentów, dostosowane widoki danych biznesowych i inne elementy.
Początek strony
Opcje witryny mające wpływ na obsługę użytkownika
Zawartość witryny i dostępność opcji zależą od sposobu instalacji i konfiguracji programu SharePoint.
Uprawnienia Użytkownik z domyślnym poziomem uprawnień Pełna kontrola może korzystać ze wszystkich opcji zarządzania witryną. Opcje dostępu do zawartości witryny są bardziej ograniczone w przypadku poziomu uprawnień Współtworzenie lub Odczyt. Wiele opcji przedstawionych w tym artykule nie jest dostępnych dla użytkowników z poziomem uprawnień Odczyt, umożliwiającym czytanie zawartości, ale nie dającym prawa do wprowadzania zmian. Uprawnienia są elastyczne i dostosowywalne, więc organizacja użytkownika może stosować własne, unikatowe ustawienia.
Dostosowywanie Organizacja może dostosować uprawnienia, wygląd witryny, a nawet nawigację w witrynie, na przykład przez przeniesienie formantów, takich jak menu Akcje witryny, w inne miejsce na stronie. Organizacja może też zrezygnować z używania wstążki wprowadzonej w programie SharePoint 2010.
Wersja programu SharePoint W tym artykule omówiono rozpoczęcie pracy z programem SharePoint Foundation 2010. Jeśli organizacja korzysta z programu SharePoint Server 2010, zobacz Wprowadzenie do technologii SharePoint Foundation 2010. W przypadku korzystania ze starszej wersji programu SharePoint zobacz Pomoc tej wersji.
Początek strony
Dodawanie zawartości do witryny
Za pomocą przeglądarki sieci Web można dodawać elementy do list i pliki do bibliotek. Przyciski służące do wykonywania typowych akcji znajdują się na wstążce widocznej u góry większości stron witryny.
Przyciski na wstążce mogą być wyłączone z następujących powodów:
- Akcja nie ma zastosowania w określonej sytuacji lub jest zależna od innej akcji. Na przykład przed wyewidencjonowaniem dokumentu należy zaznaczyć pole wyboru.
- Użytkownik nie ma uprawnienia do wykonania określonego zadania.
- Funkcja nie jest włączona w witrynie. Na przykład w witrynie mogły nie zostać włączone przepływy pracy.
W bibliotece można też zapisywać pliki z niektórych programów klienckich zgodnych z programem SharePoint Server. Na przykład podczas pracy w programie Microsoft Word można zapisać dokument w bibliotece znajdującej się w witrynie programu SharePoint.
Aby dodać element do listy lub plik do biblioteki, użytkownik musi mieć uprawnienie do współtworzenia tej listy lub biblioteki. Właściciel witryny lub administrator może udzielić więcej informacji o tym, jak organizacja korzysta z uprawnień i poziomów uprawnień.
Gdy element lub plik zostanie dodany, inne osoby z uprawnieniem do odczytywania listy będą mogły wyświetlać ten element lub plik, o ile nie będzie on wymagał zatwierdzenia. Jeśli element lub plik wymaga zatwierdzenia, jest przechowywany w stanie oczekiwania na liście lub w bibliotece, aż osoba z odpowiednimi uprawnieniami zatwierdzi go. W przypadku gdy użytkownik przegląda już listę lub bibliotekę, do której dodano element lub plik, może być konieczne odświeżenie widoku przeglądarki w celu wyświetlenia nowego elementu lub pliku.
Listy i biblioteki mogą również korzystać z funkcji poczty e-mail, jeśli w witrynie włączono pocztę przychodzącą lub wychodzącą. Niektóre listy, na przykład kalendarze, anonsy, blogi i tablice dyskusyjne, można skonfigurować tak, aby użytkownicy mogli dodawać do nich zawartość, wysyłając wiadomości e-mail. W przypadku innych list, takich jak zadania i listy śledzenia problemów, można skonfigurować wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników, którym są przydzielane elementy.
Użytkownik może mieć uprawnienia nie tylko do dodawania zawartości do istniejących list i bibliotek, ale również do tworzenia nowych list i bibliotek. Szablony list i bibliotek są przydatnym wzorcem. Mając odpowiednie uprawnienia, użytkownik może także tworzyć i dostosowywać nowe strony i witryny.
Listy
Wprawdzie istnieją różne typy list, ale dodawanie do nich elementów przebiega podobnie, więc nie trzeba uczyć się kilku różnych metod pracy z poszczególnymi typami list. Element listy zawiera tekst umieszczony w kilku kolumnach. Niektóre listy mogą umożliwiać dodawanie załączników.
Dodawanie elementu do listy
- Na liście, do której chcesz dodać element, kliknij kartę Elementy na wstążce. W przypadku kalendarza jest to karta Zdarzenia.
- Kliknij przycisk Nowy element (lub przycisk Nowe wydarzenie w przypadku kalendarza).
Porada Zdarzenie można dodać do kalendarza także w inny szybki sposób. Wystarczy wskazać datę w kalendarzu, a następnie kliknąć pozycję Dodaj.
- Wypełnij wymagane pola i dowolne pola opcjonalne.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Edytowanie lub usuwanie elementu na liście
- Wskaż element, a następnie zaznacz wyświetlone obok niego pole wyboru.
Porada Działania można wykonywać na wielu elementach, zaznaczając wiele pól wyboru.
- Na karcie Elementy na wstążce kliknij pozycję Edytuj element lub Usuń element (zależnie od potrzeb).
Wiele typów witryn udostępnia gotowe listy domyślne, takie jak tablice dyskusyjne i listy kalendarzy. Użytkownicy z odpowiednim uprawnieniem mogą również tworzyć listy na podstawie kilku typów szablonów list, oferujących gotową strukturę i ustawienia.
Tworzenie listy
- Aby utworzyć listę, kliknij menu Akcje witryny
, a następnie kliknij polecenie Więcej opcji tworzenia.
Uwaga Jeśli menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie są wyświetlane, być może nie masz uprawnień do tworzenia listy.
- Na stronie Tworzenie kliknij typ listy, którą chcesz utworzyć, na przykład Łącza.
- Wpisz nazwę listy w polu Nazwa, wypełnij dowolne inne pola stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Biblioteki
Biblioteka to lokalizacja w witrynie, umożliwiająca członkom zespołu tworzenie, gromadzenie i aktualizowanie plików oraz zarządzanie nimi. Każda biblioteka zawiera listę plików i kluczowe informacje na ich temat, co ułatwia współużytkowanie plików.
Plik można dodać do biblioteki, przekazując go za pomocą przeglądarki sieci Web. Po dodaniu pliku do biblioteki jest on widoczny dla osób mających odpowiednie uprawnienie. Jeśli użytkownik przegląda już bibliotekę, do której dodano plik, może być konieczne odświeżenie widoku przeglądarki w celu wyświetlenia nowego pliku.
W przypadku korzystania z programu zgodnego z programem SharePoint Server można utworzyć nowy plik na podstawie szablonu podczas pracy z biblioteką. Ponadto można zapisać plik w bibliotece za pomocą innego programu, takiego jak SharePoint Workspace lub Microsoft Word.
Dodawanie pliku do biblioteki
- W bibliotece, do której chcesz dodać plik, kliknij kartę Dokumenty na wstążce.
- Kliknij przycisk Przekaż dokument.
- Przejdź do odpowiedniego dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.
Porada W przypadku korzystania z programu zgodnego z programem SharePoint Server 2010, takiego jak Microsoft Word 2010, można przeciągać dokumenty z Eksploratora Windows i upuszczać je w oknie dialogowym Przekazywanie dokumentu.
Edytowanie lub usuwanie pliku w bibliotece
- Wskaż plik, a następnie zaznacz wyświetlone obok niego pole wyboru.
- Na karcie Dokumenty na wstążce kliknij przycisk Edytuj dokument lub Usuń dokument (zależnie od potrzeb).
Domyślna biblioteka o nazwie Dokumenty udostępnione jest tworzona automatycznie podczas tworzenia wielu typów witryn. Dokumenty udostępnione to biblioteka dokumentów służąca do przechowywania wielu typów plików. Jeśli użytkownik ma uprawnienie do zarządzania listami, może utworzyć więcej bibliotek (na przykład bibliotekę do przechowywania obrazów).
Tworzenie biblioteki dokumentów
- Aby utworzyć bibliotekę dokumentów, kliknij menu Akcje witryny, a następnie kliknij polecenie Nowa biblioteka dokumentów.
Uwaga Jeśli menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie są wyświetlane, być może nie masz uprawnień do tworzenia biblioteki.
- Wpisz nazwę biblioteki w polu Nazwa, wypełnij dowolne inne pola stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Uwaga Aby wyświetlić inne typy bibliotek, które można utworzyć, należy kliknąć menu Akcje witryny, a następnie kliknąć polecenie Więcej opcji tworzenia. Wskazanie opcji biblioteki powoduje wyświetlenie jej opisu.
Tworzenie biblioteki innego typu
- Aby utworzyć bibliotekę, kliknij menu Akcje witryny, a następnie kliknij polecenie Więcej opcji.
Uwaga Jeśli menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie są wyświetlane, być może nie masz uprawnień do tworzenia listy.
- Wskaż opcję biblioteki, aby wyświetlić jej opis.
- Wpisz nazwę biblioteki w polu Nazwa, wypełnij inne pola stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Uwaga Aby ustawić opcje, takie jak wyświetlanie bibliotek na pasku Szybkie uruchamianie, należy kliknąć polecenie Więcej opcji przed kliknięciem pozycji Utwórz.
Witryny i strony
Witryna może mieć zastosowanie ogólne, na przykład przechowywanie harmonogramów, zaleceń, plików i innych informacji, do których często odwołuje się zespół. Może także służyć do określonego celu, takiego jak rejestrowanie informacji o spotkaniu lub obsługa blogu, w którym członkowie organizacji często umieszczają wiadomości i pomysły.
Organizacja może używać stron, podwitryn (podwitryna: Cała witryna sieci Web zapisana w nazwanym podkatalogu witryny sieci Web najwyższego poziomu. Każda podwitryna ma uprawnienia administrowania, autorstwa i przeglądania, które są niezależne od uprawnień witryny sieci Web najwyższego poziomu i innych podwitryn.) oraz witryn najwyższego poziomu (witryna najwyższego poziomu: Witryna sieci Web, która znajduje się na szczycie hierarchii w zbiorze witryn. Z tego poziomu można zarządzać funkcjami zbioru witryn. Witryna najwyższego poziomu może mieć wiele podwitryn.) do dzielenia zawartości witryny na osobne, niezależnie zarządzane witryny. Na przykład każdy dział organizacji może mieć własną witrynę zespołu, wchodzącą w skład większej witryny portalu.
Zawartość można dodawać do witryn, dodając listy i biblioteki. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może także dodawać strony do witryny. Dodanie stron składników Web Part (strona składników Web Part: Specjalny typ strony sieci Web, która zawiera jeden lub większą liczbę składników Web Part. Strona składników Web Part konsoliduje dane, takie jak listy i wykresy, oraz zawartość sieci Web, taką jak teksty i obrazy, w portal dynamicznych informacji dotyczących określonego zadania.) umożliwi używanie składników Web Part w celu szybkiego dodawania zawartości dynamicznej.
W celu utworzenia nowych witryn można skorzystać z wielu typów szablonów witryn, które ułatwią rozpoczęcie tworzenia nowej witryny. Możliwość tworzenia witryn oraz podwitryn zależy od sposobu, w jaki organizacja skonfigurowała swoje witryny oraz uprawnienia do ich tworzenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu zarządzania uprawnieniami do witryn w danej organizacji, skontaktuj się z właścicielem witryny lub administratorem.
Tworzenie witryny
- Aby utworzyć witrynę, kliknij menu Akcje witryny, a następnie kliknij polecenie Nowa witryna.
Uwaga Jeśli menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie są wyświetlane, być może nie masz uprawnień do tworzenia witryny.
- W polach Tytuł i Nazwa adresu URL wpisz informacje dotyczące witryny.
- W obszarze Wybieranie szablonu wybierz szablon witryny.
- Wybierz dowolne inne opcje, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Tworzenie strony
Uwaga Poszczególne kroki tworzenia strony mogą się różnić w zależności od typu witryny, a także od tego, czy włączono funkcje publikowania i czy do publikowania stron jest potrzebne zatwierdzenie.
- Aby utworzyć stronę, kliknij menu Akcje witryny, a następnie kliknij polecenie Nowa strona.
Uwaga Jeśli menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie są wyświetlane, być może nie masz uprawnień do tworzenia strony.
- Wpisz nazwę strony, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
- Na nowo utworzonej stronie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
- Aby dodać tekst, wpisz go lub skopiuj do pola tekstowego.
- Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na wstążce i wybierz odpowiedni przycisk.
- Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie, kliknij odpowiedni przycisk, wybierz odpowiedni składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij pozycję Dodaj.
- Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie, wpisz tytuł listy, wybierz kliknięciem typ listy, a następnie kliknij przycisk OK.
- Zakończywszy edytowanie strony, kliknij pozycję Zapisz na wstążce.
Edytowanie strony
- Aby edytować stronę, kliknij przycisk Edytuj na wstążce.
Uwaga Jeśli przycisk Edytuj nie jest widoczny, być może nie masz uprawnień do edytowania strony.
- Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
- Aby dodać tekst, wpisz go lub skopiuj do pola tekstowego.
- Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na wstążce i wybierz odpowiedni przycisk.
- Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie, kliknij odpowiedni przycisk, wybierz odpowiedni składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij pozycję Dodaj.
- Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie, wpisz tytuł listy, wybierz kliknięciem typ listy, a następnie kliknij przycisk OK.
- Zakończywszy edytowanie strony, kliknij pozycję Zapisz na wstążce.
Początek strony
Zarządzanie zawartością witryny i praca z nią
Różne sposoby zarządzania zawartością list, bibliotek i witryn oraz rozszerzania jej pomagają zwiększyć wydajność zespołu. Niektóre funkcje ułatwiają zespołowi bardziej wydajne wyszukiwanie informacji i pracę z nimi. Inne funkcje pomagają w zarządzaniu dostępem do informacji.
Przechodzenie do zawartości
Elementy nawigacji ułatwiają użytkownikom przeglądanie potrzebnej zawartości. Górny pasek łączy i pasek Szybkie uruchamianie to dwa elementy nawigacji, które można dostosowywać.
Korzystając ze strony ustawień dla każdej listy lub biblioteki, można wybierać listy i biblioteki, które mają być wyświetlane na pasku Szybkie uruchamianie. Można również zmieniać kolejność łączy, dodawać lub usuwać łącza oraz dodawać lub usuwać sekcje, w których łącza są organizowane. Jeśli na przykład w sekcji Lista znajduje się zbyt wiele list, można dodać nową sekcję Listy zadań, która będzie zawierała łącza do list zadań. Wszystkie te zmiany paska Szybkie uruchamianie można wykonać z poziomu przeglądarki zgodnej z programem SharePoint Server 2010. Można nawet dodawać łącza do stron spoza witryny.
Górny pasek łączy, składający się z szeregu kart u góry każdej strony w witrynie, umożliwia użytkownikom witryny przechodzenie do innych witryn w zbiorze witryn. Podczas tworzenia nowej witryny można zdecydować, czy witryna ma być uwzględniana na górnym pasku łączy witryny nadrzędnej oraz czy ma być używany górny pasek łączy z witryny nadrzędnej.
Jeśli w witrynie znajduje się unikatowy górny pasek łączy, można dostosować łącza wyświetlane na tym pasku. Na tym pasku mogą też być wyświetlane wszelkie witryny utworzone w obrębie witryny nadrzędnej, o ile zostały skonfigurowane tak, aby dziedziczyły górny pasek łączy po witrynie nadrzędnej. Można na nim również umieścić łącza do witryn spoza danego zbioru witryn.
Zarządzanie dostępem do zawartości
Właściciel lub administrator witryny może przyznawać poziomy uprawnień poszczególnym użytkownikom lub grupom programu SharePoint zawierającym użytkowników. Uprawnienia mogą dotyczyć witryny, list i bibliotek w witrynie oraz elementów list i bibliotek.
Do różnych obiektów, takich jak określona witryna, lista, biblioteka, folder znajdujący się na liście lub w bibliotece albo element listy lub dokument, można przypisać różne poziomy uprawnień.
Organizowanie list i bibliotek
Sposób organizowania list i bibliotek zależy od potrzeb grupy oraz od preferencji dotyczących przechowywania i wyszukiwania informacji. Dzięki planowaniu można skonfigurować strukturę, która najlepiej się sprawdzi w danej organizacji.
Informacje znajdujące się na listach i w bibliotekach są przechowywane w kolumnach, takich jak Tytuł, Nazwisko czy Firma. Kolumny umożliwiają sortowanie i filtrowanie elementów, tak jak w arkuszu, przez klikanie nagłówków kolumn na liście lub w bibliotece. Z kolei widoki umożliwiają wyświetlanie najważniejszych elementów na liście lub w bibliotece.
Zmienianie widoku listy lub biblioteki
- Na liście lub w bibliotece, której widok chcesz zmienić, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na wstążce.
- W grupie Zarządzanie widokami w obszarze Bieżący widok kliknij strzałkę obok listy widoków, a następnie wybierz widok.
Jeśli trzeba przechować dodatkowe informacje o elementach listy lub plikach w bibliotece, można dodać kolumny. Pomoże to w sortowaniu, grupowaniu i tworzeniu wielu widoków listy. Można na przykład posortować listę według terminu wykonania lub pogrupować elementy według nazwy działu.
Dostępnych jest kilka opcji typu tworzonej kolumny, w tym pojedynczy wiersz tekstu, lista rozwijana opcji, liczba obliczana na podstawie innych kolumn, a nawet nazwa i obraz osoby w witrynie.
Tworzenie kolumny
- Na liście lub w bibliotece, do której chcesz dodać plik, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na wstążce.
- Kliknij pozycję Utwórz kolumnę.
- Wpisz nazwę kolumny i wybierz jej typ.
- Wybierz ewentualne dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.
Można także za pomocą kolumn na liście lub w bibliotece utworzyć widoki, aby ułatwić określonym działom znalezienie najbardziej interesujących informacji, takich jak zadania z najwyższym priorytetem lub wszystkie elementy przypisane do poszczególnych osób. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i modyfikowania widoków, zobacz Tworzenie, modyfikowanie lub usuwanie widoku.
Niektóre funkcje list pomagają zespołowi tworzyć elementy i sprawnie zarządzać nimi w wielu listach lub bibliotekach. Można na przykład utworzyć kolumnę z informacjami o elementach listy, a następnie udostępnić ją w innych listach. Można też udostępnić plik w wielu bibliotekach, łatwo kopiując go do innych bibliotek w witrynie. W przypadku zmiany pliku może zostać wyświetlony monit o aktualizację.
Aby uzyskać informacje na temat zarządzania dużymi listami i bibliotekami, zobacz Zarządzania listami i bibliotekami zawierającymi wiele elementów.
Korzystanie z funkcji ułatwień dostępu
Witryny są zaprojektowane tak, aby było możliwe uzyskanie pełnego dostępu do list, bibliotek i innych funkcji tylko przy użyciu klawiatury. Tryb ułatwionej dostępności upraszcza użytkownikom korzystającym z technologii ułatwień dostępu używanie menu i różnych formantów. Dzięki łączom Przejdź do głównej zawartości użytkownicy korzystający z klawiatury mogą pomijać powtarzające się łącza nawigacji w celu przejścia do ważniejszej zawartości strony.
Oznaczenia nagłówków lepiej określają strukturę i usprawniają nawigację dla użytkowników korzystających z narzędzi do odczytywania zawartości ekranu. Obrazy przekazywane do witryny mogą mieć zdefiniowany niestandardowy tekst alternatywny. Można na przykład przypisać niestandardowy tekst alternatywny do obrazu wyświetlanego na stronie głównej składnika Web Part Obraz witryny lub do obrazu dodanego do biblioteki obrazów. Opcja wysokiego kontrastu w systemie Windows jest przydatna do wyświetlania stron dla użytkowników niedowidzących.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przeglądania witryn i używania trybu ułatwionej dostępności, zobacz Funkcje ułatwień dostępu.
Śledzenie wersji
Dla danej listy lub biblioteki można włączyć funkcję śledzenia wersji, aby móc przywrócić poprzednią wersję w przypadku błędu lub wyświetlić historię zmian wersji. Gdy wersje są śledzone, przechowywane są zmiany elementów lub plików i ich właściwości. Ta funkcja umożliwia lepsze zarządzanie zawartością w przypadku wprowadzania zmian, a nawet przywrócenie poprzedniej wersji, jeśli w bieżącej wystąpi błąd. Przechowywanie wersji jest szczególnie pomocne, gdy wiele osób pracuje wspólnie nad projektami lub gdy tworzenie i przegląd informacji jest procesem wieloetapowym.
Obecnie opublikowana wersja główna jest wyróżniona, przy czym numer wersji jest liczbą całkowitą.
Wersja jest tworzona po zmianie właściwości lub metadanych.
Pierwsza wersja pliku jest zawsze wersją pomocniczą o numerze 0.1.
Funkcja przechowywania wersji jest dostępna w przypadku elementów list we wszystkich domyślnych typach list — między innymi w kalendarzach, listach śledzenia problemów i listach niestandardowych — oraz w przypadku wszystkich typów plików przechowywanych w bibliotekach, włącznie ze stronami składników Web Part.
Współtworzenie dokumentów
Dokument programu Word lub prezentację programu PowerPoint może edytować dwóch lub więcej użytkowników jednocześnie. Ta nowa funkcja pozwala odczytywać i zapisywać fragmenty plików przechowywanych w programie SharePoint. Użytkownik może na przykład pracować nad określonym akapitem dokumentu programu Word w tym samym czasie, gdy współpracownik edytuje inny akapit tego samego dokumentu.
Uzyskiwanie aktualizacji dotyczących zmian
Źródła danych RSS oferują wygodny sposób rozpowszechniania i otrzymywania informacji w standardowym formacie, w tym również aktualizacji list i bibliotek. Standardowy format pliku XML umożliwia wyświetlanie informacji w wielu różnych programach. Informacje o zmianach zawartości można również otrzymywać w wyniku subskrybowania list i bibliotek przy użyciu alertów.
Zespół może używać źródeł danych w celu dostosowania zawartości dla członków zespołu, którzy subskrybują te źródła danych, oraz zaoferowania łączy wstecznych do witryn sieci Web. Źródła danych RSS są łatwym sposobem kontrolowania postępu pracy zespołu i aktualizacji projektów. Zamiast przeglądać wiele witryn sieci Web zespołów, użytkownicy mogą automatycznie odbierać najnowsze wiadomości i aktualizacje z tych witryn.
Zarządzanie przepływem pracy
Przepływy pracy ułatwiają wspólną pracę nad dokumentami i zarządzanie zadaniami projektu dzięki implementacji określonych procesów biznesowych dla dokumentów i elementów w witrynie. Przepływy pracy pomagają organizacjom utrzymywać spójne procesy biznesowe, a także zwiększają efektywność i produktywność dzięki zarządzaniu zadaniami i procedurami w określonych procesach biznesowych. Pozwala to osobom wykonującym te zadania skoncentrować się na pracy zamiast na zarządzaniu jej przepływem.
Koszt i czas wymagany do koordynacji typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie projektu lub recenzowanie dokumentu, można ograniczyć, zarządzając zadaniami osób zaangażowanych w te procesy i śledząc te zadania. Organizacja może na przykład zastosować wstępnie zdefiniowany przepływ pracy Zatwierdzanie albo utworzyć i wdrożyć niestandardowy przepływ pracy, aby zarządzać innym procesem biznesowym.
Praca z zawartością różnego typu
Lista lub biblioteka może obsługiwać wiele typów zawartości. Typy zawartości umożliwiają efektywniejsze organizowanie i obsługę dużej ilości zawartości oraz zarządzanie nią. Jeśli określona lista lub biblioteka jest skonfigurowana w sposób umożliwiający obsługę wielu typów zawartości, można do niej dodawać typy zawartości z listy dostępnych opcji często używanych przez daną organizację, takich jak Prezentacje marketingowe lub Kontrakty.
Dodanie typu zawartości do listy lub biblioteki oznacza, że ta lista lub biblioteka będzie mogła zawierać elementy tego typu. W takim przypadku użytkownicy mogą używać przycisku Nowy element w tej liście lub bibliotece, aby tworzyć nowe elementy określonego typu.
Jedną z głównych zalet typów zawartości dla list i bibliotek jest fakt, że dzięki nim pojedyncza lista lub biblioteka może zawierać wiele typów elementów lub dokumentów, z których każdy może charakteryzować się unikatowymi metadanymi, zasadami lub zachowaniami. Aby uzyskać więcej informacji o pracy z typami zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.
Początek strony
